降低成本途徑問題的探討

王靜

摘要：近年來，隨著中國市場經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的市場競爭也日益加劇。各企業(yè)逐漸樹立了成本管理的意識，而成本管理的最終目的就是降低成本。針對企業(yè)在運行中存在的成本管理問題，提出了相應的降低成本的有效途徑與辦法。本文旨在探討如何降低成本的角度，論述成本控制的含義。通過相關的研究和分析指出成本控制在我國企業(yè)中存在的一系列問題，并提出了實現(xiàn)降低成本應采取的具體措施和方法，它們分別是：降低采購成本；樹立先進的成本管理觀念；建立成本管理體系。

關鍵詞：成本管理；原料采購；管理觀念；管理體系

中圖分類號：F327 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）028-000-02

引言

如今市場的競爭是人才競爭，是產品質量和服務質量的競爭，更是成本的競爭。所有企業(yè)追求的目標和日常談論的主題都是圍繞砍掉浪費，讓利潤倍增。企業(yè)浪費的越少，制造成本越低，所獲得的利潤也就越多。

從歷史發(fā)展來看，第二次世界大戰(zhàn)起至20世紀70年代末，企業(yè)的競爭是產量的多少；20世紀70年代末發(fā)展到90年代，企業(yè)的競爭是質量的好壞；最后從90年代發(fā)展至今，企業(yè)的競爭成本的高低。怎樣才能降低成本費用成為各企業(yè)最關心的問題。

一、概述

（一）成本的含義

成本的基本解釋是為生產某個產品所消費的全部費用。德國著名的政治家、哲學家、經濟學家卡爾.海因里希.馬克思指出：以資本主義方式所生產的每件商品W的價值，可以用公式W=C+V+M來表示。將這件產品的剩余價值M從W中減去，商品剩下的只是在生產要素上消耗的資本價值C+V，也就是成本。企業(yè)的成本就是由生產產品、提供勞務而產生的各種經濟資源的損耗。

（二）影響成本的一般因素

1.原材料

原材料指企業(yè)生產過程中所有的原料和材料。一般來說，企業(yè)會先安排生產計劃，根據(jù)生產計劃來計算原材料的需求量。確定原材料需求量后相關部門會進行原材料采購，采購原材料的價格極大地影響了生產成本。

2.人工

所有企業(yè)都需要由人工運行，人工成本是成本中必不可少的部分。根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)不同，人工成本所占比例有所不同，特別是制造業(yè)、服務業(yè)等以人工為主的企業(yè)，人工成本占總成本比例可高達70%—80%。

3.間接費用

間接費用包含了企業(yè)為生產產品和提供勞務過程中發(fā)生的各項費用，例如運輸費、折舊費和福利費等。企業(yè)運行的每個環(huán)節(jié)都會有間接費用產生，間接費用對成本有著必然的影響。

二、企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及原因分析

成本管理在企業(yè)的經營管理中占有重要地位，企業(yè)應該作為成本管理的主體，成本管理應該滿足與企業(yè)自身需要，但是目前許多企業(yè)尚未充分意識到這點。

（一）管理現(xiàn)狀

1.傳統(tǒng)管理模式，管理方法落后

我國大多數(shù)企業(yè)依照傳統(tǒng)的成本管理方法進行管理。隨著我國經濟環(huán)境的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的成本管理方法已經不能適應現(xiàn)代經濟環(huán)境的要求。傳統(tǒng)的成本管理方法簡單，內容單一，過于依賴現(xiàn)有的成本會計體系，靈活性不強，不能適用于所有企業(yè)。傳統(tǒng)的成本管理方法過于片面，一般只通過生產過程的管理來達到降低成本，卻忽視了經營前后的其他環(huán)節(jié)，例如產品設計環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等。傳統(tǒng)的成本管理方法落后，大多數(shù)企業(yè)依賴于傳統(tǒng)方法如目標成本、計劃成本等；隨著科技的進步，產品的成本構成發(fā)生了不同變化，這些傳統(tǒng)方法已經不能正確的反映出成本的結構。傳統(tǒng)的管理中成本核算方法不合理，傳統(tǒng)核算方法只是將生產經營過程中發(fā)生的資金消耗按照特定對象進行分配和歸集，用以計算成本；可是隨著現(xiàn)代企業(yè)多元化發(fā)展，企業(yè)需要增加其它成本的投入，按照傳統(tǒng)核算方法則不能正確的計算成本。

2.成本管理缺乏市場觀念

企業(yè)因為多年來形成的成本管理觀念，只能關注于成本管理的表面費用控制缺乏全局觀念，從而忽略了市場。企業(yè)的經營效率綜合表現(xiàn)在成本，企業(yè)追求低成本的投入提供更多的產品和服務，也就是高效率，但是高效率不一定能帶來高利潤。企業(yè)的所有利潤都來源于市場，企業(yè)因為追求高效率卻忽略了市場，不能對市場需求的變化做出相應調整，直接導致企業(yè)銷售不斷下降，利潤不斷減少。企業(yè)成本管理缺乏的市場觀念致使經營決策出現(xiàn)錯誤，并帶領企業(yè)進入惡性發(fā)展。

3.成本數(shù)據(jù)缺失，成本信息嚴重扭曲

企業(yè)不斷發(fā)展的過程中往往忽略了成本管理制度的建立，片面的將成本管理歸于財務部門的專利。這不僅忽略了企業(yè)其它部門在成本管理中的作用，還會導致成本管理在實際操作中不能全面貫徹的落實。管理層和執(zhí)行層脫節(jié)，真實的基礎數(shù)據(jù)、成本資料不能得到反映，更不可能實施有效的成本控制。

（二）原因分析

1.成本管理不能與外部實際環(huán)境相適應

企業(yè)內部的經濟管理是與外部經濟環(huán)境密切相關的。目前經濟環(huán)境變化主要有兩個方面對成本管理的影響最大：一、指以電子技術為特征的改革創(chuàng)新；二、我國的產品買方市場的建立。企業(yè)作為社會生產活動的參與者受到了二者的巨大影響。

科技的不斷發(fā)展帶來了電子技術的革命，革命的主要表現(xiàn)就是計算機的普及運用。計算機為現(xiàn)代成本管理帶來了便捷。超快的運算速度，龐大的儲存功能及信息反饋的及時性都是計算機的優(yōu)異性，計算機可以增強企業(yè)的業(yè)務處理能力，對成本進行正確、迅速的預測、決策和核算，幫助企業(yè)成本控制可以有效地實施。部分企業(yè)不能意識到這些變化，依照傳統(tǒng)的手工操作方式很難滿足現(xiàn)代化成本管理的要求。

目前市場的格局已經從賣方市場向買方市場轉變，由此導致成本機構發(fā)生了變化。我國傳統(tǒng)的成本管理更多的重視生產領域，卻忽視了在產品開發(fā)、售后等過程中產生的成本費用。買方市場間接地要求企業(yè)進行更為有效的、全面的成本管理，如果不改變傳統(tǒng)管理方法，就會導致企業(yè)在買方市場環(huán)境里無法取得最大的經濟效益，最終失去市場。

2.企業(yè)管理人員個人能力不足，管理觀念缺乏

大多數(shù)企業(yè)傳統(tǒng)的認為成本管理只是與財務部門和少數(shù)管理人員相關聯(lián)，這是種錯誤的思想。多數(shù)企業(yè)對實施成本控制的部門定位不準確，忽略了其他部門員工的協(xié)同作用。事實上，成本涉及到企業(yè)的方方面面，企業(yè)的成本控制與每個環(huán)節(jié)、每位員工都息息相關。企業(yè)需要的是有戰(zhàn)略責任感的管理人員，能夠從企業(yè)自身的角度來明確目標，建立先進的經營管理觀念。管理人員不僅要制定出符合企業(yè)需求的成本控制計劃，更要帶領整個企業(yè)人員參與到成本控制中，樹立成本控制的觀念，把每個人的工作目標與企業(yè)目標相結合，推行內部核算，實現(xiàn)成本目標。

3.企業(yè)成本管理機制不完善

傳統(tǒng)的成本管理沒有系統(tǒng)、具體的機制，管理的內容也過于狹隘。企業(yè)成本管理機制的缺失，使成本控制不能深入企業(yè)內部，只能存在于表面操作。管理方法與實際運用缺乏聯(lián)系。企業(yè)不能嚴格執(zhí)行管理，缺乏相應的成本管理的內部牽制制度。為了能夠增加企業(yè)在市場中的競爭力，企業(yè)成本管理控制范圍不能再局限于生產過程，應該將管理范圍拓展到市場需求、相關技術的發(fā)展態(tài)勢等方面。同時對于成本管理較好、經濟效益理想的部門或員工缺乏獎勵機制，無法調動管理者和其他員工的積極性。

三、降低成本措施

（一）降低采購成本

采購成本對企業(yè)的經營業(yè)績有著較大的影響。通過對采購成本的控制，并使之下降，將直接帶來企業(yè)成本的下降，企業(yè)的利潤也隨之上升，市場競爭力也得到提高。對于采購成本的控制可以從兩個方面進行：第一個方面是優(yōu)化采購支出；第二個方面是采購價格削減。

1.優(yōu)化采購支出

企業(yè)針對采購成本管理，應該對所有需要購買的物資財務支出情況進行分析，并且針對每種物資的重要性進行分析，制定采購計劃，優(yōu)化采購模式，取消不必要的采購。在實際操作中，可以采取杠桿采購的方法，統(tǒng)計企業(yè)各部門對同一物資的需求量，來集中擴大采購量而達到增加議價空間的目的。

2.采購價格削減

采購價格不等于采購成本，采購價格即采購產品購入價格，采購價格是由供應商的產品制造成本與供應商的利潤目標構成的。

公式為：采購產品購入價格=供應商制造成本+供應商利潤目標

采購價格的削減就是對供應商的利潤進行削減，這對采購方法有較高的技巧要求。推薦兩種采購方法。一是早期供應商參與，指產品開發(fā)階段，客戶與供應商之間關于產品設計和生產以及模具開發(fā)等方面進行的技術探討過程。早期供應商參與不僅有利于企業(yè)，也有利于供應商，并為建立長期穩(wěn)定的合作關系創(chuàng)造了條件。實現(xiàn)供應商早期參與不僅節(jié)約尋找供應商的花費成本，而且減少供應商出錯而導致的成本損失，企業(yè)還能借助供應商的專業(yè)知識來達到降低成本的目的。二是招標采購，至按規(guī)定條件，由賣方投報價格，并擇期公開開標、公開比價，以符合規(guī)定的最低價者得標的一種買賣契約行為。招標采購削減了供應商的開發(fā)成本，并且在供應商之間形成市場競爭，從而有效地控制了采購產品的價格。

（二）樹立先進的成本管理觀念

成本管理是企業(yè)管理的一個重要方面。成本管理對象包含了企業(yè)經營過程中所有相關的資金消耗?，F(xiàn)代企業(yè)成本管理模式要以市場為導向，適應買方市場的變化及信息技術的快速發(fā)展。企業(yè)首先要解放思想，不要局限于過去的經歷、習慣、價值觀等形成的傳統(tǒng)思維方式和處理方法。在市場經濟環(huán)境下，企業(yè)應基于系統(tǒng)管理的思想開展成本管理工作，將成本控制與管理看作是系統(tǒng)工程，既要針對它們的特點與屬性制定管理方案，還要選擇合適的成本管理方式與方法，從而在整體上提高成本管理效率。

1.戰(zhàn)略成本管理思想

眾所周知，現(xiàn)代市場環(huán)境風云變幻，企業(yè)之間的競爭已經接近白熱化。這種市場環(huán)境下，企業(yè)想要保持競爭優(yōu)勢與可持續(xù)發(fā)展能力就必須量身定制競爭戰(zhàn)略，同時根據(jù)客戶需求以及競爭對手經營策略的變化而調整經營措施，這無疑要求企業(yè)要從戰(zhàn)略的角度開展成本管理工作，即進行戰(zhàn)略成本管理。實際上，戰(zhàn)略成本管理在發(fā)達國家已經發(fā)展了很長時間，而且也獲得了不錯的收效。戰(zhàn)略成本管理的本質就是以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為基礎，以企業(yè)內部自身條件與外部市場環(huán)境為導向，基于作業(yè)成本管理理論建立而成的成本管理體系。很顯然，戰(zhàn)略成本管理必須充分考慮外部市場環(huán)境，對企業(yè)所處行業(yè)特征、自身特點、及競爭對手所處行業(yè)的價值鏈進行綜合分析，在此基礎上科學的制定成本管理方案。

2.先進的成本管理方法—作業(yè)成本法

傳統(tǒng)成本核算法的最大弊端就是沒有對間接費用進行合理分配，導致核算出來的成本不是高于實際成本，就是低于實際成本。實際上，間接費用是現(xiàn)代制造企業(yè)的重要成本組成部分，而且隨著市場環(huán)境的變化以及生產工藝的進步，間接費用的組成也發(fā)生了一定變化。除此之外，現(xiàn)代制造業(yè)基本上實現(xiàn)了一定程度的自動化生產，人工成本在總成本所占的比重不斷下降，這無疑促進了作業(yè)成本法的建立與發(fā)展。作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本核算法存在本質性區(qū)別在于，其不但滿足現(xiàn)代制造技術的進步要求，也與顧客的需求變化保持同向變動。作業(yè)成本法以企業(yè)為成本管理對象，有效協(xié)調各職能部門與工作環(huán)節(jié)之間的關系，借此提高企業(yè)整體的資源利用與運營效率，其管理的核心就是“作業(yè)”。這種成本管理法不但能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營過程中價值創(chuàng)造能力低下的環(huán)節(jié)，還能通過剔除與合并這些環(huán)節(jié)來提高企業(yè)內部價值鏈的運行效率，進而增強企業(yè)的盈利能力與市場競爭力。作業(yè)成本法能夠為企業(yè)管理人員提供更加全面的產品信息以及對他們的產品、服務進行價格評定，還讓他們得到的收入可以與所付出的成本能夠配比。

（三）建立成本管理體系

現(xiàn)代企業(yè)成本管理的實施離不開全面、真實、準確成本信息的支持，這無疑要求企業(yè)必須做好成本資料的搜集與整理工作，完善成本動因、歸集以及分配信息管理體系，有條件的企業(yè)還可以建立起成本信息整合管理信息系統(tǒng)，借此提高相關信息的處理效率。想要做好上述工作，企業(yè)必須完善成本管理體系。成本管理體系由成本管理組織體系、成本測算、成本分解、成本控制、成本核算、成本考核、成本分析和成本信息反饋等部分構成。各個部分作為成本管理的子過程和子系統(tǒng)進行管理，以形成有效的管理體系。由于不同的組織其特性和管理的基礎是有差異的。所以，建立成本管理體系的過程不會完全相同，但從總體而言，組織建立成本管理體系一般可采用以下步驟：第一步，領導決策；第二步，成立領導小組；第三步，人員培訓；第四步，成本管理現(xiàn)狀的評審；第五步，成本管理體系策劃與設計；第六步，編寫成本管理體系文件；第七步，管理體系是運行；第八步，內部審核；第九步，管理評審。成本管理體系強調集中統(tǒng)一，借助科學合理的授權來落實成本管理責任，并要求所有職能部門與工作崗位必須做好成本集中規(guī)劃與管理工作，物資統(tǒng)一采購供應，對外經濟合同統(tǒng)一簽訂，財務結算統(tǒng)一管理，勞動人事統(tǒng)一管理，工資統(tǒng)一核算，功過統(tǒng)一考核獎懲。

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