信息時(shí)代對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的沖擊和影響

毋格格

摘 要：隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，人類社會(huì)已逐漸步入信息時(shí)代。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)受到現(xiàn)代信息技術(shù)的巨大沖擊和影響。會(huì)計(jì)人員應(yīng)改變思想觀念，學(xué)習(xí)信息知識(shí)和技術(shù)，增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力，從而跟上信息時(shí)代的步伐。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；傳統(tǒng)會(huì)計(jì)；影響

隨著計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日趨發(fā)展和成熟，以互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息技術(shù)革命正在對(duì)人類社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展起著越來(lái)越重要的影響。以互聯(lián)網(wǎng)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的應(yīng)用為特征的電子商務(wù)已經(jīng)滲透到社會(huì)生活的方方面面，成為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代使會(huì)計(jì)所處的外部環(huán)境發(fā)生了重大變化，作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展反光鏡的會(huì)計(jì)將發(fā)生深刻的變革。連接世界各國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)使全球形成了一個(gè)統(tǒng)一的大市場(chǎng)，這大大拓寬了會(huì)計(jì)的信息來(lái)源，同時(shí)也為利用更加科學(xué)、更加先進(jìn)的管理模型和方法創(chuàng)造了條件。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)貫穿到會(huì)計(jì)行業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)，極大地改變了會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行模式，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了極大影響。

1 對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方面的影響

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì)載體，“無(wú)紙化”得以實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)載體的改變，從根本上消除了信息處理過(guò)程中諸多分類與再分類的技術(shù)環(huán)節(jié)，利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)信息的多維重組，從而為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、重組、再分類、再重組提供了廣闊的自由空間。

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以借助網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程處理。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使得數(shù)據(jù)處理、加工速度成千上萬(wàn)倍提高，不同人員、部門之間數(shù)據(jù)處理、加工的相互合作、信息共享不再受到空間范圍的限制。

使會(huì)計(jì)信息輸入輸出模式由慢速、單向向高速、雙向轉(zhuǎn)變。局域網(wǎng)使得雙向輸入輸出成為可能，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，不僅改慢速、單向?yàn)楦咚?、雙向，而且能適應(yīng)網(wǎng)上交易的需要，實(shí)現(xiàn)適時(shí)數(shù)據(jù)的直接輸入輸出。

2 對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

1.會(huì)計(jì)信息處理的自動(dòng)化和高效化。

由于信息技術(shù)的強(qiáng)大支持，會(huì)計(jì)人員可以利用計(jì)算機(jī)收集來(lái)自其他核算子系統(tǒng)（如存貨、固定資產(chǎn)、銷售等核算子系統(tǒng)）的記賬憑證，也可以通過(guò)系統(tǒng)初始化方式，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制生成記賬憑證。記賬憑證產(chǎn)生后，計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)執(zhí)行從記賬憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的整個(gè)過(guò)程的信息處理，其中間的處理過(guò)程，人工干預(yù)大大減少。相比較傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理中，通過(guò)人工收集、整理、加工、填制原始憑證，然后按一定組織程序?qū)?huì)計(jì)憑證過(guò)人賬簿，由賬簿記錄再編制會(huì)計(jì)報(bào)表而言，其自動(dòng)化程序有了顯著提高。

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理方式主要是手工操作，其工作十分繁雜，效率也十分低下。由于電算化的普及，在基于信息技術(shù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息均以一定結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件形式存貯，大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的匯總、分類和傳輸均通過(guò)高效的計(jì)算機(jī)有序地完成。如計(jì)算機(jī)可以在極短的時(shí)間里迅速將會(huì)計(jì)憑證中的數(shù)據(jù)登記到相應(yīng)的賬簿中，在會(huì)計(jì)報(bào)表初始化工作完成之后，緊接著就可以生成會(huì)計(jì)報(bào)表，也就是說(shuō)在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中記賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表幾乎可以同時(shí)進(jìn)行。可見(jiàn)，在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)工作效率得到了前所未有的提高。

2.會(huì)計(jì)信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的傳遞方式是以報(bào)表、軟磁盤為主。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與多媒體技術(shù)以及遠(yuǎn)程通信技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息的傳遞將通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行，包括財(cái)務(wù)報(bào)告的發(fā)送和財(cái)務(wù)信息資源的索取。在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)送財(cái)務(wù)報(bào)告可以做到高效、經(jīng)濟(jì)和廣泛。高效是由于網(wǎng)絡(luò)傳送線可以在瞬間傳送大量的數(shù)據(jù)信息；經(jīng)濟(jì)是由于一臺(tái)網(wǎng)絡(luò)工作站一般每月僅需要支付數(shù)百元的費(fèi)用；廣泛是指當(dāng)今國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)擁有數(shù)千個(gè)工作站點(diǎn)，并且遍布全世界各個(gè)領(lǐng)域和角落。一旦會(huì)計(jì)信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化后，國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)將為企業(yè)帶來(lái)廣泛的財(cái)務(wù)信息資源。因而這就能幫助企業(yè)管理決策層根據(jù)本企業(yè)、國(guó)內(nèi)以及國(guó)際的商品信息的實(shí)際情況做出正確決策。

3.會(huì)計(jì)信息披露多元化。

在信息時(shí)代，企業(yè)會(huì)計(jì)信息將逐步融人企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，與其他經(jīng)濟(jì)信息共同構(gòu)成信息整體，共同為管理者及企業(yè)外部的信息使用者服務(wù)。由于不同的信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的披露有不同的要求，在手工條件下，這一要求很難得到滿足，而在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，信息使用者的不同要求則能夠得到滿足。因此，信息技術(shù)條件下的會(huì)計(jì)披露將比手工條件下的發(fā)生根本性的變化。主要體現(xiàn)在：第一，披露時(shí)間多元化：既可以按月份、季度、年度披露，又可以按特定信息、使用者的特定時(shí)間要求隨機(jī)披露；第二，披露方式多元化：可以按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)格式披露，也可以按信息使用者所指定的特定格式披露，還可以以數(shù)字化方式或者聲像（聲音或圖像）方式披露；第三，披露內(nèi)容多元化：信息技術(shù)的發(fā)展，使得通過(guò)計(jì)算機(jī)披露多種會(huì)計(jì)信息和非會(huì)計(jì)信息成為可能，它可以披露財(cái)務(wù)管理信息、人力資源管理信息、購(gòu)銷鏈管理信息、生產(chǎn)管理信息、決策支持信息等，可以披露企業(yè)的機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)，以滿足注重穩(wěn)健性原則的投資人的需要，可以披露被投資或?qū)⒈煌顿Y的企業(yè)及其相關(guān)行業(yè)的背景、同行業(yè)的國(guó)內(nèi)外經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)股東、企業(yè)管理機(jī)構(gòu)情況和企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的重大事項(xiàng)等有關(guān)非財(cái)務(wù)信息。

4.會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)無(wú)紙化。

傳統(tǒng)手工操作的會(huì)計(jì)檔案主要是以紙質(zhì)形式存在，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，具有直觀可見(jiàn)性、不易修改性和時(shí)序性等特點(diǎn)。在信息技術(shù)條件下，大部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤以及其他磁性介質(zhì)或光盤上，具有磁性化、不可見(jiàn)性和易修改性等特點(diǎn)。這些磁介質(zhì)能存儲(chǔ)信息的容量非常大，因而占據(jù)的空間非常小。由于會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)介質(zhì)改紙質(zhì)為磁介質(zhì)，通過(guò)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)備份功能，極易做到數(shù)據(jù)資料的“雙備份”甚至是“多備份”形式，當(dāng)數(shù)據(jù)受到破壞時(shí)，利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，可以將備份在磁盤上的數(shù)據(jù)重新恢復(fù)過(guò)來(lái)，從而極大地提高了會(huì)計(jì)資料的安全性。

3 對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本職能是核算與監(jiān)督，可反映經(jīng)濟(jì)事務(wù)的事中與事后情況。計(jì)算機(jī)信息時(shí)代來(lái)臨后，計(jì)算機(jī)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣應(yīng)用下，會(huì)計(jì)職能實(shí)現(xiàn)了極大突破。

1.會(huì)計(jì)職能向管理方向的轉(zhuǎn)移

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，每個(gè)單位均需要對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)提供輸出結(jié)果，還需進(jìn)行深化數(shù)據(jù)分析與加工，以進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的深層價(jià)值。電算化的會(huì)計(jì)工作中管理職能方向越加明確，具體包括反映、決策、監(jiān)督、控制與分析等。

2.會(huì)計(jì)中信息管理職能越加凸顯

新時(shí)代環(huán)境下，信息資源的重要性備受關(guān)注。借助有效的方式收集各種信息直接關(guān)系到高層管理決策的制定與執(zhí)行。會(huì)計(jì)工作中的信息采集、傳輸、分析及使用等各管理環(huán)節(jié)成為財(cái)務(wù)工作中心流程。

3.協(xié)調(diào)職能成為一大必然趨勢(shì)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展過(guò)程中計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)推廣各個(gè)領(lǐng)域，各單位運(yùn)行中信息管理系統(tǒng)至關(guān)重要，其中財(cái)務(wù)子系統(tǒng)已經(jīng)成為系統(tǒng)核心。各單位運(yùn)行信息均與財(cái)務(wù)子系統(tǒng)有直接關(guān)系，各部門間的數(shù)據(jù)交流是工作協(xié)調(diào)的關(guān)鍵因素。

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