淺談“互聯(lián)網(wǎng)+”下的高校財務(wù)管理

元吉明

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異的發(fā)展，高校財務(wù)管理正從單機(jī)電算化系統(tǒng)、財務(wù)局域網(wǎng)電算化系統(tǒng)，向著網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)邁進(jìn)，并與學(xué)校的其他管理建立起適時、動態(tài)的有機(jī)聯(lián)系，成為高校網(wǎng)絡(luò)化管理的重要組成部分。很多傳統(tǒng)行業(yè)的管理模式和發(fā)展方向受到了影響，其中在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下的高校財務(wù)管理變得更加高效合理，財務(wù)管理能力也有了很大的提升。本文就互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給高校財務(wù)管理帶來的幫助做簡單說明。闡明了高校財務(wù)部門利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)在財務(wù)信息化建設(shè)中二者之間的關(guān)聯(lián)，目的是提高高校的財務(wù)管理能力，節(jié)約財務(wù)管理成本，提升高校財務(wù)利用率，使高校管理水平趨于信息化和合理化，使之減少財務(wù)工作人員工作量，提高了工作效率。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)高校財務(wù)管理信息化

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”概念

互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等各種信息技術(shù)對現(xiàn)代社會產(chǎn)生了巨大>中擊，互聯(lián)網(wǎng)以其“開放、共享”的理念重塑了各個傳統(tǒng)行業(yè)，已經(jīng)成為我國創(chuàng)新和發(fā)展的重要驅(qū)動力量。

“互聯(lián)網(wǎng)+”是指利用互聯(lián)網(wǎng)的平臺、信息通信技術(shù)把互聯(lián)網(wǎng)和包括傳統(tǒng)行業(yè)在內(nèi)的各行各業(yè)結(jié)合起來，從而在新領(lǐng)域創(chuàng)造

種新生態(tài)。“互聯(lián)網(wǎng)+”具有資源共享、結(jié)構(gòu)重塑、以人為本和創(chuàng)新發(fā)展的特征。“互聯(lián)網(wǎng)+”本質(zhì)上是互聯(lián)網(wǎng)化，即互聯(lián)網(wǎng)不是簡單的將各行業(yè)用互聯(lián)網(wǎng)連接起來，而是要通過連接，產(chǎn)生反饋、互動，最終出現(xiàn)大量“化學(xué)反應(yīng)式”的創(chuàng)新和融合。

高校財務(wù)管理的“互聯(lián)網(wǎng)+”即利用互聯(lián)網(wǎng)平臺將高校財務(wù)工作與高校的業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來，實現(xiàn)高校財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化、智能化、服務(wù)化、協(xié)同化，更好地發(fā)揮財務(wù)管理在高校管理工作中的基礎(chǔ)性、平臺性作用。具體來說就是利用互聯(lián)網(wǎng)將高校的財務(wù)管理與各個業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系起來，即將高校的預(yù)算、核算等與物資采購、資產(chǎn)管理、教務(wù)管理、學(xué)生管理和后勤管理等各個方面聯(lián)系起來，組成個有機(jī)整體，使得高校內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生的各種信息流通更加順暢，消除財務(wù)管理中的“信息孤島”，最終提高高校財務(wù)管理水平，更好地為學(xué)校師生服務(wù)。

二、高校財務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）高校財務(wù)與業(yè)務(wù)信息不能共享

目前，高校都在積極進(jìn)行“信息化校園”建設(shè)，但是財務(wù)管理系統(tǒng)與學(xué)校各個職能業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互割裂，不能信息共享。在學(xué)校層面，由于財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門存在嚴(yán)重的信息不對稱和“信息孤島”情況，信息資源不能發(fā)揮其真正地作用；個人層面，高校內(nèi)部廣大師生的經(jīng)濟(jì)活動，無論是日常報銷、繳費(fèi)，還是校內(nèi)個人的科研、資產(chǎn)、教學(xué)等各種信息都不能與財務(wù)信息實現(xiàn)有效整合，導(dǎo)致師生辦事流程繁雜，不能為師生提供更好地服務(wù)。

（二）高校財務(wù)核算與預(yù)算管理結(jié)合不足

方面高校的預(yù)算管理信息化程度普遍不高，業(yè)務(wù)部門在上報預(yù)算時從部門利益出發(fā)，隨意夸大申報數(shù)額。學(xué)校財務(wù)部門習(xí)慣于收集匯總各部門上報的各種紙質(zhì)和電子版預(yù)算申詰書，缺乏高效的預(yù)算編制軟件，編制預(yù)算時由于缺乏真實數(shù)據(jù)的支撐，導(dǎo)致預(yù)算編制不合理。另一方面高校的預(yù)算編制沒有與高校財務(wù)核算建立有效銜接，難以發(fā)揮預(yù)算在財務(wù)管理中的剛性作用。由于預(yù)算執(zhí)行力不夠，專項資金支付壓力較大，資金使用效率低。在核算時支出控制只能依靠純“人工手段”，不能真正有效地杜絕超預(yù)算、超范圍支出發(fā)生。

（三）高校收支管理效率低

高校收支管理包括高校的日常報銷、繳費(fèi)等業(yè)務(wù)。由于高校收支時間和地域相對集中，繳費(fèi)項目和報銷單據(jù)眾多、審批繁瑣，加之前部門之間協(xié)調(diào)性差，另外高校自擴(kuò)招以來，校區(qū)多，繳費(fèi)報賬時間空間增大，廣大師生對財務(wù)掌握有限，對財務(wù)知識不了解，造成往來奔波，等待時間長。財務(wù)人員則審核內(nèi)容多，既要審核原始票據(jù)又要審核審批程序，工作要求死板，導(dǎo)致工作效率低下。

（四）高校決策缺乏大數(shù)據(jù)支持

高校決策需要科學(xué)化、合理化，這就需要大數(shù)據(jù)分析支持。財務(wù)部門通過財務(wù)核算系統(tǒng)的積聚了大量的財務(wù)基礎(chǔ)信息，而學(xué)校各個業(yè)務(wù)部門，各個業(yè)務(wù)流程也有大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，高校還缺乏能夠?qū)⒏鞣N財務(wù)、非財務(wù)信息有效整合處理的機(jī)制，不能為科學(xué)決策提供科學(xué)、準(zhǔn)確的依據(jù)。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”與高校財務(wù)管理的融合

（一）高校應(yīng)發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)資源共享特質(zhì)，整合重塑現(xiàn)有業(yè)務(wù)

高校傳統(tǒng)的財務(wù)工作集中于財務(wù)核算，財務(wù)人員很大精力在于應(yīng)付重復(fù)性的基礎(chǔ)工作，而需要的信息分散在各個職能部門，如人事、國資、設(shè)備、學(xué)科和后勤等部門。互聯(lián)網(wǎng)具有互聯(lián)、共享的特征。高校要利用互聯(lián)網(wǎng)這特征，打通財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的壁壘，將財務(wù)系統(tǒng)與教務(wù)、科研、資產(chǎn)、學(xué)生以及后勤等對接，建立業(yè)務(wù)信息有機(jī)聯(lián)系。破除各種信息之間的割裂狀況，創(chuàng)新現(xiàn)有管理模式，整合重塑現(xiàn)有業(yè)務(wù)。

應(yīng)破除大部門觀念，創(chuàng)建共享信息平臺。將所有業(yè)務(wù)由線下轉(zhuǎn)入線上，優(yōu)化辦事流程，精簡辦事手續(xù)，實現(xiàn)所有業(yè)務(wù)信息次錄入，所有數(shù)據(jù)共享，這樣可以解決原始單據(jù)的流轉(zhuǎn)、審核、審批。高校各業(yè)務(wù)部門通過影像掃描、二維碼等應(yīng)用場景將原始憑據(jù)掃描并上傳平臺，在該平臺上可以看到各業(yè)務(wù)部門流轉(zhuǎn)過來的所有單據(jù)。各個業(yè)務(wù)部門辦結(jié)后，財務(wù)部門可以將需要的信息從各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接提取制單，生成財務(wù)憑證，完成經(jīng)濟(jì)活動的最后流程。

高校應(yīng)建立數(shù)據(jù)共享中心，即將學(xué)校的財務(wù)信息、資產(chǎn)信息、采購信息等公用信息與教職工個人工資、科研、教學(xué)、一卡通等個人信息統(tǒng)一起來，實現(xiàn)各種信息集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

（二）利用互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行的有效結(jié)合

針對高校預(yù)算單位多，信息分散的情形，高校應(yīng)建立基于互聯(lián)網(wǎng)的預(yù)算系統(tǒng)，將學(xué)校內(nèi)所有涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動嵌入到該系統(tǒng)中，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的有效銜接。在基于互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)中，財務(wù)部門只定義預(yù)算規(guī)則，并通過互聯(lián)網(wǎng)下發(fā)預(yù)算任務(wù)。各業(yè)務(wù)部門只需要填入少量關(guān)鍵指標(biāo)，即可自動生成預(yù)算大部分?jǐn)?shù)據(jù)，這樣將可以提高預(yù)算編制的效率和準(zhǔn)確性。同時，預(yù)算軟件可以實時將預(yù)算數(shù)與實際數(shù)進(jìn)行比較，根據(jù)控制方法進(jìn)行有效控制，可以避免各種人工手段的干擾，保證預(yù)算執(zhí)行過程的嚴(yán)肅性，真正能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行的有效結(jié)合。

（三）“互聯(lián)網(wǎng)+”高校收支管理

高校利用互聯(lián)網(wǎng)建立物資采購與財務(wù)管理創(chuàng)新融合。高?？梢越⑽镔Y集中采購平臺，利用電子商務(wù)與物流快遞協(xié)同效應(yīng)，實現(xiàn)物流與財務(wù)信息的融合發(fā)展。這樣可以提高物資采購管理水平，提高資金使用效益。

同時，加強(qiáng)財務(wù)與其他部門之問的協(xié)調(diào)，信息傳遞，財務(wù)部門可以利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行宣傳，比如校園網(wǎng)、QQ群、飛信群和公眾微信號、微信群等工具，及時發(fā)布各種財經(jīng)法規(guī)和最新報銷要求、收費(fèi)公示等，可以制作發(fā)布財務(wù)知識培訓(xùn)視頻，供師生隨時學(xué)習(xí)財務(wù)最新信息。

高校還可利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，如支付寶、微信支付等第三方支付平臺，020等方式實現(xiàn)繳費(fèi)、報賬、資產(chǎn)配置、物資采購、科研教學(xué)管理等各種業(yè)務(wù)由線下轉(zhuǎn)入線上操作，真正實現(xiàn)無時間、無地域限制的辦理各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，為師生提供方便、高效的服務(wù)。

（四）利用“互聯(lián)網(wǎng)+”實現(xiàn)決策科學(xué)化

高校將財務(wù)系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)有效連接，實現(xiàn)信息有效流動，為高校的決策提供了科學(xué)的依據(jù)。高?？梢酝ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)整合各種信息，利用大數(shù)據(jù)，云計算將大量財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、非財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。既可以分析歷年經(jīng)費(fèi)使用情況，又考慮學(xué)校各業(yè)務(wù)部門實際情況，綜合歷史變化等因素，可以更好地預(yù)測未來趨勢，形成分析報告，提出各種可供決策者選擇的決策方案，為學(xué)校管理者進(jìn)行決策提供幫助和支持。

總之，利用互聯(lián)網(wǎng)，提高高校的財務(wù)管理水平，將為我國高等教育發(fā)展提供強(qiáng)大力量。