淺淡電子憑證在會(huì)計(jì)入賬的可能性

趙國(guó)麗

摘要：隨著掌上電子產(chǎn)品的普及，電子商務(wù)正在改變我們的生活。電子憑證方便、快捷，技術(shù)日趨成熟，本文通過對(duì)電子憑證的發(fā)展及優(yōu)缺點(diǎn)方面進(jìn)行了可行性研究，大膽設(shè)想了電子憑證通過第三方平臺(tái)驗(yàn)證后入賬的可能性，展望了電子憑證可以入賬的前景。

關(guān)鍵詞： 電子憑證； 會(huì)計(jì)入賬； 可能性

電子商務(wù)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中已占有相當(dāng)優(yōu)勢(shì)，網(wǎng)上購(gòu)物、商戶之間的網(wǎng)上交易和在線電子支付以及各種商務(wù)活動(dòng)、金融活動(dòng)和相關(guān)的綜合服務(wù)活動(dòng)已成為生活常態(tài)。而未來，我們可以想象，傳統(tǒng)的不能適應(yīng)電子商務(wù)活動(dòng)的企業(yè)要生存下去，困難重重。而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬憑證，也在這一時(shí)期受到了很大的沖擊。電子憑證為決策者提供最及時(shí)的信息，成為正式的會(huì)計(jì)入賬憑證，是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。

一、電子憑證正式成為有效會(huì)計(jì)憑證的可能性

（一）電子憑證紙質(zhì)化已經(jīng)實(shí)現(xiàn)

電子商務(wù)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)管理的影響是極為深遠(yuǎn)的，我國(guó)政府結(jié)合國(guó)情，采取了政府引導(dǎo)，市場(chǎng)推進(jìn)的發(fā)展模式，電子商務(wù)應(yīng)用水平在不斷提高，基礎(chǔ)設(shè)施條件日益成熟。截至2014年12月，中國(guó)網(wǎng)民手機(jī)網(wǎng)購(gòu)、手機(jī)支付、手機(jī)銀行等手機(jī)商務(wù)應(yīng)用用戶年增長(zhǎng)分別為63.5%，73.2%和69.2%，遠(yuǎn)超其他手機(jī)應(yīng)用增長(zhǎng)幅度；我國(guó)網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物用戶規(guī)模達(dá)到3.61億，較2013年底增加5953萬(wàn)人，增長(zhǎng)率為19.7%；網(wǎng)民使用網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的比例從48.9%提升至55.7%；使用網(wǎng)上支付的用戶規(guī)模達(dá)到3.04億，較2013年底增加4411萬(wàn)人，增長(zhǎng)率為17.0%；全國(guó)使用互聯(lián)網(wǎng)辦公的企業(yè)比例為78.7%，全國(guó)利用互聯(lián)網(wǎng)開展?fàn)I銷推廣活動(dòng)的企業(yè)比例為24.2%。①

隨著電子商務(wù)技術(shù)的日趨成熟，第三方支付平臺(tái)也廣泛建立，支付寶、財(cái)富通、微信、快錢、銀聯(lián)支付等已經(jīng)成為日常支付的首選工具，特別是年輕人，輕輕松松付款已成為一種潮流，而付款時(shí)，收款方會(huì)出具付款憑證，這些憑證通常都可以打印出來，如各大銀行開通的網(wǎng)上銀行，付款、轉(zhuǎn)賬、購(gòu)買理財(cái)產(chǎn)品時(shí)都會(huì)打印出電子回單，月末還可以打印電子對(duì)賬單進(jìn)行對(duì)賬。事實(shí)上，電子票據(jù)已經(jīng)開始試水。作為發(fā)改委等八部委在全國(guó)選定的電子發(fā)票試點(diǎn)項(xiàng)目的承辦單位，蘇寧于2012年8月啟動(dòng)電子發(fā)票試點(diǎn)項(xiàng)目。2015年，支付寶電子憑證功能上線，新推的電子票據(jù)功能支持余額資產(chǎn)、收支明細(xì)、電子回單等證明開具，統(tǒng)計(jì)顯示，支付寶電子憑證功能上線僅1個(gè)月時(shí)間，已經(jīng)有超過30萬(wàn)的申請(qǐng)量，種種跡象表明，電子憑證正式納入會(huì)計(jì)憑證，是可行的。

（二）電子憑證做為記賬憑證有一定的法律依據(jù)

早在1993年，聯(lián)合國(guó)國(guó)際貿(mào)易法委員會(huì)下屬的國(guó)際支付工作組全面審議了《電子商務(wù)示范法》，其第5條：不得僅僅以某項(xiàng)信息采用數(shù)據(jù)電文形式為理由而否定其法律效力、有效性或可執(zhí)行性；第9條：對(duì)于以數(shù)據(jù)電文為形式的信息，應(yīng)給予應(yīng)有的證據(jù)力。這一界定標(biāo)準(zhǔn)無疑為電子原始憑證的有效性提供強(qiáng)有力的法律依據(jù)。在國(guó)內(nèi)，我國(guó)《合同法》也將書面合同形式擴(kuò)大到數(shù)據(jù)電文形式。第11條：書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。

在國(guó)家政策方面，2015年，國(guó)務(wù)院發(fā)布《關(guān)于加快構(gòu)建大眾創(chuàng)業(yè)萬(wàn)眾創(chuàng)新支撐平臺(tái)的指導(dǎo)意見》，其中提出加快推廣使用電子發(fā)票，支持四眾平臺(tái)企業(yè)和采用眾包模式的中小微企業(yè)及個(gè)體經(jīng)營(yíng)者按規(guī)定開具電子發(fā)票，并允許將電子發(fā)票作為報(bào)銷憑證。這一切都顯示，國(guó)家對(duì)電子憑證作為正式書面憑據(jù)，是允許且提倡的，電子憑證與紙質(zhì)憑證電子化進(jìn)程已逐步推進(jìn)，籌建票據(jù)交易場(chǎng)所已指日可待。

二、電子憑證的優(yōu)缺點(diǎn)

傳統(tǒng)書面原始憑證有手寫筆跡各異而易于辨認(rèn)、多聯(lián)復(fù)寫便于牽制、權(quán)威機(jī)構(gòu)打印而不易修改、印鑒唯一而難以仿造等特性。而電子憑證也有著傳統(tǒng)憑證不具備的優(yōu)點(diǎn)：方便快捷是它最大的優(yōu)點(diǎn)，不受時(shí)間限制，不受人員約束，一部電腦、一臺(tái)打印機(jī)，隨時(shí)隨地就能打出憑證。電子平臺(tái)確認(rèn)，真假防偽識(shí)別簡(jiǎn)單，交易透明度高，公開可查，電子號(hào)碼不易改動(dòng)等等。消費(fèi)者在電子商務(wù)過程能輕松地保存、查詢交易信息，并能實(shí)現(xiàn)低成本維權(quán)。電子憑證節(jié)約環(huán)保，電子發(fā)票節(jié)省的隱形社會(huì)成本和能源消耗令人難以相信，如某知名電商，2013年凈營(yíng)業(yè)收入為693.4億元，全年普通發(fā)票總用量約1.25億張，平均每張發(fā)票開具遞送等費(fèi)用約1.6元，在不計(jì)算人工、庫(kù)房等其他費(fèi)用，僅發(fā)票開具寄送費(fèi)用就高達(dá)2億多元，如果這些發(fā)票中有50%是電子發(fā)票，節(jié)省的資金就高達(dá)1億元。電子憑證雖然方便又快捷，但是也有著自己的缺點(diǎn)，與傳統(tǒng)憑證相比，首先，電子憑證具有易于精確復(fù)制、多次打印的特點(diǎn)，雖然原件與復(fù)制件在特性上無本質(zhì)區(qū)別，但每復(fù)制一次，失真的風(fēng)險(xiǎn)就增加一分；其次，電子憑證在生成、傳輸、接收、儲(chǔ)存、復(fù)制的每個(gè)階段都容易發(fā)生變化，可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，且容易泄漏；第三，電子憑證具有易刪改性，在存儲(chǔ)、傳輸、復(fù)制過程中易遭到刪改、破壞，從而損害電子憑證的完整性和真實(shí)性。

雖然電子票據(jù)目前也發(fā)生了風(fēng)險(xiǎn)案件，但與紙質(zhì)傳統(tǒng)票據(jù)相比，及長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來看，電子商務(wù)的快速發(fā)展必然帶來作為支付手段的相關(guān)憑單與票據(jù)的電子化，電子原始憑證的確認(rèn)也就成為一個(gè)不可回避的問題。

三、電子憑證入賬的設(shè)想

電子憑證做為第三方支付平臺(tái)出具的票據(jù)，其可靠性受到會(huì)計(jì)人員的質(zhì)疑，會(huì)不會(huì)應(yīng)運(yùn)而生專門造假的網(wǎng)站？網(wǎng)站人員的專業(yè)素質(zhì)等都會(huì)使憑證不規(guī)范？入賬的真實(shí)性、安全性受到很大的考驗(yàn)。如何解決這一問題？我個(gè)人覺得可以借鑒下淘寶網(wǎng)的做法。在網(wǎng)上購(gòu)物剛剛興起時(shí)，買家怕上當(dāng)受騙，付了錢，沒收到貨怎么辦？賣家怕貨發(fā)出后，錢收不到，錢貨兩失，對(duì)于陌生人，沒有相互信任時(shí)，這確是一個(gè)難題，阻礙了電子商務(wù)的發(fā)展，這時(shí)第三方中立平臺(tái)------支付寶應(yīng)運(yùn)而生，買家先將錢打到支付寶中，收到貨滿意后再通知支付寶將錢付給賣家，賣家也不用擔(dān)心貨物補(bǔ)有著這樣一個(gè)中立方，雙方都很滿意。而支付寶利用巨額資金的時(shí)間差，也賺個(gè)盆滿缽滿。

讓我們也假設(shè)，有這樣一個(gè)第三方平臺(tái)（暫且叫它K臺(tái)吧），K臺(tái)一定要由國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)設(shè)立，與第三方支付平臺(tái)實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，電子憑證在第三方支付平臺(tái)生成后，消費(fèi)者需要發(fā)票的，可將此憑證發(fā)送到K臺(tái)，由K臺(tái)統(tǒng)一審核，審核通過后，加上它認(rèn)可的二維碼或是更先進(jìn)的防仿電子技術(shù)后，由消費(fèi)者自行從K的官方網(wǎng)站打印出紙質(zhì)電子憑證，由于K臺(tái)是政府公立網(wǎng)站，有著權(quán)威性、防偽性、公信性，經(jīng)財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)部門認(rèn)可，即可做為原始憑證直接入賬，當(dāng)然，財(cái)會(huì)人員及相關(guān)部門可以用手機(jī)掃碼或是登陸網(wǎng)站查詢真?zhèn)巍?/p>

在K臺(tái)上，還可以探索政府稅收的模式，如麥當(dāng)勞、肯德基等快餐類食品消費(fèi)領(lǐng)域，自助加油站、自助洗車等，人們往往不索要發(fā)票，造成國(guó)家稅款的大量流失，有了K臺(tái)后，消費(fèi)者在網(wǎng)上訂的快餐、自助加油點(diǎn)加油，點(diǎn)擊索要發(fā)票后，消費(fèi)信息自動(dòng)進(jìn)入K臺(tái)，打印出憑證，而K臺(tái)也可依據(jù)憑證進(jìn)行稅收，對(duì)于消費(fèi)者而言，舉手之勞，對(duì)于國(guó)家來說，則是一大筆稅收收入。在金融行業(yè)上，低頻大額交易及高頻小額交易在人工操作情況下，風(fēng)險(xiǎn)大、成本高、利潤(rùn)薄，是慎之又慎的業(yè)務(wù)，利用電子票據(jù)業(yè)務(wù)恰恰降低了成本，減少了風(fēng)險(xiǎn)，提高了效率。

電子憑證的種種優(yōu)點(diǎn)與快捷方便之處，相信大家都有所體會(huì)，電子商務(wù)在不知不覺中已成為我們生活中不可或缺的一部分，在它生長(zhǎng)的過程中，也許有著很多挫折，但是，做為一名會(huì)計(jì)人員，我深深地希望，會(huì)計(jì)工作能與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，利用日益成熟的各種技術(shù)，使原始資料日益完美，期待著有一天，原始憑證真正電子化，我相信會(huì)有那么一天！

注釋：

①數(shù)據(jù)來自于：CNNIC：2015年第35次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告 -企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用發(fā)展?fàn)顩r（六）。

參考文獻(xiàn)：

[1]《關(guān)于加快構(gòu)建大眾創(chuàng)業(yè)萬(wàn)眾創(chuàng)新支撐平臺(tái)的指導(dǎo)意見》國(guó)發(fā)〔2015〕53號(hào).

[2]《電子商務(wù)示范法》.

[3]《關(guān)于規(guī)范和促進(jìn)電子商業(yè)匯票業(yè)務(wù)發(fā)展的通知》 銀發(fā)〔2016〕224號(hào).

（作者單位：樺甸市地震監(jiān)測(cè)臺(tái)）