如何引導或配合業(yè)務使大家迎接“汽車四化”,讓車企長久活在數(shù)字化時代(Living Digital)而不僅僅是利用數(shù)字化(Using Digital)?
一個直觀的感受是,無論是研產(chǎn)協(xié)同、產(chǎn)銷協(xié)同、物流優(yōu)化,還是新車營銷、后市場服務,主機廠幾乎每個日常事務及內(nèi)部項目都離不開IT(包括人、技術、系統(tǒng)等)的參與。實際上,汽車行業(yè)已經(jīng)是國內(nèi)信息化程度、整體水平最高的行業(yè)之一,這是IT人在汽車領域精耕細作數(shù)十年的結果。
在運營層面上,IT已然成為車企主心骨,并逐漸從所謂的“被動響應、業(yè)務支持”轉(zhuǎn)向“戰(zhàn)略引領、業(yè)務創(chuàng)新”,盡管IT的實際情況可能仍不如絕大部分領導口中表述的那樣:具有戰(zhàn)略地位、成為車企的核心競爭力。
新時代了,新常態(tài)了,互聯(lián)網(wǎng)加了,數(shù)字化了,大家都在變。
《汽車商業(yè)評論》出品的《汽車四化:2015-2016中國汽車藍皮書》從動力系統(tǒng)、汽車產(chǎn)品、出行以及營銷的角度,描述了汽車行業(yè)未來的方向,即電動化、智能化、共享化、電商化。傳統(tǒng)IT的做法如果不加調(diào)整、轉(zhuǎn)變,是難以應對這些變化和挑戰(zhàn)的。這不光是因為人員知識結構、開發(fā)實施方法論以及系統(tǒng)架構的問題,還涉及IT的定位、業(yè)務和IT的關系、IT治理等問題。
正如BH(業(yè)務流程優(yōu)化)常有而BPR(業(yè)務流程變革)不常有,IT妥協(xié)常有而IT轉(zhuǎn)型也不常有。如何引導或配合業(yè)務使大家迎接“汽車四化”,讓車企長久活在數(shù)字化時代(Living Digital)而不僅僅是利用數(shù)字化(Using Digical)?IT如何轉(zhuǎn)型?轉(zhuǎn)成什么?怎么轉(zhuǎn)?步子邁多大?這是每個車企IT人都必須思考的問題。
重塑IT價值
幾乎在每家車企的信息化規(guī)劃里,都可以找到類似這樣一句話:要實現(xiàn)IT驅(qū)動業(yè)務、IT引領創(chuàng)新的目標。但在實際操作中,這些口號并不能落地,它沒有配套的措施和考核辦法。直到現(xiàn)在,在基礎支持層面以上,大多數(shù)車企里的IT和業(yè)務仍然是貌合神離,甚至井水不犯河水。
這與部門的職責劃分有關,也與兩者的合作機制有關。當然,最根本的原因,在于IT并沒有把自己能實現(xiàn)的價值描述得十分清楚。
如何體現(xiàn)IT的價值,定性難、定量更難。我們嘗試用降本增效、用戶滿意度調(diào)查的方法來體現(xiàn),或者用成本中心、利潤中心去考核,都解決不了問題。有人提出了貢獻中心,不單看掙錢花錢,還看貢獻,幾番折騰嘗試下來,發(fā)現(xiàn)這更是一條不歸路。
在流行的經(jīng)營管理方法中,企業(yè)價值地圖(EVM)、平衡記分卡(BSC)、金三角模型(Delta Model)各占一席之地。通過實踐我們發(fā)現(xiàn),EVM可以為IT證明自己的價值提供一個可行的思路。
EVM體系以股東價值(ROE)為核心,對影響ROE的要素(包括總資產(chǎn)報酬率、銷售利潤率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率及內(nèi)外部利益相關者的期望等)進行拆分細化,并定義“如何創(chuàng)造價值”、為了創(chuàng)造價值“你能做什么”、“改變哪些行為”以及“做哪些更擅長的事”。
處于不同發(fā)展階段的IT,可以有針對性為各細分領域提供不同的支持或者引導。
有了對價值的明確答復,才能打消“IT能否引導業(yè)務”的疑慮,才能為轉(zhuǎn)型提供目標和方向。
敏捷的方法和不敏捷的組織
車企的IT轉(zhuǎn)型,并不需要向互聯(lián)網(wǎng)公司看齊,什么都要極致什么都要快。因為前者主要以系統(tǒng)開發(fā)實施、運行維護為主,而后者則以產(chǎn)品為基礎,不斷迭代。
新技術可以學習,新方法論可以嘗試,新的架構也可以調(diào)整,但大車企所面臨的困境是,在無明確的指示、預算或者考核時,穩(wěn)健持重的經(jīng)理人本能地會讓自己的團隊沿著既定的、被時間驗證為十分必要且合理的流程和步驟穩(wěn)步推進。
這意味著,對于不成熟的、無成功案例的、需要創(chuàng)新的技術,或者對于無明確需求的新業(yè)務,他們是不積極的,甚至是抵觸的——傳統(tǒng)的IT人已經(jīng)習慣了對于“需求的依賴,一切以需求為基礎,如果超綱,就需要立字據(jù)。
在新技術嘗試、業(yè)務創(chuàng)新方面,業(yè)務部門的積極性比IT部門高出很多。由于內(nèi)部IT人員的積極性不高,業(yè)務部門轉(zhuǎn)而投向外部供應商的懷抱。這對IT來說,絕對不是一個好現(xiàn)象。
在數(shù)字化時代,越來越多的應用和系統(tǒng)會基于用戶的需求、基于數(shù)字化技術來建設。業(yè)務人員并不能完整清晰地描述他們的“需求”。這些應用和系統(tǒng)的量級更小,放在云上即可;它們的開發(fā)速度更快,外部供應商可以很快搭建成型;它們也不太需要與ERP、DMS緊耦合,只需要一點客(用戶或會員)、車(車輛基本信息)等數(shù)據(jù)對照便可運行。
長此以往,這些業(yè)務部門更加需要輕量級且搭建靈活的應用,將逐漸壯大、自成體系,成為在ERP、DMS、CRM等核心系統(tǒng)之外更有價值的一極。再一次,IT的角色淪為業(yè)務的附庸。
IT如何解決這個問題?兩個對策,一是雙模(Bimodal),一是體外創(chuàng)新。
雙模的含義為,在傳統(tǒng)IT的基礎上,建立(或者半雇傭)一支新型的IT隊伍,他們將在目標、價值體現(xiàn)、方法論、治理方式、采購尋源、人才配置、實現(xiàn)周期等方面區(qū)別于傳統(tǒng)IT的做法,積極參與新技術應用、新業(yè)務支持以及模式創(chuàng)新,以挽救IT于舊模式下面臨的“困境”。體外創(chuàng)新,即借雞下蛋,各大車企與互聯(lián)網(wǎng)公司的廣泛合作即是體外創(chuàng)新的一種模式。
這兩個對策的共同點在于,車企的IT都不能袖手旁觀。
核心系統(tǒng)的座次
按照EVM的框架來分析,車企的核心系統(tǒng)莫過于DMS(經(jīng)銷商管理系統(tǒng)),它管理著量、價,它實現(xiàn)了主機廠的銷售收入;核心系統(tǒng)還包括CRM,它管理著客戶、用戶、會員等信息;當然,也還有廣義的ERP,它管理著總資產(chǎn)回報率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、銷售成本等。
如前所述,輕量級、數(shù)字化應用將越來越多,未來的核心系統(tǒng)還會是ERP、DMS、CRM們嗎?只能說,它們?nèi)匀恢匾鳛槌墒斓拇媪抠Y產(chǎn),未來仍將占用大量的維保預算。從價值增長的方面來看,IT未來的投資重點會是什么呢?我們通過對全球CIO的抽樣調(diào)查發(fā)現(xiàn),大家的回答都驚人一致,優(yōu)先級排在前三是:大數(shù)據(jù)運用、數(shù)字化和云技術。
優(yōu)先級的變化,體現(xiàn)了觀念的轉(zhuǎn)變,體現(xiàn)了從車企自我為中心到以客戶為中心的轉(zhuǎn)變。前者體現(xiàn)為關注汽車產(chǎn)品、關注內(nèi)部資源、關注經(jīng)銷商網(wǎng)絡,后者則利用大數(shù)據(jù)和數(shù)字化技術更多地為客戶服務。從另一個維度來看,IT建設的重點,也將沿著從記錄型系統(tǒng)(Systems of record)、競爭型系統(tǒng)(Sys-tems of differentiation)、創(chuàng)新型系統(tǒng)(Systems of innovation)的方向發(fā)展。
彎道超車正確的打開方式——適速(Right speed)
“彎道超車”這個詞很流行,但這不科學。在彎道能超車的少,翻車的到很多。在IT轉(zhuǎn)型這件事上,當然速度越快越好,但步子不能邁太大,它需要解決多方面的問題。IT要從健壯穩(wěn)定變成靈活多變,需要從投資策略、優(yōu)先級排序、團隊建設、交付模式、開發(fā)方法等方面進行選擇和定義。
投資策略要回答CAPEX和OPEX的構成問題,各投資項目孰輕孰重;在時間維度上,各個(各類)項目的趨勢如何;哪些項目內(nèi)部團隊可以解決,哪些項目必須借助于外部力量。
IT優(yōu)先級要定義未來的項目要優(yōu)先為誰服務,是為了開源還是為了節(jié)流,是為了提升效率還是為了擴大市場份額,是為了達成當前的銷量任務還是為了中長期的發(fā)展而提前布局。
團隊建設要解決人才更新、新鮮血液導入的問題,要解決供應商、伙伴以及戰(zhàn)略供應商的新型合作生態(tài)如何搭建的問題。
交付管理要確定投資組合(Portfolio)、項目群(Program)、項目(Project)之間的關系,要確定橫向資源如何協(xié)調(diào)、縱向如何管控的機制;交付模式確定了是否采用雙模、雙速度過渡,還是直接過渡到多模、敏捷組織的形式;開發(fā)方法則確定了什么樣的項目及系統(tǒng),采用什么樣的開發(fā)實施方法論。
準備好這些,讓我們開始吧。(本文作者為德勤管理咨詢上海有限公司技術戰(zhàn)略咨詢合伙人華思遠,德勤管理咨詢上海有限公司技術戰(zhàn)略咨詢經(jīng)理鄧明輝)