會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及策略

徐麗軍+馮伯涵

摘 要：會計信息化是企業(yè)財務信息化的集中表現(xiàn)，對辦公成本的節(jié)約意義重大。本文旨在就會計信息化對企業(yè)財務管理的影響進行分析，并對相應的提升與改進策略進行探討。

關鍵詞：會計信息化；企業(yè)財務管理；影響；策略

伴隨著近年來信息技術的迅猛發(fā)展和計算機辦公的日益普及，各行各業(yè)的工作效率都得到了極大提升。會計信息化對于會計行業(yè)傳統(tǒng)模式的轉變有決定性的影響，也直接決定了企業(yè)能否取得長遠發(fā)展。

一、會計信息化概述

所謂的會計信息化，是指使用先進的軟件技術、計算機技術、信息技術來對傳統(tǒng)的會計模型進行改造與優(yōu)化，充分實現(xiàn)會計工作與信息技術的融合，建立起更加便捷、高效、現(xiàn)代化的會計信息管理系統(tǒng)，進而為企業(yè)管理層提供更加有效、真實、高質量的會計信息。

作為工業(yè)革命之后的又一次革命，信息革命以計算機技術與信息技術的廣泛應用為背景，使信息化逐步成為各行各業(yè)的重要發(fā)展潮流。會計信息化一方面能夠為企業(yè)的會計管理、核算以及決策工作提供有力的信息支撐，另一方面也對企業(yè)提出了更高要求，使企業(yè)逐步向以會計信息系統(tǒng)為核心的方向轉變，培育更多、更好的信息化專業(yè)人才，搭建起完備的信息化制度與信息化管理系統(tǒng)，在大幅提升企業(yè)對信息技術的運用水平的同時，將管理一體化變?yōu)楝F(xiàn)實，使企業(yè)能更好地在日趨激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

二、會計信息化在企業(yè)財務管理工作中的影響

1.會計信息化對會計核算基本前提的影響

在這方面，會計信息化能夠帶來三類較大的影響：

（1）對持續(xù)經(jīng)營與會計主體產(chǎn)生影響。所謂的會計主體是指會計工作所針對的服務對象，這一對象必須是真實的、具有經(jīng)濟實體的單位。因為會計信息化能為各類虛擬公司提供支持，這實際上也擴大了會計工作的主體范圍。又因為這一主體往往是因目標相同而暫時結合，在完成目標之后又會迅速解散，不符合持續(xù)經(jīng)營這一前提，所以在一定程度上會對會計核算基本前提帶來一定影響。

（2）對會計分期產(chǎn)生影響。一般來說，會計分期的目的在于為企業(yè)提供有效、及時的會計信息以用于相關決策，但是在過去傳統(tǒng)的會計核算過程中，因收集信息、整理信息和傳遞信息的速度不快，對這一工作也產(chǎn)生了一定的限制。而在應用了會計信息化之后，更多的企業(yè)會計人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)對相關信息進行收集，這使會計信息在及時性方面得到了較大的提升，同時也在一定程度上弱化了原本會計分期所起到的作用，有效避免了相應的對成本費用進行跨期分配的問題，這能使企業(yè)管理者得到更加有效、更加真實的信息，進而提升決策的合理性和科學性。

（3）對貨幣計量產(chǎn)生影響。企業(yè)自會計信息化出現(xiàn)以來就開始嘗試使用互聯(lián)網(wǎng)等交易方式，網(wǎng)絡公司的出現(xiàn)也使資本決策速度與國際資本流動速度得到了更進一步的提升，改變了過去傳統(tǒng)會計核算工作的記賬本位幣，也增加了會計主體所面臨的貨幣風險。在當前信息時代背景之下，由貨幣計量來獲取會計信息的工作模式越來越難以適應當下財務管理工作的需要。

2.會計信息化對傳統(tǒng)會計功能的影響

會計信息化會對傳統(tǒng)的會計功能與會計目標產(chǎn)生不同程度的影響。過去的會計工作的目標在于羅列企業(yè)各項會計信息并將其制作成報表，進而使企業(yè)管理層對現(xiàn)階段企業(yè)的財務情況和經(jīng)營情況有所了解。反觀現(xiàn)如今會計信息化的目標，則是通過信息化系統(tǒng)的財務分析功能獲取各項會計數(shù)據(jù)并制成多種形式的報表，這不僅能使企業(yè)管理層對企業(yè)實際情況有更加深入的了解，也方便其根據(jù)數(shù)據(jù)報表來對相應決策進行合理調整。

會計信息化也會在一定程度上影響到傳統(tǒng)會計工作中會計信息的生成與傳遞方式。在過去的會計工作中，主要是通過會計人員的人工記錄和整理來生成會計信息，所記錄下來的信息有不易保存、占據(jù)較大空間等缺陷，而在傳遞信息時也存在著因人工操作而導致的效率低下、失誤多發(fā)、信息傳遞較慢等局限性。自會計信息化的推廣和普及以來，會計信息的生成方式有了革命性的變化，相關工作人員可以運用計算機進行會計信息的錄入，還能借助相應軟件對其進行分析整理，不僅更加便捷、高效，也有著節(jié)省空間、存儲方便、精確度高等諸多優(yōu)勢，而在傳遞會計信息的過程中，工作人員可以使用互聯(lián)網(wǎng)進行會計信息的傳輸，這有效擺脫了時間、空間對信息傳輸?shù)南拗?，進一步增強了會計信息的及時性。

3.會計信息化對企業(yè)管理理念的影響

在過去相對傳統(tǒng)的財務管理工作模式中，管理人員往往在從事財務管理工作時不愿意進行創(chuàng)新，安于現(xiàn)狀，也不具備足夠的風險意識和管理水平，只是簡單地將財務管理工作掌控在自己手中。而會計信息化的出現(xiàn)使越來越多的企業(yè)管理人員意識到了財務管理工作對于企業(yè)發(fā)展的重要意義，也愈發(fā)重視管理理念的更新與風險意識的樹立，進而通過強化企業(yè)的信息化建設使企業(yè)能夠更加自如地應對新的時代背景下市場經(jīng)濟對企業(yè)發(fā)出的新的挑戰(zhàn)。與此同時，會計信息化使很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)了自身財務管理工作的規(guī)范與制度建設上存在的問題，這對于企業(yè)管理理念的調整與轉變也十分重要，眾多企業(yè)紛紛著手制定新的、更能順應當前會計信息化背景的、更能迎合企業(yè)財務管理工作實際需要的財務管理制度。

4.會計信息化對企業(yè)內部管理控制以及對會計人員的影響

對于企業(yè)內部的管理與控制而言，其重點也受到了會計信息化的影響。在過去的財務管理中，主要是由人工操作來對財務人員進行管理與控制，并努力憑借對會計人員的重點管理來實現(xiàn)企業(yè)會計信息水平的提升。在當前的會計信息化背景之下，企業(yè)大多使用計算機技術和信息技術來開展會計工作，其內部管理與控制的重心也在人員的基礎之上增添了對系統(tǒng)信息的管理，而正是因為內部管理與控制的對象發(fā)生了一定變化，導致企業(yè)的財務管理工作的風險與難度也有所增加。此外，在會計工作中運用信息技術時，需要借助信息化軟件和設備進行諸如賬務對比等許多工作，這對于信息的完整性有著很高的要求，自然也就需要企業(yè)大幅提升對數(shù)據(jù)錄入準確程度的管控力度，實際上這也會對企業(yè)內部的管理與控制產(chǎn)生一定影響。

此外，會計信息化對企業(yè)會計人員也會產(chǎn)生巨大影響，會計工作在新的信息化背景之下主要由計算機和信息技術來完成，因此會計人員必須具備基本的計算機知識，并能夠較為熟練地使用計算機軟件和信息系統(tǒng)。但就目前來看，許多企業(yè)會計部門的老員工盡管專業(yè)知識和工作經(jīng)驗都十分豐富，卻不具備足夠高的計算機應用水平，難以熟練運用會計信息化系統(tǒng)，而大多數(shù)新員工盡管能夠對計算機軟件和信息系統(tǒng)進行熟練的運用，但缺少必要的工作經(jīng)驗，對專業(yè)知識也不夠了解。因此可以說，會計人員職業(yè)素養(yǎng)的提升在短期來看也是企業(yè)財務管理工作的重中之重。

三、企業(yè)針對會計信息化所應采取的財務管理策略

1.進行財務管理工作內容與目標的優(yōu)化

要想更好地適應現(xiàn)如今的會計信息化浪潮，企業(yè)必須大力強化對財務管理工作的內容與目標的優(yōu)化。

就財務管理工作的內容優(yōu)化來說，由于我國很多企業(yè)的財務管理工作都是為工業(yè)經(jīng)濟服務的，現(xiàn)金流是其最主要的管理對象，這就要求企業(yè)在日常運營的過程中始終保持現(xiàn)金流充足。近年來，隨著會計信息化的普及，知識資本在許多企業(yè)的資本結構中地位愈發(fā)重要，企業(yè)也應把無形資本視為十分重要的內容補充到財務管理工作中，并努力運用無形資本贏得更高的利潤。此外，因會計信息化在某些方面會產(chǎn)生不同程度的財務風險，因此在優(yōu)化財務管理工作的內容時，企業(yè)必須將風險管理也融入到其中，對財務管理工作進行多方面的風險預測和風險評估，進而更好地進行風險預防和風險應對。

而就財務管理工作的目標優(yōu)化而言，過去追求經(jīng)濟利潤最大化的目標在現(xiàn)如今已無法滿足企業(yè)發(fā)展需要和財務管理需要，管理層應及時進行新的、能夠順應市場經(jīng)濟發(fā)展潮流與企業(yè)前進方向的財務管理目標的制定。無形資產(chǎn)在信息化時代中的重要性毋庸贅述，企業(yè)也應努力將目標向能夠創(chuàng)造出更多無形資產(chǎn)的新型人才的培養(yǎng)上轉移，并努力搭建更加完備的人才培養(yǎng)體系，盡可能吸引更加優(yōu)秀的財務管理人員加入，同時高度重視對在職人員的培養(yǎng)和訓練。此外，在優(yōu)化財務管理目標的過程中，企業(yè)應將社會利益、相關者利益等因素融入到目標之中，在追求股東效益最大化的同時，也盡可能對企業(yè)的財務管理工作進行優(yōu)化。

2.樹立新的企業(yè)財務管理觀念

面對著會計信息化的趨勢，企業(yè)應盡快樹立起新的財務管理觀念，在管理工作中堅持“以人為本”。由于現(xiàn)如今社會上高精尖人才十分緊缺，而企業(yè)財務管理工作又離不開專業(yè)人員對其進行管理和組織，可以說，財務管理人員的整體素養(yǎng)在很大程度上決定了財務管理工作的質量與效率。因此企業(yè)應高度重視人才的引進和培養(yǎng)，堅持組織員工的周期性培訓，提高財務管理工作相關人員的計算機水平和專業(yè)素養(yǎng)，盡可能培育出更多的、能較好地適應會計信息化背景的復合人才，使員工普遍具有較好的財務管理意識。除此之外，企業(yè)還可以嘗試與擁有財務管理專業(yè)的高等院校進行合作，以吸納更多高素質的專業(yè)人才。

企業(yè)管理層必須具有緊迫的風險管理意識。由于企業(yè)因會計信息化的應用而面臨著越來越大的風險，因此企業(yè)的財務風險問題必須得到高度關注，建立起完備的風險預測與規(guī)避系統(tǒng)，努力提高財務管理人員的風險管理意識，從而確保會計工作的安全、穩(wěn)定發(fā)展。

此外，企業(yè)管理層也要有信息化管理理念，一方面大力支持企業(yè)的信息化建設，盡可能將企業(yè)中每一個部門都納入到會計信息系統(tǒng)之中，另一方面建設更加全面和完備的網(wǎng)絡系統(tǒng)，將各個部門之間會計信息的實時傳遞與共享變?yōu)楝F(xiàn)實?，F(xiàn)如今，企業(yè)在財務管理方面還存在著不少軟件上的問題，基于這一情況，企業(yè)要重視相應軟件的開發(fā)工作，結合實際情況對數(shù)據(jù)的收集、分析以及預算的控制等功能進行完善，從而確保相關軟件能夠在決策過程中為企業(yè)管理層提供有效支持。

3.完善企業(yè)的內部管理與控制模式

在信息化背景之下，企業(yè)內部的管理與控制模式也十分重要，其重心應放在對管理內容與相關人員的控制上。

在管理內容上，企業(yè)必須高度重視會計信息的安全與完整，在企業(yè)內部的管理與控制過程中，建立起完備的網(wǎng)絡安全管理與系統(tǒng)安全維護體系，并堅持周期性地安排專門人員對硬件進行檢查與維護。撰寫系統(tǒng)使用安全規(guī)章，嚴格要求財務管理人員依照相應規(guī)定開展工作。同時還要落實好會計信息的拷貝與備份工作，按時檢查存放好的備份，避免因設備遺失或設備故障造成企業(yè)會計信息的丟失或泄露。最后，還要進行安全軟件的安裝和密碼、防火墻的設置，避免計算機因感染病毒或受到黑客侵入而導致會計信息被竊取或篡改。

在人員上，企業(yè)應對過去的財務管理工作進行適當調整，明確崗位職責，將責任明確到每個崗位、每個工作人員，確保不同的工作人員有著不同的內部權限，嚴禁違規(guī)操作和越權操作。例如，在應用會計信息化系統(tǒng)時，系統(tǒng)維護人員與具體操作人員的責任和權力應做明確區(qū)分，前者負責定期對系統(tǒng)進行檢修，確保系統(tǒng)運行的正常，而后者則要及時處理企業(yè)財務管理工作中的報表制作、數(shù)據(jù)錄入等各項工作，二者不應同時由一人負責。

最后，企業(yè)還要建立起健全、完備的管理與監(jiān)督機制，使審計部門的職能得到最大限度的發(fā)揮，強化對財務管理人員的控制與監(jiān)督，對財務管理工作進行全過程的監(jiān)控，從而在最大限度上避免因會計人員的假公濟私而導致的信息造假。

四、結語

對企業(yè)財務管理工作來說，會計信息化有著十分重要的意義，在推行企業(yè)信息化的過程中，只有大力提升會計人員業(yè)務素養(yǎng)，改革管理制度，才能使企業(yè)受益得到根本提升。

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作者簡介：徐麗軍（1966- ），女，漢族，籍貫：遼寧省沈陽市，工作單位：沈陽大學，職稱：教授；馮伯涵（1993- ），男，滿族，籍貫：遼寧省錦州市，沈陽大學工商管理學院，會計專業(yè)，在讀碩士