淺談我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題與對(duì)策

殷鳴

摘要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的普及，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)工作的過程中體現(xiàn)出越來越重要的作用，同時(shí)也暴露出越來越多的問題：如軟件使用、人才短缺、后續(xù)培訓(xùn)等等。本文針對(duì)上述存在的問題進(jìn)行探討，提出一些對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;現(xiàn)狀;問題;對(duì)策

中圖分類號(hào)：F232 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）027-000-01

一、會(huì)計(jì)電算化的概念和意義

會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。我國(guó)會(huì)計(jì)歷史悠長(zhǎng)，一直以來都是采用傳統(tǒng)手工記賬的形式，填制憑證、登記賬簿、編制報(bào)表等環(huán)節(jié)都比較繁雜，耗時(shí)耗力。自從我國(guó)企業(yè)開始實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以來，會(huì)計(jì)工作效率得到了提高，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的錯(cuò)誤率也大大減少。

二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作相對(duì)于西方發(fā)達(dá)國(guó)家起步較晚，20世紀(jì)70年代末才開始。1979年財(cái)政部支持并參與了長(zhǎng)春第一汽車制造廠的會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作。1981年8月，在財(cái)政部的支持下，在長(zhǎng)春召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”，這次會(huì)議也成為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論研究的一個(gè)里程碑，在這次會(huì)上提出計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)上的應(yīng)用統(tǒng)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化從產(chǎn)生到現(xiàn)在，發(fā)展已有三十多年。在這期間，會(huì)計(jì)電算化大致經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段：

1.模擬手工記賬階段

由于會(huì)計(jì)電算化工作剛剛起步，當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)價(jià)格昂貴，在我國(guó)不太普及。在這一階段，僅少數(shù)企業(yè)采用電子計(jì)算機(jī)替代手工方式記賬，因此會(huì)計(jì)電算化發(fā)展非常緩慢。

2.推廣發(fā)展階段

在這一階段，微型計(jì)算機(jī)在我國(guó)實(shí)現(xiàn)了廣泛應(yīng)用，許多公司紛紛開發(fā)新技術(shù)，許多新會(huì)計(jì)軟件也被開發(fā)。但由于電算化理論基礎(chǔ)薄弱，人才培訓(xùn)不足，造成在開發(fā)軟件過程中出現(xiàn)盲目開發(fā)，浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力。

3.滲透融合階段

這一時(shí)期，我國(guó)順應(yīng)新形勢(shì)的要求，建立了與國(guó)際準(zhǔn)則趨同的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系。企業(yè)和軟件開發(fā)商緊密圍繞國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度，與電算化工作不斷調(diào)整、滲透和融合，逐步完成了單機(jī)應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。

4.集成管理階段

現(xiàn)代化的發(fā)展，會(huì)計(jì)控制向全面控制發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件也逐漸向與流程管理相結(jié)合的ERP方向發(fā)展。由于會(huì)計(jì)電算化工作的大力發(fā)展及在全國(guó)的推廣，電算化市場(chǎng)一片繁榮。各個(gè)會(huì)計(jì)軟件公司逐步壯大，競(jìng)爭(zhēng)激烈，爭(zhēng)相開發(fā)新產(chǎn)品、新軟件，以滿足會(huì)計(jì)工作的新需求。

三、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中存在的問題

近些年來，國(guó)家大力提倡會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，許多公司都購(gòu)入或開發(fā)會(huì)計(jì)軟件以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高。但在發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的過程中，仍存在著一些不足：

1.會(huì)計(jì)軟件功能較多，但部分功能利用率低

目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上有眾多會(huì)計(jì)軟件品牌，其中市場(chǎng)占有率較高的為用友軟件和金蝶軟件，這些軟件在功能方面比較豐富，賬務(wù)處理模塊、財(cái)務(wù)報(bào)表模塊、工資模塊、固定資產(chǎn)模塊、進(jìn)銷存模塊等等。但在許多企業(yè)中，一些設(shè)計(jì)比較復(fù)雜的軟件模塊如進(jìn)銷存模塊使用較少甚至從未使用，這是軟件資源利用的一種浪費(fèi)。

2.會(huì)計(jì)軟件核算功能多于管理功能

目前國(guó)內(nèi)許多會(huì)計(jì)軟件功能在會(huì)計(jì)核算方面較強(qiáng)，如賬務(wù)處理模塊、工資模塊、固定資產(chǎn)模塊、財(cái)務(wù)報(bào)表模塊等，但在財(cái)務(wù)管理方面功能非常薄弱，財(cái)務(wù)分析、成本核算等模塊功能過于簡(jiǎn)單。

3.會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏

當(dāng)前國(guó)內(nèi)部分公司的會(huì)計(jì)人員年齡偏大，盡管他們?cè)谫~務(wù)處理方面經(jīng)驗(yàn)較豐富，但這些人員在計(jì)算機(jī)使用方面存在一定困難，會(huì)計(jì)軟件使用則存在更多的問題?，F(xiàn)有的人才不能滿足市場(chǎng)需求。當(dāng)軟件使用出現(xiàn)問題，只能尋求軟件開發(fā)商或零售商的幫助，但這些人員往往對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)比較了解，而賬務(wù)處理則無能為力。

4.會(huì)計(jì)電算化的普及在全國(guó)未均衡

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化使用水平層次較低，雖然國(guó)家大力提倡普及會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用，但由于經(jīng)濟(jì)分布不均衡，因此在經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的東中部地區(qū)普及率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于西部地區(qū)。這個(gè)原因嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的全面普及與發(fā)展。

四、關(guān)于解決會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中出現(xiàn)問題的對(duì)策

1.在設(shè)計(jì)軟件功能時(shí)應(yīng)降低軟件功能模塊的使用難度，加強(qiáng)管理功能

針對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)的某些模塊用戶使用難度大的問題，會(huì)計(jì)軟件公司應(yīng)該定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，接受用戶反饋，及時(shí)在這些方面做出調(diào)整，更新軟件，并組織新版本軟件的培訓(xùn)，降低使用難度，簡(jiǎn)化操作界面，讓用戶更能直觀、方便地使用會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。同時(shí)應(yīng)開發(fā)更多財(cái)務(wù)管理方面的功能，解決現(xiàn)有管理模塊功能單一，品種少，使用率不高的問題，實(shí)現(xiàn)真正的管理信息系統(tǒng)。

2.定期組織會(huì)計(jì)人員參加電算化培訓(xùn)，高校開設(shè)會(huì)計(jì)電算化課程應(yīng)更注重實(shí)踐

當(dāng)前社會(huì)上一些大型公司已全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，但更多的中小企業(yè)在這方面還比較欠缺。因此會(huì)計(jì)軟件公司應(yīng)加強(qiáng)使用前的培訓(xùn)，及時(shí)和用戶溝通，定期組織一些軟件操作方面的培訓(xùn)。財(cái)政主管部門在每年的會(huì)計(jì)從業(yè)人員繼續(xù)教育時(shí)，也可將會(huì)計(jì)電算化軟件操作和計(jì)算機(jī)操作列入培訓(xùn)范圍，提高在職會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平。另外，許多高校的會(huì)計(jì)專業(yè)在開設(shè)會(huì)計(jì)電算化課程時(shí)，應(yīng)更加注重實(shí)踐操作，適當(dāng)增加上機(jī)實(shí)踐課時(shí)以彌補(bǔ)目前學(xué)生實(shí)踐不夠的問題。在教學(xué)軟件版本和教材選擇上也要逐步更新，和市場(chǎng)同步，培養(yǎng)既有計(jì)算機(jī)水平，又有軟件操作能力的復(fù)合型人才。

3.健全企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度，提高企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位分工，明確崗位職責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行上機(jī)操作制度，各用戶有自己的密碼并進(jìn)行不定期更換，定期備份會(huì)計(jì)電算化檔案。同時(shí)也要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，通過各種方式灌輸會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性，使領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益都有重要的作用。

4.國(guó)家大力推進(jìn)經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化普及工作

在會(huì)計(jì)電算化工作普及方面，經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的政府相關(guān)部門的正確和積極引導(dǎo)是至關(guān)重要的，在財(cái)政部制定的宏觀政策下，這些地區(qū)政府應(yīng)加大宣傳力度，是人們意識(shí)到使用電算化的好處。同時(shí)制定一些適應(yīng)本地區(qū)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展措施，加快地區(qū)高校復(fù)合型人才的培養(yǎng)等。

五、結(jié)論

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已成為會(huì)計(jì)工作中必不可少的內(nèi)容，是提高企業(yè)工作效率的必要工具。高效、方便、準(zhǔn)確等特點(diǎn)已使它受到越來越多的會(huì)計(jì)人員的歡迎。利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理已成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施，需要各方的努力和支持。

參考文獻(xiàn)：

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[3]趙華.會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2010.

作者簡(jiǎn)介：殷 鳴（1988-），女，江蘇泰州人，職稱：助教，學(xué)歷：本科，研究方向：會(huì)計(jì)電算化。