對(duì)參與高校圖書館工作的大學(xué)生的管理與思考

李鳳玲

摘 要：以營口理工學(xué)院圖書館為例，分析大學(xué)生參與圖書館工作的意義和價(jià)值，從而引發(fā)高校圖書館對(duì)大學(xué)生管理工作的思考。

關(guān)鍵詞：大學(xué)生；高校圖書館；管理；思考

隨著我國高等教育體制改革的不斷深入，大學(xué)生參與圖書館工作已成為各個(gè)高校解決人力資源不足和對(duì)大學(xué)生進(jìn)行綜合素質(zhì)培養(yǎng)的重要舉措之一，對(duì)參與高校圖書館工作的大學(xué)生的管理也成為圖書館管理學(xué)的重要研究課題之一。作為營口理工學(xué)院圖書館的工作人員，自建院以來筆者有幸參與了在圖書館工作的大學(xué)生的管理工作，就大學(xué)生參與圖書館工作積累的一些管理經(jīng)驗(yàn)和由此所產(chǎn)生的見解和思考，愿在這里提出來與同行們共同分享和探討。

一、營口理工學(xué)院正式成立于2013年，圖書館建館伊始，就像其他高校一樣采用了大學(xué)生參與圖書館工作機(jī)制，迄今為止已取得了階段性的成果

1.積極引導(dǎo)大學(xué)生參與圖書館工作，并采用了助理館員機(jī)制，解決了圖書館人力資源嚴(yán)重不足的難題。2012年，營口理工學(xué)院進(jìn)入了申本準(zhǔn)備工作的最后關(guān)鍵階段，而圖書館作為申本工作的一個(gè)重要部門，面臨著要完成搬遷新館、整理安置原有圖書和接受社會(huì)各界捐贈(zèng)圖書、迎接新圖書進(jìn)館等多項(xiàng)紛繁復(fù)雜的工作。而圖書館由于受新建事業(yè)單位人員編制有限等條件制約，人力資源卻嚴(yán)重不足。為了解決這一難題，圖書館首先從在校生中通過宣傳動(dòng)員招募了200多名志愿者積極參與當(dāng)時(shí)的圖書館建設(shè)工作，值得一提的是這些志愿者都是青一色的男生，他們利用課余時(shí)間協(xié)助圖書館工作人員完成了圖書館的搬家、圖書搬運(yùn)、上架、磁條加工、數(shù)據(jù)錄入等大量工作，解決了圖書館人力資源不足的難題，為營口理工學(xué)院的申本成功做出了很大的貢獻(xiàn)。

2.完善并發(fā)展了館員助理機(jī)制，促進(jìn)參與圖書館工作的大學(xué)生管理工作走上新臺(tái)階。自實(shí)行館員助理制度以來，營口理工學(xué)院圖書館將9名助理館員分配到三個(gè)書庫工作。平均每個(gè)書庫有3個(gè)館員助理，館員助理的日常管理工作由各個(gè)書庫的老師負(fù)責(zé)管理。這些館員助理利用課余時(shí)間協(xié)助分館老師完成館里日常衛(wèi)生清掃、回還圖書上架、圖書倒架、書架整理、圖書借還手續(xù)的辦理等具體工作，同時(shí)圖書館按每天2小時(shí)的工作量月末支付館員助理每小時(shí)8元的勞務(wù)費(fèi)，并要求館員助理參加圖書館工作平均每天不得少于2小時(shí)。但試行一個(gè)階段后，發(fā)現(xiàn)這種工資分配方法不利于調(diào)動(dòng)館員助理的積極性，后改為按實(shí)際工作時(shí)間支付勞務(wù)報(bào)酬。

3.圖書館館員助理機(jī)制的實(shí)施，促進(jìn)了參與圖書館工作的大學(xué)生綜合素質(zhì)的整體提高，同時(shí)架起了圖書館和大學(xué)生之間的橋梁和紐帶。大學(xué)生參與圖書館工作，在得到勞務(wù)報(bào)酬的同時(shí)，也提高了自身的綜合素質(zhì)。高校圖書館也是大學(xué)生將來要為之服務(wù)的社會(huì)的一個(gè)縮影，大學(xué)生通過參與圖書館工作，從而學(xué)會(huì)如何處理學(xué)生和管理老師之間的關(guān)系、一起從事工作的同學(xué)之間的關(guān)系、還有為之服務(wù)的讀者之間的關(guān)系等，鍛煉了他們的協(xié)調(diào)溝通能力，有利于培養(yǎng)他們熱愛勞動(dòng)、獨(dú)立自強(qiáng)的品格，使他們的綜合素質(zhì)有整體提高。

二、對(duì)參與高校圖書館工作的大學(xué)生的管理工作中存在的問題分析

自營口理工學(xué)院圖書館成立以來，對(duì)參與圖書館工作的大學(xué)生管理的工作雖然取得了階段性成果，但也存在著一些問題，具體表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面：

1.對(duì)參與圖書館工作的大學(xué)生選拔機(jī)制有待于建立和完善。由于營口理工學(xué)院圖書館建館時(shí)間比較短，選拔參與圖書館工作的大學(xué)生的常態(tài)機(jī)制還沒有建立健全，一些選拔標(biāo)準(zhǔn)、組織原則和有關(guān)的管理規(guī)章還有待于明確和建立。

2.對(duì)參與圖書館工作的大學(xué)生崗前培訓(xùn)不到位。目前，對(duì)于參與圖書干工作的大學(xué)生，上崗前并沒有具體的培訓(xùn)，只是簡(jiǎn)單地把她們分配到圖書館的各個(gè)部門，然后又由各部門老師根據(jù)本部門的具體情況和現(xiàn)實(shí)需要分配助理館員一些簡(jiǎn)單地工作任務(wù)，這樣使得館員助理對(duì)整個(gè)圖書館工作的了解面相對(duì)較窄。

3.對(duì)參與圖書館工作的大學(xué)生的工作范圍有待于拓展和創(chuàng)新。截止到目前為止，參與圖書館工作的大學(xué)生的工作范圍一般仍停留在打掃衛(wèi)生，整理圖書等基礎(chǔ)性工作范圍內(nèi)，工作面較窄，未能充分發(fā)揮大學(xué)生的熱情潛力和聰明才智，使得大學(xué)生參與圖書館工作的范圍和潛能有待于挖掘。

三、筆者針對(duì)營口理工學(xué)院參與圖書館工作的大學(xué)生管理工作所取得的成績(jī)和存在的問題，結(jié)合其他高校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)過一系列思考，提出以下改進(jìn)措施

1.圖書館應(yīng)逐步建立完整合理大學(xué)生參與圖書館工作的管理機(jī)制，多形式多渠道選拔參與圖書館工作的大學(xué)生。目前，營口理工學(xué)院對(duì)大學(xué)生的選拔還沒有形成有效的常態(tài)機(jī)制，根據(jù)其他高校的成熟管理經(jīng)驗(yàn)，圖書館應(yīng)聯(lián)合學(xué)院有關(guān)部門成立專門的組織機(jī)構(gòu)，采取多種形式，多渠道選拔大學(xué)生參與圖書館工作，不但要選拔一些知識(shí)面廣、才思敏捷的館員助理，同時(shí)還可以招收一批家庭困難的勤工儉學(xué)學(xué)生，也可以吸收一批志愿者參加，多給大學(xué)生參與機(jī)會(huì)，發(fā)揮他們的才干，使更多的大學(xué)生在參與圖書館的工作中得到鍛煉。

2.加強(qiáng)參與圖書館工作的大學(xué)生的崗前培訓(xùn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量和工作能力。建議圖書館對(duì)于新招收的大學(xué)生，在上崗前由經(jīng)驗(yàn)豐富的圖書館老師對(duì)其進(jìn)行崗前培訓(xùn)工作，使他們不但要從思想上熱愛圖書館工作，同時(shí)也讓他們對(duì)圖書館的館藏結(jié)構(gòu)、圖書資源分布、和圖書分類概況等圖書館有關(guān)知識(shí)有個(gè)大體了解，并對(duì)他們的工作范圍和具體職責(zé)進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)，使他們的工作能力和服務(wù)水平能夠很好地適應(yīng)圖書館工作的發(fā)展需要。

3.拓展和創(chuàng)新大學(xué)生的工作范圍和服務(wù)領(lǐng)域，更好的發(fā)揮大學(xué)生的服務(wù)特長(zhǎng)。大學(xué)生是一個(gè)青春活潑、有激情有思想的群體，他們的參與為圖書館注入了新鮮血液，高校圖書館應(yīng)充分利用大學(xué)生的這些特長(zhǎng)，拓展和創(chuàng)新大學(xué)生的工作范圍，引導(dǎo)新學(xué)期入學(xué)的大學(xué)生接受入館教育，利用微信、QQ群宣傳圖書館工作等等。

總之，大學(xué)生參與圖書館工作極大地促進(jìn)了高校圖書館服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的提高，對(duì)參與高校圖書館工作的大學(xué)生的有效管理是促進(jìn)圖書館工作的重要環(huán)節(jié)，值得各高校的深入思考和探索。

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