試論基于信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制策略

劉佳

摘要：我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來(lái)越快，在深化改革的背景下，各類(lèi)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈來(lái)愈激烈。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)若想獲得進(jìn)一步的提高與發(fā)展，就必須在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面下工夫，這是企業(yè)得到發(fā)展的一項(xiàng)有效措施，但是目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在如今的發(fā)展過(guò)程中，在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面還存在諸多欠缺，需要采取合理的措施加以解決。本文將主要通過(guò)對(duì)信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)加以闡述，對(duì)現(xiàn)階段存在的問(wèn)題加以剖析，相應(yīng)地提出關(guān)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一些意見(jiàn)與建議，希望能夠?qū)π畔⒒h(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作有所裨益。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制；解決方案

一、前言

隨著社會(huì)各方面發(fā)展速度的加快，我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的水平越來(lái)越高，對(duì)于企業(yè)的管理水平要求也隨之提高。在如今各個(gè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中都會(huì)把加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為一項(xiàng)主要目標(biāo)，以此帶來(lái)更多的效益。目前在這種信息化背景下，信息化手段的廣泛運(yùn)用，使得很多企業(yè)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的手段和方法較以往有了很大的變化，由于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性，企業(yè)活動(dòng)的開(kāi)展必須都遵循內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的要求。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的正常運(yùn)行與完善，對(duì)于企業(yè)效益和企業(yè)安全有著巨大影響，但是由于目前的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作還存在很多問(wèn)題，因此需要采取合適的措施進(jìn)行改進(jìn)與完善，來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

二、信息化環(huán)境背景下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)及特征

1.信息化環(huán)境背景下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)闡述

在信息化的大背景下，要想做好企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作，就要制定合適的目標(biāo)，并采取合理的措施去加以實(shí)現(xiàn)，要能夠?qū)⑵髽I(yè)目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一化，結(jié)合近期利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。信息化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)最主要是能夠提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，并對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題能夠及時(shí)解決，滿足企業(yè)的要求，同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制還要完整真實(shí)地對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行保存與呈現(xiàn)，管理方面要達(dá)到國(guó)家法律法規(guī)的要求。另外需要注意的是，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)還體現(xiàn)在企業(yè)的資產(chǎn)安全上，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和與其他企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)具有重要意義。

2.信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特征分析

社會(huì)發(fā)展不斷步入新的發(fā)展階段，因此企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也隨著階段的不同呈現(xiàn)出不同的特點(diǎn)。首先是信息化背景下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制具有一定的全面性，內(nèi)容種類(lèi)繁多，涉及理論方法、會(huì)計(jì)教育等方面。其次在功能上也比以前更加全面，不僅僅是統(tǒng)計(jì)，也能夠進(jìn)行監(jiān)督與預(yù)測(cè)，甚至具備決策功能。隨著信息化的普及，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的工作效率也越來(lái)越高，并且具有較為明顯的集成性和開(kāi)放性，能夠很好地做到信息的傳輸與資源共享。除此之外，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作還具有一定的漸進(jìn)性，如果實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)，那么就會(huì)整體優(yōu)化了會(huì)計(jì)系統(tǒng)，并且提高信息化程度，信息化背景下的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也越來(lái)越趨于多元化，不管是收集還是時(shí)間、處理方面，多元化特征越來(lái)越明顯。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作受到的影響及問(wèn)題剖析

1.信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制產(chǎn)生的影響分析

信息化的普及對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作有著很大的影響，而且在很多方面隨時(shí)可能發(fā)生變化。信息化使得會(huì)計(jì)控制工作在流程上發(fā)生了一定程度的改變，操作更加趨于智能化和信息化，與之前的人工操作相比，簡(jiǎn)化了許多，效率也有所提高。與此同時(shí)，在信息化背景下，會(huì)計(jì)工作人員的互相協(xié)調(diào)更加明顯，對(duì)于多種功能信息的處理較以前更加完善。除此之外，很多企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員的工作方向以及相應(yīng)的職責(zé)正在慢慢發(fā)生變化，這也對(duì)工作人員的工作水平提出了不同的要求。在信息化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的進(jìn)行能夠很好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，在整個(gè)企業(yè)體系中，領(lǐng)導(dǎo)的核心地位更加明顯，能夠更從容地應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。值得注意的是，信息化環(huán)境對(duì)于整個(gè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作也有一定的影響，能夠起到有效預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)的作用，在進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)源的識(shí)別之后，通過(guò)信息化手段，對(duì)其進(jìn)行及時(shí)控制與處理，并且整個(gè)過(guò)程效率很高，減少了時(shí)間的浪費(fèi)，也能夠使得整個(gè)過(guò)程的透明程度大大增強(qiáng)。從整體來(lái)看，信息化背景下，如果能將企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作進(jìn)行到位，將會(huì)使企業(yè)的整體水平得到明顯地提升。

2.信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題分析

在信息化背景下，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作在進(jìn)行過(guò)程中還存在著許多問(wèn)題需要解決，主要體現(xiàn)在制度健全性和科學(xué)性上，具體來(lái)說(shuō)就是詳細(xì)的內(nèi)部控制要求不夠完善和規(guī)范，主要將注意力放在事后控制上而缺乏前瞻性，這會(huì)導(dǎo)致在外部環(huán)境或者企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)方面存在安全性問(wèn)題。另外，關(guān)于信息化背景下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的監(jiān)督機(jī)制也不夠完善，體制不夠健全，常常會(huì)出現(xiàn)空有監(jiān)督之名而無(wú)監(jiān)督之實(shí)的情況，這會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際的會(huì)計(jì)控制工作進(jìn)行過(guò)程中出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象，而且企業(yè)內(nèi)部和會(huì)計(jì)控制相關(guān)的部門(mén)缺乏分工協(xié)作，各自為政，形成小集團(tuán)，降低了整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效果，在信息化背景下，這樣的現(xiàn)象常常很容易造成企業(yè)不必要的損失。再者，隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的難度也越來(lái)越大，很多磁性介質(zhì)會(huì)很容易受周?chē)h(huán)境干擾，在惡劣環(huán)境例如潮濕環(huán)境中可能會(huì)對(duì)資料造成損害，從而為威脅到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全。還有一點(diǎn)就是由于內(nèi)部控制工作的程序化流程，往往一個(gè)環(huán)節(jié)或者一個(gè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)了問(wèn)題就會(huì)發(fā)生連環(huán)事故，造成嚴(yán)重?fù)p失。

除此之外，在這樣的信息化背景下，企業(yè)對(duì)于復(fù)合型人才的需求正逐年增長(zhǎng)，需要不斷有新人才來(lái)指導(dǎo)新技術(shù)，但是在我國(guó)目前很多企業(yè)中，人才的缺乏是一個(gè)很普遍的問(wèn)題。

四、信息化環(huán)境下關(guān)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的意見(jiàn)與建議

1.進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境

信息化環(huán)境下要想做好企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作，就必須有良好的內(nèi)部控制環(huán)境，環(huán)境條件的好壞直接關(guān)系到了工作效果的好壞，從整體來(lái)看，根據(jù)我國(guó)當(dāng)前諸多企業(yè)的情況，提出幾個(gè)方面。首先，相關(guān)政府部門(mén)或者其他機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極發(fā)揮自身的職能作用，建立健全監(jiān)督機(jī)制，加大監(jiān)管力度，對(duì)于違規(guī)違法行為要嚴(yán)懲不貸。其次，企業(yè)自身要對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制予以高度重視，可以適當(dāng)給予審計(jì)相關(guān)部門(mén)更高的權(quán)力來(lái)保證審計(jì)的高效性和準(zhǔn)確性，同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確審計(jì)部門(mén)的職責(zé)，除了監(jiān)督改正之外，還要能夠就目前的企業(yè)狀況提出建設(shè)性的意見(jiàn)。另外，為了防止出現(xiàn)責(zé)任推脫、職責(zé)不明等問(wèn)題的發(fā)生，審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增設(shè)一個(gè)中立性的組織，使人力資源調(diào)動(dòng)彈性更大，可以臨時(shí)進(jìn)行人員抽調(diào)組成相應(yīng)的審計(jì)團(tuán)隊(duì)，充分發(fā)揮其權(quán)力，在工作結(jié)束后回歸各自的崗位，避免僵化分工。另外需要注意的是，在信息化背景下，很多財(cái)務(wù)工作者的價(jià)值觀念還有工作觀念可能會(huì)發(fā)生一定的變化，尤其是在誠(chéng)信和道德兩方面，一旦其中哪個(gè)方面思想出現(xiàn)偏頗，就有可能給企業(yè)帶來(lái)負(fù)面影響，因此針對(duì)如何杜絕這種現(xiàn)象以及出現(xiàn)此類(lèi)現(xiàn)象后應(yīng)當(dāng)如何解決，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的規(guī)章制度來(lái)予以應(yīng)對(duì)。此外，企業(yè)還要注重員工尤其是會(huì)計(jì)工作人員的安全防范意識(shí)，強(qiáng)化他們的信息安全觀念，盡可能地減少安全事故的發(fā)生。最后，企業(yè)要加強(qiáng)建設(shè)人才體系，培養(yǎng)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)操作都較為熟練的全能人才，充分發(fā)揮其價(jià)值和作用，同時(shí)建立相應(yīng)的鼓勵(lì)激勵(lì)政策，壯大人才隊(duì)伍，使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作進(jìn)展更加順利。如今進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，為了有效防止信息泄露等安全事故的發(fā)生，企業(yè)能夠建立更加深層次的安全系統(tǒng)和更加完善的防范體系，做好風(fēng)險(xiǎn)控制工作，可以設(shè)立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制部門(mén)，及時(shí)阻止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

2.進(jìn)一步完善風(fēng)險(xiǎn)管理體制

在信息化背景下，企業(yè)所進(jìn)行的每一次交易都需要通過(guò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行錄入，并進(jìn)行憑證的填寫(xiě)和審核等，然后再通過(guò)相應(yīng)的網(wǎng)路將數(shù)據(jù)傳送到相應(yīng)的監(jiān)督管理部門(mén)進(jìn)行校驗(yàn)核對(duì)，因此網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展可能會(huì)對(duì)企業(yè)的信息安全造成一定的威脅。企業(yè)需要不斷地適應(yīng)先進(jìn)的生產(chǎn)力，將科學(xué)技術(shù)信息化特點(diǎn)與企業(yè)結(jié)合起來(lái)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體制。首先可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)時(shí)效、公證還有其他的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)多方共同管理監(jiān)督原始信息，再通過(guò)進(jìn)行數(shù)據(jù)分離與監(jiān)督管理來(lái)實(shí)現(xiàn)相互制約。最后，通過(guò)測(cè)試軟件來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的潛在問(wèn)題進(jìn)行檢測(cè)，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的處理方式屬于分布式管理，多部門(mén)共同管理使得直接處理并不便捷，因此間接處理方式應(yīng)用較為廣泛，但這就需要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中有新的工作站點(diǎn)，要注意進(jìn)一步規(guī)范相應(yīng)的工作制度和系統(tǒng)操作制度，盡可能降低人為破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)的幾率。

3.明確人員分工與職責(zé)，互相監(jiān)督

為了保證信息的安全性和準(zhǔn)確性，企業(yè)需要建立相應(yīng)給規(guī)章制度來(lái)明確各個(gè)部門(mén)工作人員的分工與具體職責(zé)，并進(jìn)行相互監(jiān)督，例如在上機(jī)或者維修過(guò)程中要進(jìn)行嚴(yán)格的記錄，一旦財(cái)務(wù)或者其他方面出現(xiàn)問(wèn)題能夠及時(shí)找到責(zé)任人。除此之外，企業(yè)最好能夠在會(huì)計(jì)部門(mén)設(shè)立額外的系統(tǒng)管理和系統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位，有管理崗管理信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)崗負(fù)責(zé)檔案的管理及業(yè)務(wù)管理等。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中應(yīng)當(dāng)遵循崗位分離的原則，專(zhuān)人專(zhuān)職，互不相干，相互監(jiān)督，并且企業(yè)要注意對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的工作權(quán)限和職責(zé)進(jìn)行規(guī)范，對(duì)于沒(méi)有權(quán)力進(jìn)入機(jī)房進(jìn)行系統(tǒng)操作的人員堅(jiān)決不允許入內(nèi)，每一名操作員的工作時(shí)間被嚴(yán)格限定，并且全程記錄操作過(guò)程，進(jìn)行維修或者數(shù)據(jù)修改時(shí)，要通過(guò)上級(jí)部門(mén)的審批之后才可進(jìn)行，否則不允許進(jìn)行修改，全方位杜絕徇私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。

4.進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)制度

企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作進(jìn)行更深一層的檢查，換個(gè)角度來(lái)講，也可以說(shuō)內(nèi)部審計(jì)是一種特殊的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法，也是最有效的方法之一。進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的多種問(wèn)題，并及時(shí)采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)與解決，系統(tǒng)地對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化管理。在當(dāng)今信息化背景下，人機(jī)結(jié)合是會(huì)計(jì)工作者最普遍的工作手段和狀態(tài)，這也使得進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)比以前更嚴(yán)格，除了企業(yè)之前原有的標(biāo)準(zhǔn)，還要注意到以下幾點(diǎn)：第一，要有完善健全的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和體系，科學(xué)技術(shù)在不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)方式和制度也要不斷發(fā)生改變，如今的審計(jì)大多都是將制度評(píng)價(jià)作為基礎(chǔ)，所以變化可能會(huì)更大，這就要求企業(yè)能夠制定出更加完善的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和制度來(lái)適應(yīng)社會(huì)和市場(chǎng)的變化，既能夠做到審查便捷，又能夠比以前更加完善。第二，企業(yè)要嘗試建立相應(yīng)的制約機(jī)制，我國(guó)大部門(mén)企業(yè)都采用的是獎(jiǎng)懲制度，但是目前獎(jiǎng)懲制度大都千篇一律，缺乏新意，已經(jīng)不再能夠吸引員工的注意力，也不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，因此要根據(jù)企業(yè)自身狀況，結(jié)合內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的改革發(fā)展，本著合理的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)建立更加完善和具有創(chuàng)新性的制約機(jī)制，既能鼓勵(lì)員工，又能對(duì)其進(jìn)行制約。要注意的是，在建立了這樣的機(jī)制之后，要嚴(yán)格按照機(jī)制來(lái)執(zhí)行，不能空有制度而無(wú)行動(dòng)。第三，要提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的高效性，加強(qiáng)監(jiān)督管理水平和制約體制的執(zhí)行，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的整體水平，另外，可以嘗試將審計(jì)部門(mén)與其他部門(mén)相區(qū)別，使其領(lǐng)導(dǎo)權(quán)直接屬于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，更能發(fā)揮審計(jì)自身的功能，更好地進(jìn)行企業(yè)利益的維護(hù)，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

總結(jié)

社會(huì)的進(jìn)步要求企業(yè)也隨之進(jìn)行變革與創(chuàng)新，因此對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的開(kāi)展，企業(yè)需要在信息化的大背景下，應(yīng)用更加科學(xué)有效的手段，更加高效、科學(xué)地去對(duì)待。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作是整個(gè)企業(yè)平穩(wěn)全面發(fā)展的基礎(chǔ)，也是企業(yè)進(jìn)行改革創(chuàng)新的重要一步，因此企業(yè)只有做好自身的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作，深化改革，適應(yīng)時(shí)代變化，才能夠不斷提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，保證企業(yè)的長(zhǎng)久經(jīng)營(yíng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉允.信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究[D].遼寧師范大學(xué)，2014.

[2]趙文星.信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制綜合評(píng)價(jià)研究[D].青島科技大學(xué)，2014.

[3]張銀平.信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制策略探討[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2016，02：178-179.