基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的高校固定資產(chǎn)清查

劉芊

[摘要]固定資產(chǎn)是高校一項(xiàng)重要的資產(chǎn)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理有利于做好高校的資源管理，促進(jìn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置。然而就目前來說，在高校的固定資產(chǎn)管理中存在著許多的不足，需要進(jìn)一步加以改進(jìn)。同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的革新，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展又有利于完善固定資產(chǎn)的管理。因此，文章簡(jiǎn)要概述了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的相關(guān)概念，分析高校固定資產(chǎn)清查的程序，并提出物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，希望有利于提高高校固定資產(chǎn)管理的效率。

[關(guān)鍵詞]物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)；高校固定資產(chǎn)管理；資產(chǎn)清查

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.41.071

隨著教育體制改革的深入，高校的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，招生數(shù)量的增加，學(xué)校固定資產(chǎn)的數(shù)量也在一定程度上增加了，這加大了高校固定資產(chǎn)管理的難度。而計(jì)算機(jī)技術(shù)的創(chuàng)新推動(dòng)了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)大。其中，RFID無(wú)線射頻技術(shù)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中也得到廣泛的應(yīng)用，取得了較好的成效。因此，基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用下，探討其在高校固定資產(chǎn)的應(yīng)用，尤其是在固定資產(chǎn)清查的應(yīng)用，具有重要的意義。

1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的相關(guān)概念

1.1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的概念與內(nèi)涵

從字面上來看，物聯(lián)網(wǎng)可以簡(jiǎn)單地理解為是物物相連的互聯(lián)網(wǎng)。其實(shí)，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展還是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心，實(shí)際上是一種基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的延伸與擴(kuò)展下的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中，將用戶端由原本的電腦與手機(jī)終端擴(kuò)展到任意的物品，能夠?qū)崿F(xiàn)任意物品之間的信息交流與通信。所以，一般來說，所謂的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)指的是通過一些信息傳感設(shè)備，如RFID（射頻識(shí)別）、全球定位系統(tǒng)、遙感技術(shù)、紅外感應(yīng)器、激光掃描器等，按照預(yù)先約定的協(xié)議，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與物品相互鏈接，來進(jìn)行信息溝通與交換，從而實(shí)現(xiàn)智能化的定位、識(shí)別、追蹤及監(jiān)控管理的一項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。這種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可以理解為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。

1.2 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的關(guān)鍵技術(shù)

從簡(jiǎn)單意義上來理解，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以理解為是實(shí)現(xiàn)人與物品、物品與物品之間的信息傳遞與控制的一種技術(shù)。在物聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域中，主要有RFID技術(shù)、傳感器技術(shù)及M2M技術(shù)等關(guān)鍵技術(shù)。首先，RFID技術(shù)屬于傳感技術(shù)的范圍，是一項(xiàng)在融合嵌入式技術(shù)與無(wú)線射頻技術(shù)后發(fā)展的綜合技術(shù)，RFID技術(shù)在自動(dòng)識(shí)別與物流管理中應(yīng)用十分的廣泛；其次，傳感技術(shù)在計(jì)算機(jī)應(yīng)用中是一項(xiàng)十分重要的關(guān)鍵技術(shù)，計(jì)算機(jī)的運(yùn)行需要利用傳感器來將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信號(hào)。M2M技術(shù)在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中，主要是側(cè)重于集控管理與末端設(shè)備的互聯(lián)，這有利于推動(dòng)我國(guó)通信事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2 高校固定資產(chǎn)清查的程序

2.1 固定資產(chǎn)自查階段

在自查階段，高校的財(cái)務(wù)部門與相關(guān)的資產(chǎn)管理部門需要按照學(xué)校自身的固定資產(chǎn)的特點(diǎn)，結(jié)合固定資產(chǎn)清查的要求，來編制與分類相關(guān)的固定資產(chǎn)清查的明細(xì)表及在清查過程中需要使用到的固定資產(chǎn)登記表冊(cè)。根據(jù)高校的組織結(jié)構(gòu)，各個(gè)部門的管理員對(duì)本部門固定資產(chǎn)的使用數(shù)量及情況進(jìn)行實(shí)物的清點(diǎn)，要真實(shí)地登記在固定資產(chǎn)的名冊(cè)上，形成固定資產(chǎn)部門的自查表，并上交給固定資產(chǎn)主管部門，從而為下階段的固定資產(chǎn)實(shí)地盤查做準(zhǔn)備。

2.2 固定資產(chǎn)實(shí)地核查階段

在高校固定資產(chǎn)實(shí)地核查階段，需要對(duì)固定資產(chǎn)賬存數(shù)進(jìn)行實(shí)地的盤查，這就是以賬查物。不僅需要知道固定資產(chǎn)的數(shù)量，還需要掌握固定資產(chǎn)的相關(guān)情形，如需要仔細(xì)核對(duì)固定資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、使用的狀況、使用的部門、存放的位置、累積折舊的金額與年限、累積折舊的方法、折舊率等內(nèi)容。對(duì)于賬外的固定資產(chǎn)，在排除掉借入固定資產(chǎn)、租入固定資產(chǎn)及其他單位寄存固定資產(chǎn)等情形后，需要確定固定資產(chǎn)的賬面清單，查明固定資產(chǎn)的基本信息，并深入地分析固定資產(chǎn)沒有入賬的原因。

2.3 財(cái)務(wù)處理階段

固定資產(chǎn)在經(jīng)過實(shí)地盤查后，需要根據(jù)盤查的結(jié)果來調(diào)整賬面信息，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符。通過對(duì)固定資產(chǎn)的清查，對(duì)于賬外的固定資產(chǎn)，需要將其納入高校的資產(chǎn)管理中，來糾正與調(diào)整高校固定資產(chǎn)賬面上存在的錯(cuò)誤。做好固定資產(chǎn)的清查工作，并且按照實(shí)際的需要進(jìn)行賬面調(diào)整，有利于做好高校的資產(chǎn)管理工作。

3 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校固定資產(chǎn)清查中的應(yīng)用

3.1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)清查中應(yīng)用的流程

在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下，要做好高校固定資產(chǎn)的管理，就需要遵循相關(guān)的流程。首先，當(dāng)高校在購(gòu)入新的固定資產(chǎn)設(shè)備時(shí)，需要將固定資產(chǎn)相關(guān)信息錄入到高校的資產(chǎn)管理電子標(biāo)簽中，如固定資產(chǎn)設(shè)備的名稱、型號(hào)、購(gòu)入日期、購(gòu)入價(jià)格，接著通過使用RFID技術(shù)，打印專門的RFID標(biāo)簽，最后需要將RFID標(biāo)簽貼在新購(gòu)入的固定資產(chǎn)設(shè)備中，來實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的管理。

其次，在貼好相關(guān)的RFID標(biāo)簽后，需要連接好相關(guān)的設(shè)備，使得固定資產(chǎn)管理部門在開展固定資產(chǎn)清查工作中，不需要再采取傳統(tǒng)的清查方式進(jìn)行盤點(diǎn)，而是只需要通過RFID閱讀器到各個(gè)部門來掃描相關(guān)的RFID標(biāo)簽，然后就能夠借助計(jì)算機(jī)將采集到的固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)傳遞到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，接著進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析與處理，最后將相關(guān)的數(shù)據(jù)反饋到高校的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

最后，在借助于計(jì)算機(jī)的相關(guān)軟件后，就可以通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)來統(tǒng)計(jì)和查詢相關(guān)的固定資產(chǎn)信息，做好報(bào)表分析工作，輸出相關(guān)的資產(chǎn)盤虧、盤贏明細(xì)表，就能夠完成整體的固定資產(chǎn)清查工作。

3.2 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)高校固定資產(chǎn)管理的作用

高校在固定資產(chǎn)管理清查中，引入了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，有利于提高固定資產(chǎn)清查的效率，減輕相關(guān)工作人員的工作量，提高固定資產(chǎn)清查工作的準(zhǔn)確性，有效地解決固定資產(chǎn)清查中的錯(cuò)點(diǎn)、漏點(diǎn)、多點(diǎn)等相關(guān)問題，進(jìn)一步完善高校的固定資產(chǎn)管理工作。

4 結(jié) 論

面對(duì)高校日漸增加的固定資產(chǎn)設(shè)備的管理難題及在傳統(tǒng)資產(chǎn)清查工作中存在的不足，需要引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，高校固定資產(chǎn)清查工作的開展，有效解決了傳統(tǒng)工作資產(chǎn)清查工作中極易存在的漏點(diǎn)、錯(cuò)點(diǎn)及實(shí)施固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控流向難的問題，有利于推動(dòng)高校的物流與信息流之間的交換與統(tǒng)一，從實(shí)際工作中落實(shí)好資產(chǎn)清查工作，大大提升了固定資產(chǎn)清查工作的效率。

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