計算機信息管理與知識管理的網(wǎng)絡(luò)化應用

陳勁

摘 要：目前，世界已經(jīng)全面進入知識經(jīng)濟時代，在這一大背景下，信息管理和知識管理的地位和價值日益提升，其復雜程度以及管理難度也在不斷提升。隨著近年來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷推廣，其受眾群體日益擴大，如何加強計算機信息管理與知識管理的網(wǎng)絡(luò)化應用，將計算機信息與知識融入網(wǎng)絡(luò)化管理，已經(jīng)逐漸成為了當前眾多專家學者的研究方向，也是計算機信息與知識管理未來的重要發(fā)展方向。本研究重點分析了計算機信息與知識管理的網(wǎng)絡(luò)化應用要點，具有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：計算機；信息管理；知識管理；網(wǎng)絡(luò)化應用

隨著時代的不斷進步，信息和知識的地位在人們的心目中日益提升，可以說，信息和知識就是生產(chǎn)力。在當今飛速發(fā)展的社會中，能夠掌握更先進、更豐富的信息和知識資源，就能在生產(chǎn)生活和工作中占有更多的先機，占有更多的主動性。就目前的信息管理各知識管理現(xiàn)狀分析，其知識容量以及信息容量不斷增加，而對其進行管理的難度也在不斷加大。飛速發(fā)展的計算機網(wǎng)絡(luò)，為信息管理和知識管理提供了機遇和平臺[1]。

一、信息管理和知識管理的概念

（1）信息管理。信息管理的基本內(nèi)容就是采用恰當?shù)墓芾硎侄魏凸芾砑夹g(shù)對信息數(shù)據(jù)資源進行有效的管理，確保這些信息資源能夠最大化地發(fā)揮作用，體現(xiàn)其最大化的價值[2]。信息管理，要求必須確保信息的有效性和真實性。一般情況下，信息的內(nèi)容越多，其價值越大，則管理越復雜。信息隨著時間的推移而不斷增加，其數(shù)量極其龐大。

（2）知識管理。在目前條件下，針對知識管理至今還未形成統(tǒng)一的概念。但是，各種關(guān)于知識管理的理念具有一個共同點，就是強調(diào)了知識管理的功能性，要求知識的內(nèi)容必須體現(xiàn)和具有一定的價值，能夠滿足一定層次和范圍的需求。在一定條件下，知識可以直接轉(zhuǎn)化為效益。

（3）兩者之間的關(guān)系。從概念上看來，信息的內(nèi)容超過知識，知識是信息中有價值且能夠滿足需要的部分，也可以說，知識是信息的精華。新的知識也是一種新的信息。兩者相互促進，在一定層次上看，知識管理實際上也可以理解為信息管理的發(fā)展和延伸。

二、計算機信息管理與知識管理的網(wǎng)絡(luò)化應用意義

實施計算機信息管理和知識管理，其核心內(nèi)容就是充分地應用計算機手段和計算機技術(shù)來管理信息和知識。計算機技術(shù)的突出優(yōu)勢不言自明，應用該方式，可以有效提升信息管理以及知識管理的工作效率[3]。尤其是近年來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異，在計算機領(lǐng)域加強信息管理以及知識管理已經(jīng)成為發(fā)展的重要趨勢，這一方法在眾多的領(lǐng)域進行了初步實踐，取得了明顯的成效。該方法對于不同單位以及部門之間的溝通和協(xié)調(diào)起到了積極作用，有效提升了信息共享和交流的效率。尤其是其信息傳遞的及時性、準確性、便捷性、經(jīng)濟性等[4]，是眾多既往管理手段和方式所難以具備的。在極度重視工作效率的今天，信息管理和知識管理的網(wǎng)絡(luò)化具有極大的優(yōu)勢，具有良好的前景。

三、計算機信息管理與知識管理的網(wǎng)絡(luò)化應用方法

（1）準確分析自身需求。充分明確自身需求，才能積極做到有的放矢，避免信息管理和知識管理的盲目性。明確應用需求，是推進計算機信息管理和知識管理的重要基礎(chǔ)。一是把握總量需求。要對需要進行網(wǎng)絡(luò)化應用的信息和知識的總量進行準確的把握，明確相關(guān)資料數(shù)據(jù)的復雜情況以及基本構(gòu)成等，這是做好網(wǎng)絡(luò)化應用的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。二是了解現(xiàn)有信息。準確對現(xiàn)有信息進行分析處理，對相關(guān)信息的實時性予以充分掌握，確保相關(guān)信息能夠與自身的發(fā)展等相適應，準確把握哪些是需要的信息，哪些是不需要的信息，明確現(xiàn)有信息的缺陷。三是明確客戶需求。積極針對客戶需求的信息以及知識等進行調(diào)查分析，明確其基本需要，將滿足其需要作為工作的方向，這對于提升信息和知識管理的目的性具有積極意義。

（2）積極完善硬件設(shè)施。計算機信息管理和知識管理的網(wǎng)絡(luò)化應用，必須建立在完善的硬件條件基礎(chǔ)之上。這些硬件條件，主要包含了計算機終端設(shè)備、服務器設(shè)備、光纖網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、Internet設(shè)施等，這些設(shè)施是保障信息和知識管理網(wǎng)絡(luò)化的基本要求，也是信息和知識的重要載體和傳輸媒介，必須借助這些設(shè)施設(shè)備，信息和知識才能得到保存和傳遞，才能以被受眾理解和接受的方式進行展示。所以，必須根據(jù)實際需求，積極完善這些硬件設(shè)施，并委托專門機構(gòu)或者安排專人進行維護，確保其正常使用，避免由于管理不善造成的混亂及錯誤。及時對相關(guān)硬件實施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時進行維修處理；同時，根據(jù)實際需求，及時對相關(guān)硬件設(shè)施進行更新?lián)Q代。

（3）合理設(shè)計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。系統(tǒng)是對一項管理的全面要求，實施系統(tǒng)管理才能確保管理的規(guī)范性和有序性。針對具體的計算機信息管理和知識管理的網(wǎng)絡(luò)化應用過程而言，要實現(xiàn)有效的信息和知識管理，必須借助一個的完善系統(tǒng)。在構(gòu)建系統(tǒng)的過程中，要通過認真調(diào)研和思考，充分明確系統(tǒng)的全面性和立體性。既要照顧到各個方面，不能有所遺漏，做到兼顧均衡，同時也要注意到相關(guān)資料的聯(lián)系性和統(tǒng)一性。因此，首先是制訂一個相對完善的總體目標，然后再根據(jù)總體目標構(gòu)建好相應的分系統(tǒng)，在對具體的功能模塊進行設(shè)置時，必須充分考慮其有效性和實用性，讓其能夠承擔起網(wǎng)絡(luò)化管理的相應任務和職能作用。

（4）切實做好保護措施。計算機信息管理和知識管理的網(wǎng)絡(luò)化應用，必須涉及關(guān)于Internet的使用，客觀條件下，網(wǎng)絡(luò)化應用的過程中，也不可避免地與外界網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境產(chǎn)生較大的關(guān)聯(lián)和交集。而實際上，網(wǎng)絡(luò)在為我們提供便利的同時，也存在著較大的風險[5]。在實施計算機信息管理和知識管理的過程中，必須積極做好相應的防護措施。一方面，在計算機終端要盡量使用得到授權(quán)的正版軟件，明確其來源和安全性[6]，另一方面，還要對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行有效的保護，安裝針對性的殺毒軟件，設(shè)置防火墻以及網(wǎng)絡(luò)訪問模式等，注重對相關(guān)數(shù)據(jù)的有效保護。同時，要對相關(guān)信息數(shù)據(jù)和知識數(shù)據(jù)進行即時備份，確保在數(shù)據(jù)信息安全受到威脅的情況下，避免造成更大的損失。

四、小結(jié)

綜上所述，在目前條件下，人們對于信息和知識的重視程度正在日益提升，這也促使人們越發(fā)關(guān)注信息管理和知識管理的發(fā)展。隨著近年來計算機技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷完善和推廣，其計算機信息管理和知識管理模式確實極大地促進了信息管理和知識管理的發(fā)展。但是，在具體的計算機信息管理和知識管理網(wǎng)絡(luò)化應用過程中，有較多需要注意和控制的要點。因此，對于具體的操作人員而言，需要不斷地加強學習和實踐，不僅需要加深自身對于信息和知識的了解，還需要具備對具體的網(wǎng)絡(luò)化應用系統(tǒng)進行詳細規(guī)劃設(shè)計的能力和水平，才能確保網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息管理和知識管理方面的科學應用。

參考文獻：

[1]陳清明.統(tǒng)計信息管理中的計算機網(wǎng)絡(luò)化應用研究[J].科技資訊，2015，（3）：20.

[2]吳曉明.計算機信息管理與知識管理的網(wǎng)絡(luò)化應用分析[J].電子技術(shù)與軟件工程，2015，（18）：30.

[3]安明杰.計算機網(wǎng)絡(luò)化應用在醫(yī)院管理中的作用[J].科技創(chuàng)新導報，2013，（9）：206.

[4]曾 智.計算機信息管理在財務管理中的應用[J].經(jīng)營管理者，2011，（21）：307.

[5]王永新，曹志永.淺析服務于治安管理的網(wǎng)絡(luò)化情報信息計算機輔助分析和應用[J].警察技術(shù)，2013，（6）：67—70.

[6]曾笑林，徐 剛.計算機信息管理在財務管理中的應用探討[J].財經(jīng)界（學術(shù)版），2013，（12）：186—187.

（作者單位：廣東省深圳市沙井職業(yè)高級中學）