會計信息化條件下企業(yè)的成本與效益分析

摘 要：隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)世界的到來，信息化已經(jīng)成了人們生活中不可避免的詞匯，人們的生活離不開信息化，企業(yè)的發(fā)展同樣離不開信息化。管理學(xué)家西蒙指出“管理就是決策”，而正確、全面、完善的信息系統(tǒng)是做出正確決策的基礎(chǔ)。會計工作是做好企業(yè)管理工作的重要保證，因此，會計信息化在企業(yè)當(dāng)中有著舉足輕重的作用。本文主要從會計信息化的發(fā)展進(jìn)程，會計信息化對企業(yè)帶來的成本與效益，以及會計信息化目前的應(yīng)用來分析。

關(guān)鍵詞：會計信息化；成本；信息孤島

一、會計信息化發(fā)展簡介

會計信息化發(fā)展至今已有30多年的歷史，以長春第一汽車制造廠在會計工作中應(yīng)用電子計算機(jī)為開端，掀起了我國信息化發(fā)展的浪潮。90年代后期，加入WTO后的中國，企業(yè)發(fā)展迅速，開始對信息化有著高度要求，特別是互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生，為開展企業(yè)整體信息化提供了IT環(huán)境，ERP系統(tǒng)推動了企業(yè)級財務(wù)業(yè)務(wù)一體化會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展。2008年以后，在國務(wù)院黨中央重視下我國的信息化朝著規(guī)范化的方向發(fā)展，十八大更是提出“堅持走中國特色新型工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化道路，推動信息化和工業(yè)化深度融合”。

二、會計信息化對企業(yè)帶來的效益

企業(yè)之間的競爭實(shí)際上是信息的競爭，互聯(lián)網(wǎng)時代下會計信息化成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道，有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，隨著會計信息化不斷的發(fā)展，其對企業(yè)帶來的效益也在不斷的變化。

1.它使數(shù)據(jù)真正做到透明化，企業(yè)各部門可通過授權(quán)隨時獲取自己所需要的信息，財務(wù)部門通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息，管理者可以隨時查看，及時處理異常情況，以免給企業(yè)造成更大的損失。信息化系統(tǒng)環(huán)境避免了分級制度下人為因素導(dǎo)致的信息不透明，同時這種實(shí)時監(jiān)控，也降低了企業(yè)的風(fēng)險。

2.會計信息化條件下，財務(wù)人員從單純的記賬人員變成了管理人員，其目標(biāo)也從做好會計核算工作變成了投身于整個企業(yè)的發(fā)展之中，承擔(dān)了更多責(zé)任，財務(wù)人員角色的轉(zhuǎn)化有利于企業(yè)管理效率的提高。

3.信息化為審計工作提供了完整的資料，有利于審計工作的順利進(jìn)行。以往手工記賬，財務(wù)信息多以紙質(zhì)形式保存，很難保存完整，查閱時耗費(fèi)大量時間精力。信息化系統(tǒng)下審計人員可以通過財務(wù)軟件快速查詢到財務(wù)信息，省時省力。同時存儲介質(zhì)的改變，也有利于財務(wù)人員保存完整的財務(wù)信息。

三、會計信息化帶來的成本

追求利益最大化以及控制成本是企業(yè)在發(fā)展中時刻謹(jǐn)記的兩件事，會計信息化帶來的主要成本有：

1.軟件的購買或開發(fā)成本和運(yùn)行成本

信息化系統(tǒng)的購買及開發(fā)需要花錢，即使信息系統(tǒng)投入了使用，對信息系統(tǒng)必須進(jìn)行后續(xù)的維護(hù)。不論是中小型企業(yè)通過購買方式來選擇適合自身企業(yè)的軟件還是大型企業(yè)選擇讓財務(wù)軟件公司量身定制，以及日后對軟件的維護(hù)、管理都不會是一筆小的開資。

2.人力資源管理成本

企業(yè)會計人員對于信息系統(tǒng)的理解及使用程度直接決定了該信息系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中的適用性，信息化環(huán)境下員工既要熟悉自己的業(yè)務(wù)范疇，又要能夠熟練地操作軟件，對于企業(yè)會計人員進(jìn)行培訓(xùn)是必要的，并且該培訓(xùn)定是長期不間斷的。同時企業(yè)應(yīng)建立與此相關(guān)的內(nèi)部控制制度，防止人才流失以及重要信息資源的泄露。因此會計人員的管理成本是會計信息化后企業(yè)一項(xiàng)必不可少的成本。

3.潛在的系統(tǒng)不匹配成本

信息化系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)后，如果企業(yè)沒有配套的業(yè)務(wù)流程重組和好的規(guī)章制度，有可能造成一系列問題出現(xiàn)：信息化系統(tǒng)的功能超過企業(yè)的需求，系統(tǒng)不能得到及時的管理與維護(hù)，財務(wù)人員不接受或不能很好地使用開發(fā)完成的系統(tǒng)。這些問題若不能及時得到解決，將會大大降低系統(tǒng)的使用效率，成為一項(xiàng)失敗的投資。

4.存儲方式帶來的成本

信息化條件下，信息存儲介質(zhì)發(fā)生了改變，除了具備體積小、存儲量大、便于攜帶等特點(diǎn)外，也易于丟失、泄露。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)對電子賬務(wù)進(jìn)行特殊管理，防止由于管理不當(dāng)造成的丟失，毀損，或者被不法分子侵入，造成系統(tǒng)風(fēng)險。

四、會計信息化在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

作為ERP系統(tǒng)的一種，SPA系統(tǒng)持續(xù)不斷向全球各行業(yè)供全面的企業(yè)級管理軟件解決方案，其中就包括中國信息化的標(biāo)桿企業(yè)的奧克斯集團(tuán)，它自成立起就一直致力于企業(yè)的信息化建設(shè)。2001年整個集團(tuán)就開始使用SAP系統(tǒng)搭建了統(tǒng)一的集團(tuán)財務(wù)核算體系及報告體系，09年開始建設(shè)統(tǒng)一的集團(tuán)預(yù)算管理體系。另外，通過ERP升級項(xiàng)目，建立了多種成本模型以滿足公司在不同時期對產(chǎn)品的成本監(jiān)控與預(yù)測，實(shí)現(xiàn)了從原料采購到生產(chǎn)制造全流程的管控與分析。

不僅是像奧克斯、可口可樂、海爾這樣的大型企業(yè)切實(shí)進(jìn)行了會計信息化，我國很多中小型企業(yè)也使用了信息化這個智能化的工具。寶雞作為西部裝備制造業(yè)重要基地，是國家確定的信息消費(fèi)試點(diǎn)城市，2015年7月22號，在寶雞市人民政府關(guān)于推進(jìn)信息化和工業(yè)化深度融合的意見中提到要進(jìn)行財務(wù)管理的信息化，實(shí)現(xiàn)60%的主營業(yè)務(wù)信息化?，F(xiàn)如今不僅僅是寶雞卷煙廠、寶鈦集團(tuán)等大企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化與制造業(yè)的完美結(jié)合，許多中小企業(yè)負(fù)責(zé)人也通過更新設(shè)備和生產(chǎn)線、設(shè)計和更新軟件等辦法，優(yōu)化了產(chǎn)品制造工藝流程和水準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化。

同時還有一些個體工商戶，他們既是老板，同時會計人員，財務(wù)工作很多時候會耗費(fèi)掉很多時間精力，現(xiàn)在他們進(jìn)行財務(wù)計算時普遍采取信息化的手段，比如在建材租賃行業(yè)，最初都是手工記賬，現(xiàn)在很多老板購買了財務(wù)軟件，省事省力的同時，做出的賬更是清楚直接，更有助于賬表使用者理解。目前許多中小企業(yè)都已經(jīng)深切感受到了信息化所帶來的好處。這些企業(yè)應(yīng)用信息化技術(shù)后，企業(yè)效益增長至少15%以上。未來，將會有越來越多的中小企業(yè)將信息化作為手段使企業(yè)更好地發(fā)展。

五、會計信息化存在的問題及解決方案

1.信息孤島問題

雖然目前很多企業(yè)利用了現(xiàn)代化的信息技術(shù)，但是他們并沒有改變傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)本質(zhì)，而只是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立了一系列例如賬務(wù)處理系統(tǒng)等的獨(dú)立子系統(tǒng)，實(shí)施的結(jié)果就是形成了是以子系統(tǒng)為單位的一個個信息孤島，財務(wù)信息在整個企業(yè)并沒有得到真正的共享。

目前會計流程再造是解決信息孤島的主要方法，會計流程再造就是借助互聯(lián)網(wǎng)時代先進(jìn)的信息技術(shù)，以用戶需求為導(dǎo)向，對傳統(tǒng)會計信息處理流程進(jìn)行清理、簡化、整理和自動化，進(jìn)而改變信息的獲取、處理和輸出方式，建立起一種財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、信息生成和使用交互式的新型會計業(yè)務(wù)流程。國外很多企業(yè)都已經(jīng)在廣泛使用此方法來解決信息孤島問題，但在我國還處于初級階段。

2.軟件不匹配

會計信息化選擇中還應(yīng)當(dāng)注意所選擇的系統(tǒng)與公司的規(guī)模相匹配，這也是很多企業(yè)進(jìn)行會計信息化不成功的原因。目前在社會上有很多會計軟件，一旦選擇了與企業(yè)不匹配的軟件，不僅僅增加了信息化的成本，也會造成財務(wù)管理的混亂，影響企業(yè)的正常運(yùn)作，所以在選擇會計信息系統(tǒng)時中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合考慮自身情況，購買合適的財務(wù)會計軟件，一些大型的企業(yè)也可以向財務(wù)軟件公司咨詢，讓其定制開發(fā)屬于自己的信息系統(tǒng)。

3.會計人員自身的問題

目前還是有相當(dāng)一部分的“老會計”習(xí)慣于傳統(tǒng)的記賬模式，相當(dāng)一部分即使能夠利用計算機(jī)的財務(wù)人員，也沒能夠?qū)崿F(xiàn)真正的信息化。真正的會計信息化不僅是將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于業(yè)務(wù)核算和財務(wù)處理等方面，它還包括會計基本理論以及管理的信息化。所以會計人員素質(zhì)的提高對于信息化改革至關(guān)重要，它要求會計人員自身要有覺悟去提高自己的能力，置身于信息化改革，同時企業(yè)也要對會計人員和領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行培訓(xùn)，包括技術(shù)方面的指導(dǎo)，信息化管理思想的灌輸?shù)取?/p>

六、小結(jié)

盡管會計信息化帶來的成本是顯而易見的，它對企業(yè)帶來的效益也不容忽視。在信息化成為各個國家核心詞匯的當(dāng)代，會計信息化是以后所有大中小企業(yè)的會計發(fā)展趨勢，但會計信息化在我國的更好發(fā)展還需要一個過程。其中存在的信息孤島、系統(tǒng)安全等問題需要所有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)著和會計人員解放思想，提高職業(yè)素質(zhì)，進(jìn)行信息重組，使得會計信息化在我國更好更快地發(fā)展。

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作者簡介：劉璐（1990.06- ），西安財經(jīng)學(xué)院，會計學(xué)，研究生