信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新思考

鄭妍+王東曉

摘 要：伴隨著現(xiàn)代化科技的發(fā)展，當(dāng)今社會(huì)進(jìn)入了信息化建設(shè)高速發(fā)展的時(shí)代。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理架構(gòu)的重要內(nèi)容之一，如何順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展潮流，積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，已成為相關(guān)工作人員面臨的重點(diǎn)課題?；诖?，文章就信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的重要性出發(fā)，根據(jù)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的方向，提出了幾點(diǎn)創(chuàng)新對(duì)策，以供相關(guān)工作者參考。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；創(chuàng)新策略

21世紀(jì)的今天是科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，面對(duì)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)逐步滲透到社會(huì)的各行各業(yè)，成為了社會(huì)各行業(yè)發(fā)展的一大推動(dòng)力。面對(duì)信息化建設(shè)發(fā)展浪潮，企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)信息化建設(shè)技術(shù)，以強(qiáng)化自身發(fā)展建設(shè)與管理。然而，由于受到傳統(tǒng)管理模式的禁錮，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理仍舊存在一系列無(wú)可避免的問(wèn)題。在此背景下，只有立足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，不斷創(chuàng)新管理方法和手段，構(gòu)建管理新模式，才能借助信息化技術(shù)的力量，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)的飛躍，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.有些中小企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中資金匱乏，不能很齊全的購(gòu)置硬件設(shè)備，無(wú)法有效的進(jìn)行企業(yè)的信息化建設(shè)。雖然說(shuō)企業(yè)只要有硬件設(shè)備、能夠連上網(wǎng)，那個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)就很完善這種說(shuō)法是片面的，但是硬件設(shè)備是信息化建設(shè)的一個(gè)基礎(chǔ)，首先得有基本設(shè)施才能更好的建設(shè)企業(yè)的信息化。資金的短缺影響了設(shè)施的制備，也就阻礙了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

2.企業(yè)管理中領(lǐng)導(dǎo)管理不規(guī)范，常常會(huì)出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)“一把手”，實(shí)行專制管理，領(lǐng)導(dǎo)自己對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)就不正確，但他還沒(méi)有聽(tīng)取下層工作人員的思想建議，在建設(shè)過(guò)程中僅靠自己的決定，自我感覺(jué)良好，制定的一些制度不符合企業(yè)的現(xiàn)狀，對(duì)于信息化建設(shè)缺少具體的規(guī)劃，導(dǎo)致工作人員不能夠從實(shí)際出發(fā)，去實(shí)施工作，致力于企業(yè)的信息化建設(shè)工作中，降低了公司的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)數(shù)不該。同時(shí)也可能引起工人的不滿情緒，使工人產(chǎn)生抵觸心理。一個(gè)人的心情好壞決定他的工作狀態(tài)和工作效率。工人不能全心全意去工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的可能就會(huì)降低了。這不是企業(yè)的最終目的。

二、信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的重要性

信息系統(tǒng)在整個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)進(jìn)程中起著關(guān)鍵性作用，信息化網(wǎng)絡(luò)體系中的軟件系統(tǒng)能夠有效提高企業(yè)的自動(dòng)化程度，不僅避免了財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的無(wú)效和冗余問(wèn)題，節(jié)約了企業(yè)的實(shí)際工作時(shí)間，還能夠使整個(gè)管理活動(dòng)與過(guò)程形成一個(gè)有機(jī)整體。在依托信息化技術(shù)構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)化管理體系中，強(qiáng)化了企業(yè)各部門間的聯(lián)系，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作打開(kāi)了全新的局面。而信息化建設(shè)作為計(jì)算機(jī)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的重點(diǎn)內(nèi)容之一，如何在其中發(fā)揮其特有的作用，已成為了企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的必然行為。

第一，信息化建設(shè)可以為企業(yè)財(cái)務(wù)部門節(jié)省財(cái)力人力，而加強(qiáng)信息化建設(shè)，能夠?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的深入實(shí)施提供基礎(chǔ)保障。信息化管理系統(tǒng)作為一種高科技產(chǎn)物，其自身的使用性能遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出人力操作，網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的實(shí)行讓幾個(gè)甚至多個(gè)部門的工作都能在個(gè)別操作人員的掌控下；再加上，信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)所構(gòu)建的系統(tǒng)基本都是自動(dòng)化體系，這不僅可以優(yōu)化流程，為操作人員減輕工作負(fù)擔(dān)，還可以為企業(yè)節(jié)省資金。

第二，信息化建設(shè)有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)比一般的技術(shù)部、營(yíng)業(yè)部等要復(fù)雜，其中數(shù)據(jù)管理、資金管理等系統(tǒng)的工作更是瑣碎復(fù)雜，傳統(tǒng)的人工模式經(jīng)常無(wú)可避免地出現(xiàn)紕漏，這成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一大“瓶頸”，直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率。而實(shí)行信息化建設(shè)，可以對(duì)復(fù)雜冗余的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)、資料實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化錄入，并提高數(shù)據(jù)信息與資料的安全性，這在很大程度上提高了財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)、規(guī)范性。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新策略

1.樹(shù)立信息化理念，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化

財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程不僅是對(duì)原有管理思想、管理觀念的轉(zhuǎn)變，同時(shí)也是以信息化理念推進(jìn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的過(guò)程。信息化經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，企業(yè)要想在瞬息萬(wàn)變的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)站穩(wěn)陣腳，就必須要從思想入手，提高認(rèn)識(shí)，脫離傳統(tǒng)管理模式的束縛，樹(shù)立一種全新的、符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流的良性理念，并用新的理念去貫徹到管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。在此過(guò)程中，企業(yè)有關(guān)職能部門和人員可以立足企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃，深入探索一套新的、符合企業(yè)實(shí)際的信息化管理模式，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理建設(shè)的現(xiàn)代化，信息化，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)更廣闊的前景。此外，還可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘、人工智能技術(shù)獲取財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)查找的精確度和規(guī)范性，從而更好地為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.推進(jìn)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共建共享

必須要從財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)入手，推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，才能使財(cái)務(wù)管理建設(shè)體系更具前瞻性、科學(xué)性、合理性，才能最佳發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的最佳功效。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)提供了良好的陣地，基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理是一種創(chuàng)新型的管理模式，是信息科技與現(xiàn)代化管理的有效整合，其能夠有效地把財(cái)務(wù)信息資源實(shí)現(xiàn)共享，能夠滿足財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)部門多方信息需求，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要途徑。為此，企業(yè)應(yīng)在參照《企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則》要求的基礎(chǔ)上，根據(jù)財(cái)務(wù)部門的實(shí)際，結(jié)合各部門以及企業(yè)的發(fā)展需求，制定一個(gè)可操作的方案，使財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相一致。此外，相關(guān)職能人員還應(yīng)把財(cái)務(wù)的核心資源建設(shè)作為財(cái)務(wù)數(shù)字化資源建設(shè)的核心，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、發(fā)展需求，把核心數(shù)據(jù)資進(jìn)行數(shù)字化加工，建立重點(diǎn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)等特色數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息資源共建、共享。

3.完善監(jiān)督評(píng)價(jià)體系，規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

為穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展，解決當(dāng)前企業(yè)分析評(píng)價(jià)系統(tǒng)不健全、缺少監(jiān)督體制的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督評(píng)價(jià)體系，以規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，引領(lǐng)企業(yè)走上一條正確而又穩(wěn)定的發(fā)展道路。首先，企業(yè)可以確定好一個(gè)固定的周期，然后在確定的周期內(nèi)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入核查和分析，而核查的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、憑證符合要求和標(biāo)準(zhǔn)。其次，對(duì)于錄入信息化管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，要與原稿進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性，避免出現(xiàn)賬表誤差問(wèn)題。此外，還要檢查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，確保數(shù)據(jù)信息合理且合法，防止出現(xiàn)紕漏問(wèn)題。

4.重視人員素質(zhì)建設(shè)，提高管理人員工作意識(shí)

信息時(shí)代的到來(lái)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者的能力素質(zhì)提出了新的要求。企業(yè)要高度重視信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作者所帶來(lái)的影響，并加人員素質(zhì)建設(shè)的關(guān)注力度，不斷提高他們的信息素養(yǎng)和信息管理能力，以突顯信息化管理優(yōu)勢(shì)，提高財(cái)務(wù)管理水平。一方面，企業(yè)對(duì)于新聘進(jìn)來(lái)的員工要制定好高標(biāo)準(zhǔn)的管理方案，并且在新員工上崗前進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，不僅要培養(yǎng)他們的工作能力和專業(yè)能力，還要定期考核他們的技能，確保他們有足夠的技能勝任財(cái)務(wù)管理工作。此外，企業(yè)還可以通過(guò)利用在職學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)等合理的形式有針對(duì)性、有計(jì)劃性、有重點(diǎn)地對(duì)管理人員進(jìn)行全方位培訓(xùn)，包括：掌握現(xiàn)代化的信息化管理技能，能熟練地利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行電子文檔、表格處理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理等，以提高他們的信息化管理技能。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)全文的分析可以知道，信息化經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作呈現(xiàn)出了新的內(nèi)容和特征。企業(yè)必須要意識(shí)到社會(huì)變更對(duì)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的影響，脫離傳統(tǒng)管理模式的禁錮，正視信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的重要性，建立科學(xué)合理的管理體系，以發(fā)揮其在強(qiáng)化資金管理的功效，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展護(hù)航。

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作者簡(jiǎn)介：鄭妍，女，陜西子洲人，大學(xué)學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)管理學(xué)學(xué)士，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，曾在黃河上中游管理局綏德治理監(jiān)督局、黃河上中游管理局財(cái)務(wù)處擔(dān)任過(guò)出納、會(huì)計(jì)、副科長(zhǎng)、科長(zhǎng)等職，現(xiàn)在黃河上中游管理局核算中心擔(dān)任會(huì)計(jì)，長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)基建工程概預(yù)算、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等有較多的研究，發(fā)表過(guò)不少研究成果