全面預(yù)算管理的作用與對(duì)策

杜平

摘要：隨著改革開放的深化和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，我國(guó)企業(yè)在科學(xué)管理的方向也向著現(xiàn)代化的方向不斷前進(jìn)。全面預(yù)算管理在企業(yè)預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和考核各個(gè)方面，都能夠起到?jīng)Q定性的管控作用，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定和在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中的生存和盈利都有著深遠(yuǎn)的影響。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；全面預(yù)算；作用

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）024-000-01

企業(yè)通過預(yù)算來分配、考核和控制各個(gè)部門的財(cái)務(wù)資源和非財(cái)務(wù)資源就是全面預(yù)算管理，全面預(yù)算管理有助于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)良好的組織和協(xié)調(diào)，有助于幫助企業(yè)完成預(yù)定的目標(biāo)。是一種全方位、全過程以及全員參與的企業(yè)預(yù)算管理。預(yù)算管理作為一種比較系統(tǒng)的管理方法，用于分配企業(yè)的人力資源、財(cái)務(wù)資源和實(shí)物資源等，是幫助企業(yè)完成戰(zhàn)略目標(biāo)的重要策略。預(yù)算管理可以有效控制企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程，并幫助企業(yè)預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量和利潤(rùn)。

一、全面預(yù)算管理的重要性

1.財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)控制日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，使企業(yè)的管理水平提高，進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供方向只有將全面預(yù)算管理融入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，才能促進(jìn)企業(yè)的全面健康發(fā)展。

2.財(cái)務(wù)預(yù)算管理有助于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益

財(cái)務(wù)預(yù)算管理將企業(yè)和市場(chǎng)連接起來，通過合理的配置企業(yè)的資源，從而保證企業(yè)可以更好的適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，獲得更多的收益。要提高經(jīng)濟(jì)效益首先要降低成本，控制成本費(fèi)用是企業(yè)預(yù)算管理的重點(diǎn)，可以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.預(yù)算管理目標(biāo)分層次、分方向分解

堅(jiān)持自上而下的原則，一步步的實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)，然后落實(shí)到具體的部門和單位，進(jìn)而幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。

二、全面預(yù)算管理的作用

1.有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)

任何戰(zhàn)略都需要實(shí)施才能實(shí)現(xiàn)價(jià)值，并將目標(biāo)最終轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)，如果沒有嚴(yán)格執(zhí)行戰(zhàn)略目標(biāo)，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問題。企業(yè)必須要遵守各項(xiàng)原則才能實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。企業(yè)可以借助預(yù)算來衡量目標(biāo)的達(dá)成與否，預(yù)算不僅明確了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，還為企業(yè)的發(fā)展提供了具體方向。將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解并落實(shí)，將發(fā)展規(guī)劃和具體的行動(dòng)結(jié)合起來，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

2.實(shí)現(xiàn)各部門的溝通和協(xié)調(diào)，提高企業(yè)整體的運(yùn)作效率

全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)明確各個(gè)部門的職責(zé)和任務(wù)，減少各部門之間的隔閡和矛盾，促進(jìn)部門的協(xié)調(diào)運(yùn)作，提高工作效率。預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的有效策略，可以幫助達(dá)成各級(jí)目標(biāo)和企業(yè)整體目標(biāo)，協(xié)調(diào)企業(yè)整體的活動(dòng)，幫助企業(yè)合理有序的進(jìn)行日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。利用預(yù)算編制來優(yōu)化企業(yè)資源配置，進(jìn)而分析、調(diào)整、控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，有助于企業(yè)獲得最大的利益。

3.全面預(yù)算管理有助于防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的一種重要方法就是全面預(yù)算管理，預(yù)算是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段和方法，還可以有效的幫助企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)量化的主要措施就是實(shí)施全面預(yù)算，這樣可以使企業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)有的資源保持平衡，進(jìn)而幫助企業(yè)識(shí)別、預(yù)測(cè)、評(píng)估和控制經(jīng)營(yíng)過程中遇到的風(fēng)險(xiǎn)。

4.考核業(yè)績(jī)，起到重要的激勵(lì)作用

全面預(yù)算是企業(yè)考核各部門的重要依據(jù)，企業(yè)根據(jù)全面預(yù)算的情況，對(duì)各部門的預(yù)算偏離程度以及原因進(jìn)行分析，結(jié)合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理工作進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整。通過明確各自的職責(zé)、評(píng)定業(yè)績(jī)，實(shí)行獎(jiǎng)懲制度等，不斷激發(fā)員工工作的熱情，進(jìn)而有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、加強(qiáng)全面預(yù)算管理的對(duì)策

1.提高對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度

要提高企業(yè)預(yù)算管理的效率首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提高全面預(yù)算管理的重視程度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭并帶領(lǐng)全體的員工嚴(yán)格遵守企業(yè)的預(yù)算管理制度，嚴(yán)格遵守項(xiàng)目預(yù)算審批程序，不能隨便增加或者減少預(yù)算開支以外的項(xiàng)目；設(shè)置專門的領(lǐng)導(dǎo)管理預(yù)算管理工作，協(xié)調(diào)溝通好各部門的成員，以避免出現(xiàn)矛盾和爭(zhēng)執(zhí)，進(jìn)而保障日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展。

2.全面預(yù)算工作要做到精細(xì)規(guī)范

預(yù)算管理工作要精細(xì)規(guī)范，不能留有太大的空間和彈性，因?yàn)檫@樣容易導(dǎo)致具體的操作過程出現(xiàn)問題。預(yù)算管理的重要前提就是制定清晰明確的預(yù)算。首先要做好翻譯工作。工作人員要將專業(yè)的預(yù)算語言翻譯成為通俗的語言，以更好的指導(dǎo)各個(gè)部門做好全面預(yù)算工作。其次，將預(yù)算管理工作細(xì)化。細(xì)化預(yù)算管理制度、預(yù)算責(zé)任、預(yù)算費(fèi)用和預(yù)算定額等，具體到各個(gè)部門和工作人員。將制度細(xì)化可以有效的保障企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行；提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)工作效率，避免出現(xiàn)推脫責(zé)任的現(xiàn)象；將費(fèi)用細(xì)化可以更詳細(xì)的分析成本，找出降低企業(yè)成本的方法；細(xì)化指標(biāo)和定額可以有效的激勵(lì)員工，并有助于考核預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果。企業(yè)通過制度和責(zé)任劃分各個(gè)單位的事權(quán)和財(cái)權(quán)，由預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督和處置工作。不但可以全面提高企業(yè)預(yù)算管理的工作效率，但可以對(duì)員工產(chǎn)生激勵(lì)作用，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。

3.強(qiáng)化預(yù)算管理的工作力度

企業(yè)全面預(yù)算管理工作的特點(diǎn)為“精、細(xì)、實(shí)”，充分的結(jié)合質(zhì)量管理體系。全面貫徹質(zhì)量管理體系的具體要求，做到堅(jiān)持、控制、記錄、分析和改進(jìn)，以有效的控制全面預(yù)算管理的編制工作、調(diào)整工作、執(zhí)行工作、控制工作以及分析?？己斯ぷ?，從而有效的防止預(yù)算管理工作形式化。充分的結(jié)合對(duì)標(biāo)貫徹工作，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的包括很多層面，其中全面預(yù)算管理跟標(biāo)桿管理都是其中的一種管理形式，并且都處于不斷改進(jìn)和完善中，主要作用都是提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)預(yù)算編制工作要明確目標(biāo)，充分的結(jié)合企業(yè)的實(shí)際營(yíng)銷規(guī)劃、成本支出以及投資現(xiàn)狀，確定具體的預(yù)算管理目標(biāo)。預(yù)算管理工作要充分的結(jié)合企業(yè)的績(jī)效考核管理，通過完善企業(yè)的預(yù)算考評(píng)機(jī)制，量化預(yù)算考核，將預(yù)算考核的結(jié)果納入到績(jī)效考核管理系統(tǒng)中，使考核結(jié)果和員工的勞動(dòng)報(bào)酬關(guān)聯(lián)，以此提高員工的工作積極性，增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力和綜合水平，進(jìn)而有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)。

4.加強(qiáng)信息化管理的力度

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)管理中也加強(qiáng)了對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，大大提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。因此企業(yè)有必要加強(qiáng)全面預(yù)算管理的信息化程度，借助信息化技術(shù)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，包括全面預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、資金管理、財(cái)務(wù)分析和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了信息資源的高度共享，提高了企業(yè)預(yù)算管理的效率和質(zhì)量；通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)來實(shí)時(shí)的監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，提高財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確度和實(shí)時(shí)性，進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供有效依據(jù)。