電力企業(yè)檔案的綜合管理分析

代道余

摘要：電力行業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要的意義，隨著我國(guó)改革開放的不斷深化，國(guó)家電網(wǎng)也在不斷改革，電力企業(yè)也有了很大的發(fā)展。其中，原來(lái)電力企業(yè)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代化電力企業(yè)發(fā)展的要求，在三集五大的背景下，一些電力企業(yè)的檔案管理工作已經(jīng)有了很大的變化，本文主要對(duì)電力企業(yè)檔案綜合管理進(jìn)行詳細(xì)的分析，以便為我國(guó)電力企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案；綜合管理；分析

中圖分類號(hào)：F426.61；G271 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）024-0000-01

一、引言

面對(duì)市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電力企業(yè)也受到了很大的沖擊，要想長(zhǎng)久健康的發(fā)展，就需要不斷對(duì)其各項(xiàng)管理進(jìn)行創(chuàng)新，電力企業(yè)的檔案工作對(duì)整個(gè)企業(yè)發(fā)展都有重要的意義。在三集五大背景下，很多電力企業(yè)已經(jīng)實(shí)行了財(cái)務(wù)工作的集約化管理，這對(duì)檔案管理也有很大影響，下面對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的介紹。

二、電力企業(yè)檔案的綜合管理概述

電力在整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中具有基礎(chǔ)性的作用，社會(huì)中各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都需要電力的支持，所以社會(huì)各個(gè)行業(yè)也都受電力運(yùn)行的影響，因此，提升電力企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)的水平和運(yùn)行的效率對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有很大的作用。電力企業(yè)檔案綜合管理對(duì)提升整個(gè)企業(yè)管理的水平有很大的幫助，收集、保管、整理檔案，鑒定企業(yè)檔案的價(jià)值，對(duì)檔案相關(guān)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，檢索與編目檔案，對(duì)檔案的文獻(xiàn)進(jìn)行編纂，提供使用檔案的途徑等，這些都是電力企業(yè)檔案管理的重要內(nèi)容。而電力企業(yè)檔案的綜合管理主要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行記錄，對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部的人事活動(dòng)、客戶資料等進(jìn)行記錄，還要詳細(xì)記錄采購(gòu)各種原材料的狀況、引進(jìn)的設(shè)備和機(jī)器等。有序、準(zhǔn)確和及時(shí)，這是檔案綜合管理主要的原則，所以，電力企業(yè)檔案的綜合管理就顯得比較艱巨、繁瑣與復(fù)雜。需要在三集五大背景下，對(duì)我國(guó)電力企業(yè)的檔案管理不斷進(jìn)行改革與創(chuàng)新，充分、準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)到檔案的綜合管理在電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要作用。

三、電力企業(yè)檔案的綜合管理工作中關(guān)鍵的問(wèn)題

1.電力企業(yè)檔案的管理模式中存在的問(wèn)題。電力企業(yè)檔案的管理模式一般有下面幾種：第一，分散式管理的模式，也就是按照檔案來(lái)源，企業(yè)內(nèi)的檔案都是由部門進(jìn)行管理。第二，單項(xiàng)分頭歸口管理的模式，這種模式是把電力企業(yè)內(nèi)部的檔案，分為人事、文書、會(huì)計(jì)與科技檔案進(jìn)行管理。第三，其他形式管理的模式，也就是除了人事檔案之外，其它的三類進(jìn)行集中化管理。上述三種模式的實(shí)質(zhì)都是各種不同的檔案類型都有自己的管理體系，并沒(méi)有確保檔案管理的整體性，一些比較重要的管理經(jīng)營(yíng)和科研業(yè)務(wù)等檔案，還沒(méi)有明確的劃分。

2.電力企業(yè)對(duì)檔案進(jìn)行綜合管理時(shí)，沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)。這里重要是電力企業(yè)在對(duì)檔案進(jìn)行綜合管理時(shí)，和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與分級(jí)管理的原則缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，主要有下面兩種：第一，認(rèn)為只要明確了分管，在分級(jí)進(jìn)行管理時(shí)能夠各成體系，各自進(jìn)行管理，不需要集中進(jìn)行管理，第二，認(rèn)為統(tǒng)一進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，需要對(duì)企業(yè)內(nèi)主要的檔案進(jìn)行統(tǒng)一、集中，但是并美譽(yù)包含人事與其它專門的檔案。上述兩方面都存在認(rèn)識(shí)偏差。

3.電力企業(yè)檔案的管理力度削弱，沒(méi)有適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的形式。主要有以下表現(xiàn)：第一，機(jī)構(gòu)的削弱，很多電力企業(yè)內(nèi)部檔案管理的機(jī)構(gòu)內(nèi)降格或者撤銷，沒(méi)有理順管理的關(guān)系。第二，隊(duì)伍得到削弱，檔案管理人的人員被裁退，一崗多職現(xiàn)象的存在，使檔案管理工作不能兼顧。還有一些電力企業(yè)對(duì)檔案進(jìn)行管理的人員頻繁更換，還有一些人員業(yè)務(wù)和技能水平不高，很難做好檔案管理的工作。第三，制度方面的削弱，很多電力企業(yè)忽略建立檔案管理體制的作用，使檔案的管理變得混亂，甚至有檔案流失現(xiàn)象存在。

四、電力企業(yè)檔案的綜合管理必要的條件

1.首先需要領(lǐng)導(dǎo)到位。要想實(shí)現(xiàn)檔案的綜合管理，就要在企業(yè)內(nèi)有統(tǒng)一進(jìn)行管理的機(jī)構(gòu)，要對(duì)檔案綜合管理工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行明確，不能是虛設(shè)和掛名的領(lǐng)導(dǎo)。檔案管理時(shí)遇到重大的問(wèn)題，需要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理決策，日常管理具體的問(wèn)題，需要有檔案管理室的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行負(fù)責(zé)。

2.人員需要到位。電力企業(yè)檔案的綜合管理，需要配置水平相當(dāng)?shù)臋n案人員，對(duì)檔案綜合管理的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行完善，建立其專職與兼職人員共同構(gòu)成的檔案隊(duì)伍，使企業(yè)檔案管理工作更加可靠。檔案管理人員還要擁有專業(yè)的檔案知識(shí)，對(duì)檔案管理的制度非常熟悉，掌握管理的方法和原則，需要確保檔案安全和完整。

3.設(shè)施需要到位。電力企業(yè)要想做好檔案的綜合管理，還需要對(duì)管理的設(shè)施條件進(jìn)行完善。保管檔案不能使檔案受到損害，需要配置專業(yè)的檔案室內(nèi)或者檔案柜，使用現(xiàn)代裝具。還要?jiǎng)?chuàng)造優(yōu)良的外部環(huán)境，強(qiáng)化庫(kù)房的管理，配置一些先進(jìn)的設(shè)備，對(duì)溫度與濕度進(jìn)行控制，盡量使檔案的壽命得到延長(zhǎng)。

五、電力企業(yè)檔案的綜合管理途徑

1.需要轉(zhuǎn)變管理理念，拓寬管理思路。要樹立起牢固的服務(wù)思想，從被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，以企業(yè)實(shí)際情況為基礎(chǔ)，主動(dòng)進(jìn)行改革，學(xué)習(xí)各種現(xiàn)代化管理理念，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)。

2.做好服務(wù)的工作。在對(duì)檔案進(jìn)行綜合管理之后，需要對(duì)使檔案資源得到共享，轉(zhuǎn)變服務(wù)的形式，可以開辟出專門的閱覽室，以便為企業(yè)相關(guān)人員咨詢、借閱或者復(fù)制檔案服務(wù)，還要使用財(cái)務(wù)和人事檔案更好的服務(wù)于企業(yè)管理。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，電力企業(yè)檔案的綜合管理具有重要的意義，對(duì)整個(gè)企業(yè)發(fā)展都有重要的影響，因此需要引起相關(guān)人員的重視，不斷對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)與完善，切實(shí)發(fā)揮出檔案綜合管理的作用，促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。

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