簡(jiǎn)述石油企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀與未來發(fā)展分析

薛瑞

摘要：近期，隨著美聯(lián)儲(chǔ)的加息，以及世界主要產(chǎn)油國(guó)石油儲(chǔ)備的瘋狂增長(zhǎng)致使油價(jià)大跌。而我國(guó)也是首次允許石油可以出口了，眾所周知石油企業(yè)在我國(guó)地位非常重要，是支撐國(guó)家的支柱性企業(yè)。雖然我國(guó)石油企業(yè)發(fā)展的日益成熟，但是企業(yè)內(nèi)部管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)，所以做好企業(yè)的檔案管理，不僅可以作為石油企業(yè)的發(fā)展歷程的見證，更加可以優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理、增加對(duì)各方面的認(rèn)識(shí)。因此石油企業(yè)的檔案管理意義非凡。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；內(nèi)部檔案管理；現(xiàn)狀；分析

一、關(guān)于石油企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

（一）石油企業(yè)檔案管理意識(shí)較為薄弱

受到我國(guó)是屬于石油資源較為匱乏的國(guó)家影響，目前，我國(guó)的主要大型的石油企業(yè)主要的目標(biāo)集中在產(chǎn)油效率和經(jīng)濟(jì)效益，首先的目標(biāo)是為了滿足我國(guó)廣大人民群眾以及企業(yè)的需求。對(duì)信息發(fā)展的反映還是比較慢，從而沒有理解清楚檔案管理與提高企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)效率的關(guān)系，沒有意識(shí)到作為國(guó)有企業(yè)，檔案管理的重要性以及安全性。很多的企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)并不會(huì)為了檔案管理花費(fèi)太多的精力、時(shí)間、和財(cái)力，從而導(dǎo)致惡性循環(huán)。然而國(guó)外的大型石油公司一直是把企業(yè)的檔案管理作為公司收益的重要保障。

（二）石油企業(yè)缺乏專業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)

可以看到在我國(guó)石油企業(yè)發(fā)展歷程中，在改革開放以前，石油企業(yè)是成立公司制度，之后才是建立起了公司制度。所以我們國(guó)家石油企業(yè)起步晚，企業(yè)還不夠完善，檔案管理缺乏專業(yè)的團(tuán)隊(duì)。我們可以看到很多石油企業(yè)的前期的檔案管理工作被視為兼職，從業(yè)的人員大部分都是為文化程度不高的石油工人，而且人員的流動(dòng)性大?，F(xiàn)在對(duì)檔案管理的工作人員要求必須要對(duì)檔案及時(shí)更新、修復(fù)、和維護(hù)安全，同時(shí)上層管理人員要具有先進(jìn)的管理理念、較高的文化素養(yǎng)[1]。所以目前來說我們石油企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)還是沒有達(dá)到要求的，甚至很多的管理團(tuán)隊(duì)都隸屬于其他的部門，這對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展是很不利的。

（三）檔案管理信息與企業(yè)發(fā)張現(xiàn)狀不符

我們知道先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)的信息，能夠及時(shí)反映出石油企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀的，并且能夠反映出石油企業(yè)的未來發(fā)展趨勢(shì)。在我國(guó)，現(xiàn)階段的檔案管理信息不能夠如實(shí)反映出石油企業(yè)的現(xiàn)狀變化，而且石油企業(yè)的檔案資料中的圖標(biāo)格式非常專業(yè)，CRM更加專業(yè)，沒有專門的團(tuán)隊(duì)很難弄懂。所以沒用及時(shí)總結(jié)出石油企業(yè)的檔案信息的變化，數(shù)據(jù)庫（SQL，ORCL）的信息就會(huì)滯后，這對(duì)石油企業(yè)的管理是很不利的，甚至上升到國(guó)家的能源安全問題?，F(xiàn)階段，很多企業(yè)都是人為檔案那是幾臺(tái)的機(jī)器的事情，很多的檔案權(quán)限都是資料的留存而非共享式的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。如果企業(yè)不能利用檔案信息的變化，及時(shí)調(diào)整策略，那會(huì)產(chǎn)生巨大的負(fù)面效益。例如，近期的武鋼、遼寧特鋼事件，又何嘗不是實(shí)體經(jīng)濟(jì)沒有結(jié)合信息技術(shù)造成的呢。

二、關(guān)于石油企業(yè)檔案管理的未來發(fā)展

（一）培養(yǎng)面向未來的技術(shù)人才

現(xiàn)階段石油的開采技術(shù)已經(jīng)很成熟，開采技術(shù)的成熟對(duì)石油企業(yè)的檔案管要求更加嚴(yán)格，挑戰(zhàn)更加艱難。我國(guó)的石油企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員，要充分的意識(shí)到企業(yè)的健康、能源的持續(xù)發(fā)展過程，檔案管理工作是具有非常重要的作用的?！叭瞬攀前l(fā)展的根本”，這句話充分的體現(xiàn)了人才對(duì)企業(yè)的發(fā)展的重要性，尤其是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)如此蓬勃，以及信息技術(shù)日新月異的今天。檔案信息的管理設(shè)計(jì)到數(shù)據(jù)庫、Linux交互、后端等，然而我們可以看到現(xiàn)極端的石油企業(yè)里面這些人才還是很少，石油企業(yè)員工大部分的低教育的勞力人員。培養(yǎng)面向未來的技術(shù)人才尤為重要，首先講檔案管理部門落實(shí)，安排專門的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，而且對(duì)技術(shù)團(tuán)隊(duì)人才進(jìn)行定期的培訓(xùn)，然后是成立起專門的數(shù)據(jù)庫、Linux等交流平臺(tái)為人才服務(wù)，最后是面向未來變化，技術(shù)團(tuán)隊(duì)人才就是的學(xué)習(xí)新的技術(shù)，掌握新的知識(shí)。

（二）完善基礎(chǔ)硬件設(shè)施和引進(jìn)新的科技器材

石油企業(yè)的檔案管理工作要符合企業(yè)的需求，要有面向未來的思想，學(xué)習(xí)以及接受新科技的變化。石油企業(yè)要為檔案管理工作完善硬件設(shè)施，例如，網(wǎng)絡(luò)電路、測(cè)試平臺(tái)等，這對(duì)檔案管理工作是非常重要的。檔案信息的完善對(duì)測(cè)試平臺(tái)要求很高，只有測(cè)試數(shù)據(jù)完善了，才能傳到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，為石油企業(yè)服務(wù)。其次是引進(jìn)新的科技器材，國(guó)外大型的石油公司內(nèi)部的檔案信息以及CRM等重要的系統(tǒng)，工作人員都是在先進(jìn)的器材在完善系統(tǒng)，例如，采用14納米的存儲(chǔ)晶片，這對(duì)檔案信息的變更、圖標(biāo)顯示、變化坐標(biāo)圖等非常有利，所以我們要加快設(shè)施的建設(shè)，提高檔案管理的效率、利率，從而進(jìn)一步提升企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。

（三）加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視意識(shí)

“上層建筑影響底層基礎(chǔ)，而底層基礎(chǔ)決定上層建筑”，這是辨證論，石油企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理團(tuán)隊(duì)要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性[2]。從我國(guó)近期的武鋼、遼寧特鋼事件，我們可以知道大型的國(guó)有企業(yè)對(duì)檔案管理的重視程度還是不足的，這就導(dǎo)致產(chǎn)能、工作人員等冗余的局面。我國(guó)的石油企業(yè)一定要重視檔案管理，引進(jìn)先進(jìn)的管理方案，建立起自己的檔案管理數(shù)據(jù)庫，好的檔案管理數(shù)據(jù)庫對(duì)企業(yè)及時(shí)調(diào)整產(chǎn)能、價(jià)格、產(chǎn)量非常重要。如果上層管理團(tuán)隊(duì)做好這一工作，那么底層的工作人員效率會(huì)提高，從帶動(dòng)企業(yè)的整體的發(fā)展和調(diào)結(jié)構(gòu)。

三、結(jié)束語

近期我國(guó)在去產(chǎn)能，實(shí)施供給側(cè)改革，很多石油、鋼鐵等國(guó)有企業(yè)在裁員。如果我國(guó)的國(guó)有企業(yè)建立的晚上的檔案管理信息系統(tǒng)，或許可以減少現(xiàn)在這樣的大范圍裁員。檔案管理是石油企業(yè)重要的管理工作之一，作為關(guān)乎國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展命脈的石油企業(yè)要及時(shí)調(diào)整檔案管理理念，更新設(shè)施，培育面向的人才，助力于中國(guó)石油經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉霞.新時(shí)期石油企業(yè)檔案管理工作發(fā)展淺析[J]. 科技創(chuàng)新與應(yīng)用， 2012（18）.

[2]姚云霞.淺談企業(yè)中的檔案管理[J]. 中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）， 2010（11）.