大型制造業(yè)企業(yè)成本核算的信息化管理探析

顧偉康

摘要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)大型制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展空間也得到了很大的提升。一直以來，大型制造業(yè)企業(yè)都比較重視成本核算工作，但是在實(shí)際工作中大型制造業(yè)企業(yè)的成本核算工作還存在著一些問題，直接影響到了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提升。本文從大型制造業(yè)企業(yè)成本核算存在的問題出發(fā)，分析了大型制造業(yè)企業(yè)成本核算信息化管理的優(yōu)勢(shì)，并提出了幾點(diǎn)提高大型制造業(yè)企業(yè)成本核算的信息化管理的建議，目的在于提高大型制造業(yè)企業(yè)成本核算水平，促進(jìn)大型制造業(yè)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大型制造業(yè)企業(yè) 成本核算 信息化管理

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，大型制造業(yè)企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境也越來越復(fù)雜化，隨著原材料價(jià)格上漲，勞動(dòng)力成本上升，我國(guó)制造業(yè)的“低成本優(yōu)勢(shì)”正在消失，傳統(tǒng)粗放型的增長(zhǎng)模式也逐漸走到盡頭，很多大型制造業(yè)企業(yè)為了獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展，都加大了對(duì)成本核算工作的重視程度，提高了對(duì)成本核算的研究力度，采用了成本核算信息化管理的方法來降低企業(yè)成本。大型制造業(yè)企業(yè)采用成本核算信息化管理在很大程度上起到了為企業(yè)節(jié)約成本、開源節(jié)流的作用，護(hù)航企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、大型制造業(yè)企業(yè)成本核算存在的問題

（一）成本核算管理思想上存在偏差

在很多大型制造業(yè)企業(yè)的成本核算管理過程中，比較重視的是對(duì)制造成本的控制，忽視了對(duì)研發(fā)成本和營(yíng)銷成本的控制。大型生產(chǎn)企業(yè)對(duì)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的事前、事中、事后都制定了一套較為嚴(yán)密的成本控制制度，但是隨著制造企業(yè)與國(guó)際的接軌，制造企業(yè)中的研發(fā)和營(yíng)銷成本已經(jīng)占據(jù)了生產(chǎn)成本很大的比例，很多制造企業(yè)都已經(jīng)加大了對(duì)研發(fā)成本和營(yíng)銷成本的重視，但是依舊有很多大型制造業(yè)企業(yè)沒有對(duì)研發(fā)成本和營(yíng)銷成本加以重視，依舊采用的是傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式，重視的是對(duì)制造成本的控制。

（二）產(chǎn)品數(shù)量確定不合理

正確的計(jì)算產(chǎn)品的成本是與確定產(chǎn)品的數(shù)量密切相關(guān)的，從實(shí)際情況來看我國(guó)很多大型制造業(yè)企業(yè)確定產(chǎn)品數(shù)量的方法是采用臺(tái)賬的方法，但是很多大型制造業(yè)企業(yè)由于缺乏對(duì)臺(tái)賬的有效管理，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品數(shù)量確定不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，直接影響到了企業(yè)產(chǎn)品成本核算的準(zhǔn)確性。同時(shí)由于臺(tái)賬處理周期相對(duì)較長(zhǎng)，信息傳遞、反饋較慢，不利于實(shí)時(shí)反映在制品或產(chǎn)品的數(shù)量和完工進(jìn)度，進(jìn)而影響到生產(chǎn)計(jì)劃安排，因而降低生產(chǎn)環(huán)節(jié)在制品庫(kù)存量難度較大。

（三）缺乏健全的定額管理等原始資料

大型制造業(yè)企業(yè)為了控制好生產(chǎn)成本，在各個(gè)車間都建立了臺(tái)賬，但是由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，一些臺(tái)賬記錄的形式化現(xiàn)象比較嚴(yán)重，導(dǎo)致定額管理等原始資料記錄不健全，無法形成有效的定額成本控制與分析。

（四）成本精細(xì)管理難

大型制造業(yè)的成本管理沒能考慮到其他非生產(chǎn)部門以及整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)對(duì)成本的影響，對(duì)成本的動(dòng)態(tài)變化認(rèn)識(shí)不足，由于銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等部門信息無法及時(shí)共享，無法滿足企業(yè)全面成本管理的需要。同時(shí)，由于各部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)記錄不完整，計(jì)算方式落后，不能提供靈活多變的成本核算方式，很難滿足企業(yè)成本的精細(xì)化管理要求，可能誤導(dǎo)經(jīng)營(yíng)策略的制定，更無法為決策者戰(zhàn)略管理提供有力的信息支撐。

二、大型制造業(yè)企業(yè)成本核算的信息化管理的優(yōu)勢(shì)

（一）有利于降低生產(chǎn)成本

大型制造業(yè)企業(yè)在成本核算方面引入了信息化管理模式后，各個(gè)生產(chǎn)部門可以及時(shí)了解到市場(chǎng)的需求，依據(jù)歷史的數(shù)據(jù)，合理地利用好信息化技術(shù)，有利于對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量和種類進(jìn)行很好的定位，可以根據(jù)產(chǎn)品的價(jià)格來控制好產(chǎn)品的成本，有利于降低大型制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)成本?？茖W(xué)的成本定額和市場(chǎng)定位是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵，成本定額是量本利分析的基礎(chǔ)，通過信息化管理成本定額及其構(gòu)成要素分析變得更快捷、方便，是認(rèn)識(shí)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手差距、量化SWOT分析的基礎(chǔ)。還能夠消減無效勞動(dòng)，在保證質(zhì)量的前提下提高勞動(dòng)效率，降低資源消耗，達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的。

（二）有利于提高應(yīng)收賬款回收率和速度

引入成本核算信息化管理模式后，大型制造業(yè)企業(yè)原來的客戶訂單的處理模式被打破，對(duì)于應(yīng)收賬款的訂單信息會(huì)有專門的人員來負(fù)責(zé)，應(yīng)收賬款信息的收集和管理工作也有專門的負(fù)責(zé)人，以標(biāo)記、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等元素作為催收依據(jù)，這樣就進(jìn)一步優(yōu)化了應(yīng)收賬款制度，提高了應(yīng)收賬款回收率和速度，保證了大型制造業(yè)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的安全性。

（三）有利于降低庫(kù)存成本

通過對(duì)成本的信息化管理，大型制造業(yè)企業(yè)可以根據(jù)客戶的訂單預(yù)測(cè)產(chǎn)品的數(shù)量、交貨時(shí)間等，并可以以此為依據(jù)控制好生產(chǎn)的流程，最終于客戶要求的時(shí)間進(jìn)行交貨。明晰公司產(chǎn)能，推行精益管理，通過信息管理的預(yù)警、調(diào)撥、盤點(diǎn)等操作，實(shí)時(shí)掌控和調(diào)劑庫(kù)存，可以解決采購(gòu)隨意性、避免結(jié)構(gòu)性庫(kù)存積壓等原材料和半成品在各個(gè)工序間的積壓，有利于降低大型制造業(yè)企業(yè)的庫(kù)存成本，降低庫(kù)存占用資金。生產(chǎn)量變動(dòng)會(huì)造成需求低時(shí)產(chǎn)能浪費(fèi)，信息化管理能提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，有利于通過預(yù)測(cè)、計(jì)劃等手段追求平準(zhǔn)生產(chǎn)，消除浪費(fèi)。

（四）案例分析

上海思樂得不銹鋼制品有限公司從2011年開始提出降本增效計(jì)劃。為使降本增效工作取得預(yù)期效果，并形成長(zhǎng)效機(jī)制，結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，思樂得公司先后編制了一系列成本管理制度及流程文件，并且自主研發(fā)“數(shù)據(jù)中心”通過對(duì)各部門及車間人工定額、工時(shí)定額、材料定額、產(chǎn)品合格率、交課產(chǎn)量以及銷售、ERP進(jìn)銷存管理等各方面內(nèi)容歸集、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和分析，以此來指導(dǎo)和規(guī)范全公司降本增效活動(dòng)和今后的成本管理及核算工作，通過數(shù)據(jù)中心公司的降本增效工作有了計(jì)算、考核和分析的基礎(chǔ)，有了工作的抓手，明確了目標(biāo)，使降本增效工作有條不紊地開展。2012年225降本計(jì)劃在上年基礎(chǔ)上完成降本2.98%，增效481.36萬元；2013年525降本計(jì)劃又在2012年基礎(chǔ)上完成降本2.11%，增效597.6萬元；2014年625降本計(jì)劃在2013年基礎(chǔ)上再次完成降本3.06%，增效658.7萬元。

三、提高大型制造業(yè)企業(yè)成本核算的信息化管理的建議

（一）設(shè)計(jì)科學(xué)的成本核算工作流程

提高大型制造業(yè)企業(yè)成本核算的信息化管理，要對(duì)成本核算的工作流程進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)，其中主要的成本核算工作流程可以按照以下步驟來設(shè)計(jì)。

（1）銷售訂單。大型制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn)是接受銷售訂單，因此在信息化管理當(dāng)中，銷售訂單要對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格、型號(hào)、產(chǎn)品代碼、交貨時(shí)間、單位、交貨方式等信息進(jìn)行注明。尤其在信息化管理中產(chǎn)品代碼的唯一性最為重要，在產(chǎn)品生產(chǎn)的管理、成本的核算、質(zhì)量的追溯中產(chǎn)品代碼是環(huán)節(jié)中關(guān)聯(lián)的最重要字段。

（2）設(shè)計(jì)產(chǎn)品的工藝。大型制造業(yè)企業(yè)的工藝生產(chǎn)部門對(duì)生產(chǎn)工藝線路和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的詳細(xì)信息予以明確。

（3）制定標(biāo)準(zhǔn)定額。大型制造業(yè)企業(yè)要根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)路線和結(jié)構(gòu)，可以采用蒙特卡洛模擬的方法來制定材料的消耗定額，設(shè)置物料清單（BOM表）。

（4）編制生產(chǎn)計(jì)劃。大型生產(chǎn)企業(yè)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃可以根據(jù)庫(kù)存情況和銷售訂單的匯總來制訂，對(duì)人工的需求和物料的需求可以根據(jù)生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)定額和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的情況來計(jì)算，對(duì)應(yīng)預(yù)先設(shè)置的BOM表，生成物料采購(gòu)和外協(xié)加工等生產(chǎn)計(jì)劃。

（5）安排材料采購(gòu)和人員。大型制造業(yè)企業(yè)度物料需求要根據(jù)生產(chǎn)部門的計(jì)劃來制定，并制定合理、經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)關(guān)聯(lián)，安排采購(gòu)人員做好生產(chǎn)的準(zhǔn)備工作。

（6）制訂成本計(jì)劃。通過生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)等部門的信息共享，建立統(tǒng)一的生產(chǎn)計(jì)劃體系，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定額資料和生產(chǎn)計(jì)劃來計(jì)算產(chǎn)品成本的需求，制訂出科學(xué)合理的生產(chǎn)成本計(jì)劃。在生產(chǎn)過程中，及時(shí)跟蹤生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況，結(jié)合工藝線路、生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等共享的大量信息進(jìn)行有效共享和利用。

（二）保證成本核算信息化管理的安全性

大型制造業(yè)企業(yè)的成本核算信息的涉及面比較廣，涉及了很多部門和個(gè)人的切身利益，因此在進(jìn)行成本核算信息化管理的過程中要保證成本核算信息系統(tǒng)的安全性。首先要做好對(duì)成本核算信息系統(tǒng)的安全備份工作，當(dāng)成本核算信息被惡意或誤刪除的時(shí)候，能保證成本核算信息系統(tǒng)信息的恢復(fù)，防止由于黑客的侵入，給企業(yè)成本核算工作帶來不必要的損失。其次，大型制造業(yè)企業(yè)要做好對(duì)成本核算信息系統(tǒng)的監(jiān)控工作，成本核算信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控主要是對(duì)成本核算系統(tǒng)的內(nèi)部組織開發(fā)、操作和文檔資料、安全等環(huán)節(jié)實(shí)施的監(jiān)控，通過監(jiān)控來保證成本核算信息系統(tǒng)的安全完整性。最后，為了更好地提高成本核算信息系統(tǒng)的安全性，大型制造業(yè)企業(yè)要聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員設(shè)計(jì)專業(yè)的防火墻，保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從研發(fā)控制到系統(tǒng)維護(hù)的安全性。

（三）培養(yǎng)成本核算信息化管理人才

會(huì)計(jì)人員為了適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的要求，應(yīng)該不斷提高自身素質(zhì)，這不僅要求會(huì)計(jì)人員要掌握扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)和技能，還要及時(shí)地掌握豐富的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)。大型制造業(yè)企業(yè)管理者應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有關(guān)信息方面的培訓(xùn)，在培訓(xùn)過程中企業(yè)應(yīng)將會(huì)計(jì)人員向集會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理于一身的方向培訓(xùn)，這樣才能進(jìn)一步幫助會(huì)計(jì)人員了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，與此同時(shí)也會(huì)使會(huì)計(jì)信息化在操作上的安全性加強(qiáng)。通過培訓(xùn)的方式提高財(cái)務(wù)人員的成本核算信息化管理水平，使財(cái)務(wù)人員在具備較強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)的同時(shí)，具備較強(qiáng)的成本信息化管理的能力，處理好企業(yè)的成本核算工作。此外，企業(yè)還要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行安全及職業(yè)道德教育，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的安全防范意識(shí)，在會(huì)計(jì)信息化運(yùn)作中做到“有法可依”，避免因操作失誤而造成的安全風(fēng)險(xiǎn)。

（四）加大對(duì)成本核算信息化管理的投入

為了提高成本信息化管理的水平，大型制造業(yè)企業(yè)要加大對(duì)成本信息管理的資金投入，對(duì)信息化建設(shè)的技術(shù)和項(xiàng)目進(jìn)行深入的研究，各個(gè)部門要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打造一個(gè)良好的查詢和交流平臺(tái)。大型制造業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要認(rèn)識(shí)到成本信息化建設(shè)并不是短時(shí)間內(nèi)可以完成的工作，要踏踏實(shí)實(shí)地開始工作。大型制造業(yè)企業(yè)要在成本核算信息化管理建設(shè)中投入大量資金，要求內(nèi)部財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)預(yù)算和管理工作，保證大型制造業(yè)企業(yè)成本核算信息化管理工作的順利進(jìn)行。

同時(shí)，在后續(xù)ERP應(yīng)用中，加強(qiáng)系統(tǒng)操作人員團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性，進(jìn)一步健全ERP崗位責(zé)任制和激勵(lì)考核機(jī)制，提升數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性。

四、結(jié)語

綜上所述，實(shí)施成本信息化管理對(duì)大型制造業(yè)企業(yè)可以起到十分重要的作用，因此大型制造業(yè)企業(yè)要重視對(duì)成本的信息化管理，從實(shí)際情況出發(fā)及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本信息化管理中存在的問題，采用科學(xué)合理的方法優(yōu)化成本的信息化管理，通過對(duì)成本的信息化管理來實(shí)現(xiàn)資金流、信息流、物流的有機(jī)整合、共享，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，解決大型企業(yè)資金上的難題，促進(jìn)大型企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

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（作者單位：上海思樂得不銹鋼制品有限公司）