校園一卡通在高校財務管理信息化中的優(yōu)勢分析

孫玉寧

摘 要： 校園一卡通在各大高校的普遍應用，本文通過對一卡通的認識及應用的分析，闡述了一卡通如何在高校財務管理信息化進程中起到推動作用，從而大大提高財務管理的工作效率及服務質量。

關鍵詞： 校園一卡通 財務管理

一、高校財務管理信息化的現(xiàn)狀

1.各部門根據(jù)自己的需要建立信息系統(tǒng)，各自為政，統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源多，口徑不一致，缺乏統(tǒng)一標準。

2.財務信息的保密性、公開性，本身就是矛盾的，對網絡環(huán)境安全性要求比較高。這就要求網絡部門及財務部門協(xié)調合作，明確部門職責，規(guī)范各項制度。

3.校園一卡通一般由網絡技術人員開發(fā)，財務核算系統(tǒng)會計科目與各子系統(tǒng)調用處理的一卡通數(shù)據(jù)沒有對應關系。

4.校園一卡通中生成的數(shù)據(jù)報表格式不能滿足高校財務管理的需要。

二、認識校園一卡通

1.校園一卡通的構成。一部分是銀行卡，相當于銀行的借記卡。另一部分是校園卡，用于校園內的身份識別、消費、查詢。通過圈存機可以實現(xiàn)銀行卡、校園卡之間自助轉賬功能。

2.校園卡可以實現(xiàn)多個系統(tǒng)對接，例如，與圖書管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)圖書借閱。與學生管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)學生每學期初注冊，獎學金發(fā)放，津貼查詢。與學籍管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)學籍狀態(tài)查詢，成績查詢。與教務管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)網上選課、調課。與考試系統(tǒng)對接，可以查詢考試安排、考場位置、考試相關要求，以及考試成績查詢。與后勤系統(tǒng)對接，可以實現(xiàn)節(jié)約水、電費用。與保衛(wèi)系統(tǒng)對接，門禁應用很廣泛，可提高安全性。與財務系統(tǒng)對接，教職工可以查詢工資、各種項目經費是否到賬，以及經費的使用情況等。

3.校園一卡通，杜絕一個人N張卡、使用起來不方便的狀況，真正實現(xiàn)一卡在手，走遍校園。

三、利用校園一卡通

1.提供流通平臺，實現(xiàn)資源共享。校園一卡通對高校內各個部門業(yè)務子系統(tǒng)對接后進行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一數(shù)據(jù)錄入口徑和標準，突破“信息孤島”把整個學校作為一個整體，實現(xiàn)信息共享，為財務分析與財務管理提供可靠的數(shù)據(jù)。

2.加強財務管理系統(tǒng)監(jiān)督。每位職工和學生都有一個校園一卡通賬號，校內的各種消費支出都可以用一卡通支付，比如，食堂吃飯，醫(yī)務室看病、取藥，商店購物，圖書借閱滯納金，咖啡廳消費等?？梢酝ㄟ^一卡通系統(tǒng)直接轉入相應賬戶，把紙幣結算轉變?yōu)殡娮迂泿沤Y算，便于跟蹤資金流向，加強財務管理系統(tǒng)的監(jiān)督。另外，創(chuàng)收部門如：職工培訓、成人教育、超市、文印室等各種業(yè)務資金收繳都通過一卡通完成，財務部門可以通過調用相關系統(tǒng)信息隨時了解其經營狀況，同時避免資金不上交、私藏“小金庫”、坐支現(xiàn)金等不合理現(xiàn)象發(fā)生。

3.提高學生兩大費用的收繳率。針對高校中部分學生惡意不交學費、住宿費，財務部門可以通過校園一卡通中學生的身份信息，調用各個子系統(tǒng)如：學生管理系統(tǒng)，教務系統(tǒng)，進一步確認學生是否有實際困難。為杜絕惡意欠費，采取先交費后注冊學籍，同時把交費狀態(tài)與選課、畢業(yè)資審相關聯(lián)。促進收費率提高，及時收回資金，保證學校正常的資金運轉。

4.提高財務人員工作效率。通過校園一卡通可以實現(xiàn)學生助學金、獎學金、各種補助發(fā)放，教職工工資發(fā)放及校內各種消費支付，并且個人可以在網上完成相關業(yè)務的查詢。減少了財務人員現(xiàn)場辦公的時間，節(jié)約了人工成本，減輕了財務人員的工作壓力，提高了財務部門的工作效率。

四、校園一卡通在高校財務管理信息化中的優(yōu)勢

1.財務部門通過校園一卡通，及時從各子系統(tǒng)獲取相關財務信息，減少傳統(tǒng)的手工錄入數(shù)據(jù)或間接導入造成的人為影響，提高了數(shù)據(jù)的安全性。

2.通過校園一卡通，財務部門可以主動及時接收反饋各種財務信息。掌握與學校有關的經濟活動，改變會計業(yè)務處理模式。由過去的會計事后監(jiān)督，改變?yōu)槭虑?、事中、事后全過程監(jiān)督。

3.校園一卡通將全校作為一個完整的經濟實體，提供完整的安全的數(shù)據(jù)信息。一卡通中每天的現(xiàn)金，自助轉賬的資金，商戶清算的數(shù)據(jù)，要及時入賬，定期核對，全部數(shù)據(jù)定期自動做個備份，保證信息的安全性和完整性。經過數(shù)據(jù)整理，剔除不適用的數(shù)據(jù)，然后進一步做數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)分析。財務管理系統(tǒng)在此基礎上，生成財務報告和各種報表，為財務信息使用者做決策，提供有力保障。

4.校園一卡通對接各子系統(tǒng)后，采取分級管理的模式，各部門的職責仍舊各自完成，保證了各部門的核心利益，也方便了一卡通的統(tǒng)一管理。

5.校園一卡通的應用，促使財務部門選擇有責任心、具備一定網絡知識的人員上崗，提高財務人員綜合素質，加強內部控制，嚴格按照規(guī)章制度和規(guī)范的操作流程進行。

6.校園一卡通，通過校園局域網使用，網絡安全性相對比較高。設置防火墻、加密、簽名等電子屏障，阻止非法用戶訪問。對財務管理信息系統(tǒng)，不同身份的人設置不同的使用權限，保障財務數(shù)據(jù)的安全。另外，財務信息軟件要設專人維護及管理，財務部門還可以根據(jù)自己的需求向廠家提出合理化建議。解決工作中出現(xiàn)的各種問題，保證財務工作的順利進行。

7.校園一卡通推進了高校財務管理信息化的進程，改變了傳統(tǒng)的財務管理的模式，促進了財務管理理念和技術創(chuàng)新。

參考文獻：

[1]趙龍，金偉民.“校園一卡通”對高校財務工作的影響分析[J].引進與咨詢，2006（04）.

[2]孟慶舫.校園一卡通在高校財務管理中的應用[J].商場現(xiàn)代化，2005（24）.

[3]陳文.數(shù)字校園對高校財務信息化的影響及對策[J].中國管理信息化，2014（09）.

[4]魏海峰.“校園一卡通”在高校財務信息化建設中的若干問題思考[J].經濟研究導刊，2013（23）.

[5]李從生.論校園一卡通給高校財務工作帶來的影響[J].經營管理者，2009（14）.

[6]袁新輝.校園卡對高校財務管理的影響淺析[J].事業(yè)財會，2002（7）.

[7]劉立騫，趙紅娟.校園一卡通在高校財務管理中的應用分析[J].產業(yè)與科技論壇，2009（02）.

[8]柳雪梅.高校財務管理中的一卡通[J].中國農業(yè)會計，2007（10）.

[9]廖冬秀.“校園一卡通”在高校財務管理中的應用分析與影響[J].科技信息，2011（21）.