王金山
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,經(jīng)濟(jì)金融競爭也越發(fā)激烈,國內(nèi)銀行所需要面臨的挑戰(zhàn)也越來越大。本文就當(dāng)下我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計稽核的加強(qiáng)控制工作進(jìn)行深入探討,希望能夠為我國商業(yè)銀行稽核工作體系的完善有所幫助。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;內(nèi)部審計稽核;探討
在當(dāng)今我國金融市場上,國有商業(yè)銀行,尤其是一些中小股份制銀行,想要讓自身發(fā)展更加持續(xù)穩(wěn)定,就必須對內(nèi)部控制體系進(jìn)行不斷完善,對金融稽核工作進(jìn)行加強(qiáng)和改善。只有讓商業(yè)銀行稽核工作體系得到完善,使內(nèi)部管理得到加強(qiáng),做到從嚴(yán)治行,才能讓諸多問題得到有效解決。
一、正確認(rèn)識內(nèi)部審計稽核工作的重要性,完善內(nèi)部審計稽核體系
(一)明確內(nèi)部審計稽核部門的組織歸屬
內(nèi)部審計處室中各個分支行的相關(guān)管理人員或總稽核負(fù)責(zé)人,在組織形式的編制上都隸屬于總分行派遣人員,業(yè)務(wù)上要嚴(yán)格遵循國家審計機(jī)關(guān)和總行審計稽核司,和一級法人直接對接。這樣,不但各個部門和單位的各職能部門能夠得到個分支行內(nèi)部審計處室的審計,而且還能夠?qū)徲嫹种械闹饕?fù)責(zé)人,促使本行主要負(fù)責(zé)人再也無法約束內(nèi)部審計工作,從而也就能夠充分發(fā)揮出內(nèi)部審計稽核的作用。就當(dāng)下我國的銀行發(fā)展現(xiàn)狀而言,大都是因為銀行主要負(fù)責(zé)人或少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人員,在工作過程中過于隨性,過于重視自身成績,從而也就促使隨自己想法而進(jìn)行做賬的現(xiàn)象逐漸發(fā)生,財務(wù)報表都是結(jié)合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的意思來進(jìn)行編制,嚴(yán)重忽視的實際經(jīng)營結(jié)果。此外,內(nèi)部管理也缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,內(nèi)部控制起不到一點點作用,財務(wù)制度雜亂不堪,內(nèi)部審計稽核工作沒有認(rèn)識到自身的職責(zé)所在,甚至缺乏職責(zé)的行使權(quán)力。因此,必須對內(nèi)部審計稽核部門的組織歸屬進(jìn)行確定,歸還其應(yīng)有的權(quán)利,從而讓能讓內(nèi)部審計稽核工作得到有效推動。
(二)明確內(nèi)部審計稽核工作的職責(zé)
首先,內(nèi)部審計稽核要將審計報告書及時做好,對部門審計工作規(guī)劃進(jìn)行編制。結(jié)合總行標(biāo)準(zhǔn)將內(nèi)部審計稽核的整體規(guī)劃給做好,并實施量化考核。其次,改變原來的審計關(guān)口,將事前預(yù)防設(shè)定為事中和事后對責(zé)任事件進(jìn)行檢查和處理。要運(yùn)用相應(yīng)的措施對內(nèi)部控制制度進(jìn)行不斷測試和檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,讓審計稽核的指導(dǎo)和預(yù)防作用得到增加,盡可能的讓制度隱患和操作風(fēng)險得以消除。第三,要對各個部門的財務(wù)收支和經(jīng)營活動的正確性、規(guī)范性以及真實性進(jìn)行稽核審計,對現(xiàn)場審計力度不斷加大,促使稽核工作能夠按時開展[1]。第四,通過專案審計稽核一系列的典型傾向問題,一路追查到底,不留一點工作隱患,同時還要再次稽核整改情況,讓內(nèi)部審計稽核的連續(xù)性得以有效確保,從而讓內(nèi)部審計稽核質(zhì)量得到提升,讓后續(xù)審計稽核工作也能夠完美開展。第五,對內(nèi)部審計檔案進(jìn)行構(gòu)建和完善。內(nèi)部審計檔案是審計稽核工作能否得以進(jìn)行的基礎(chǔ)所在,而且在進(jìn)行二次稽核時,還能夠讓人力和物力得到節(jié)省,加快重點事項的審計進(jìn)度。最后,針對于一些無法查出的隱藏案件,應(yīng)以連帶責(zé)任形式進(jìn)行承擔(dān)。
二、對內(nèi)部審計稽核人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行不斷提升
(一)提高審計稽核人員的工作素質(zhì)
審計人員不但要能夠?qū)⒆陨淼膶徲嬕庖姳磉_(dá)出來,將準(zhǔn)確的審計稽核計劃編制出來以及有效進(jìn)行審計稽核調(diào)查外,還應(yīng)該具備專業(yè)的業(yè)務(wù)技術(shù),良好的工作作風(fēng)以及靈巧的工作方法。此外,最為重要的是要具備敢于和惡勢力作斗爭、本分努力、公平公正的工作原則,這樣才能讓內(nèi)部審計所具備的的監(jiān)督和服務(wù)屬性得到有效發(fā)揮。其次,審計稽核人員還應(yīng)該具備高尚的工作責(zé)任心,對自身的職責(zé)做到準(zhǔn)確認(rèn)識,工作是要一絲不茍、秉公辦事。
(二)提高工作能力
由于審計稽核工作的特殊性,擔(dān)當(dāng)審計稽核工作的人員必須具備相應(yīng)的工作能力,在進(jìn)行審計稽核過程中,如發(fā)現(xiàn)不正?,F(xiàn)象,應(yīng)該及時了解和掌握相關(guān)信息,并運(yùn)用有效措施。想要做好審計稽核工作,相關(guān)審計人員就必須要具備一定的知識面,同時還要努力學(xué)習(xí)的精神和毅力,而且還要能夠準(zhǔn)確判斷出內(nèi)控制度的可行性和合理性,從而才能讓內(nèi)部審計稽核質(zhì)量得到不斷提升。
三、對相關(guān)管理人員的內(nèi)部審計稽核意識進(jìn)行強(qiáng)化
(一)相關(guān)管理人員要具有內(nèi)部審計意識
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員如果由于內(nèi)部審計稽核意識,做到盡職盡責(zé),就算控制制度并不完善,也同樣能夠讓其發(fā)揮出一定作用。而領(lǐng)導(dǎo)人員如果缺乏控制意識,就算是最為完善的控制制度也很難發(fā)揮出應(yīng)有的作用。因此,領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該對內(nèi)部審計稽核的作用做到充分認(rèn)識和發(fā)揮,促使其就算單獨一個人也能讓所屬工作得以完成,嚴(yán)禁運(yùn)用自身權(quán)利逃避內(nèi)部控制制度的行為,也不能因控制作用小而將其放棄或不進(jìn)行審計稽核。
(二)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有序哦啊控制授權(quán)范圍
各分支行行長應(yīng)該結(jié)合總行轉(zhuǎn)授權(quán)控制對授權(quán)范圍進(jìn)行合理控制和明確。而所謂授權(quán)控制主要是指相關(guān)管理人員相某工作人員授權(quán)和批準(zhǔn)某業(yè)務(wù)的管理或處理權(quán)利,沒有授權(quán)的人員則不能夠插手[2]。授權(quán)一般分為兩種,一種是一般授權(quán),也就是相關(guān)管理人員授權(quán)給有關(guān)人員自身工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的權(quán)利,另一種是特殊授權(quán),即授權(quán)于相關(guān)人員自身業(yè)務(wù)工作范圍以為的權(quán)利。在授權(quán)時,如果沒有對授權(quán)范圍做到有效控制,范圍過大就會致使授權(quán)人的主要業(yè)務(wù)控制逐漸喪失,從而也就加大了經(jīng)營風(fēng)險,而范圍過小,被授權(quán)人遇到任何事都需要輕視批準(zhǔn),從而也就喪失了授權(quán)的意義,而且還很有可能打擊相關(guān)人員的積極性和責(zé)任心。因此,領(lǐng)導(dǎo)能否有效控制授權(quán)范圍和內(nèi)部控制稽核工作有著非常密切的聯(lián)系。
(三)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員要做到合理分工
所謂分工控制主要是指對各種職務(wù)進(jìn)行分工負(fù)責(zé),不能一人多職。通過分工控制能夠讓相關(guān)人員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,能夠彼此約束和牽制。而所謂不相容的業(yè)務(wù),主要是指在企業(yè)中具有一定聯(lián)系的業(yè)務(wù),倘若都聚集到一人身上,就會讓差錯發(fā)生的可能性增加,也有可能讓掩蓋錯誤現(xiàn)象的發(fā)生率提升。因此,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該合理控制各個部門和人員的分工控制,這樣也能夠讓內(nèi)部審計稽核的作用得到加強(qiáng),讓內(nèi)部審計稽核工作的發(fā)展逐漸走向健康化和穩(wěn)定化。
四、對審計稽核內(nèi)部控制成本和效益之間的關(guān)系進(jìn)行有效處理
內(nèi)部審計稽核的各個環(huán)節(jié)都具有一定的作用。但是,各個環(huán)節(jié)的控制必然機(jī)會形成成本。內(nèi)部控制環(huán)節(jié)效益主要從兩個層面上能夠得到展現(xiàn),一是直接效益,而是間接效益。而成本控制也具有直接和間接,直接成本有人力和物力的消耗,間接成本則是指過多的控制環(huán)節(jié)會對業(yè)務(wù)處理速度造成影響,從而也就讓會影響到企業(yè)的經(jīng)營,進(jìn)而也就產(chǎn)生了間接成本。在對內(nèi)部控制制度進(jìn)行構(gòu)建的過程中,應(yīng)該對內(nèi)部控制成本和效益之間的關(guān)系進(jìn)行全面分析。內(nèi)部控制系統(tǒng)能否合理,就必須對成本和效益之間的關(guān)系進(jìn)行全面衡量,如果控制成本比控制效益大,則這個內(nèi)部控制制度則缺乏合理性[3]。在實際的控制工作中,相關(guān)審計稽核人員應(yīng)該結(jié)合自身的經(jīng)驗來判斷和分析,對內(nèi)部控制成本和效益之間的關(guān)系做到有效計算,對二者進(jìn)行有效衡量,從而才有助于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
五、對多種審計稽核方法和技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用
在進(jìn)行審計稽核工作過程中,單單只是運(yùn)用一種審計方法,或許能夠讓某個方向上收到成效,但想在所以方面上都獲取到預(yù)期效果則存在很大難度。想要讓內(nèi)部審計稽核效果得到提升,就必須互相配合對多種審計方法進(jìn)行綜合運(yùn)用。例如:有效結(jié)合一般審計和堅持重點審計;事前、事中以及事后審計的結(jié)合運(yùn)用;結(jié)合運(yùn)用自審和聯(lián)審,尤其是在對社會審計組織的高級審計人員或注冊會計師進(jìn)行聘請的時候,讓其對銀行內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計和指導(dǎo),借鑒他們的管理經(jīng)驗,這樣不但能夠讓商業(yè)銀行審計稽核中專業(yè)人員嚴(yán)重缺乏問題得到有效消除,而且還能夠讓內(nèi)部審計稽核效益得到提升,促使審計稽核作用得到充分發(fā)揮。
六、總結(jié)
總而言之,想要對商業(yè)銀行的內(nèi)部審計稽核工作進(jìn)行加強(qiáng),就必須正確認(rèn)識內(nèi)部審計稽核工作的重要性,完善內(nèi)部審計稽核體系,提神審計稽核人員的綜合素質(zhì),有效處理內(nèi)部控制成本和效益之間的關(guān)系,對多種審計稽核方法進(jìn)行巧妙運(yùn)用。只有這樣,才能有效提升商業(yè)銀行內(nèi)部審計稽核效益,讓審計稽核的作用得到充分發(fā)揮。
參考文獻(xiàn):
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[3]胡光.如何加強(qiáng)商業(yè)銀行的內(nèi)部審計工作——以盛京銀行為例[J].現(xiàn)代商業(yè),2010,18:26+25.
(作者單位:天津農(nóng)商銀行)