提高行政管理效率的對策研究

徐秀娟

摘 要：隨著近年來經濟的快速發(fā)展和國有企業(yè)改革的深入，如今國有企業(yè)已經成為國民經濟發(fā)展的重要支柱。面對激烈的市場競爭和不斷變化的政治經濟形勢，如何進一步鞏固和發(fā)展國有企業(yè)，促進國有企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展成為擺在我們面前的重要課題。行政管理作為國有企業(yè)管理的重要組成部分，在規(guī)范國有企業(yè)生產經營方面都發(fā)揮著不可替代的作用，本文從現代企業(yè)行政管理中存在的問題出發(fā)，討論了提高行政管理效率的對策。

關鍵詞：國有企業(yè)；行政管理；管理效率

為進一步提高國有企業(yè)的生存能力和市場競爭力，國有企業(yè)不斷加強內部體制改革，其中行政管理作為企業(yè)管理的一項重要內容，如何提高企業(yè)行政管理效率，是規(guī)范國有企業(yè)管理、促進國有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎。加強企業(yè)的行政管理，不僅能有效地協(xié)調企業(yè)部門之間的內部關系，還能促進企業(yè)管理的科學化、規(guī)范化發(fā)展。

一、現代企業(yè)行政管理中存在的問題

行政管理在企業(yè)的日常管理中發(fā)揮著不可替代的作用，隨著時代的發(fā)展和企業(yè)改革的深入，原有的行政管理方式已經難以完全適應社會的發(fā)展潮流，如今看來現代企業(yè)行政管理中存在以下幾個問題。

（一）行政管理觀念不夠科學

目前，我國國企存在行政管理意識缺乏的問題，主要表現在部分國企的行政管理人員對所在企業(yè)的生產安排情況不熟悉，導致在制定和實施管理制度時脫離了企業(yè)的實際情況，不能夠為企業(yè)的生產規(guī)劃服務，反而拖累了企業(yè)的發(fā)展。

（二）行政管理體制有待改進和完善

目前，國企普遍存在缺乏完善行政管理制度的現象，這導致了企業(yè)的管理很混亂，企業(yè)的辦事效率很低，個別企業(yè)甚至出現忽視管理工作的情況，只是為了敷衍完成任務，導致了企業(yè)的管理制度和工作的實際情況脫鉤。除此之外，，有些企業(yè)的行政管理部門不作為，導致各個部門之間相互推諉，不敢承擔責任，嚴重阻礙了企業(yè)經濟發(fā)展。

（三）面臨的管理環(huán)境日益復雜

行政管理工作的實施主體是管理人員，因此管理人員的能力水平決定了管理工作落實的質量?，F代行政管理工作，面臨的環(huán)境錯綜復雜，這主要是因為科學技術的發(fā)展，，比如信息化是一個重要特征，在進行行政管理工作時就應該利用信息化的優(yōu)點。面對越來越復雜的企業(yè)環(huán)境，行政管理的難度和繁瑣度會越來越高。

二、提高企業(yè)行政管理效率的對策分析

要想進一步提高企業(yè)的行政管理效率，首先必須樹立科學的管理觀念，并建立完善的管理制度，不斷加強員工的素質培養(yǎng)和工作監(jiān)督，將各部分工作內容的改善都落到實處。

（一）樹立科學的行政管理觀念

行政管理工作直接或間接的是國家權利賦予的，是國家相關法律支持的組織活動，因此行政管理在執(zhí)行過程中應該積極相應國家的法律和政策。國企在發(fā)展過程中，管理觀念應該隨著時代的變化而轉變，及時更新管理理念和制度，同時提高自己的主人意識，提高工作的積極主動性，增強自身工作能力，服從上級領導的管理。企業(yè)應定時組織對管理人員進行培訓，提高行政工作人員的素質和能力。

（二）建立和完善行政管理制度

科學的管理模式對企業(yè)的運行是積極促進的。有些企業(yè)在行政管理上采取突擊的作風，導致了企業(yè)管理體系混亂。為了不出現這種情況，企業(yè)應該建立健全的可持續(xù)操作的管理制度和行政組織架構，以保證各個部門、各個崗位在管理制度下各盡其責，發(fā)揮作用。高質量的社會生活，靠的不是優(yōu)秀的管理者，而是優(yōu)秀的法律和政策。企業(yè)的運行也一樣，細化的管理制度和可執(zhí)行力能夠使上下級以及不同工作崗位的工作人員明白自己的本職和權力范圍，既不會推脫責任，也不會隨意攬功。

（三）全面提高企業(yè)行政管理人員素質

想要做好行政管理工作，一支優(yōu)秀的、凝聚力強、素質高的行政管理隊伍必不可少。行政管理人員應該具備健康向上的精神面貌和積極進取的工作作風。一個優(yōu)秀的管理人員還應該具有協(xié)調統(tǒng)籌全局、知人善任、臨危不亂的決策制定能力。企業(yè)應該優(yōu)先使用管理型人才，建立行政管理人才評估體系，從人才學角度入手，運用定量和定性等科學手段進行準確評價。同時引導員工結合自己的特點和工作內容對自己的職業(yè)規(guī)劃有清晰的認識。

（四）加強對行政管理工作的監(jiān)督

國企行政管理效率不高，與國企管理的監(jiān)督力度不夠，尤其是當前很多國企在發(fā)展的過程中對行政管理工作的監(jiān)督管理的重視程度不夠，因此使得很多工作沒有得到落實。在未來的發(fā)展過程中，應該要積極加強對行政管理的監(jiān)督，督促行政管理人員可以在工作過程中不斷提高自己的綜合實踐能力，提高自己的行政管理水平，進而能夠對國企行政管理過程中的各種問題進行積極有效地解決。在行政管理過程中，應要接受國企內部以及外界的監(jiān)督，比如一些新聞媒體要積極發(fā)揮監(jiān)督作用，可以避免國企行政管理人員出現墉懶懈怠現象，以此提高國企行政管理的綜合水平。

三、結束語

行政管理作為國有管理管理的基本方式，在信息收集、方案供給、資源分配以及組織協(xié)調方面都發(fā)揮著重要的作用，并且隨著經濟的發(fā)展和國有企業(yè)改革的深入，行政管理將會發(fā)揮更多的職能和作用。因此，國有企業(yè)必須進一步深化內部管理，建立健全行政管理機制，提高企業(yè)行政管理效率，為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供可靠保障，促進企業(yè)增強綜合實力。

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