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    加強(qiáng)哈密石油基地出租房屋管理探索

    2016-10-15 11:57:29羅文茂羅淑珍李曉燕
    新西部·中旬刊 2016年8期
    關(guān)鍵詞:石油企業(yè)物業(yè)管理油田

    羅文茂?羅淑珍?李曉燕

    【摘 要】 文章介紹了哈密石油基地房屋出租現(xiàn)狀,分析了管理存在的問(wèn)題,提出優(yōu)化房屋出租管理的對(duì)策:依托網(wǎng)絡(luò),共享信息,實(shí)現(xiàn)有效的管理;統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)口徑,統(tǒng)計(jì)表格模板、內(nèi)容;形成工作協(xié)作例會(huì)制度;不斷完善、持續(xù)更新信息;需要開(kāi)展的共同工作統(tǒng)一行動(dòng);按照工作流程下一層工作對(duì)上一層工作進(jìn)行監(jiān)督;做好分工協(xié)作。

    【關(guān)鍵詞】 石油企業(yè);油田;物業(yè)管理

    如何實(shí)現(xiàn)油田物業(yè)管理與地方政府齊抓共管,如何使出租房屋信息共享,更全面、更快捷、更準(zhǔn)確、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)居民,使美麗的基地更加和諧、安全,就如何強(qiáng)化出租房屋管理有如下探索。

    一、哈密石油基地出租房屋管理現(xiàn)狀

    石油工礦企業(yè)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,為保障油田生活基地能夠獨(dú)立正常運(yùn)作,基地建設(shè)都實(shí)行“大而全、小而全”的建設(shè)理念,涵蓋全部設(shè)施、功能。

    吐哈油田哈密基地始建于1994年,物業(yè)管理不僅涵蓋面廣泛、功能齊全、服務(wù)一流,而且是國(guó)家、自治區(qū)物業(yè)管理的示范。哈密物業(yè)管理公司下轄五個(gè)物業(yè)管理中心,為基地居民服務(wù)。物業(yè)服務(wù)除承擔(dān)日常的物業(yè)管理服務(wù)(水、電、暖、氣、綠化、保潔、保安)基礎(chǔ)上還為企業(yè)居民提供增值服務(wù)(餐飲、養(yǎng)殖、文娛、子女托養(yǎng))。還承擔(dān)著一些政府職能,如學(xué)前教育、交通管理等等。

    哈密石油基地人口戶(hù)籍管理隸屬哈密市石油新區(qū)派出所,哈密石油基地綜合治安管理隸屬哈密石油基地派出所(隸屬地方政府),在人口管理尤其是流動(dòng)人口(出租房屋管理)隸屬關(guān)系就存在管理對(duì)口不統(tǒng)一、銜接不科學(xué)的現(xiàn)象。

    由于哈密基地物業(yè)管理服務(wù)比較全面,基于對(duì)哈密基地安全的考慮,哈密物業(yè)公司一直擔(dān)負(fù)著出租房屋的管理大量的工作。但是對(duì)于綜合治理尤其是出租房屋管理存在一定的風(fēng)險(xiǎn),從法律角度來(lái)說(shuō),物業(yè)管理公司管理出租房屋是只能是協(xié)助、配合政府相關(guān)部門(mén)開(kāi)展這項(xiàng)工作。

    企業(yè)物業(yè)管理與地方政府關(guān)于出租房屋(流動(dòng)人口)管理的目的是一致的、目標(biāo)是一致的、任務(wù)是一致的,都是為居民提供更快、更好、更安全、更和諧的服務(wù),將國(guó)家、企業(yè)的各項(xiàng)惠民政策及時(shí)、迅速落實(shí)到千家萬(wàn)戶(hù),正所謂“兩心和一心、一心為居民”。

    二、哈密物業(yè)管理公司、鄯善物業(yè)管理公司具體負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)住宅租賃管理工作

    1、公安派出所負(fù)責(zé)出租房屋治安、消防管理

    (1)宣傳和執(zhí)行有關(guān)法律和法規(guī),指導(dǎo)和監(jiān)督出租人和承租人依法履行治安責(zé)任,落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施;

    (2)負(fù)責(zé)出租房屋的治安和消防安全檢查,監(jiān)督并落實(shí)出租人與承租人、出租人與出租房屋管理站簽訂《出租房屋綜合管理責(zé)任書(shū)》情況;

    (3)檢查出租房屋承租人和留宿人員登記情況,并督促其及時(shí)辦理暫住證、居住證及其它相關(guān)手續(xù)。

    2、社區(qū)綜治維穩(wěn)辦公室是出租房屋綜合管理機(jī)構(gòu)

    (1)負(fù)責(zé)管理轄區(qū)所有出租房屋相關(guān)工作,做到入住人員和出租的房屋情況明、底數(shù)清;

    (2)負(fù)責(zé)做好轄區(qū)出租房屋綜合服務(wù)管理的相關(guān)管理工作;對(duì)所有出租房屋登記造冊(cè)、進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

    3、出租房屋服務(wù)站負(fù)責(zé)租賃雙方具體事宜

    (1)督促租賃雙方合法合規(guī)交易,負(fù)責(zé)編制和提供規(guī)范的合同文本,及時(shí)辦理房屋租賃的登記、備案、移交等相關(guān)手續(xù),負(fù)責(zé)核準(zhǔn)租賃雙方的租賃許可;

    (2)負(fù)責(zé)為房屋租賃人員提供信息咨詢(xún)及相關(guān)服務(wù)功能,維護(hù)信息平臺(tái),錄入和發(fā)布房屋租賃信息,做好租賃中介服務(wù);

    (3)負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門(mén)對(duì)“兩口一屋”進(jìn)行摸排、調(diào)查、信息采集和檢查,發(fā)現(xiàn)異常,隨時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén),確保無(wú)違規(guī)租賃。

    4、物業(yè)管理公司協(xié)助地方政府相關(guān)部門(mén)做好出租房屋管理工作

    (1)保衛(wèi)科主要職責(zé):

    ①協(xié)助公安派出所開(kāi)展出租房屋管理工作;

    ②協(xié)助公安派出所定期或不定期對(duì)出租房屋進(jìn)行綜治檢查;

    ③協(xié)助物業(yè)管理站對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)出租房屋進(jìn)行入戶(hù)檢查;

    ④積極處置出租房屋運(yùn)行過(guò)程出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。

    (2)物業(yè)管理中心主要職責(zé):

    ①協(xié)助公安派出所、保衛(wèi)科開(kāi)展出租房屋管理工作;

    ②負(fù)責(zé)出租房屋的動(dòng)態(tài)管理和等級(jí)報(bào)備工作;

    ③負(fù)責(zé)組織開(kāi)展每季度租賃房屋安全用電、用氣檢查;

    ④及時(shí)給租賃雙方辦理相關(guān)物業(yè)使用手續(xù)。

    房屋出租流程如下: 租賃雙方簽訂書(shū)面租賃合同→到基地派出所辦理房屋租賃相關(guān)手續(xù)→符合規(guī)定予以辦理→由出租人向公安派出所簽訂治安責(zé)任保證書(shū)→到所在物業(yè)管理站辦理出租房屋登記備案→按照規(guī)定依法享用物業(yè)服務(wù)→公安派出所、保衛(wèi)科、物業(yè)管理站定期不定期檢查→若違法違規(guī)使用需要依法整改,若不整改不配合將通報(bào)戶(hù)主單位,進(jìn)行處罰、責(zé)令停止租賃,整改及時(shí)則繼續(xù)租賃。

    若正常終止租賃的話(huà)需要租賃雙方到原備案公安派出所辦理注銷(xiāo)手續(xù),并由戶(hù)主到所在物業(yè)管理站辦理注銷(xiāo)手續(xù)。

    三、共同管理、信息共享的一些措施、建議和辦法

    1、依托網(wǎng)絡(luò),共享信息,實(shí)現(xiàn)有效的管理。

    2、統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)口徑,統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)表格模板、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容:如人員信息、車(chē)輛信息、寵物信息、特殊人群信息、子女信息、社會(huì)保險(xiǎn)信息等。

    3、形成工作協(xié)作例會(huì)制度。每季度進(jìn)行信息通報(bào)交流機(jī)制,進(jìn)行工作交流,互通有無(wú),通報(bào)信息機(jī)制。

    4、不斷完善、持續(xù)更新信息。確保各類(lèi)信息是第一手準(zhǔn)確資料,便于雙方共享。

    5、需要開(kāi)展的共同工作統(tǒng)一行動(dòng)。統(tǒng)一工作人員、統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一行動(dòng)。形成規(guī)模聲勢(shì),合二為一共同進(jìn)行。

    6、按照工作流程下一層工作對(duì)上一層工作進(jìn)行監(jiān)督。

    7、做好分工協(xié)作。嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)政策、制度,積極履行各自職責(zé),落實(shí)管理流程,地方政府、公安派出所、物業(yè)管理公司齊抓共管。

    加強(qiáng)出租房屋管理,為居民提供更快捷、更美好、更超值的服務(wù),油田物業(yè)與地方政府、公安派出所聯(lián)手服務(wù)居民,將會(huì)使美麗哈密石油基地天空更蔚藍(lán)、居民更和諧、生活更安全。

    【參考文獻(xiàn)】

    [1] 李正宇.房屋出租管理亟待加強(qiáng)[J]. 公安部管理干部學(xué)院山西分院學(xué)報(bào),1999(4)27-28.

    [2] 陳興光.強(qiáng)化出租屋社會(huì)綜合治理[J]. 中外房地產(chǎn)導(dǎo)報(bào), 1998(11)20-21.

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