我國(guó)中小型企業(yè)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用問題與對(duì)策

【摘要】我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展史是從上世紀(jì)八十年代開始起步的，伴隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的蓬勃發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始涉及并逐漸掌握。會(huì)計(jì)電算化以其操作相對(duì)簡(jiǎn)易，能過代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工會(huì)計(jì)完成一些很難完成的工作的優(yōu)勢(shì)逐步受到企業(yè)的青睞與認(rèn)可。然而，目前我國(guó)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的普及與實(shí)施和應(yīng)用等環(huán)節(jié)仍存在一些問題。因此，本文分析闡釋我國(guó)中小型企業(yè)電算化系統(tǒng)存在問題的原因，并針對(duì)性的提出一些建議與對(duì)策來促進(jìn)中小型企業(yè)電算化的成熟與發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】中小型企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 解決對(duì)策

進(jìn)入21世紀(jì)后，人類逐步邁進(jìn)了信息化的時(shí)代，各行各業(yè)也逐步向信息化靠攏，會(huì)計(jì)電算化就是會(huì)計(jì)行業(yè)帶來的改變與適應(yīng)。會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)操作相比有著獨(dú)一無二的優(yōu)勢(shì)，除了計(jì)算機(jī)的運(yùn)行快，自動(dòng)化程度高，計(jì)算精度高，儲(chǔ)存量大，適應(yīng)性強(qiáng)，還具有能及時(shí)準(zhǔn)確的表達(dá)信息的能力；實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)電子化，會(huì)計(jì)核算規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但是我國(guó)企業(yè)電算化仍有很多問題，尤其是相對(duì)發(fā)展落后的中小型企業(yè)，因此發(fā)展與普及中小企業(yè)電算化十分必要。

一、我國(guó)中小企業(yè)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

目前，我國(guó)同國(guó)外企業(yè)電算化制度相比，仍處于實(shí)施會(huì)計(jì)信息處理階段向會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展，所以我國(guó)企業(yè)要逐步形成以會(huì)計(jì)的軟件為核心，融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化的管理信息系統(tǒng)。但發(fā)展過程中仍存在一些客觀與主觀的問題，例如在思想上的認(rèn)識(shí)和經(jīng)濟(jì)上的投入方面，我國(guó)中小型企業(yè)一般來說都是所有者就是本企業(yè)的操作手，所有者的權(quán)利過于集中導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督能力不夠，企業(yè)所有者一旦眼光狹隘，那么企業(yè)發(fā)展所需要的迫切性將會(huì)與企業(yè)發(fā)展緩慢短的現(xiàn)狀相矛盾，電算化的進(jìn)程將被制約。除此之外，我國(guó)中小型企業(yè)在我國(guó)企業(yè)數(shù)量中的比重最大，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展上有著不可忽視的作用，并且中小企業(yè)因?yàn)閿?shù)量眾多，其存在的問題更加普遍和大眾，也更加具有代表性。因此分析中小企業(yè)的電算化存在問題的原因并且給予解決措施就顯得尤為重要。

二、我國(guó)中小型企業(yè)電算化存在問題的原因分析

（一）我國(guó)中小型企業(yè)部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化認(rèn)識(shí)不足

首先，我國(guó)存在很多中小型企業(yè)的部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)實(shí)施電算化的重要性和可用性認(rèn)識(shí)不足。由于傳統(tǒng)的手工記賬長(zhǎng)期被人們所認(rèn)可和接受，習(xí)慣一時(shí)難以改變。而且部分領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心認(rèn)為手工記賬容易干預(yù)記賬，而電算化的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化妨礙了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司企業(yè)的干預(yù)并且無法在某些環(huán)節(jié)做手腳。另外，電算化對(duì)于企業(yè)的普及需要資金的支持，因此，看似“可有可無”的企業(yè)電算化對(duì)于一些中小型領(lǐng)導(dǎo)來說就真的可有可無了。因此，領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)與不符合實(shí)際的判斷也客觀上影響了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)整體上的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）我國(guó)中小型企業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)偏低

一方面，我國(guó)中小型企業(yè)存在任人唯親的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)人才來源通道變得十分有限，束縛了企業(yè)的發(fā)展，而企業(yè)本身的一些人才也會(huì)因?yàn)橐恍┬睦砺洳钆c不公平待遇選擇消極怠工或者跳槽，從而導(dǎo)致企業(yè)大量人才的流失；另一方面，我國(guó)中小型企業(yè)起步低，能力參差不齊，有些企業(yè)無力對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)電算化培訓(xùn)，加上部分員工的不思進(jìn)取，企業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)偏低，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)信息時(shí)代的要求。目前大多數(shù)的企業(yè)會(huì)計(jì)人員水平參差不齊，熟練操作的老會(huì)計(jì)人員不精通甚至不會(huì)計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)年輕的會(huì)計(jì)人員沒用足夠的會(huì)計(jì)實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)對(duì)突發(fā)財(cái)務(wù)狀況的應(yīng)對(duì)能力，這也客觀上成為制約電算化發(fā)展短的重要原因。

（三）缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化制度與軟件

由于成本過高，軟件的普及與升級(jí)也是一個(gè)客觀存在的問題，市面上也普遍存在缺少適合中小型企業(yè)的電算化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的情況，現(xiàn)在的中小型企業(yè)普遍應(yīng)用金蝶，用友，管家婆，速達(dá)等軟件，但這些軟件有一個(gè)共同特點(diǎn)就是他們基本是匯總信息與數(shù)據(jù)，而缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的技術(shù)分析，預(yù)測(cè)的能力。國(guó)際上比較著名的軟件SAP，Oracle因?yàn)槠鋵?duì)計(jì)算機(jī)的高要求和建設(shè)周期長(zhǎng)，成本太高讓一些中小型企業(yè)望而卻步，完善的軟件只能用于資金充足，實(shí)力雄厚的大型企業(yè)，而中小型企業(yè)只能被動(dòng)接受一些甚至存在一些安全隱患，保密性差的軟件，這使得一些中小型企業(yè)電算化軟件望而生畏。

（四）中小型企業(yè)電算化的安全存在漏洞

安全問題主要涉及兩個(gè)方面，第一個(gè)是軟件方面，另一個(gè)是企業(yè)計(jì)算機(jī)硬件自身安全方面。軟件方面，現(xiàn)在很少有廠家會(huì)認(rèn)真考慮企業(yè)的信息安全問題，他們頂多是在軟件的本身上價(jià)格上加個(gè)加密，而這樣的做法只是為了預(yù)防盜版，與企業(yè)所期望的軟件的“安全”大相徑庭。而且現(xiàn)在的軟件容錯(cuò)能力特別不理想，往往使用者一招不慎就會(huì)出錯(cuò)，從而給企業(yè)使用者造成心理上很大的負(fù)面壓力。企業(yè)計(jì)算機(jī)硬件自身安全方面，中小型企業(yè)往往資金比不上大型企業(yè)，并且資金周轉(zhuǎn)慢，所以他們往往在一些硬件設(shè)施方面壓縮成本，而這樣會(huì)導(dǎo)致一些價(jià)格低廉的計(jì)算機(jī)涌入企業(yè)，而這些便宜的硬件設(shè)施往往質(zhì)量相對(duì)較差，安全問題得不到保障。但是我們要明白財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的命脈，是企業(yè)的最高機(jī)密，電算化的安全性問題直接會(huì)影響到中小型企業(yè)的生存與發(fā)展。

三、針對(duì)我國(guó)中小型企業(yè)電算化問題的對(duì)策

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)

首先，中小型企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)觀念，提高對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)，開闊自己視野，增加大局觀，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，建立完善的管理機(jī)制。另外，領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)的掌舵者，可以說領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)關(guān)系到企業(yè)的未來，因此，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要樹立適合企業(yè)未來發(fā)展的管理經(jīng)營(yíng)理念，對(duì)電算化的有更為深刻的理解與見識(shí)，并且加強(qiáng)對(duì)自身的自控力，為電算化的應(yīng)用與推廣營(yíng)造更好的環(huán)境。從而完全發(fā)揮電算化在企業(yè)中應(yīng)有的作用與地位。

（二）重視人才的保護(hù)與培養(yǎng)

人才是企業(yè)的靈魂，控制好人才才能更好的發(fā)展企業(yè)。積極的并且定期組織企業(yè)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高他們的專業(yè)電算化知識(shí)。大力加強(qiáng)完善自己的會(huì)計(jì)信息機(jī)制，培養(yǎng)適應(yīng)信息化的技術(shù)人才。另外對(duì)外應(yīng)該更加積極吸收引進(jìn)復(fù)合型人才，建立健全獎(jiǎng)賞機(jī)制制度，對(duì)企業(yè)人才予最大的誠(chéng)心。對(duì)于中小型企業(yè)任人唯親的現(xiàn)象，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)正確判斷，不看關(guān)系，只看實(shí)效，不搞一刀切。與此同時(shí)，企業(yè)不可忽略對(duì)人才職業(yè)道德的培養(yǎng)。提高本企業(yè)的員工職業(yè)道德的提高，增加會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的客觀性與真實(shí)性。

（三）建立相應(yīng)電算化制度和軟件

積極建立健全適合我國(guó)中小型企業(yè)的電算化制度。同時(shí)還要加大對(duì)制度在企業(yè)內(nèi)實(shí)施情況，靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)事變，對(duì)會(huì)計(jì)人員的反饋對(duì)會(huì)計(jì)電算化制度作出積極調(diào)整。軟件方面，我們首先要求軟件開發(fā)商開發(fā)在中小型企業(yè)能力范圍內(nèi)的軟件，并且加強(qiáng)售后服務(wù)，而不是一味的強(qiáng)調(diào)售前服務(wù)。政府也該同時(shí)規(guī)范軟件市場(chǎng)，打擊盜版，給軟件市場(chǎng)帶來良性競(jìng)爭(zhēng)。而企業(yè)自身也應(yīng)該結(jié)合自身企業(yè)的規(guī)模與特點(diǎn)來選定適合自身的軟件，并且要提高軟件產(chǎn)品的識(shí)別度。

（四）加強(qiáng)中小型企業(yè)電算化的保密工作

首先，國(guó)家加大對(duì)軟件市場(chǎng)的監(jiān)管，倡導(dǎo)和積極鼓勵(lì)廠家對(duì)軟件安全性的重視開發(fā)。其次，企業(yè)自身必須建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)，比如實(shí)施使用者權(quán)限，建立崗位責(zé)任制。會(huì)計(jì)電算化人員應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)定，不斷豐富自己的知識(shí)，加強(qiáng)自身職業(yè)素養(yǎng)，保守單位商業(yè)秘密和財(cái)務(wù)機(jī)密。另外，中小型企業(yè)應(yīng)該及時(shí)更新自己的硬件設(shè)施并且指定專業(yè)人員定期檢查計(jì)算機(jī)的安全性能并且提高計(jì)算機(jī)的安全軟件升級(jí)。為了預(yù)防非法使用者和網(wǎng)絡(luò)黑客的網(wǎng)絡(luò)入侵，中小型企業(yè)可以通過設(shè)置防火墻，采取身份識(shí)別系統(tǒng)，指紋系統(tǒng)等高端技術(shù)保護(hù)措施。

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作者簡(jiǎn)介：劉菁雯（1991-），女，漢族，河南鄭州人，河南大學(xué)商學(xué)院在讀研究生，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)。