新時(shí)期基層黨校檔案服務(wù)創(chuàng)新的思考

張繼芳

【摘要】在當(dāng)前檔案工作中，主要是通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、編目、保管，最終實(shí)現(xiàn)檔案的利用。檔案服務(wù)可以說(shuō)是檔案管理的又一大課題，通過(guò)檔案服務(wù)，能夠有效的體現(xiàn)出檔案的作用和價(jià)值。在新時(shí)期基層黨校檔案工作中，需要加快檔案服務(wù)的創(chuàng)新，通過(guò)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，不僅能夠有效的增強(qiáng)基層黨校檔案管理工作的活力，而且還是開(kāi)展群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的重要體現(xiàn)。因此作為基層黨校檔案管理部門(mén)及基層黨校檔案管理人員，需要加快觀念的轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)檔案管理方式中脫離開(kāi)來(lái)，加快推動(dòng)檔案服務(wù)的創(chuàng)新，從而更好的體現(xiàn)出檔案的作用和價(jià)值。文中分析了基層黨校檔案服務(wù)創(chuàng)新的意義，并進(jìn)一步對(duì)基層黨校檔案服務(wù)創(chuàng)新的策略進(jìn)行了具體的闡述。

【關(guān)鍵詞】基層黨校；檔案服務(wù)；創(chuàng)新；意義；策略

在當(dāng)前信息化社會(huì)，人們對(duì)信息的需求不斷增加，在這種新形勢(shì)下，檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)檔案服務(wù)的創(chuàng)新，這不僅是新時(shí)期對(duì)檔案工作者的更高要求，而且是檔案管理水平得以提升的關(guān)鍵所在。通過(guò)檔案服務(wù)創(chuàng)新，能夠?yàn)闄n案事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)新的契機(jī)，而且在檔案事業(yè)快速發(fā)展過(guò)程中，又能夠?yàn)闄n案服務(wù)創(chuàng)新奠定良好的基礎(chǔ)。

一、基層黨校檔案服務(wù)創(chuàng)新的意義

（一）推動(dòng)檔案管理機(jī)制與管理體制的創(chuàng)新。通過(guò)基層黨校檔案服務(wù)創(chuàng)新，有利于更好的提高檔案管理水平和服務(wù)效率，加快推動(dòng)檔案管理機(jī)制和管理體制的創(chuàng)新。而且在創(chuàng)新思維引領(lǐng)下，檔案工作加快突破了傳統(tǒng)檔案管理體制的束縛，檔案工作加快了向產(chǎn)業(yè)化方向的發(fā)展，有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理的集約化，這與當(dāng)前社會(huì)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求相適宜，為檔案服務(wù)提供了一條全新的道路。

（二）擴(kuò)展檔案利用的內(nèi)涵。在基層黨校檔案工作中，檔案利用中傳統(tǒng)的服務(wù)領(lǐng)域和內(nèi)容得以保留，而服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、服務(wù)范圍及服務(wù)職能都進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新發(fā)展，在基層黨校檔案管理工作中，一些閱檔案大廳投資興建，而且在閱檔大廳中進(jìn)行了詳細(xì)的功能劃區(qū)，有效的實(shí)現(xiàn)了檔案利用功能的擴(kuò)展。部分基層黨校還開(kāi)展了文件閱讀服務(wù)，并建立了教師檔案及師生信用檔案等，這都是檔案創(chuàng)新服務(wù)的重要舉措。

（三）帶動(dòng)檔案基礎(chǔ)工作創(chuàng)新。在基層黨校檔案服務(wù)創(chuàng)新工作中，對(duì)于檔案基礎(chǔ)工作也會(huì)帶來(lái)較大的影響，不僅能夠進(jìn)一步帶動(dòng)檔案基礎(chǔ)工作的創(chuàng)新發(fā)展，而且對(duì)更深入的研究檔案學(xué)理論也具有非常積極的意義。近年來(lái)，我國(guó)檔案界加快了改革的步伐，而且在檔案信息數(shù)字化、電子因?yàn)闊嵩次臋n一體化方面進(jìn)行了不斷創(chuàng)新，與之相配套的法律法規(guī)也不斷的出臺(tái)，這些大膽的創(chuàng)新和實(shí)踐取得了較好的成效。而且在檔案服務(wù)創(chuàng)新實(shí)踐的開(kāi)展過(guò)程中，檔案接收、保管、整理和編目等環(huán)節(jié)的工作量雖然較之前工作量不斷增加，但由于應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)行整合，工作效率和質(zhì)量都有了大幅度的提升。

二、基層黨校檔案服務(wù)創(chuàng)新的策略

（一）服務(wù)理念的創(chuàng)新。一是必須轉(zhuǎn)變檔案管理人員“輕利用”的服務(wù)意識(shí)和觀念，適應(yīng)新形勢(shì)，樹(shù)立“以人為本”、以服務(wù)對(duì)象為中心的服務(wù)理念，創(chuàng)新檔案管理，努力使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，發(fā)展檔案工作的自身價(jià)值。要加強(qiáng)教育和培訓(xùn)，特別是業(yè)務(wù)知識(shí)素養(yǎng)的提高，全面提升自身的業(yè)務(wù)技能。二是最大限度地收集信息資源，豐富庫(kù)藏。庫(kù)藏是檔案的根本，沒(méi)有庫(kù)藏，一切服務(wù)都是零。在加強(qiáng)基本館藏檔案信息資料建設(shè)的同時(shí)，加強(qiáng)重點(diǎn)與特色館藏檔案信息資料的建設(shè)。三是對(duì)于庫(kù)藏的信息資源進(jìn)行分析研究，做好檔案文件的匯編，編制比較實(shí)用的檢索工具，健全檢索體系，以更好地滿(mǎn)足檔案利用工作的需要。

（二）服務(wù)方式的創(chuàng)新。在收集方面，改變過(guò)去別人提供什么資料，就接受什么資料，有多少就收多少，收多少就算多少，差缺的也不主動(dòng)索要的局面，變?yōu)橹鲃?dòng)找相關(guān)人員收集資料。要主動(dòng)督促各職能處室館做好日常資料的收集工作，主動(dòng)了解黨校正在發(fā)生或即將發(fā)生的重大工作以及各職能處室的工作動(dòng)態(tài)和活動(dòng)信息。 在服務(wù)方面，改變坐等服務(wù)對(duì)象上門(mén)查詢(xún)?yōu)橹鲃?dòng)貼近需求者，主動(dòng)了解某一階段內(nèi)黨校教學(xué)、科研工作而有重點(diǎn)的收集資料以備利用查找。主動(dòng)了解教職工特別是教研人員、培訓(xùn)對(duì)象的需求，及時(shí)為服務(wù)對(duì)象收集整理和過(guò)濾各種信息資料。

（三）服務(wù)范圍的創(chuàng)新。首先，為在黨校學(xué)習(xí)的學(xué)員服務(wù)。黨校作為干部培訓(xùn)的重要基地，雖然培訓(xùn)班制通常時(shí)間都較短，但在培訓(xùn)期間，黨員干部能夠從繁忙的工作中解脫出來(lái)對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，對(duì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行思考。學(xué)員可以充分的利用學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)與學(xué)員之間和教師進(jìn)行溝通和交流，并從中獲得有效的幫助。而檔案服務(wù)工作可以為學(xué)員提供有效的信息資源，幫助學(xué)員解決學(xué)習(xí)中遇到的困惑及工作中遇到的難題，更好的體現(xiàn)出檔案的重要價(jià)值。其次，為各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部決策服務(wù)。黨校檔案資源不僅要為在校學(xué)習(xí)的黨員領(lǐng)導(dǎo)干部服務(wù)，更要拓寬服務(wù)的領(lǐng)域，為更多在職的各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部服務(wù)。面向政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)領(lǐng)域，全方位、有重點(diǎn)、有選擇地開(kāi)發(fā)收集各種前沿理論和可供實(shí)踐操作的信息資源，并及時(shí)將有價(jià)值的信息資源提供給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，起到黨校為黨政領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用。再次，為普通社會(huì)民眾服務(wù)。積極關(guān)注民生，服務(wù)社會(huì)大眾，圍繞關(guān)系群眾切身利益的熱點(diǎn)問(wèn)題，主動(dòng)做好服務(wù)，使檔案公共服務(wù)惠及廣大人民群眾。

三、結(jié)束語(yǔ)

在檔案工作中，服務(wù)創(chuàng)新是努力提高檔案服務(wù)水平，以服務(wù)為創(chuàng)新的關(guān)鍵點(diǎn)，從而更好的推動(dòng)檔案事業(yè)的快速發(fā)展?；鶎狱h校在開(kāi)展檔案服務(wù)創(chuàng)新工作中，能夠進(jìn)一步擴(kuò)展檔案服務(wù)范圍和職能，通過(guò)檔案服務(wù)的多樣化來(lái)有效的延伸檔案利用層面。由于在當(dāng)前新形勢(shì)下，檔案服務(wù)工作呈現(xiàn)出了新的特點(diǎn)的新的發(fā)展趨勢(shì)，這也給基層黨校檔案工作提出了新的要求和新的任務(wù)，基層黨校檔案工作面臨著良好的機(jī)遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，這就要基層黨校檔案管理部門(mén)及檔案工作人員要不斷的提高檔案信息管理、開(kāi)發(fā)利用的水平，從傳統(tǒng)的檔案管理方式中脫離開(kāi)來(lái)，用全新的理念及應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)更好的推動(dòng)檔案服務(wù)的創(chuàng)新。

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