淺談精細(xì)化管理在物資集中采購中的應(yīng)用

賈紅英

摘 要：本文主要針對(duì)鐵路建設(shè)項(xiàng)目物資集中采購工作中現(xiàn)存的問題結(jié)合精細(xì)化管理要求，通過精細(xì)化管理方法的應(yīng)用，依據(jù)規(guī)模化、專業(yè)化、信息化、集約化等要求，建立了精細(xì)化管理全覆蓋下集中物資采購的新型管理模式，通過對(duì)于這種新模式的不斷探索以及創(chuàng)新，希望能夠?qū)σ院箬F路物資集中采購方面予以更多的參照。

關(guān)鍵詞：鐵路；物資集中采購；精細(xì)化管理

一、原有的物資采購管理模式的劣勢(shì)

在采購成本方面，相對(duì)于這種新型的集中采購模式，原有的物資采購管理模式中采購成本是比較高的。這是因?yàn)橐酝捻?xiàng)目經(jīng)理部物資采購供應(yīng)都是各自為政，比較多的考慮的是自己所管控的職能范圍，出現(xiàn)了多頭采購的問題，集約化程度比較低，沒有辦法實(shí)現(xiàn)大批量采購，形不成規(guī)模優(yōu)勢(shì)，所以無法享受到優(yōu)惠價(jià)。在這種情況下，采購的管理費(fèi)用以及運(yùn)雜費(fèi)就直接導(dǎo)致總的采購成本增加。

在物資質(zhì)量方面有一定的局限性。因?yàn)楦鱾€(gè)項(xiàng)目工程都是自行采購，所以容易出現(xiàn)考慮不周全的現(xiàn)象，只能夠從局部利益出發(fā)，不能顧全大局，很可能注重價(jià)格過于注重物資質(zhì)量，使未來的工程建設(shè)存在不安全的成分。

在資金使用方面，因?yàn)椴煌捻?xiàng)目占用的資金可能會(huì)有很大的區(qū)別，如果不是統(tǒng)一的調(diào)劑使用資金，有些資金緊缺的項(xiàng)目就不能夠得到及時(shí)資金投入，導(dǎo)致不能正常引進(jìn)相關(guān)的物資，不僅是施工的進(jìn)度受到了很大的影響，而且導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)資金利用效益最大化。

在業(yè)務(wù)管控方面，現(xiàn)場(chǎng)的工作人員因?yàn)閷W(xué)術(shù)背景和經(jīng)驗(yàn)不一，素質(zhì)可能會(huì)參差不齊?？赡軙?huì)出現(xiàn)隨意性比較強(qiáng)的粗放式管理模式，再者，如果合同履約能力比較差，那么違約風(fēng)險(xiǎn)以及法律訴訟風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)顯著升高。

在信息化建設(shè)以及實(shí)際應(yīng)用方面，所謂的信息化管理水平可能只是一般的賬務(wù)報(bào)表處理，沒有充分利用第三方公共網(wǎng)絡(luò)采購平臺(tái)，甚至是根本不了解這個(gè)平臺(tái)的作用，沒有真正的使用電子商務(wù)系統(tǒng)，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代缺乏競(jìng)爭(zhēng)力，不能高效工作。

二、精細(xì)化管理下物資集中采購供應(yīng)的高效應(yīng)用

（一）組建專業(yè)化的招標(biāo)采購團(tuán)隊(duì)

傳統(tǒng)的招標(biāo)通過分散招標(biāo)的方式，沒有規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦?，很不專業(yè)，成本高。所以應(yīng)該組建一支專業(yè)招標(biāo)團(tuán)隊(duì)，這個(gè)團(tuán)隊(duì)要按照精細(xì)化管理的要求規(guī)范整個(gè)招標(biāo)物資的管理方法，制定出明文規(guī)定，是整個(gè)流程更加專業(yè)化、規(guī)范化、模塊兒化、系統(tǒng)化。招標(biāo)過程以及最終結(jié)果要公開透明。在招標(biāo)采購這個(gè)組織中，要按照精細(xì)化管理集約化的要求，在區(qū)域采購中心這個(gè)平臺(tái)的基礎(chǔ)之上，要做到整個(gè)區(qū)域內(nèi)部項(xiàng)目物資的統(tǒng)一招標(biāo)，這樣就大大加快了工作效率，也形成了規(guī)模效益。

（二）搭建區(qū)域化集中采購供應(yīng)管理模式

單一項(xiàng)目采購容易出現(xiàn)費(fèi)用重復(fù)現(xiàn)象，很難實(shí)現(xiàn)規(guī)?；母?jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如果是在施工項(xiàng)目相對(duì)來說比較集中的地區(qū)采用集中采購的供應(yīng)區(qū)域管理模式，搭建區(qū)域物資采購以及資源配置中心，通過所組建的團(tuán)隊(duì)，為整個(gè)區(qū)域的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的物資集中采購，最大程度的減少浪費(fèi)，節(jié)約采購物資成本以及采購管理成本。

（三）提速電子商務(wù)平臺(tái)的推動(dòng)以及應(yīng)用

積極推廣精細(xì)化管理、物資網(wǎng)上采購的應(yīng)用，通過電子商務(wù)平臺(tái)可以有效提高物資集中管理的質(zhì)量。在集中采購招標(biāo)的工作中，從以往的模式向網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)模式轉(zhuǎn)化，通過互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)時(shí)代所獨(dú)有的優(yōu)勢(shì)，讓招標(biāo)模式更加的規(guī)范、透明、高效，共享大數(shù)據(jù)資源、供應(yīng)商資源。

（四）推行供應(yīng)商隊(duì)伍的動(dòng)態(tài)管理

提供物資的供應(yīng)商隊(duì)伍的質(zhì)量直接影響所采購的物資的質(zhì)量，因此很大程度上影響了整個(gè)工程建設(shè)的質(zhì)量。實(shí)行供應(yīng)商隊(duì)伍的動(dòng)態(tài)管理，實(shí)際上就是指對(duì)全公司的供應(yīng)商所擁有的資源實(shí)施共享并整合，將優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商作為本公司核心的供應(yīng)商。此外，還需要嚴(yán)格的考察市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，無論是在信譽(yù)度、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)能力方面，還是在銷售網(wǎng)點(diǎn)覆蓋率方面，一定要尋找綜合實(shí)力最強(qiáng)的供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)。建立供應(yīng)商評(píng)級(jí)的制度，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類：普通型供應(yīng)商、緊密型供應(yīng)商、核心型供應(yīng)商。對(duì)所選擇的供應(yīng)商進(jìn)行全面的考察與評(píng)估，評(píng)價(jià)好的供應(yīng)商讓它晉級(jí)，評(píng)價(jià)差的供應(yīng)商可以解除合作關(guān)系，形成動(dòng)態(tài)的供應(yīng)商管理模式。

三、精細(xì)化管理物資集中采購供應(yīng)的優(yōu)勢(shì)以及效果

（一）資金管理的統(tǒng)一規(guī)范化

在這種精細(xì)化模式下，實(shí)現(xiàn)了集中供應(yīng)、統(tǒng)一采購、集中結(jié)算撥款。實(shí)現(xiàn)了資金有效利用，資金的使用效果得到了很明顯的改善，項(xiàng)目資金的使用更加規(guī)范化。通過對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)用料的使用情況以及合同的履行情況、財(cái)務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定，資金使用額度的安排更加的合理。采供之間溝通效率得到了提高，可以更加及時(shí)的上報(bào)項(xiàng)目資金申請(qǐng)計(jì)劃方案，資金有效回籠，規(guī)避了資金使用中所存在的徇私違紀(jì)行為。

（二）有穩(wěn)定的優(yōu)秀供應(yīng)商隊(duì)伍

在精細(xì)化管理模式下，新的管理理念就是和諧共贏、共同發(fā)展，吸收了更多的供應(yīng)商資源，通過不斷的對(duì)所有供應(yīng)商的逐一篩選以及精簡(jiǎn)，與很多的綜合實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好的供應(yīng)商合作，建立合作伙伴關(guān)系，使物資采購有了保證，降低了經(jīng)濟(jì)糾紛概率。通過與核心供應(yīng)商保持長久的合作關(guān)系，可以得到更加優(yōu)惠的價(jià)格。

（三）專業(yè)化平臺(tái)的資源調(diào)劑作用

物資公司通過資深專業(yè)化剛性平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，依靠區(qū)域化管理渠道以及更加合理的運(yùn)作方式，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目之間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，資源配置也更加合理，在一定程度上降低了供應(yīng)成本。

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