基于項(xiàng)目管理理論創(chuàng)新班級(jí)管理模式

周燕

摘 要：本文以江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱“我?！保┙üI(yè)2013級(jí)、2014級(jí)、2015級(jí)自主單招班級(jí)為研究對(duì)象，結(jié)合項(xiàng)目管理理論中的項(xiàng)目實(shí)施流程法融入班級(jí)管理中，針對(duì)自主招生特殊的生源特點(diǎn)，以自然班級(jí)為單位，創(chuàng)新項(xiàng)目化班級(jí)管理模式，形成自主招生班級(jí)五位一體的管理模式。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；班級(jí)管理；模式

目前，隨著高校招生的多元化，以自主招生形式引進(jìn)的生源在高職院校逐漸占據(jù)很大的比重，自主招生生源在培養(yǎng)的過程中也暴露出各種問題。

1. 自主單招生源特點(diǎn)及問題

我校自2012年開始實(shí)施自主招生計(jì)劃以來，入校后才開始統(tǒng)一分班、統(tǒng)一管理，之前因?yàn)槿藬?shù)較少，都是分散式編班。目前，2013級(jí)、2014級(jí)、2015級(jí)共有建筑工程技術(shù)專業(yè)、鋼結(jié)構(gòu)技術(shù)專業(yè)兩個(gè)專業(yè)，10個(gè)自然班級(jí)為自主招生班。這些班級(jí)的學(xué)生都是通過院校自主命題考試選拔入校的學(xué)生。在自主招生班級(jí)內(nèi)隨機(jī)進(jìn)行問卷調(diào)查，回收72份問卷，男生68人，女生4人，平均年齡21歲。

隨著招生生源多元化的不斷影響，自主招生生源也逐漸暴露出很多問題，主要有以下幾點(diǎn)。

（1）生源復(fù)雜，管理難度大。在調(diào)查中有一項(xiàng)是關(guān)于何種入校方式的調(diào)查，有77.78%的學(xué)生是通過自主單招的形式考入高職院校，有22.22%的學(xué)生是通過高考入校。其中，在自主招生入校的學(xué)生中，有6.94%的學(xué)生是校長(zhǎng)推薦，有29.17%的學(xué)生是免試入學(xué)。可以看出，即使大部分學(xué)生是通過單招途徑入校的，但其中還是細(xì)分了很多具體的類別：有的可以直接由校長(zhǎng)推薦， 有的還可以免去考試，直接入學(xué)等，這足以說明單招學(xué)生的生源相對(duì)復(fù)雜，對(duì)于兼職輔導(dǎo)員來說，管理這一類學(xué)生班級(jí)還是有一定難度的。

筆者通過跟建工、鋼構(gòu)專業(yè)自主單招班的部分兼職輔導(dǎo)員訪談發(fā)現(xiàn)，在班級(jí)管理上存在一定問題，如部分學(xué)生自律性較差，不遵守學(xué)校的規(guī)章制度和班級(jí)的紀(jì)律，偶爾有個(gè)別同學(xué)還經(jīng)常性曠課，夜不歸宿。

（2）文化課基礎(chǔ)薄弱，綜合素養(yǎng)差。筆者從招生處查閱有關(guān)2013級(jí)、2014級(jí)、2015級(jí)三個(gè)年級(jí)單招入學(xué)學(xué)生的考試分?jǐn)?shù)、分班等級(jí)考試分?jǐn)?shù)等相關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)入學(xué)考試成績(jī)普遍不高，在分級(jí)考試中，英語、語文兩科成績(jī)較差?？傮w來說，自主單招學(xué)生的文化基礎(chǔ)課成績(jī)相對(duì)較差，通過第一學(xué)期的英語、數(shù)學(xué)分級(jí)考試成績(jī)來看，以2015級(jí)四個(gè)自主招生班級(jí)為調(diào)查基數(shù)，四個(gè)班級(jí)共有175人，考入英語A班的總共有11人，考入數(shù)學(xué)A班的18人；考入英語B班的總共有129人，考入數(shù)學(xué)B班的總共有125人；考入英語C班的總共有35人，考入數(shù)學(xué)C班的總共有32人，也就是有6.2%的學(xué)生進(jìn)入較好的英語A班，10.3%的學(xué)生進(jìn)入數(shù)學(xué)A班。從整體文化課的成績(jī)來看，自主招生班級(jí)的學(xué)生基礎(chǔ)還是比較薄弱的。

2. 自主招生班級(jí)項(xiàng)目化管理的可行性

傳統(tǒng)定義中，項(xiàng)目管理一般包括啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控管、結(jié)案五個(gè)主要流程。項(xiàng)目管理最終實(shí)現(xiàn)的是進(jìn)行最優(yōu)化的資源配置過程和得到最佳的項(xiàng)目成果。

（1）結(jié)構(gòu)層次。組織結(jié)構(gòu)是組織中的成員以一定的形式組織起來，在組織的不同位置上發(fā)揮作用。班級(jí)管理也同樣需要組織結(jié)構(gòu)，而且結(jié)構(gòu)之間有系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性，在時(shí)間、費(fèi)用、效果等方面要注意最終目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性，在活動(dòng)實(shí)施階段中要注意任務(wù)協(xié)調(diào)分解的關(guān)聯(lián)性。

（2）實(shí)踐實(shí)施層次。班級(jí)管理主要包括班級(jí)的班風(fēng)、學(xué)風(fēng)管理、班級(jí)活動(dòng)管理、班級(jí)日?？己斯芾硪约鞍嗉?jí)團(tuán)隊(duì)工作管理等。很多班級(jí)活動(dòng)都具有創(chuàng)新性和獨(dú)特性，每項(xiàng)活動(dòng)的開展都需要考慮各種規(guī)劃、活動(dòng)場(chǎng)所、組織方法、實(shí)施過程、安全問題等各方面環(huán)節(jié)，在實(shí)施的過程中還要考慮到團(tuán)隊(duì)之間的合作和競(jìng)爭(zhēng)。

3.五位一體班級(jí)管理模式

基于項(xiàng)目管理的實(shí)施流程理論，結(jié)合自主招生班級(jí)的特點(diǎn)，構(gòu)建五位一體的班級(jí)管理模式。五位一體即以實(shí)現(xiàn)班級(jí)優(yōu)化管理、培養(yǎng)高職優(yōu)秀人才為目標(biāo)，以班級(jí)各項(xiàng)活動(dòng)為子項(xiàng)目，以立項(xiàng)、執(zhí)行、監(jiān)督和驗(yàn)收、總結(jié)與評(píng)定反饋、表彰與交流五個(gè)環(huán)節(jié)為具體抓手，以班干部隊(duì)伍為主線，貫穿整個(gè)班級(jí)各項(xiàng)管理，最終實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資源、精細(xì)化、規(guī)范化、創(chuàng)新化的班級(jí)管理模式。

（1）班級(jí)活動(dòng)的申請(qǐng)、審批和立項(xiàng)。班級(jí)管理中，其中最常見的就是班級(jí)活動(dòng)的管理。可以以一學(xué)期為時(shí)間界限，以一個(gè)月為檢測(cè)時(shí)間點(diǎn)，通過每個(gè)月不同的活動(dòng)主題，學(xué)生可以自己組建團(tuán)隊(duì)，選擇不同主題進(jìn)行申請(qǐng)創(chuàng)辦活動(dòng)。

由學(xué)生組建好自己的團(tuán)隊(duì)，選擇一人作為這項(xiàng)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人進(jìn)行活動(dòng)的申請(qǐng)。團(tuán)隊(duì)成員可以進(jìn)行協(xié)商和討論，書寫活動(dòng)方案和流程。按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)，兼職輔導(dǎo)員和主要班干部進(jìn)行活動(dòng)的審批程序，選擇成熟的、完善的活動(dòng)方案計(jì)劃為立項(xiàng)依據(jù)，最終以文件的形式公布立項(xiàng)活動(dòng)。

（2）班級(jí)活動(dòng)的執(zhí)行。一經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)的班級(jí)活動(dòng)，團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人要開始按照計(jì)劃進(jìn)行活動(dòng)任務(wù)的實(shí)施，活動(dòng)項(xiàng)目任務(wù)的分解，小組成員分工、執(zhí)行計(jì)劃。在分解任務(wù)過程中，可以運(yùn)用工作分解結(jié)構(gòu)法分解任務(wù)，將每一任務(wù)進(jìn)行分級(jí)。每一級(jí)項(xiàng)目設(shè)立子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體任務(wù)的執(zhí)行。

（3）班級(jí)活動(dòng)的監(jiān)督及結(jié)果驗(yàn)收。第一，對(duì)班級(jí)活動(dòng)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)質(zhì)量的衡量需要建立在活動(dòng)質(zhì)量監(jiān)督體系和項(xiàng)目質(zhì)量的目標(biāo)分值的基礎(chǔ)上。可以量化為打分標(biāo)準(zhǔn)，也可以是結(jié)合團(tuán)學(xué)活動(dòng)的質(zhì)量考核來進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，總之要全面和突出學(xué)生班級(jí)活動(dòng)的特點(diǎn)和質(zhì)量要求。第二，要科學(xué)地進(jìn)行控制和管理班級(jí)活動(dòng)的進(jìn)程，預(yù)測(cè)不可控的風(fēng)險(xiǎn)和狀況，做到有危機(jī)處理和防御的預(yù)案和措施。同時(shí)進(jìn)行成本控制，科學(xué)有效地控制成本，提高活動(dòng)項(xiàng)目質(zhì)量。第三，高質(zhì)量驗(yàn)收班級(jí)活動(dòng)質(zhì)量和成效。按照活動(dòng)項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí)的計(jì)劃和內(nèi)容，兼職輔導(dǎo)員需要結(jié)合活動(dòng)收尾的資料、圖片、視頻等形式的總結(jié)材料進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)也需要按照質(zhì)量評(píng)價(jià)體系進(jìn)行量化打分，驗(yàn)收合格的給予評(píng)比表彰，驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目給出反饋意見和整改措施。

（4）班級(jí)活動(dòng)的總結(jié)與評(píng)定反饋。項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人按時(shí)間結(jié)點(diǎn)進(jìn)行提交總結(jié)，只要項(xiàng)目成果真實(shí)有效，而且資料齊全，可以申請(qǐng)?zhí)峤豁?xiàng)目總結(jié)。兼職輔導(dǎo)員可以設(shè)立評(píng)審組，評(píng)審組成員要按照事先預(yù)定的項(xiàng)目績(jī)效考核指標(biāo)來進(jìn)行量化考核，針對(duì)考核指標(biāo)體系分層打分，包括參與項(xiàng)目的組織者、實(shí)施者以及參與者學(xué)生。給學(xué)生以客觀的評(píng)價(jià)，鼓勵(lì)學(xué)生積極參與，促使形成良好的活動(dòng)效果，亦可以結(jié)合學(xué)生的綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)、團(tuán)學(xué)素質(zhì)測(cè)評(píng)等方式評(píng)定，并將成績(jī)納入學(xué)分。

（5）班級(jí)活動(dòng)的表彰與交流?？梢园磳W(xué)期，也可按學(xué)年為周期，兼職輔導(dǎo)員對(duì)進(jìn)行申報(bào)結(jié)項(xiàng)的班級(jí)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)審，評(píng)選出優(yōu)秀項(xiàng)目，也可以評(píng)定出等級(jí)，對(duì)優(yōu)秀的班級(jí)活動(dòng)予以表彰。同時(shí)，可以建立班級(jí)平臺(tái)，將歷年來優(yōu)秀的活動(dòng)項(xiàng)目通過多媒體、多平臺(tái)進(jìn)行宣傳，營(yíng)造積極向上的良好氛圍。

通過五位一體的班級(jí)管理模式，一方面，可以降低兼職輔導(dǎo)員的管理難度，可以放權(quán)交給班級(jí)的學(xué)生，發(fā)揮班干部的主觀能動(dòng)性，能夠以主人翁意識(shí)主動(dòng)挑起班級(jí)管理的重?fù)?dān)，激發(fā)學(xué)生對(duì)班級(jí)管理工作的主動(dòng)性。另一方面，有助于提高自主招生班級(jí)學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性，促進(jìn)良好班風(fēng)和學(xué)風(fēng)的形成。以建工15-9、建工15-10班級(jí)為例，通過一學(xué)期的項(xiàng)目化管理，這兩個(gè)班級(jí)都在年級(jí)考核中排名前三，獲得?！皟?yōu)秀班集體”稱號(hào)。

參考文獻(xiàn)：

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