現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理研究

陳君

文章編號：2095-6835（2016）13-0058-01

摘 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場競爭越來越激烈。在這樣的情況下，企業(yè)物資供應(yīng)管理工作也越來越重要。物資供應(yīng)管理對現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有很大的影響，因此，企業(yè)必須根據(jù)市場形勢的變化創(chuàng)新物資供應(yīng)管理模式，提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。簡要分析了現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的創(chuàng)新模式和管理對策，以期為日后的相關(guān)工作提供參考。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；物資供應(yīng)管理；創(chuàng)新模式；管理對策

中圖分類號：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.13.058

利潤是企業(yè)生存之本，也是其開展經(jīng)營活動的根本目的。因此，降低成本是企業(yè)管理的重要目標(biāo)，尤其是在市場競爭日漸激烈的情況下，控制成本成為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的最基本要求。物資供應(yīng)對企業(yè)的正常生產(chǎn)活動有決定性的影響，所以，供應(yīng)管理工作也就成為了企業(yè)管理中必須關(guān)注的重要內(nèi)容。

1 現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理模式分析

1.1 傳統(tǒng)模式

以往實(shí)行的供應(yīng)管理模式存在效率低、弊端多等問題，具體表現(xiàn)在其采購方式比較單一、信息公開度與透明度都比較低等方面。采用這種管理模式，企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)會比較高，而且無法保證物資質(zhì)量，尤其是采購人員以權(quán)謀私等行為會嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的利益。在這種情況下，企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系并不牢固，無法保證物資供應(yīng)的穩(wěn)定性，再加上二者的聯(lián)系和溝通比較少，在訂單有限的情況下，很容易出現(xiàn)不正當(dāng)競爭行為。由于管理模式和人員的思想都比較落后，所以，庫存管理很不專業(yè)，物資浪費(fèi)問題十分嚴(yán)重。在庫存監(jiān)督缺失或監(jiān)管力度不夠的情況下，很容易出現(xiàn)部分工作人員為了獲取個(gè)人私利而暗箱操作的情況。這種置企業(yè)利益于不顧的行為使得管理者無法獲得真實(shí)、準(zhǔn)確的供應(yīng)信息，大大增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

1.2 創(chuàng)新模式

鑒于傳統(tǒng)模式中存在的問題，現(xiàn)代企業(yè)管理可以嘗試從以下兩方面入手創(chuàng)新供應(yīng)管理模式。

1.2.1 采購

為了適應(yīng)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)重視對物資采購模式的創(chuàng)新。結(jié)合實(shí)際情況，現(xiàn)代企業(yè)物資采購主要采用集中采購、準(zhǔn)時(shí)采購2種模式。集中采購具有較好的靈活性，企業(yè)無需設(shè)置采購中心就可以實(shí)現(xiàn)規(guī)模化采購。這種模式能夠使供應(yīng)商與企業(yè)保持較好的聯(lián)系，能保證合作的穩(wěn)定性。在這樣的模式下，物資質(zhì)量與供貨的穩(wěn)定性都比較高。一般情況下，由于采購規(guī)模比較大，所以，集中采購更容易獲得優(yōu)惠的價(jià)格，采購成本會低很多。集中采購還有一項(xiàng)優(yōu)勢，即可以在全面掌握市場狀況和即時(shí)信息的情況下開展更符合企業(yè)實(shí)際需求采購任務(wù)，而且采購計(jì)劃的科學(xué)性和合理性更高，可以有效避免盲目采購引發(fā)的一系列問題。準(zhǔn)時(shí)采購有一個(gè)非常明顯的優(yōu)勢，即可以減少物資的浪費(fèi)。這種方法指的是根據(jù)企業(yè)當(dāng)時(shí)的需要采購物資，是一種比較準(zhǔn)確的采購模式。這種采購辦法能夠促進(jìn)企業(yè)資金快速流通，不僅可以減少物資庫存和人力消耗，還可以降低企業(yè)的采購成本，符合企業(yè)物資采購的要求。采用這種模式時(shí)，應(yīng)盡可能地減少庫存，這是最基本的要求。流動資金是實(shí)行此種采購辦法的基礎(chǔ)和保障，采購時(shí)機(jī)判斷的準(zhǔn)確性、物資供應(yīng)的可靠性是其中最關(guān)鍵的問題。如果采購的物資無法按時(shí)到位，將會直接影響企業(yè)的生產(chǎn)活動。因此，在實(shí)行準(zhǔn)時(shí)采購模式的過程中，企業(yè)必須與物資供應(yīng)商加強(qiáng)溝通，保持密切的聯(lián)系，保證企業(yè)在需要的時(shí)候物資能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量的到位。

1.2.2 庫存管理

為了盡量減少物資庫存，“零庫存”模式引起了企業(yè)的關(guān)注。但需要明確的是，這種管理模式屬于理想狀態(tài)。它的優(yōu)勢是成本低，不足是風(fēng)險(xiǎn)高——一旦物資無法按時(shí)供應(yīng)，生產(chǎn)活動很可能會因此而不得不暫停，進(jìn)而損害企業(yè)的利益。

2 現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理創(chuàng)新策略

2.1 采購計(jì)劃制訂方面

在實(shí)際采購和物資驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，要注意做好相應(yīng)的監(jiān)管工作，尤其是驗(yàn)收環(huán)節(jié)，必須加強(qiáng)管控。這樣做，既能保證企業(yè)的利益，也能提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平。企業(yè)中負(fù)責(zé)物資管理工作的相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的實(shí)際情況確定需要采購的物資。在計(jì)劃審批的過程中，應(yīng)重點(diǎn)審查材料數(shù)量、種類和預(yù)定到位的時(shí)間，同時(shí)，管理者還要結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算情況審查采購計(jì)劃中的材料數(shù)量，保證數(shù)量合理。在審查過程中，如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在預(yù)算不足的問題，應(yīng)立即申報(bào)，并爭取在最短時(shí)間內(nèi)修正。對于采購計(jì)劃中沒必要采購的材料，審查時(shí)可以酌情排除，以降低企業(yè)的采購成本。

2.2 物資供應(yīng)商管理方面

物資質(zhì)量與企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量密切相關(guān)，所以，現(xiàn)代企業(yè)必須強(qiáng)化物資供應(yīng)商管理，保證物資質(zhì)量。在具體的采購過程中，企業(yè)要依照招標(biāo)辦法選擇供應(yīng)商，但是，如果采購數(shù)量比較大，在公開招標(biāo)時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對“串標(biāo)”的防控。在招標(biāo)過程中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場的實(shí)際情況，通過比較物資質(zhì)量和報(bào)價(jià)，合理選擇物資供應(yīng)商。在選定后，還必須通過相應(yīng)的審查程序方能正式采購。

2.3 物資出入庫管理方面

采購物資應(yīng)保證及時(shí)登記入庫。在這個(gè)過程中，要做好物資驗(yàn)收工作，確保準(zhǔn)確無誤。相關(guān)工作人員應(yīng)檢查的內(nèi)容包括物資數(shù)量和種類等，物資驗(yàn)收合格后才允許入庫。出庫管理是現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理中最容易被忽視的環(huán)節(jié)。為了規(guī)范出庫管理，企業(yè)應(yīng)重視這項(xiàng)工作，健全登記流程。在管理工作中，要合理利用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，提高管理效率。物資出庫時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄時(shí)間、數(shù)量等，以備查閱。

3 結(jié)束語

在市場競爭日趨激烈的情況下，傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求。因此，企業(yè)有必要?jiǎng)?chuàng)新管理模式，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)管理的變革。在具體管理中，企業(yè)應(yīng)立足傳統(tǒng)模式，采取相應(yīng)的方法解決這些問題，轉(zhuǎn)變物資供應(yīng)管理策略，提高物資供應(yīng)管理效率。

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〔編輯：白潔〕