彭梅
企業(yè)內(nèi)部審計獨立性的現(xiàn)狀與對策
彭梅
摘要:由于近年財務(wù)舞弊事件頻繁出現(xiàn),對審計質(zhì)量的要求越發(fā)突出,同時也加大了對內(nèi)部審計的重視。本文立足于內(nèi)部審計的現(xiàn)狀,針對內(nèi)部審計的獨立性問題予以分析,并結(jié)合實務(wù)提出具有可行性、創(chuàng)新性的建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;獨立性;審計質(zhì)量
近年來,國內(nèi)外相繼涌現(xiàn)了一系列令人矚目的企業(yè)丑聞和失敗事件,如美國著名的“安然事件”、世界通信、時代華納等舞弊事件以及我國的“銀廣廈事件”。在此背景下,為了加強公司治理和風(fēng)險管理,新的法律、法規(guī)和上市準(zhǔn)則登上舞臺。美國在2002年頒布了《薩班斯-奧克斯利法案》(Sarbanes-Oxley Act,簡稱SOX法案),這說明內(nèi)部控制對于風(fēng)險防范極為重要,而與此同時,內(nèi)部審計的作用也愈加突出。
盡管我國已出臺相關(guān)的內(nèi)部審計準(zhǔn)則對內(nèi)審予以規(guī)范,但在實務(wù)中,內(nèi)部審計制度往往得不到有效執(zhí)行,導(dǎo)致上市公司的內(nèi)部控制薄弱,最終演變?yōu)閲乐氐呢攧?wù)舞弊事件?;诖?,本文將從主要內(nèi)部審計的獨立性角度出發(fā),結(jié)合當(dāng)前國內(nèi)外內(nèi)部審計的現(xiàn)狀,探討內(nèi)部審計獨立性存在的問題,并提出可行性的建議和解決措施。
(一)國外關(guān)于內(nèi)部審計獨立性的文獻
迄今為止,國外關(guān)于內(nèi)部審計獨立性的研究文獻相對比較有限,本文主要從以下四個方面予以總結(jié)。
1.關(guān)于內(nèi)部審計獨立性的定義。內(nèi)部審計協(xié)會(The Institute of Internal Auditors,IIA)于1999年對內(nèi)部審計作出如下定義:“內(nèi)部審計是為了改善組織的運營及附加價值而設(shè)計的一種獨立、客觀的保證與咨詢活動?!痹谶@個定義中,IIA強調(diào)了獨立與客觀的重要性,認為內(nèi)審的獨立性與客觀性是緊密相關(guān)的。而在內(nèi)審協(xié)會準(zhǔn)則(IIA,2009a)的術(shù)語表中則嚴格區(qū)分了這兩者的區(qū)別,認為客觀性強調(diào)了精神上的獨立,保持獨立性能讓內(nèi)審人員以一種客觀的態(tài)度執(zhí)行工作。
2.關(guān)于內(nèi)部審計獨立性的指南框架。Mutchler(2003)在該框架中總結(jié)了影響?yīng)毩⑿缘钠邆€因素,如自身利益、外在壓力、認知偏見等。這一結(jié)論的提出規(guī)范了內(nèi)部審計關(guān)于獨立性的執(zhí)行要求,并為職業(yè)人員在實際執(zhí)行中保持獨立性并避免偏離獨立性提供了詳細可靠的指南。
3.關(guān)于內(nèi)部審計的組織地位。Smith Committee(2003)強調(diào)審計委員會的監(jiān)管職能可以促進管理層、外部審計人員以及內(nèi)部審計人員之間的關(guān)系。他以一種全面的視角,將審計視為一個整體,分析得出內(nèi)審、外審以及管理層若能受到統(tǒng)一的外在的審計委員會的嚴格監(jiān)督,它們之間也會發(fā)揮相互督促的協(xié)同效應(yīng),這為內(nèi)部審計的管理提供了一個思路。
4.關(guān)于內(nèi)部審計發(fā)展的現(xiàn)狀。Chambers,Andrew D在文中明確了內(nèi)部審計的職責(zé),同時針對內(nèi)部審計的服務(wù)對象股東與管理層之間的沖突提出了建議?;谇叭说难芯?,該學(xué)者以一個更為細致的角度切入,探討了內(nèi)審人員實際執(zhí)行時所應(yīng)負有的義務(wù),進一步規(guī)范了內(nèi)部審計的執(zhí)行,為執(zhí)業(yè)人員明確責(zé)任。
(二)國內(nèi)關(guān)于內(nèi)部審計獨立性的文獻
1.關(guān)于內(nèi)部審計獨立性存在的問題。(1)內(nèi)部審計的獨立性普遍偏低。楊文纓(2006)強調(diào)內(nèi)審人員的眾多自身利益取決于本單位的管理層,如內(nèi)審人員的福利、工資等,這嚴重限制了內(nèi)部審計人員的客觀與獨立性,使審計工作無法正常有效地執(zhí)行,這樣使內(nèi)審機構(gòu)形同虛設(shè),審計質(zhì)量也得不到合理保證。趙軍(2013)具體指出國內(nèi)大多企業(yè)忽視了審計部門對獨立性的特殊要求,而將審計部門并于財務(wù)部門之下,嚴重損害了內(nèi)部審計的獨立性,無法切實發(fā)揮內(nèi)部審計客觀、公正的監(jiān)督與決策作用。(2)內(nèi)部審計人員素質(zhì)偏低,勝任能力不夠。徐國忠(2009)提出在我國,內(nèi)部審計人員素質(zhì)較低,企業(yè)對內(nèi)審人員任職資格未予以必要的重視,甚至直接從本企業(yè)的其他相關(guān)崗位調(diào)用人員進行內(nèi)審工作,這必然降低了內(nèi)部審計質(zhì)量的可靠性。王婧(2012)指出,內(nèi)部審計人員在審查企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)時仍然采用原始傳統(tǒng)的審計方法,沒有完全實現(xiàn)電算化技術(shù),對于重要存貨等僅采用抽查的方法明顯增大了誤差概率,這樣降低了內(nèi)部審計的效率和效果。(3)關(guān)于內(nèi)部審計的法律規(guī)范不完備。唐忠良(2013)指出于我國目前缺乏獨立的《內(nèi)部審計法》,內(nèi)部審計立法體系仍然不完善,現(xiàn)有的《審計法》缺乏可操作性,不足以指導(dǎo)內(nèi)部審計進行有效的審計工作,且無法與時俱進。
2.關(guān)于內(nèi)部審計獨立性的重要性。龐育梅(2013)指出,我國會計史上頻繁出現(xiàn)的重大會計舞弊事件呼吁了對審計獨立性的要求,只有審計人員真正做到形式上與實質(zhì)上的獨立,公正、客觀地審計、監(jiān)督被審單位的財務(wù)狀況,才能有效保證審計結(jié)論的正確性、真實性以及可靠性。
3.關(guān)于加強內(nèi)部審計獨立性的建議。蔣海晨(2013)提出三點建議:首先應(yīng)建設(shè)完善內(nèi)部審計的法律環(huán)境;其次,應(yīng)合理設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),保證其獨立性;最后,應(yīng)提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)。從而保證審計工作質(zhì)量,提高審計工作水平。
(三)文獻評述
從前人的研究結(jié)合現(xiàn)實情況來看,目前內(nèi)部審計存在著較多問題,主要表現(xiàn)在獨立性普遍偏低、內(nèi)部審計人員素質(zhì)偏低以及內(nèi)部審計相關(guān)法律規(guī)范不夠完善,而與此同時,內(nèi)部審計獨立性的重要性對內(nèi)部審計的研究提出了更高的要求。所以,盡管關(guān)于內(nèi)部審計的研究已經(jīng)非常豐富,但鑒于其至今沒有形成一致的結(jié)論,本文認為這個領(lǐng)域的研究依然頗具現(xiàn)實意義。關(guān)于內(nèi)部審計獨立性問題的具體研究,本文主要是對其現(xiàn)有問題予以揭露,并針對現(xiàn)存問題從法制角度提出建議。
因此,本文將在此基礎(chǔ)上,結(jié)合內(nèi)部審計在實務(wù)中的問題,試著從薪酬及管理等角度提出創(chuàng)新性的建議,希望能夠填補現(xiàn)有的理論空白,對已有文獻形成有益補充。
(一)內(nèi)部審計獨立性的理解
獨立性是審計職業(yè)的靈魂,獨立性包括實質(zhì)上的獨立性和形式上的獨立性。
實質(zhì)上的獨立性實際上體現(xiàn)的是一種精神狀態(tài),這反映的是審計報告的可靠性。
形式上的獨立性則是一種外在體現(xiàn),是為了提高公眾對審計人員的信任,在審計報告中則體現(xiàn)了其可信性。
而內(nèi)部審計獨立性則是指內(nèi)部審計機構(gòu)和人員在執(zhí)行審計活動時,需要保持獨立的精神狀態(tài),以便不受約束、不受限制、公正客觀地開展工作。在具體實務(wù)工作中,主要體現(xiàn)在三個方面:
1.內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性。這關(guān)系到內(nèi)部審計機構(gòu)的部門設(shè)置問題,為保證內(nèi)部審計的獨立性,應(yīng)將內(nèi)審機構(gòu)獨立于企業(yè)內(nèi)部的其他職能部門,由最高領(lǐng)導(dǎo)人負責(zé),這樣才能保證審計信息的真實和及時。
2.控制審查過程的獨立性。內(nèi)部審計人員應(yīng)專職負責(zé)內(nèi)審部門的方案制定,不應(yīng)參與其他與企業(yè)相關(guān)的財務(wù)處理,這樣充分保證內(nèi)審人員以獨立的第三方客觀、公正地分析并評價被審單位的財務(wù)狀況,避免先入為主的偏見。
3.審計結(jié)論的獨立性。內(nèi)審人員應(yīng)時刻保持一種精神的獨立客觀,不能因利益或其他因素而影響其獨立性,應(yīng)根據(jù)其實際所搜集的審計證據(jù)作出公允、公正的審計結(jié)論。
(二)內(nèi)部審計獨立性的國內(nèi)現(xiàn)狀
獨立性關(guān)系到審計工作的質(zhì)量和可靠性,直接影響到審計目標(biāo)的實現(xiàn)程度。而目前,由于政策、環(huán)境等種種原因的制約,內(nèi)部審計并沒有得到應(yīng)有的重視,大多數(shù)企業(yè)都未形成一個相對獨立的、權(quán)威的、有效的內(nèi)部審計監(jiān)督體系。而且為了企業(yè)自身的經(jīng)濟利益,企業(yè)往往隨意聘用內(nèi)審人員,為減少人工成本,有些企業(yè)甚至直接從其他部門調(diào)用內(nèi)部人員,根本沒有勝任能力,而且審計技術(shù)也并沒有與時俱進,這樣根本無法保證審計業(yè)務(wù)的高質(zhì)量。
此外,長期以來,大多企業(yè)管理層因錯誤的觀念根深蒂固,認為內(nèi)部審計是本企業(yè)的人員,其發(fā)現(xiàn)的重大問題是企業(yè)內(nèi)部的事情,可以自行解決,不能被記入審計報告,如果被外部審計或監(jiān)管機構(gòu)發(fā)現(xiàn),會影響企業(yè)的形象和經(jīng)濟利益,所以各業(yè)務(wù)部門及管理層都認為內(nèi)部審計報告只能記載一些膚淺的表面問題,僅作為一種程序化的擺設(shè),根本不被重視。
(三)內(nèi)部審計獨立性存在的問題
1.內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置缺少獨立性。由于內(nèi)部審計的產(chǎn)生帶有一定的強制性,大多數(shù)企業(yè)根本不清楚內(nèi)部審計的性質(zhì)和職能,僅僅只是按照要求在形式上成立一個內(nèi)部審計部門,與其他職能部門并行,忽視其特殊的獨立性要求,因而實際并未起到相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督作用,造成內(nèi)部審計部門獨立性的缺失。
2.內(nèi)部審計人員缺少獨立性。由于現(xiàn)代管理體制的落后,對內(nèi)部審計的定位不明確,使得內(nèi)部審計人員接受雙重領(lǐng)導(dǎo),即在業(yè)務(wù)上要接受上級審計機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),體現(xiàn)政府的意志;在行政上又要接受本單位的領(lǐng)導(dǎo),體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和想法。內(nèi)部審計人員作為本單位的一名職員,其薪酬、福利以及未來的發(fā)展都受到本單位的制約和管轄,所以內(nèi)部審計人員不得不服從本單位的領(lǐng)導(dǎo),這導(dǎo)致內(nèi)審結(jié)果很難做到客觀、公正。
3.內(nèi)部審計工作缺少獨立性。由于內(nèi)部審計在法律規(guī)范上并沒有統(tǒng)一的制度約束,具有較大的靈活性,沒有固定的經(jīng)費來源,也沒有自主權(quán),而且審計結(jié)論也常受到領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù),在這樣的環(huán)境下,內(nèi)部審計工作得不到支持,相應(yīng)的審計質(zhì)量也無法得到保證,審計工作自然也就失去了其應(yīng)有的獨立性。
(一)提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì),明確職責(zé)
鑒于內(nèi)部審計工作對員工的素質(zhì)要求,企業(yè)應(yīng)充分選拔責(zé)任心強、學(xué)歷較高、有較豐富的審計工作經(jīng)驗的人才,并在上崗前對其進行綜合培訓(xùn),包括財務(wù)、法律、風(fēng)險等相關(guān)方面的專業(yè)知識培訓(xùn)和企業(yè)各部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),從而提高工作素質(zhì)。人才是企業(yè)的重要資產(chǎn),只有充分提高企業(yè)人才的綜合素質(zhì),才有可能從其他方面進一步完善,確保內(nèi)部審計工作的開展與落實,改變內(nèi)部審計機構(gòu)形同虛設(shè)的現(xiàn)狀,進而提高大眾對內(nèi)部審計工作重要性的意識。
目前在企業(yè)審計工作實務(wù)中,還存在一個問題,內(nèi)部審計的職責(zé)定位不明,審計人員對內(nèi)部審計認識不足,降低了內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和效率。企業(yè)負責(zé)人有時為了降低成本,濫用內(nèi)部審計人員,造成職責(zé)混亂、一人多崗的現(xiàn)象。因此,企業(yè)必須充分認識到內(nèi)部審計機構(gòu)的作用,并明確內(nèi)部審計的職責(zé)與定位,這樣才能切實提高內(nèi)部審計的工作績效。
(二)合理設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)
內(nèi)部審計機構(gòu)首先在形式上應(yīng)獨立于企業(yè)內(nèi)部的其他機構(gòu)或部門,而不應(yīng)隸屬于其他職能部門。具體而言,企業(yè)可以授予內(nèi)部審計部門較高的權(quán)利,專門設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),直接對董事會下設(shè)的審計委員會負責(zé),這樣可以避免由于工作權(quán)限的約束而影響內(nèi)審部門的獨立性。此外,企業(yè)也可以采取內(nèi)部審計外包的方式增強內(nèi)部審計部門的獨立性。
(三)改變內(nèi)部審計人員的薪酬制度,提高其獨立性
目前,我國內(nèi)部審計人員的工資都是統(tǒng)一由被審單位內(nèi)部發(fā)放,這明顯影響了內(nèi)審人員的獨立性??紤]到個人利益的因素,內(nèi)審人員很有可能會盲從單位領(lǐng)導(dǎo),而無法出具客觀公正的審計結(jié)論。政府應(yīng)當(dāng)設(shè)立一個專門的協(xié)會或機構(gòu),如內(nèi)部審計協(xié)會,統(tǒng)一培養(yǎng)專門的內(nèi)審人員,并統(tǒng)一負責(zé)內(nèi)審人員的工資,這樣內(nèi)審人員與被審單位不再存在任何利益關(guān)系,那么形式上的獨立性至少可以得到保證,進而可以提高內(nèi)部審計的可靠性和權(quán)威性。
(四)統(tǒng)一內(nèi)部審計、外部審計與政府審計
內(nèi)部審計、外部審計以及政府審計構(gòu)成了一個完整的審計體系。相對而言,外部審計更具有獨立性,其審計行為不受被審單位的約束,如能將三者統(tǒng)一,由政府來領(lǐng)導(dǎo),提高內(nèi)部審計的權(quán)威性。同時,可參照外部審計的質(zhì)量復(fù)核制度,由內(nèi)部審計協(xié)會對內(nèi)部審計工作質(zhì)量進行復(fù)核,提高內(nèi)部審計水平。當(dāng)然,在具體實施過程中,則需要根據(jù)實際情況具體設(shè)置。
(五)建立完善的內(nèi)部審計法律制度
“沒有規(guī)矩,不成方圓”,正是因為缺少統(tǒng)一的法律制度的約束,內(nèi)部審計才會被忽視。我國的內(nèi)部審計也應(yīng)該與國際趨同,仿照以色列和美國等,制定一部《內(nèi)部審計法》,專門對內(nèi)部審計工作進行規(guī)范,尤其應(yīng)對內(nèi)部審計人員的獨立性進行特別規(guī)定,明確內(nèi)審人員的任免、職責(zé)、職權(quán)、法律責(zé)任等,并同時設(shè)立相關(guān)條款保障內(nèi)審人員的權(quán)益,以避免內(nèi)審人員因威脅或脅迫等客觀原因而影響其獨立性。
參考文獻:
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作者單位:(中南財經(jīng)政法大學(xué)會計學(xué)院)