分析會計電算化發(fā)展面臨的問題與對策

段玉紅

摘 要：我國在科技方面發(fā)展的尤為迅猛，經(jīng)濟也在不斷增長，令市場經(jīng)濟具有十分激烈的競爭性，締造出更多的經(jīng)濟效益，保障企業(yè)內(nèi)部的會計工作有效進行則十分關鍵。會計電算化可以提升企業(yè)會計工作的效率，變成會計工作的一個主要工具。

關鍵詞：會計電算化；發(fā)展；問題；對策

對于會計核算而言，想要提升會計核算的總體效率，符合會計核算的所需，則需在計算機技術(shù)的會計電算化技術(shù)中進行發(fā)展?？墒且援斍拔覈鴷嬰娝慊陌l(fā)展而言，被計算機技術(shù)以及會計核算規(guī)則所影響，會計電算化的發(fā)展面臨眾多問題，對會計電算化的發(fā)展十分不利。源于會計核算的真實所需，乃至會計電算化的發(fā)展所需，應當打造相應的對策，確保會計電算化能夠真正獲得發(fā)展。

一、會計電算化作用的探討

1.提升企業(yè)財務工作的效率

會計電算化經(jīng)由計算機完成企業(yè)財務管理的自動化，取締原本手工方式的管理，不再通過手工方式粘貼財務票據(jù)，也不再通過計算機核算財務票據(jù)，從而將時間投入到更多的財務工作當中。并且，會計電算化可以透過計算機完成財務信息自動化的保存、整理、統(tǒng)計、分析及運輸，提升數(shù)據(jù)處理分析的效率，將財物程序不斷簡化，提升財務管理的效率。并且，會計電算化軟件能夠完成企業(yè)內(nèi)部財務管理的程序化，財務人員依照既定程序和標準將信息錄入進去，顯著提升財務信息的處理效率。

2.提升企業(yè)財務管理能力

先要確保財務數(shù)據(jù)分析的正確性，以往在數(shù)據(jù)的分析方面主要通過手工方式進行，較易在計算當中產(chǎn)生錯誤，可是在會計電算化系統(tǒng)當中，數(shù)據(jù)分析是通過電腦完成自動化運作，可以保障數(shù)據(jù)核算的穩(wěn)定性。持續(xù)提高財務管理的作用，在傳統(tǒng)的會計工作當中，大部分用作核算，記錄以往的賬目?？墒窃跁嬰娝慊斨?，企業(yè)財務管理的工作更多是分析功能，為企業(yè)管理方法給予了更加充分的財務決策因素。

3.有效提升財務信息的透明度

傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)是透過紙質(zhì)版本的形式進行展現(xiàn)，審查與查閱受到了較大的局限，在會計電算化的方式中，會計數(shù)據(jù)信息均保存于計算機當中，有利于會計信息的檢查與審核，從而支持企業(yè)高效的審核工作。并且，在會計電算化當中，企業(yè)財務數(shù)據(jù)能夠隨時提供給投資者、管理者以及債權(quán)者，在企業(yè)進行重要利益管理決斷時能夠作為重要的依據(jù)。完善的財務信息管理制度能夠有利于企業(yè)在財務信息方面的公開，提升企業(yè)的透明度，對保持市場經(jīng)濟秩序十分有利，可以加快市場在經(jīng)濟方面的可持續(xù)發(fā)展。

二、會計電算化面臨的問題

1.企業(yè)內(nèi)部的問題

大部分企業(yè)對會計電算化的運用僅處于取締手工操作進行會計工作，使用會計軟件降低會計人員在工作當中的壓力，以此提升企業(yè)的核算能力及會計工作的正確性，并未意識到創(chuàng)建一個完善會計電算化內(nèi)部系統(tǒng)控制的重要作用。因為創(chuàng)建一個完整的會計體系需要一定的資金，所以大部分企業(yè)領導并不會在完善系統(tǒng)方面投入過多的費用，這也體現(xiàn)出有的公司領導并未對會計電算化的發(fā)展給予充分的重視。并且，會計人員因為被手工核算所影響，會對會計電算化的核算形式具有抵觸心理，有的年齡較大的會計人員一時之間并不能輕易接受。并且，他們也不太熟悉計算機的操作方法，需要對眾多軟件進行學習，所以企業(yè)內(nèi)部會計電算化在改革的道路上還十分艱辛。

2.企業(yè)外部問題

我國在會計軟件市場方面并不夠規(guī)范，大部分會計軟件的研發(fā)具有諸多近似之處，眾多進行會計電算化軟件開發(fā)的公司僅在乎自己的利益，從而對財務軟件市場的發(fā)展造成較大的影響。并且諸多企業(yè)僅追尋經(jīng)濟效益，并未確保研發(fā)軟件的售后服務。有的企業(yè)軟件開發(fā)僅在一個層次執(zhí)行，與以往軟件并不存在實質(zhì)性的差異。有的企業(yè)在開發(fā)財務軟件方面能夠有助于企業(yè)修改以往年度的賬目，這為企業(yè)在財務軟件開發(fā)方面造成了隱患，對會計電算化的發(fā)展與創(chuàng)新具有較大的影響。

三、會計電算化發(fā)展問題的對策

我國會計電算化與其他國家對比起步較晚，有些會計人員還沒有適應會計電算化的核算方式，并且在企業(yè)的發(fā)展當中，一些領導將大多數(shù)資金使用于項目投資方面，并未意識到會計電算化的重要性。在目前社會信息技術(shù)發(fā)展當中，會計工作愈發(fā)需要通過計算機完成，在會計工作當中，會計電算化的大量運用不僅能夠降低會計人員的工作量，還能夠顯著提升企業(yè)的工作效率，并且令會計信息更加精準。

1.培養(yǎng)復合型人才

知識經(jīng)濟對企業(yè)財務信息在加工和輸出方面給予了較高的標準，特別在未來的會計軟件方面，想要完成更高標準的網(wǎng)絡化信息處理，則需會計電算化從業(yè)人員在計算機以及會計方面均具有卓越的能力，因此，復合型會計電算化人才培養(yǎng)十分緊迫。

2.強化會計在職人員的培訓

會計電算化對早期進行會計工作的人員較為新鮮，所以需要通過循序漸進的方式進行培訓，通過熟練操作軟件，持續(xù)提升操作能力，用來順應電算化工作的所需。通過培養(yǎng)會計電算化專業(yè)人才，不斷培養(yǎng)計算機操作能力，尤其在編程和數(shù)據(jù)庫方面，需要的是集合了會計技能以及計算機技能的復合型人才。

3.會計電算化軟件的開發(fā)符合市場所需

會計電算化理論對會計軟件的發(fā)展尤為關鍵，如果會計電算化理論不夠成熟，會計軟件的功能則不會強大。需要從整體上把握會計電算化軟件，所以不可僅審視我國當前的會計體系，還需要對我國會計體系的未來趨勢進行分析，真正將會計電算化當作事業(yè)進行穩(wěn)扎穩(wěn)打。

財務軟件的開發(fā)及應用需逐漸朝著會計管理邁進，將運用軟件變成企業(yè)管理的核心方面。人們可以通過核算型向管理型與決策型方向邁進，預見會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。所以對于事后核算的會計軟件而言，終究會被時代所遺棄，只有在事前進行評估、決斷，事中規(guī)劃、控制，事后核算的軟件，才是真正為企業(yè)管理打造的系統(tǒng)。

具體的方法則是，會計電算化軟件的開發(fā)人員應當對行業(yè)市場的內(nèi)部所需具有清晰的認知，正確把握會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)，以此打造更為適宜的軟件。并且，會計軟件開發(fā)商需要創(chuàng)建一個較為完善的軟件售后服務系統(tǒng)，對軟件運用當中產(chǎn)生的問題進行解答，開發(fā)人員也可以對這些問題提出針對性較為鮮明的方案。

會計電算化軟件的運用并非具有強制性，需要考慮人員因素以及地理因素。而非盲目選購一個軟件充當門面，應當依照企業(yè)財務規(guī)模、繁瑣程度判斷最終所要購買的軟件。

4.提升會計電算化的認知

經(jīng)濟發(fā)展對會計電算化技術(shù)的所需愈發(fā)普遍，電算化技術(shù)對企業(yè)財務十分重要，企業(yè)管理人員需要提升會計電算化技術(shù)的重視度，加強員工對電算化技術(shù)的認知，持續(xù)轉(zhuǎn)變理念，例如企業(yè)能夠?qū)T工宣傳和講解會計電算化技術(shù)，讓員工真正認識到電算化技術(shù)，了解電算化不只是轉(zhuǎn)變財務的核算方式，還需要改進數(shù)據(jù)處理的形式以及保存方式，以此改變會計工作的職能，提升工作的效率。

5.提升會計數(shù)據(jù)的保密性及安全性

企業(yè)財務信息好比人的心臟，擔負著企業(yè)的重要資料。所以企業(yè)在運用會計電算化軟件時，應當嚴格依照國家提出的計算機相應法律條例，嚴格管理計算機系統(tǒng)以及系統(tǒng)運行當中處理的數(shù)據(jù)。這包含了維護硬件、開發(fā)軟件、管理組織機構(gòu)人員、控制系統(tǒng)操作、管理文件。并且，網(wǎng)絡身為開放性的環(huán)境，從理論方面而言，能夠找尋所有信息，所以網(wǎng)絡中的會計信息系統(tǒng)一旦受到非法訪問或者黑客攻擊，則會對系統(tǒng)造成較大的損失。所以，使用人員應當在計算機的系統(tǒng)當中建立防火墻，以免出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，會計人員應當在登錄財務軟件時，設置登錄密碼，進入系統(tǒng)當中需設定一些用戶口令一類的審核方法，并確保這些相關密碼只有自己和領導知曉。對于系統(tǒng)產(chǎn)生的漏洞，應當及時打補丁，將系統(tǒng)盡可能做到完善和嚴密。必要時可以在硬件上進行加密，或者將系統(tǒng)芯片加設密碼，并建立相應的管理政策。

四、結(jié)束語

綜上所述，通過對我國企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀的分析可以發(fā)現(xiàn)，會計電算化的運用屬于必然現(xiàn)象，也是時代發(fā)展的所需。會計電算化的執(zhí)行對于提升會計信息的工作效率以及時效性十分有利，從而加快企業(yè)會計信息在職能方面的轉(zhuǎn)變。透過分析企業(yè)會計電算化中的問題，提出相應的解決方法，以此令我國會計信息化能夠更加良好的發(fā)展，為企業(yè)提供更多的便利條件，顯著提升了企業(yè)的工作效率。

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