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    完善公共就業(yè)信息服務(wù)傳播路徑

    2016-07-18 01:21:22王淑賢譚剛
    中國管理信息化 2016年3期
    關(guān)鍵詞:公共傳播服務(wù)

    王淑賢,譚剛

    (新疆農(nóng)業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院,烏魯木齊 830052)

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    完善公共就業(yè)信息服務(wù)傳播路徑

    王淑賢,譚剛

    (新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)管理學(xué)院,烏魯木齊830052)

    [摘要]提供優(yōu)質(zhì)、高效的公共就業(yè)信息服務(wù)既是公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的重要職能,也是實(shí)現(xiàn)公共就業(yè)服務(wù)信息化的目標(biāo)和根本要求。當(dāng)前,傳遞模式作為公共就業(yè)服務(wù)信息傳播的方式,其傳播理念不符合服務(wù)型政府的根本要求;在服務(wù)內(nèi)容層面,崗位信息發(fā)布缺乏有效整合,各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容缺乏整體規(guī)劃,信息源提供乏力;在服務(wù)信息傳播策略層面,缺乏信息反饋機(jī)制和信息共享機(jī)制,信息傳播載體缺乏與時(shí)俱進(jìn)。為突破公共就業(yè)服務(wù)信息傳遞過程中的這些阻礙,公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)需堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念,提高公共就業(yè)服務(wù)水平;規(guī)劃整合就業(yè)服務(wù)信息內(nèi)容完善公共就業(yè)服務(wù)信息監(jiān)測系統(tǒng),建立信息共享機(jī)制,發(fā)揮新媒體傳播優(yōu)勢,提高公共就業(yè)服務(wù)信息傳播效果,為勞動(dòng)者提供優(yōu)質(zhì)高效的公共就業(yè)服務(wù)。

    [關(guān)鍵詞]公共;就業(yè)信息;服務(wù);傳播

    1 當(dāng)前公共就業(yè)信息服務(wù)傳播模式要要要傳遞模式

    北京大學(xué)信息管理系教授陳建龍?zhí)岢隽诵畔⒎?wù)的三種基本模式:傳遞模式、使用模式、問題解決模式。傳遞模式描述的是源于信息服務(wù)內(nèi)容(信息系統(tǒng)、文獻(xiàn)等)并以信息服務(wù)產(chǎn)品為中心的信息服務(wù)過程[1]。當(dāng)前傳遞模式的信息服務(wù)流程如圖1所示。

    圖1 信息服務(wù)的傳遞模式

    很明顯,傳遞模式是以傳遞服務(wù)內(nèi)容為中心的,只要能使用戶接收到所提供服務(wù)信息,此次傳遞的目的就得以實(shí)現(xiàn)。具體運(yùn)用到公共就業(yè)信息服務(wù)的傳遞過程中,公共就業(yè)服務(wù)部門將所搜集到的招聘信息進(jìn)行整合,形成信息服務(wù)產(chǎn)品,通過專業(yè)網(wǎng)站、招聘會(huì)的形式提供給求職者,求職者與自身需求進(jìn)行匹配,決定是否采取行動(dòng)。

    2 傳遞模式在公共就業(yè)信息服務(wù)運(yùn)行中存在的問題

    2.1理念層面

    傳播理念與服務(wù)型政府的基本理念不符。服務(wù)型政府建設(shè)的基本理念是公民本位、社會(huì)本位、服務(wù)本位。以人為本,為民服務(wù)是服務(wù)型政府應(yīng)有的價(jià)值追求和行為選擇。在就業(yè)信息傳播過程中,公共就業(yè)服務(wù)部門傳播的目的在于散播信息,不管是否能有效滿足求職者和用人單位的需求,這種單純的散播信息的目標(biāo),違背了以人為本的服務(wù)理念;就業(yè)不僅關(guān)系著社會(huì)個(gè)體的生存和發(fā)展,對(duì)于社會(huì)穩(wěn)定、健康有序發(fā)展也起著不可忽視的作用。公共就業(yè)服務(wù)的社會(huì)化是一個(gè)國家公共服務(wù)水平的重要指標(biāo),在公共部門提供公共就業(yè)服務(wù)的過程中,依然存在一些縣(區(qū))、鎮(zhèn)未建立公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),或建立但只是擺設(shè)從不發(fā)揮作用的狀態(tài),不符合社會(huì)本位的要求;作為一項(xiàng)公共服務(wù),未能有效滿足公眾就業(yè)需要,本身與其服務(wù)理念不相符合。

    2.2服務(wù)內(nèi)容層面

    2.2.1崗位信息發(fā)布缺乏有效整合

    英國的公共就業(yè)服務(wù)網(wǎng)站經(jīng)過多年的整合,已將就業(yè)服務(wù)網(wǎng)站整合為3個(gè),分別是www.direct.gov.uk(中央政府門戶網(wǎng)站,以下簡稱“Directgov”)、www.dwp.gov.uk(就業(yè)與養(yǎng)老金部網(wǎng)站和www.jobcentrepIus.gov.uk(就業(yè)服務(wù)中心網(wǎng)站)[2],事實(shí)上,Directgov才是公共就業(yè)信息服務(wù)提供的主要載體,幾乎所有的就業(yè)服務(wù)信息都被集中整合于此。反觀中國的公共就業(yè)服務(wù)網(wǎng)站,首先,就業(yè)服務(wù)網(wǎng)站數(shù)量種類繁多,致使用戶無法接受到有效信息。從中央到縣區(qū)一級(jí)甚至到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)一級(jí)都有自己的就業(yè)服務(wù)網(wǎng)站,不僅官方就業(yè)網(wǎng)站繁多,私營就業(yè)信息服務(wù)網(wǎng)站也呈幾大巨頭鼎力之勢,比如趕集網(wǎng)、智聯(lián)招聘、大街網(wǎng),造成信息內(nèi)容太多,用戶無所適從。其次,我國的公共就業(yè)信息的開發(fā)發(fā)布上存在整合信息少,原始信息多的問題。未經(jīng)整合的就業(yè)信息,導(dǎo)致求職者很難辨識(shí)于自己有效利用的信息造成信息資源的使用率低。以南京市公共就業(yè)招聘服務(wù)網(wǎng)為例,據(jù)相關(guān)學(xué)者統(tǒng)計(jì),人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)信息資源中公共就業(yè)服務(wù)信息占24.9%,但能被及時(shí)有效利用的信息庫僅占60%左右,其他大部分信息資源都沒有被充分利用和適時(shí)更新。例如公共職業(yè)介紹系統(tǒng)中,用人單位招聘登記信息13萬條,被成功利用的僅8萬多條[3],由此可見信息資源利用率不高是當(dāng)前公共就業(yè)信息服務(wù)面臨的重要問題。

    2.2.2各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容缺乏整體規(guī)劃

    美國自1994年底開始,十分重視信息化建設(shè),把一系列培訓(xùn)計(jì)劃和就業(yè)項(xiàng)目統(tǒng)一到“一站式”服務(wù)中心,通過網(wǎng)站向?qū)W生、求職者、職業(yè)顧問、企業(yè)等提供自助服務(wù),提供了包括職位探索、薪酬資料、培訓(xùn)需求、服務(wù)導(dǎo)航、簡歷制作和面試幫助等各項(xiàng)就業(yè)服務(wù)。一站式服務(wù)整合各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容,開展勞動(dòng)者自助服務(wù),不僅使服務(wù)效率大大提高,更是直接滿足求職者的各項(xiàng)服務(wù)需求。反觀中國的公共就業(yè)服務(wù),職業(yè)介紹、職業(yè)指導(dǎo)、職業(yè)培訓(xùn)、咨詢服務(wù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)等多個(gè)方面,各個(gè)服務(wù)板塊林立,服務(wù)項(xiàng)目單一,其中很多服務(wù)項(xiàng)目如職業(yè)介紹、檔案管理需要用戶在接收到公告之后,進(jìn)行現(xiàn)場辦理。這在很大程度上降低了服務(wù)效率,增加了用戶對(duì)公共就業(yè)服務(wù)的不滿意程度。

    2.2.3信息源提供乏力

    空崗信息的掌握對(duì)于公共就業(yè)信息服務(wù)的供給至關(guān)重要,它是做好公共就業(yè)服務(wù)是前提。美國的公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)在提供崗位信息的過程中,想方設(shè)法收集空崗信息,具體包括定期走訪企業(yè)或是通過電話、信函、傳真等方式收集空崗信息;為每個(gè)雇主配置以為咨詢顧問,提供就業(yè)信息反饋;專門設(shè)立“企業(yè)公共關(guān)系部”,為企業(yè)提出人力資源計(jì)劃建議;定期核實(shí)空崗信息,確保信息可信度[4]。而中國的公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),信息來源單一,依賴于各用人單位主動(dòng)向機(jī)構(gòu)提供的用工信息,公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)收集空崗信息的積極性不高,從而導(dǎo)致公共就業(yè)信息來源單一,就業(yè)信息缺乏。

    2.3服務(wù)策略層面

    2.3.1缺乏信息反饋機(jī)制

    信息傳播的單向性是傳遞模式的最大弊端,在不明用戶服務(wù)需求的情況下,提供的一切服務(wù)的效果都是未知的。在公共就業(yè)信息服務(wù)提供的過程中,求職者被動(dòng)接收所有信息,無法滿足自身的有效需求,也是造成信息利用率不高的原因之一。目前,還有很多城市未建立起公共就業(yè)信息的監(jiān)測中心,無法得知求職者和用人單位的實(shí)際需求,是公共就業(yè)服務(wù)信息建設(shè)的仍需完善之處。

    2.3.2缺乏信息共享機(jī)制

    近年來,在電子政務(wù)政府建設(shè)的推動(dòng)下,各個(gè)就業(yè)服務(wù)部門建立了不少公共就業(yè)信息數(shù)據(jù)庫,但是由于缺乏權(quán)威的機(jī)構(gòu)來進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)交叉采集、信息傳播不暢等信息孤島的存在。中國信息共享的缺失有著深層次的原因,其中最主要的是中國的行政體制改革不力,各個(gè)職能部門之間各司其職,合作意識(shí)不強(qiáng),造成信息共享無法實(shí)現(xiàn)。例如,中國的人力資源市場與國外的不同之處在于,中國將人力資源市場分為“勞動(dòng)力”和“人才”兩個(gè)市場,雖然通過大部制改革,將人事與勞動(dòng)合二為一,但是僅僅更換了市場名稱,兩個(gè)部門的日常管理工作仍然是各自為政。這極不利于公共就業(yè)信息服務(wù)的有效提供。

    2.3.3信息傳播載體未能與時(shí)俱進(jìn)

    當(dāng)前公共就業(yè)服務(wù)信息的提供仍局限于傳統(tǒng)信息傳播模式下的招聘會(huì)和網(wǎng)站,招聘會(huì)的信息獲取路徑成本高、交易費(fèi)用大;政府主導(dǎo)的大型招聘會(huì)很難常態(tài)化進(jìn)行;招聘會(huì)為求職者和用人單位并未帶來理想的實(shí)際效果,難以保證供需匹配。官方網(wǎng)站和私營就業(yè)網(wǎng)站信息傳播缺乏即時(shí)性、互動(dòng)性,已成為其一大弊端。當(dāng)前,中國已進(jìn)入微時(shí)代,微博、微信在公眾生活中占據(jù)著重要的位置。利用新媒體發(fā)布就業(yè)信息,加強(qiáng)公共就業(yè)服務(wù)提供者和使用者之間的有效互動(dòng),促使公共服務(wù)部門所提供服務(wù)滿足勞動(dòng)者的各項(xiàng)需求,應(yīng)成為公共就業(yè)服務(wù)信息化建設(shè)的必然選擇。

    3 完善公共就業(yè)服務(wù)信息傳播路徑

    3.1堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念,提高公共就業(yè)服務(wù)水平

    (1)公共就業(yè)信息服務(wù)的提供需要遵循以人為本的服務(wù)理念,在各項(xiàng)服務(wù)提供的過程中,增強(qiáng)信息服務(wù)的實(shí)用性,充分體現(xiàn)以人為本的服務(wù)理念,使公眾獲得更加方便快捷的公共就業(yè)信息服務(wù)。

    (2)公共就業(yè)信息服務(wù)的提供需要遵循“惠及所有人”的服務(wù)理念,針對(duì)農(nóng)民工、長期失業(yè)者、殘疾人、邊遠(yuǎn)地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)的居民,提供更加符合他們需求的公共就業(yè)信息服務(wù),給予他們更多的就業(yè)援助。

    3.2規(guī)劃整合就業(yè)服務(wù)信息內(nèi)容

    (1)建立統(tǒng)一的公共就業(yè)服務(wù)網(wǎng)站。政府公共就業(yè)服務(wù)網(wǎng)站具有公信力強(qiáng)的天然優(yōu)勢,鑒于中國人數(shù)眾多的國情,建立中央統(tǒng)一的就業(yè)信息發(fā)布網(wǎng)站可能當(dāng)前不切實(shí)際,但是建立省級(jí)統(tǒng)一的信息發(fā)布系統(tǒng)是具有可操作性的,在省級(jí)建立專門信息處理中心,整合、發(fā)布崗位信息,求職者可以及時(shí)登錄查閱相關(guān)職位信息,快速進(jìn)行匹配,盡快獲得滿意工作。待網(wǎng)站運(yùn)作成熟之后,再建立中央統(tǒng)一的公共就業(yè)信息發(fā)布系統(tǒng)不失為一種更好的選擇。

    (2)拓寬公共就業(yè)信息獲取渠道,建立全方位、立體化的信息收集網(wǎng)絡(luò)。加強(qiáng)與各個(gè)用人單位之間的合作,并與之建立良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,及時(shí)了解用人單位的用工需求,豐富就業(yè)信息內(nèi)容,走出信息量不足的困境。

    (3)借鑒美國一站式服務(wù)中心的經(jīng)驗(yàn),建立中國公共就業(yè)“一站式”服務(wù),加強(qiáng)各項(xiàng)公共就業(yè)服務(wù)內(nèi)容的有效整合,為勞動(dòng)者提供優(yōu)質(zhì)、高效的公共就業(yè)服務(wù)。

    3.3完善公共就業(yè)服務(wù)信息監(jiān)測系統(tǒng),建立信息共享機(jī)制,發(fā)揮新媒體傳播優(yōu)勢

    (1)公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的就業(yè)信息監(jiān)測系統(tǒng),借鑒大數(shù)據(jù)的模式架構(gòu),跟蹤用戶需求,為每一個(gè)用戶提供有針對(duì)性的就業(yè)服務(wù)[5]。

    (2)規(guī)劃整合各部門信息互動(dòng)、聯(lián)通,建立信息共享機(jī)制。這就需要在大部制改革的基礎(chǔ)上,真正將人事部和勞動(dòng)部二者有機(jī)結(jié)合起來,發(fā)揮各自優(yōu)勢,相互合作,為勞動(dòng)者提供優(yōu)質(zhì)高效的公共就業(yè)信息服務(wù)。

    (3)信息發(fā)布載體多樣化。微博微信的出現(xiàn)極大改變了人們接收信息、傳播信息的方式,成為新媒體領(lǐng)域的又一次革命。公共就業(yè)信息服務(wù)不應(yīng)拘泥于傳統(tǒng)的信息傳播載體—招聘會(huì)和網(wǎng)站,而是應(yīng)該順應(yīng)新興媒體的發(fā)展潮流,使新媒體成為就業(yè)信息傳播的助力。當(dāng)前,微信和微博已成為新媒體的主要代表,其傳播的即時(shí)性、互動(dòng)性在極大程度上實(shí)現(xiàn)了信息傳播的高效化。公共就業(yè)服務(wù)部門應(yīng)該一方面利用微博、微信的互動(dòng)性,為公眾參與提供渠道,另一方面利用微博、微信的即時(shí)性,提高公共就業(yè)服務(wù)信息接收速率。

    主要參考文獻(xiàn)

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    [8]陳建剛.完善我國就業(yè)公共服務(wù)體系的幾點(diǎn)建議[J].中國行政管理,2003(5):208.

    doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.03.111

    [中圖分類號(hào)]F241.4

    [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

    [文章編號(hào)]1673-0194(2016)03-0208-03

    [收稿日期]2015-11-30

    [基金項(xiàng)目]新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)校級(jí)研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目(XJAUGRI201 5-025)。

    [作者簡介]譚剛(1975-),男,新疆烏魯木齊人,新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)管理學(xué)院書記,副教授,碩士,主要研究方向:人力資源管理。

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