工程管理信息化應(yīng)用模式研究

陳潔梅

[摘 要]隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，我國各行各業(yè)進(jìn)入了新的發(fā)展階段，工程建設(shè)行業(yè)更是呈現(xiàn)出了新的特點(diǎn)。現(xiàn)階段，工程項(xiàng)目整體體量不斷增大，工藝復(fù)雜程度提高，工序交叉特征明顯，這給工程管理工作帶來了極大的難度。借助信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，施工企業(yè)能夠?qū)こ探ㄔO(shè)資源進(jìn)行更為高效的配置，實(shí)現(xiàn)工序工種間的協(xié)調(diào)工作，對工程建設(shè)進(jìn)行全過程動(dòng)態(tài)管理，全面把控施工質(zhì)量與造價(jià)成本，是信息技術(shù)不斷發(fā)展條件下的重要工程管理模式。本文探討了工程管理信息化應(yīng)用模式的相關(guān)內(nèi)容，旨在提供一定的參考與借鑒。

[關(guān)鍵詞]工程管理；信息化；應(yīng)用模式

中圖分類號：F426.92 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）13-0318-01

0引言

工程管理工作是一項(xiàng)專業(yè)而系統(tǒng)的工作，涉及施工技術(shù)管理、質(zhì)量管理、工期進(jìn)度管理、成本造價(jià)控制等多個(gè)環(huán)節(jié)，持續(xù)時(shí)間較長，管理的資料文件體量龐大，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏均可能造成整個(gè)工程建設(shè)水平的下降。工程管理信息化是當(dāng)前施工行業(yè)發(fā)展的主要趨勢，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，施工企業(yè)能夠?qū)こ探ㄔO(shè)標(biāo)準(zhǔn)與各項(xiàng)資料進(jìn)行數(shù)字信息化管理，管理的準(zhǔn)確性與效率大大提升，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中存在的問題，通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程進(jìn)行解決。本文從工程管理信息化特征、存在的問題以及提升對策三個(gè)層面論述了工程管理信息化應(yīng)用。

1工程管理信息化技術(shù)的應(yīng)用特征

1.1信息化將有助于企業(yè)做好戰(zhàn)略規(guī)劃

工程項(xiàng)目建設(shè)中的立項(xiàng)決策、設(shè)計(jì)實(shí)施以及竣工驗(yàn)收等多個(gè)環(huán)節(jié)都是工程管理的重要內(nèi)容。在此過程中，施工信息化工程管理模式，能夠更好的利用數(shù)據(jù)資源，對工程建設(shè)中涉及的資金、物資、人員、設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)合理的概預(yù)算管理、財(cái)務(wù)審計(jì)、施工管理等多項(xiàng)目標(biāo)。尤其在當(dāng)前云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，施工企業(yè)能夠通過建立工程數(shù)據(jù)庫提升工程分析水平，為后續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃提供支持。

1.2信息化將有助于企業(yè)信息組織

工程管理信息化的重要特征是管理細(xì)則與流程的標(biāo)準(zhǔn)化，這種標(biāo)準(zhǔn)化不僅體現(xiàn)在具體工程管理活動(dòng)的執(zhí)行過程中，同時(shí)也是對企業(yè)現(xiàn)有管理組織架構(gòu)的改良與優(yōu)化。借助信息化技術(shù)施工企業(yè)能夠獲取更為準(zhǔn)確的工程信息，對工程建設(shè)流程進(jìn)行精細(xì)化整合，以此配置更為精簡高效的組織機(jī)構(gòu)，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目扁平化管理，通過技術(shù)水平的提升完成信息組織水平的提升，完成施工項(xiàng)目資源和流程的高效配置。

1.3信息化將有助于企業(yè)減低成本

造價(jià)成本控制歷來是工程管理工作的要點(diǎn)內(nèi)容，同時(shí)也影響工程質(zhì)量與工期進(jìn)度管理工作的開展。引入信息化技術(shù)之后，施工企業(yè)能夠借助互聯(lián)網(wǎng)更好的把握工程建筑材料、人力、設(shè)備等要素的價(jià)格情況，做好概預(yù)算工作，并實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)調(diào)整。其次，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，工程項(xiàng)目管理過程中獲取有效信息更為準(zhǔn)確，參與工程建設(shè)的相關(guān)承包商、供應(yīng)商的信息與行業(yè)口碑等均能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中便捷的活動(dòng)，能夠幫助企業(yè)選擇更為可靠的合作方，同時(shí)對相應(yīng)的成本進(jìn)行控制。第三，在信息化技術(shù)的覆蓋下，工程建設(shè)企業(yè)能夠進(jìn)行更為高效的溝通交流，借助電子郵件、即時(shí)通訊軟件的應(yīng)用，突破時(shí)間與空間限制，更好的執(zhí)行管理工作。

2工程管理信息化應(yīng)用中存在的問題分析

2.1技術(shù)局限性

現(xiàn)階段，工程建設(shè)行業(yè)對于信息化技術(shù)的應(yīng)用相對較淺，這使得相應(yīng)的工程信息技術(shù)開發(fā)停留在表層之上，主要是對工程招投標(biāo)、造價(jià)管理、資料管理等方面，是對傳統(tǒng)紙質(zhì)工程管理模式的替代，對于信息技術(shù)的潛力挖掘不夠深入。這使得信息化技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用中體現(xiàn)出了一定的技術(shù)局限性，計(jì)算機(jī)分析功能、分享傳遞功能等方面的開發(fā)與應(yīng)用相對不足。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不斷深入的背景下，突破這種局限性，實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)的深層次應(yīng)用勢在必行。

2.2人員局限性

對于信息技術(shù)的應(yīng)用，部分工程建設(shè)企業(yè)內(nèi)部人員的認(rèn)知誤差也是當(dāng)前較為突出的問題。傳統(tǒng)的工程管理模式中，管理工作的進(jìn)行更加傾向于手工與經(jīng)驗(yàn)操作，這使得部分管理人員在思維定式的影響下，對信息化技術(shù)存在一定的抵觸心理，認(rèn)為工程管理的第一手資料多為現(xiàn)場紙質(zhì)形式，在信息化平臺(tái)的二次處理多此一舉。另外，工程管理信息化技術(shù)的應(yīng)用是新知識方法取代舊有管理行為的過程，在此過程中管理人員需要進(jìn)行知識更新與工具應(yīng)用學(xué)習(xí)，部分人員存在一定的畏難心理，不能通過積極努力的學(xué)習(xí)提升信息化水平，造成了信息化技術(shù)在管理工作應(yīng)用低效的問題。

3提高工程管理信息化水平的對策研究

3.1實(shí)現(xiàn)全過程信息化工程管理模式

全過程工程管理是當(dāng)前工程建設(shè)行業(yè)中應(yīng)用較為廣泛的管理模式，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠更好的落實(shí)全過程管理活動(dòng)。工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)依托于信息技術(shù)平臺(tái)，針對工程建設(shè)各階段進(jìn)行跟蹤研究，全面準(zhǔn)確的收集信息，科學(xué)分析與應(yīng)用工程管理信息，保證工程管理與工程建設(shè)能夠有機(jī)的融合，形成閉環(huán)管理，通過反饋與修正不斷提升工程建設(shè)水平與管理質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)全過程的信息化工程管理，應(yīng)將管理目標(biāo)細(xì)化到工程建設(shè)各個(gè)階段之中，結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際情況構(gòu)建工程管理模型，充分利用信息技術(shù)的分析能力，提升管理系統(tǒng)平臺(tái)的層次性，能夠針對工程設(shè)計(jì)、實(shí)施、驗(yàn)收、維護(hù)等管理工作提供有效的信息資源與方案，確保施工管理的各個(gè)環(huán)節(jié)均能通過信息技術(shù)的支持有效進(jìn)行。

3.2構(gòu)建綜合性信息化工程管理平臺(tái)

當(dāng)前針對工程項(xiàng)目的信息化管理平臺(tái)多為專項(xiàng)平臺(tái)，針對物資材料、造價(jià)成本、施工技術(shù)等具體管理需求提供相應(yīng)的信息化管理功能，各平臺(tái)自成體系，相互間的信息分享與溝通呈現(xiàn)屏蔽狀態(tài)，相同資料數(shù)據(jù)在不同平臺(tái)中的應(yīng)用重復(fù)錄入修改特征明顯。這種非一體化、綜合性的信息管理模式，在實(shí)際效率上依然存在較大的提升空間。因此，工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)著力構(gòu)建適用于自身管理工作的綜合性信息化工程管理平臺(tái)，高效的完成工程管理信息處理協(xié)作和資源共享。在這個(gè)過程中，應(yīng)從工程管理企業(yè)自身需求出發(fā)，對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合應(yīng)用，促進(jìn)信息分享協(xié)同，完成管理系統(tǒng)功能與覆蓋范圍的拓展，實(shí)現(xiàn)工程不同參與者之間的信息協(xié)作，提高工程的整體效益。

3.3完成工程管理信息化技術(shù)與平臺(tái)的集成

現(xiàn)階段，信息化工程管理活動(dòng)的進(jìn)行更多的是根據(jù)具體工程項(xiàng)目的實(shí)際需求選擇信息平臺(tái)，而相應(yīng)平臺(tái)與工程項(xiàng)目的匹配并不完全，工程建設(shè)技術(shù)與平臺(tái)的集成度存在一定不足，部分分部工程的管理需求未得到滿足。針對這一狀況，系統(tǒng)設(shè)計(jì)者有效的分析不同工程方案之間的特點(diǎn)和匹配關(guān)聯(lián)程度，將不同項(xiàng)目所包含的信息資源進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，提高信息化應(yīng)用平臺(tái)的集成性能，提高工程技術(shù)流程和業(yè)務(wù)流程的信息利用價(jià)值，通過技術(shù)與平臺(tái)的集成完成管理升級，在平臺(tái)的統(tǒng)一調(diào)度之下，實(shí)現(xiàn)不同工程技術(shù)業(yè)務(wù)的合理匹配，完成不同的技術(shù)平臺(tái)的模型集成和技術(shù)集成。

4結(jié)語

綜上所述，在信息科學(xué)技術(shù)水平不斷提高的背景下，信息化是施工企業(yè)獲得新生的必由之路。利用信息技術(shù)，不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和各方的協(xié)同工作，有效的提高管理的效率和業(yè)務(wù)控制的精確度，為企業(yè)節(jié)約成本、提高質(zhì)量，不斷增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。未來幾年我國的施工行業(yè)信息化將會(huì)與國際施工行業(yè)的信息化接軌，必將為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

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