章 回
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水產(chǎn)食品加工企業(yè)成本核算問題及完善建議
章回
摘要:水產(chǎn)食品加工企業(yè)供、產(chǎn)、銷具有單體差異大、季節(jié)性強(qiáng)等多樣特點(diǎn),同時(shí),隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,水產(chǎn)食品加工企業(yè)業(yè)務(wù)鏈不斷延伸,這就會(huì)為企業(yè)的成本核算帶來諸多難題,如何完善成本核算體系,實(shí)現(xiàn)高效的成本管控,已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)一步持續(xù)發(fā)展的重要問題。本文對(duì)水產(chǎn)食品加工企業(yè)的成本特性進(jìn)行了分析,探討了當(dāng)前水產(chǎn)食品加工企業(yè)成本核算中存在的問題,針對(duì)這些問題,提出了一些解決建議。
關(guān)鍵詞:水產(chǎn);食品加工;成本核算;問題及建議
(一)生產(chǎn)特性
首先,生產(chǎn)環(huán)節(jié)較多,水產(chǎn)食品加工企業(yè)原料來源與水產(chǎn)養(yǎng)殖息息相關(guān),且原料需要經(jīng)過初加工、深加工等多個(gè)加工程序才能進(jìn)入大眾餐飲領(lǐng)域。第二,生產(chǎn)具有較強(qiáng)的季節(jié)性。部分水產(chǎn)品只有在某個(gè)季節(jié)才能生產(chǎn)或者生產(chǎn)規(guī)格達(dá)到最高。第三,企業(yè)生產(chǎn)規(guī)劃直接影響成本核算,不同生產(chǎn)流程、車間成本耗費(fèi)差異明顯。
(二)銷售特性
食品行業(yè)產(chǎn)品具備一定保質(zhì)期,隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,如果又涉及出口業(yè)務(wù),這就對(duì)食品生產(chǎn)、保管、配送提出了更高要求,不同企業(yè)、不同產(chǎn)品成本耗費(fèi)會(huì)存在差異。同時(shí),由于具備保質(zhì)期,有的水產(chǎn)食品若在期間內(nèi)無法銷售,就會(huì)造成更高的存貨成本,食品生產(chǎn)需按銷售需求量進(jìn)行,特殊性較強(qiáng)。
(三)管理特性
水產(chǎn)食品加工、保管、配送運(yùn)輸過程中的管理,特別是水產(chǎn)冷凍食品原料在加工過程中的解凍、速凍環(huán)節(jié),對(duì)產(chǎn)品成本影響較大。對(duì)于外貿(mào)食品加工企業(yè),出口創(chuàng)匯成為企業(yè)利潤鏈的核心構(gòu)成,這就對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量提出更高的要求。同時(shí),由于國家宏觀經(jīng)濟(jì)條件的影響,外貿(mào)很可能發(fā)生波動(dòng),若無法強(qiáng)化企業(yè)成本管理,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,競爭機(jī)制很可能將企業(yè)淘汰,因此,管理上,水產(chǎn)食品的成本核算要求較高。
(一)成本統(tǒng)計(jì)相對(duì)模糊
以廣東某水產(chǎn)品加工企業(yè)為例,企業(yè)集水產(chǎn)、苗種、飼料、養(yǎng)殖、加工、貿(mào)易于一體,產(chǎn)品出口至歐美、日本、中東、臺(tái)灣、香港等三十多個(gè)國家和地區(qū),內(nèi)銷產(chǎn)品也開始進(jìn)入國內(nèi)東、西、南、北、中區(qū)域的市場。隨著市場需求的轉(zhuǎn)變,企業(yè)不斷調(diào)整生產(chǎn)模式,由原有的養(yǎng)鰻、烤鰻、水產(chǎn)畜牧飼料加工、銷售等業(yè)務(wù)為主,拓展轉(zhuǎn)變?yōu)榧纠郁~片、面包魚、蝦、魚丸、魚糜制品多元化生產(chǎn)的大型企業(yè)。由于企業(yè)原料來源、生產(chǎn)制造中工序、外貿(mào)出口需求等因素的影響下,企業(yè)的產(chǎn)銷及管理環(huán)節(jié)都會(huì)發(fā)生眾多不確定因素導(dǎo)致的零散生產(chǎn)成本,在成本統(tǒng)計(jì)時(shí),如果采用模糊化方式進(jìn)行處理,使得部分零散成本統(tǒng)計(jì)籠統(tǒng),核算時(shí)科學(xué)性不高,成本不能得到有效控制,降低企業(yè)利潤,為企業(yè)決策造成阻礙。
(二)精細(xì)化核算不足
當(dāng)前大型水產(chǎn)食品生產(chǎn)企業(yè)絕大多數(shù)已經(jīng)采取了現(xiàn)代化生產(chǎn)模式,但是,不少企業(yè)的部門工作安排合理性還是不高,尚未切實(shí)達(dá)到精細(xì)化、專業(yè)化的成本管理與核算。例如,在產(chǎn)品價(jià)值鏈周期中,設(shè)計(jì)部門只考慮產(chǎn)品的功效,不考慮產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,銷售部門通常只管銷售,對(duì)于生產(chǎn)方面顧及不足,在溝通不暢的情況下,產(chǎn)品定價(jià)過低、營銷費(fèi)用失調(diào)、生產(chǎn)不匹配等現(xiàn)象仍有發(fā)生;采購部門在采購時(shí),通常也只管采購價(jià)格及數(shù)量,對(duì)于采購過程中需發(fā)生的物流配送成本不重視,而水產(chǎn)品采購、運(yùn)輸及保管需要用到冷庫、冷藏車等專業(yè)化設(shè)備,費(fèi)用高,若采購中不關(guān)注采購全流程,極有可能導(dǎo)致費(fèi)用偏高;生產(chǎn)部門在生產(chǎn)時(shí),由于水產(chǎn)品產(chǎn)生的殘次廢品基本無法回收利用,若只關(guān)注生產(chǎn)質(zhì)量及效率,不顧損耗、工藝優(yōu)化,很可能造成過量的生產(chǎn)成本。
(三)部分核算人員無法適應(yīng)新管理模式
首先,大中型水產(chǎn)企業(yè)多已利用ERP等信息技術(shù)進(jìn)行管理,然而,操作時(shí),由于人員素質(zhì)限制,操控能力不足,軟件應(yīng)用范圍較窄,難以提升企業(yè)成本控制、成本核算的精確度,在培訓(xùn)機(jī)制建設(shè)不足的狀況下,人力資源水平也成為了限制企業(yè)有效控制成本的瓶頸。再者,部分管理者對(duì)于成本核算的認(rèn)識(shí)不深,有的管理者認(rèn)為成本核算是財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員的工作,沒有足夠的重視,無法切實(shí)按照現(xiàn)代化生產(chǎn)要求進(jìn)行成本控制,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算的薄弱。
(一)注重全流程管理與成本核算的貼合
成本核算的基本要求就是要保障生產(chǎn)經(jīng)營過程中成本耗費(fèi)的真實(shí)體現(xiàn),確保企業(yè)運(yùn)營全流程系統(tǒng)管理與成本核算的貼合,讓全體員工自主改善不斷降低成本。以廣東某食品公司為例,公司按照原料、生產(chǎn)、銷售三大流程,構(gòu)建了集苗種、飼料、養(yǎng)殖、加工、銷售各個(gè)環(huán)節(jié)來源可追溯系統(tǒng)以及海洋捕撈產(chǎn)品從海域、捕撈船認(rèn)證、檢驗(yàn)、加工、銷售一體化的質(zhì)量監(jiān)控體系,針對(duì)金融風(fēng)暴對(duì)國際市場的影響,公司嚴(yán)抓產(chǎn)品質(zhì)量,同時(shí)也降低了各項(xiàng)成本,提高自身競爭力,經(jīng)營指標(biāo)逆勢(shì)飄紅,2009年公司產(chǎn)值和銷售額比前年均增加30%。在穩(wěn)定外銷的同時(shí),積極擴(kuò)大內(nèi)需,當(dāng)年投資兩千多萬元興建第二車間,主要生產(chǎn)內(nèi)銷產(chǎn)品。成本統(tǒng)計(jì)過程中,注重全流程管理與成本核算的貼合,將供、產(chǎn)、銷流程、尤其生產(chǎn)流程與成本核算相契合,只有這樣,成本模糊問題才能得以避免。
(二)完善分工結(jié)構(gòu),提高部門協(xié)作能力
成本核算系統(tǒng)的高效運(yùn)作需多方協(xié)同,為成本核算人員分析、測(cè)定標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行核算提供基礎(chǔ)信息,成本核算人員利用標(biāo)準(zhǔn)成本方法,實(shí)現(xiàn)成本差異的動(dòng)態(tài)分析。完善的生產(chǎn)流程數(shù)據(jù)系統(tǒng)又能使企業(yè)更好采用作業(yè)成本法對(duì)間接費(fèi)用按成本動(dòng)因分配,消除或改進(jìn)不增加價(jià)值的作業(yè),分清責(zé)任,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)高效的成本核算,利于績效考核,利于企業(yè)產(chǎn)品決策。以本企業(yè)為例,本企業(yè)先前是以水產(chǎn)品粗加工為主,逐步轉(zhuǎn)型為水產(chǎn)食品深加工制造企業(yè),成本核算也經(jīng)歷了從粗轉(zhuǎn)細(xì)的這個(gè)過程,考慮到水產(chǎn)食品深加工產(chǎn)品核算中品種多、批量少、利潤空間小等問題,在原有信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)上完善成本核算流程,推行作業(yè)成本法。首先,企業(yè)分析生產(chǎn)作業(yè)相關(guān)流程,剔除不增值作業(yè),合并同質(zhì)作業(yè),進(jìn)行資源消耗歸集,確認(rèn)生產(chǎn)消耗成本。其次,根據(jù)成本動(dòng)因理論,企業(yè)管理層開展了動(dòng)因分析,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)確認(rèn),再將作業(yè)消耗費(fèi)用歸集到成本對(duì)象中,產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確核算為企業(yè)產(chǎn)品營銷決策提供了保障。
(三)提升人員素質(zhì),為成本核算提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
首先,針對(duì)水產(chǎn)企業(yè)較長的業(yè)務(wù)鏈,建議采用作業(yè)成本法進(jìn)行核算,需要關(guān)注成本模型的構(gòu)建、生產(chǎn)流程的分解以及成本動(dòng)因的確定,提高成本核算的精度。這就需要企業(yè)全員具備成本管理的共識(shí)。其此,構(gòu)建優(yōu)良的人力資源基礎(chǔ),制定較高的核算崗位準(zhǔn)入機(jī)制及持續(xù)培訓(xùn)機(jī)制。成本核算管理者應(yīng)當(dāng)自覺學(xué)習(xí)成本核算相關(guān)方法,建設(shè)更為扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。本企業(yè)在聘用財(cái)務(wù)人員時(shí)除了必須的人品考核外,還要考慮專業(yè)對(duì)口、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力、細(xì)心謹(jǐn)慎、溝通能力。
綜上所述,隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,水產(chǎn)食品加工行業(yè)不斷提高的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),日益嚴(yán)重的產(chǎn)品同質(zhì)化,使得國內(nèi)外市場競爭愈加激烈。企業(yè)要想通過成本領(lǐng)先戰(zhàn)略在競爭中取得優(yōu)勢(shì),就必須完善成本核算管理,有效減低企業(yè)運(yùn)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
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(作者單位:廣州祿仕食品有限公司)