探究創(chuàng)新我國(guó)高校資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化與采購(gòu)制度的途徑

王翔

摘要：本文主要的入手點(diǎn)是介紹資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化的諸多優(yōu)點(diǎn)，然后簡(jiǎn)述實(shí)行科學(xué)采購(gòu)的關(guān)鍵舉措，并且提出采購(gòu)創(chuàng)新制度，優(yōu)化電子采購(gòu)方略，細(xì)致的探究采購(gòu)中各個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問(wèn)題，并且提出對(duì)應(yīng)措施，讓采購(gòu)的各個(gè)方面更完善，更符合學(xué)校的采購(gòu)需求。推進(jìn)資產(chǎn)管理的科學(xué)性和合理性。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新；高校資產(chǎn)；管理網(wǎng)絡(luò)化；采購(gòu)制度

中圖分類號(hào)：F252 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）012-000-01

高校發(fā)展中要經(jīng)歷購(gòu)買資產(chǎn)設(shè)備的階段，以此為基礎(chǔ)滿足教學(xué)的各項(xiàng)活動(dòng)要求，設(shè)備化管理在高校發(fā)展中具有重要地位，由于傳統(tǒng)的資產(chǎn)采購(gòu)方式和管理模式不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，因而關(guān)于規(guī)范高校采購(gòu)和資產(chǎn)管理的諸多適宜，需要在進(jìn)一步研究中，尋找合適的實(shí)施措施。

一、資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢(shì)

信息時(shí)代的飛速前行，帶來(lái)電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及發(fā)展，讓高校的資產(chǎn)管理形成系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展模式。目前很多高校為了便于管理，使用網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)，由于該平臺(tái)具備科學(xué)、實(shí)用、實(shí)時(shí)、全面等諸多方面的優(yōu)勢(shì)，可以在整個(gè)過(guò)程中彌補(bǔ)傳統(tǒng)人工管理的模式以及缺點(diǎn)。

（一）資產(chǎn)信息管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)透明化管理模式

使用時(shí)，傳統(tǒng)的信息管理模式，在資產(chǎn)管理和使用時(shí)存在著存儲(chǔ)、表達(dá)和交流的弊端，所以清查資產(chǎn)時(shí)會(huì)遇到諸多障礙。包括，資產(chǎn)清單與事物清單核對(duì)不暢，資產(chǎn)存放位置變動(dòng)，導(dǎo)致資產(chǎn)難以尋找到，以至于出現(xiàn)有物無(wú)賬的情況。高校的發(fā)展要求資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理模式，資產(chǎn)平臺(tái)使用時(shí)將克服人工管理出現(xiàn)的諸多問(wèn)題，讓信息能夠一覽無(wú)余的呈現(xiàn)在平臺(tái)上，滿足實(shí)時(shí)性需求。

（二）資產(chǎn)規(guī)范化管理

運(yùn)用資產(chǎn)平臺(tái)能夠從資產(chǎn)的采購(gòu)、編制和購(gòu)買中了解到整個(gè)生命周期的規(guī)范化運(yùn)行模式，資產(chǎn)管理平臺(tái)的管理讓資產(chǎn)有靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理，讓事后的監(jiān)管變成事前的監(jiān)督和審查，讓資產(chǎn)與賬目相一致，形成明晰的資產(chǎn)信息。同時(shí)還能將資產(chǎn)與領(lǐng)用人對(duì)應(yīng)一起，明確了“誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的制度，將原有的資產(chǎn)管理、存放、領(lǐng)用等信息作出細(xì)致規(guī)劃，讓使用部門的管理責(zé)任清楚劃分出來(lái)，讓資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門做好時(shí)時(shí)對(duì)賬，加大審核、監(jiān)控和決策作用的發(fā)揮，使用便捷的分類統(tǒng)計(jì)模式，讓資產(chǎn)管理人員從繁瑣的報(bào)表統(tǒng)計(jì)中解脫出來(lái)，將更高的精力投放到資產(chǎn)管理的其他重要方面。這里需要確立一點(diǎn)，就是要購(gòu)買相對(duì)成熟的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，不要選用管理功能較低，或者初級(jí)管理系統(tǒng)，由于高校的資產(chǎn)比較龐雜，所以資產(chǎn)管理平臺(tái)的科學(xué)性與資產(chǎn)管理程度相一致，因而要求資產(chǎn)管理平臺(tái)分類明確、內(nèi)容豐富，將高校的各類資產(chǎn)詳細(xì)的記錄在案，為使用提供便捷服務(wù)。

二、創(chuàng)新采購(gòu)制度

（一）政府采購(gòu)電子化

多年的實(shí)踐表明，人工采購(gòu)有諸多弊端出現(xiàn)，比如采購(gòu)的周期較長(zhǎng)、手續(xù)復(fù)雜繁瑣、采購(gòu)效率低，并且采購(gòu)?fù)该鞫炔桓叩龋@些弊端的引發(fā)第一是由于采購(gòu)人員采購(gòu)時(shí)工作責(zé)任心卻是，第二是采購(gòu)時(shí)存在的舞弊或者暗香操作的情況；以上這些狀況的出現(xiàn)在采購(gòu)中屢見不鮮，產(chǎn)生惡劣的影響，也引起各方的注意。因而提出信息化建設(shè)要依托于標(biāo)準(zhǔn)化的支持，特別是標(biāo)準(zhǔn)化的導(dǎo)向作用，不但要保障技術(shù)的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一性，更要重視整體的工作效能。

（二）新資產(chǎn)入庫(kù)和舊資產(chǎn)變更

新資產(chǎn)入庫(kù)需要準(zhǔn)確的填寫資產(chǎn)信息，要在舊資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)時(shí)通知資產(chǎn)管理人員，做好等級(jí)備案。在資產(chǎn)驗(yàn)收達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)以后，就進(jìn)入到登記和入庫(kù)階段，資產(chǎn)管理人員要及時(shí)的體統(tǒng)貨源發(fā)票、合格證書以及相關(guān)的登記記錄。由于資產(chǎn)入庫(kù)是一項(xiàng)系統(tǒng)常規(guī)工作，因而在工作中要做到耐心細(xì)心，不能有半點(diǎn)馬虎，否則大量的資產(chǎn)登記在冊(cè)后，出現(xiàn)失誤后，不但會(huì)給查找?guī)?lái)不便，同時(shí)也會(huì)影響資產(chǎn)變更速度，要進(jìn)行二次核對(duì)后才能確認(rèn)，無(wú)形中加大工作量，要將資產(chǎn)的各項(xiàng)有效信息記錄清楚包括單價(jià)、存儲(chǔ)地點(diǎn)和支撐現(xiàn)狀等，這些指標(biāo)的齊全，讓資產(chǎn)項(xiàng)目更清晰，避免賬目不符合實(shí)際的情況，給資產(chǎn)管理者帶來(lái)較大的工作便利。

（三）定期資產(chǎn)清查和匯報(bào)

資產(chǎn)清查是資產(chǎn)管理中的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，在清查中能準(zhǔn)確的掌握資產(chǎn)的管理、分布和數(shù)量使用狀況。要求掌握資產(chǎn)的配置、使用以及處置狀況看，在各個(gè)環(huán)節(jié)中讓管理更嚴(yán)謹(jǐn)。這將為校領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)決策提供必要依據(jù)。資產(chǎn)清查需要遵守三項(xiàng)重要原則，第一，要做到誰(shuí)領(lǐng)導(dǎo)誰(shuí)負(fù)責(zé)，避免踢皮球的情。第二，要做到全面徹底的清查原則，在清查上避免形式主義，要求物和賬對(duì)應(yīng)清查，同時(shí)不重復(fù)記錄，了解資產(chǎn)的來(lái)源以及去向。第三，實(shí)事求是的工作原則，不要因?yàn)槿藛T關(guān)系隱瞞和虛報(bào)。首先要先在各個(gè)職能部門中進(jìn)行自我清查與核對(duì)，核對(duì)人是分管的校長(zhǎng)和院校領(lǐng)導(dǎo)，建立資產(chǎn)清查小組，每學(xué)期都組織一次資產(chǎn)清查工作。在資產(chǎn)平臺(tái)上打印出全校所有部門的資產(chǎn)清單，然后對(duì)照清單內(nèi)容一一核查，對(duì)于有出處的資產(chǎn)要走訪巡查，認(rèn)真核對(duì)實(shí)際情況。其中對(duì)于閑置資產(chǎn)的處理，要經(jīng)過(guò)開會(huì)做統(tǒng)一部署，不能擅自決定去留問(wèn)題。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，資產(chǎn)管理中會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，關(guān)于這些問(wèn)題需要一一解決，資產(chǎn)管理上出現(xiàn)管理弊端，例如采購(gòu)人的責(zé)任心以及徇私舞弊的狀況，都要采取措施解決，這是透明資產(chǎn)管理的前提和重要求。高校的發(fā)展中，要利用這些資產(chǎn)滿足教學(xué)活動(dòng)，所以資產(chǎn)經(jīng)辦人要有責(zé)任意識(shí)，做好資產(chǎn)的清查，讓資產(chǎn)真正發(fā)揮其作用。另外高校也需設(shè)立專門的清查小組，監(jiān)督資產(chǎn)清查現(xiàn)狀，讓資產(chǎn)真正的物盡其用。

參考文獻(xiàn)：

[1]顧效瑜.南通紡織職業(yè).民辦高校資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào).2014（04）：35-36.

[2]周建華.淺談獨(dú)立學(xué)院資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化.2010（05）：27-28.

[3]湯敏潔，蒲芳，沈秋仙，陳加龍，楊建平.高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)與應(yīng)用[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理.2012（02）：27-28.

作者簡(jiǎn)介：王 翔（1983-），男，漢族，湖南衡陽(yáng)人，碩士，助教，研究方向：高校資產(chǎn)管理與采購(gòu)。