信息化環(huán)境下企業(yè)聲像檔案文化價值的挖掘

歐陽珍

【摘 要】聲像檔案文化是指將濃縮在聲像檔案中的人物風(fēng)采、事件過程等信息，在深入挖掘開發(fā)基礎(chǔ)上，通過某些主題和傳播手段向員工和外界施展影響，起到提升企業(yè)形象、企業(yè)文化宣傳教育等作用的特定文化。聲像檔案文化不像企業(yè)文化那樣為人熟知，必須依靠檔案工作者對聲像檔案的文化價值進(jìn)行挖掘，使聲像檔案文化成為企業(yè)文化的重要組成部分。隨著信息技術(shù)、影像技術(shù)的迅猛發(fā)展，數(shù)字聲像成為聲像檔案的主要形式，并且信息化技術(shù)的發(fā)展為聲像檔案文化價值的挖掘提供了技術(shù)便利，如何利用好信息化手段做好企業(yè)聲像檔案文化價值的挖掘已成為企業(yè)檔案文化建設(shè)的重中之重。本文結(jié)合聲像檔案文化價值的內(nèi)涵從必要性、可行性、挖掘思路和方法等方面探討信息化環(huán)境下企業(yè)聲像檔案文化價值的挖掘。

【關(guān)鍵詞】信息化；聲像檔案；文化價值；挖掘

1 企業(yè)聲像檔案文化價值的內(nèi)涵

企業(yè)檔案資源作為一種獨特的企業(yè)歷史文化資源，是企業(yè)文化資源的重要組成部分，全面記錄和展現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展的歷史軌跡，承擔(dān)著延續(xù)歷史記憶、繁榮企業(yè)文化的重要作用。聲像檔案是企業(yè)檔案資源的重要組成部分，它用更加直觀、形象的方式再現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展中的重要時刻，見證著企業(yè)每個時期的風(fēng)雨歷程和足跡，具有重要的文化價值，對促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)、提升企業(yè)形象、調(diào)動企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性具有重要作用。企業(yè)聲像檔案的文化價值內(nèi)涵主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1 延續(xù)歷史記憶、展現(xiàn)發(fā)展過程

聲像檔案包括聲像檔案全文和著錄信息。聲像檔案全文直觀的展現(xiàn)了每個事件發(fā)生的過程、人物形象，著錄信息記錄了事件發(fā)生的時間、地點及內(nèi)容。以時間為線索，將聲像檔案全文和著錄信息整合在一起，可以真實、形象的展現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展歷程，不但可以作為企業(yè)修史編志的參考資料，“以史為鑒，方能知興榮”，更能加強(qiáng)對新員工的企業(yè)歷史教育，提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感和責(zé)任感，從而形成一種良好的企業(yè)文化。

1.2 促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)文化是一種意識形態(tài)，主要包括企業(yè)價值觀、企業(yè)形象、企業(yè)精神。聲像檔案記錄了企業(yè)文化建設(shè)中各種活動（如文體活動）的影像資料，為企業(yè)文化建設(shè)提供了歷史借鑒和參考，對企業(yè)文化建設(shè)起到了推廣和宣傳教育作用。

企業(yè)形象是企業(yè)重要的無形資產(chǎn)。企業(yè)形象的提升需要通過媒體進(jìn)行宣傳，并在其他單位來訪活動中展現(xiàn)。聲像檔案不但蘊(yùn)含了企業(yè)的發(fā)展歷程，并包含了企業(yè)的發(fā)展成就、員工的精神風(fēng)貌。因此，宣傳和展現(xiàn)的最好形式便是通過聲像檔案所蘊(yùn)含的豐富信息進(jìn)行展現(xiàn)，如通過圖片展和專題片的形式向外界進(jìn)行展示。

企業(yè)精神是對員工的一種精神教育，促進(jìn)員工對企業(yè)的熱愛，提升員工的工作積極性和創(chuàng)造性。企業(yè)精神的宣傳和教育不但要通過文字材料進(jìn)行教育，更要通過聲像檔案的文化價值直觀的感染員工，讓企業(yè)精神深入員工心靈。以“百折不撓”的企業(yè)精神為例，文字材料很難深刻闡述此企業(yè)精神，而通過聲像檔案展現(xiàn)員工在不同的困難環(huán)境下奮力拼搏和工作的畫面，并將這些畫面布置在辦公場所的各個角落，隨時隨地的宣傳這種企業(yè)精神，可以達(dá)到事半功倍的效果。

1.3 為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供參考信息

企業(yè)聲像檔案中的主要內(nèi)容是科技聲像檔案，它是對企業(yè)科技發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)設(shè)計等過程的真實記錄。由于各種原因，企業(yè)決策層無法實時實地觀察企業(yè)科研現(xiàn)場的情況，而科技聲像檔案可以為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供此類的參考信息，為企業(yè)提升管理能力、激發(fā)科研生產(chǎn)潛力提供幫助。

綜上所述，企業(yè)聲像檔案蘊(yùn)含著豐富的文化價值，十分有必要不斷挖掘聲像檔案的文化價值，為企業(yè)文化建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營活動提供幫助。

2 信息化環(huán)境為企業(yè)聲像檔案文化價值挖掘提供了技術(shù)條件

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，編程技術(shù)、服務(wù)器和存儲技術(shù)、多媒體處理軟件技術(shù)不斷成熟，為聲像檔案管理、編研、文化傳播提供了便利的技術(shù)條件。

2.1 為建立聲像檔案管理系統(tǒng)提供了便利

隨著影像技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)聲像檔案的形式主要為數(shù)字照片、數(shù)字錄像、數(shù)字音頻等數(shù)字聲像檔案，屬于電子文件的范疇。目前，很多企業(yè)為加強(qiáng)聲像檔案的統(tǒng)一管理建立了聲像檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)是以企業(yè)聲像信息元數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，覆蓋整個企業(yè)，滿足企業(yè)多種數(shù)據(jù)格式的聲像檔案全生命周期管理的聲像檔案管理系統(tǒng)，它具有數(shù)據(jù)著錄，歸檔保存、資料掛接、檢索利用等功能，達(dá)到快速有效地資源共享。

通過該系統(tǒng)可以提升聲像檔案文化的傳播效率和速度，企業(yè)員工可以實時在線檢索利用聲像檔案，并且聲像檔案管理人員可以基于該系統(tǒng)建立聲像檔案專題庫，以某個專題（如基本建設(shè)）為主題將聲像檔案加工整合并向用戶展示，滿足了聲像檔案文化價值挖掘的需求。

2.2 提供了聲像檔案編研的軟硬件條件

在信息化條件下，為深入挖掘聲像檔案的文化價值，需要擴(kuò)展聲像檔案的編研形式，包括畫冊、圖片展、專題片、紀(jì)實片等，信息化技術(shù)的發(fā)展為這些編研方式提供了成熟的軟硬件條件。

2.2.1 圖片編輯軟件

圖片編輯軟件具備畫冊主題設(shè)計、圖片排版、合成輸出等功能，利用此類軟件可以充分挖掘照片檔案的史料文化價值制作豐富多樣的畫冊和圖片展，從而達(dá)到展現(xiàn)企業(yè)發(fā)展歷程、促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)、宣傳檔案文化的作用。目前，市場上占有率比較高的圖片處理軟件為Adobe Illustrator軟件，該軟件是出版、多媒體和在線圖像的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)矢量插畫軟件，它利用矢量編輯處理技術(shù)確保了照片檔案在排版過程中色彩和清晰度保持不失真。利用圖片編輯軟件不僅可以將畫冊和圖片展出版打印至實體紙張，還可以輸出為電子的pdf文件在線向員工展示，充分達(dá)到聲像檔案文化價值傳播利用的效果。

2.2.2 非線性編輯軟件

企業(yè)錄像檔案已進(jìn)入1080p高清數(shù)字錄像檔案時代，傳統(tǒng)的線性編輯軟件主要針對磁性載體的錄像檔案進(jìn)行編輯，已不能滿足新形勢下的錄像檔案編輯處理要求。非線性編輯軟件主要針對以數(shù)字格式存儲的高標(biāo)清錄像檔案，具備畫面剪輯、字幕添加、特技效果制作、音頻剪輯等功能，并且非線性編輯軟件的最大優(yōu)點是可以實時定位，既可以在時間線上拖動操作進(jìn)行粗略定位，也可以轉(zhuǎn)動鼠標(biāo)輪精確到幀定位編輯點，不需要像傳統(tǒng)線性編輯系統(tǒng)那樣花費(fèi)大量時間進(jìn)行搜索，提高了編輯效率，完全滿足了專題片和紀(jì)實片制作的功能需求。利用非線性編輯軟件可以實現(xiàn)以豐富的畫面內(nèi)容和震撼的視覺效果向外界展示企業(yè)形象，向員工宣傳企業(yè)精神和企業(yè)歷史，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供參考，從而最大程度挖掘聲像檔案的文化價值。

2.3 擴(kuò)寬了聲像檔案文化傳播的渠道

傳統(tǒng)的聲像檔案編研的文化成果主要為紙質(zhì)材料，其傳播渠道和閱讀方式比較狹窄，主要依靠人工傳遞，不但減少了成果的受眾面，而且由于其呆板的形式極大的降低了員工的閱讀興趣。而網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)有效地克服了傳統(tǒng)編研的這一缺點，它同時支持圖形、音頻、視頻、文本等格式，從而為這幾類相互分割的媒體的融合提供了技術(shù)上的支持，并且可以通過局域網(wǎng)、電視媒體等渠道進(jìn)行傳播。在傳播格式方面，可以是PDF 格式、CHM格式、EXE 格式等等；在傳播形式方面，可以利用多媒體流播放技術(shù)實現(xiàn)專題片和紀(jì)實片的在線播放，利用圖片瀏覽插件技術(shù)可以建設(shè)圖片專題網(wǎng)頁和畫冊的在線展示。網(wǎng)絡(luò)和電視媒體渠道的傳播很好地避免了傳統(tǒng)傳播方式時效性不強(qiáng)、覆蓋面不廣和成本高的弊端，聲像檔案編研的文化成果在最大范圍內(nèi)得到了共享，獲得了最大的社會、經(jīng)濟(jì)消息。

3 信息化環(huán)境下企業(yè)聲像檔案文化價值挖掘的思路

檔案文化是歷史文化，聲像檔案文化是檔案文化的重要組成部分，對推動企業(yè)文化軟實力提升具有重要作用。信息環(huán)境為企業(yè)聲像檔案文化價值挖掘提供了技術(shù)條件，因此，企業(yè)應(yīng)借助信息技術(shù)，做好聲像檔案的收集工作，建設(shè)豐富、完善的聲像檔案資源庫，以企業(yè)文化建設(shè)需求和員工科研工作需求為導(dǎo)向，加大聲像檔案編研力度，利用網(wǎng)絡(luò)做好聲像檔案文化成果的宣傳和推廣，從而深入挖掘聲像檔案的文化價值。

3.1 廣泛收集、做好聲像檔案資源庫的建設(shè)

聲像檔案的數(shù)量和質(zhì)量直接決定了聲像檔案編研成果的質(zhì)量，因此，建設(shè)豐富、全面的聲像檔案資源庫是做好聲像檔案文化價值挖掘的重要前提。針對聲像檔案資源存在形成者比較廣泛、載體比較多樣等特點，企業(yè)應(yīng)實行主動收集、創(chuàng)造收集，建立收集網(wǎng)絡(luò)，多渠道、全方位地收集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的聲像資料。一是，主動介入收集，企業(yè)檔案工作人員應(yīng)分析聲像檔案形成的主要部門，并與這些部分主要溝通和聯(lián)系，指導(dǎo)其完成聲像檔案的歸檔。二是，建立移交歸檔網(wǎng)絡(luò)，由于聲像檔案形成者比較廣泛，應(yīng)積極利用信息技術(shù)拓寬歸檔渠道，如建立系統(tǒng)在線移交歸檔擴(kuò)大征集范圍，對于聲像檔案集中形成的部分，建立定期由專人完成歸檔的機(jī)制。

3.2 以需求為導(dǎo)向，加大聲像檔案編研力度

傳統(tǒng)的聲像檔案編研基本采取有什么編什么、編什么是什么的做法，導(dǎo)致很多編研成果利用率不高。信息化環(huán)境下，檔案工作者和企業(yè)其它員工之間的溝通更為便捷，完全可以利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)調(diào)查用戶對編研成果的需求方向，在調(diào)查統(tǒng)計的基礎(chǔ)上進(jìn)行聲像檔案編研的選題，可以真正做到“以用戶需求導(dǎo)向”為中心的聲像檔案文化價值挖掘。同時，在聲像檔案的編研過程中，應(yīng)從分利用信息技術(shù)支持多種格式電子文件融合的便利，以聲像檔案資源為中心，并充分借助其它檔案（如文書檔案）制作圖文并茂的編研成果。如在企業(yè)成立n周年之際，可以選擇“回眸-企業(yè)n年發(fā)展歷程回顧”為主題，將企業(yè)發(fā)展歷程中的重大事件以及取得的成就相關(guān)的照片檔案進(jìn)行編研，制作圖說歷史形式的畫冊，起到企業(yè)歷史宣傳教育的文化作用。

3.3 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳播編研成果，提升文化影響力

有效的傳播是編研成果得以被充分利用的前提之一，是擴(kuò)大聲像檔案文化影響力的基礎(chǔ)。由于檔案編研成果是以數(shù)字形式存儲于各種載體中的，所以其傳播利用形式在信息化環(huán)境下也呈現(xiàn)出多樣化。制成光盤的，可以利用VCD、DVD等數(shù)字播放器或計算機(jī)進(jìn)行利用，而以多媒體數(shù)據(jù)庫存在的，則可依靠系統(tǒng)平臺進(jìn)行利用。同時，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境可以使編研成果傳播速度更快、傳播范圍更廣。如我們可以將編研制作的專題片集中掛接在企業(yè)局域網(wǎng)的檔案系統(tǒng)平臺，讓更多的用戶在線瀏覽。

4 信息化環(huán)境下聲像檔案文化價值挖掘的方法

4.1 制作專題畫冊

制作專題畫冊可以用前文論述的圖片處理軟件將流暢的線條、豐富的照片檔案、文字材料，組合成一本富有創(chuàng)意，又具有可讀、可賞性的精美畫冊，全方位、立體展示企的風(fēng)貌、理念，形象、發(fā)展歷程。它并非簡單的圖片文字疊加，而是對某個主題的深刻詮釋或是對企業(yè)文化理念的提煉和實質(zhì)性展現(xiàn)。同時，制作專題畫冊可以將沒有文化價值的個體串聯(lián)在一起并體現(xiàn)出強(qiáng)大的文化價值。制作專題畫冊的步驟如圖1。

圖1 制作畫冊的步驟

4.1.1 選題

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，聲像檔案管理系統(tǒng)的建立和發(fā)展，檔案工作者可以通過系統(tǒng)平臺瀏覽全部的聲像檔案，這在一定程度上拓展了選題范圍，選題方式也更加靈活。首先，檔案工作者可以通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)研員工的文化需求，并且及時掌握企業(yè)文化的發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展方向，從而挑選出具有較強(qiáng)文化影響力的選題。其次，在選題方式上，可以借助選題數(shù)據(jù)庫或?qū)ｎ}數(shù)據(jù)庫進(jìn)行選題，不但可以避免重復(fù)編研，有可以加快選題速度，從而促進(jìn)聲像檔案文化價值挖掘工作的深入開展。

4.1.2 編寫大綱

在選題的基礎(chǔ)上，應(yīng)結(jié)合選題的內(nèi)涵以及現(xiàn)有聲像檔案的范圍梳理出具體的編研大綱。如以“企業(yè)發(fā)展歷程回顧”為主題，可以結(jié)合企業(yè)實際編制基本的目錄大綱，包括“前言、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷篇、發(fā)展歷史篇、成績篇、未來篇”。

4.1.3 選材

信息化環(huán)境下，編研工作的選材也更具現(xiàn)代化。選材工作一般包括三個步驟：初選、復(fù)選、定選。在初選過程中，可以借助聲像檔案管理系統(tǒng)對于主題相關(guān)的案卷級（事件）素材進(jìn)行檢索，剔除與主題無關(guān)的素材。在復(fù)選過程中，主要針對檢索到的素材案卷級（事件）目錄進(jìn)行篩選，根據(jù)畫冊篇幅的大小以及切合主題的程度，篩選出更為精確的案卷級目錄。在定選過程中，主要針對單個案卷（事件）中的全部照片進(jìn)行選擇，一般選出主題鮮明、畫面清晰、感染力較強(qiáng)的1-2張照片檔案作為入冊照片。

4.1.4 加工

加工就是將精選出來的聲像檔案素材與著錄信息相對應(yīng)并進(jìn)行注釋說明、摘要和濃縮等工作。

4.1.5 編排

信息化環(huán)境下，編排工作主要是利用圖片處理軟件對加工后的聲像檔案素材按照大綱進(jìn)行設(shè)計和排版，使素材完整化、系統(tǒng)化，從而成為有機(jī)聯(lián)系的整體，有序的反映既定的主題。

4.1.6 審核

審核工作主要是檢查編排后的聲像檔案素材是否與原始素材一致，素材與文字材料是否對應(yīng)，編排是否系統(tǒng)。

4.2 制作圖片展

傳統(tǒng)的圖片展主要在固定地點、固定時間進(jìn)行展出，導(dǎo)致受眾面較為狹窄，信息化環(huán)境下，圖片展不僅可以以展板形式展出，同時可以利用信息技術(shù)在網(wǎng)上展出，如可以制作專題圖片展示網(wǎng)頁。圖片展的制作步驟與4.1的步驟相同。

4.3 制作專題片

由于信息技術(shù)、視音頻處理技術(shù)的飛速發(fā)展，非線性編輯軟件技術(shù)不斷成熟，專題片制作的效率不斷提高。通過將某一主題的聲像檔案素材加工編輯為專題片，不僅可以用于宣傳、記載本企業(yè)的日常工作，也可以介紹本企業(yè)的建設(shè)成果、工作成就和企業(yè)文化，以及匯報具體工作方法思路等內(nèi)容。專題片的制作步驟如圖2。其中選題的操作方法與制作專題畫冊中的選題方法相同。

圖2 專題片制作的步驟

4.3.1 編寫解說詞

聲像檔案的專題片解說詞應(yīng)符合檔案的真實性特點，解說詞風(fēng)格應(yīng)遵循樸實、準(zhǔn)確、形象的特點，并能夠轉(zhuǎn)換為用視頻畫面說話的解說詞。解說詞的編寫同時應(yīng)考慮專題片的時間長度因素控制字?jǐn)?shù)，一般而言配音的語速為200-300字每分鐘。解說詞編寫完成后應(yīng)在專業(yè)的錄音棚內(nèi)完成配音，從而確保配音的音色和音質(zhì)真實、清晰。

4.3.2 編寫腳本

專題片的腳本與電影、電視劇的劇本作用相似，它是后期編輯的依據(jù)。腳本主要包括鏡號、解說詞、畫面、字幕等內(nèi)容，主要表明聲音、畫面、字幕的對應(yīng)關(guān)系，為做到“聲畫合一”奠定基礎(chǔ)。

4.3.3 整理素材

整理素材不但要通過聲像檔案管理系統(tǒng)篩選案卷級目錄，同時要利用非線性編輯軟件對具體的視頻進(jìn)行剪輯，選取主題鮮明、人物突出、景深合理的鏡頭作為入片素材。最終整理好的素材應(yīng)為一系列的組合鏡頭。

4.3.4 后期編輯

后期編輯主要是利用非線性編輯軟件將整理的素材（鏡頭）按照完整性、系統(tǒng)性的原則，依據(jù)腳本的順序有機(jī)的組合在一起，并制作轉(zhuǎn)場過渡、片頭、片尾、唱詞的特技效果。

4.3.5 輸出成片

視音頻處理技術(shù)的發(fā)展為專題片的輸出成片提供了多種格式，可以輸出為光盤保存格式制作視頻光盤，可以輸出為流媒體格式在系統(tǒng)平臺掛接展示，可以輸出為高清格式在大型的屏幕上播放。

總之，聲像檔案直觀、形象的特點決定了其具有重要的文化價值，信息化環(huán)境為聲像檔案文化價值的挖掘提供了技術(shù)便利，在加強(qiáng)文化建設(shè)的過程中，企業(yè)應(yīng)充分借助信息技術(shù)不斷探索聲像檔案文化價值挖掘的思路和方法，制作出品牌化的聲像檔案文化成果，從而充分發(fā)揮聲像檔案的文化作用。

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[責(zé)任編輯：楊玉潔]