中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施過程中存在的問題及研究

樊云閣

摘要：自改革開放后，國內(nèi)經(jīng)濟市場得到飛速的發(fā)展，市場逐漸開放，致使眾多中小型企業(yè)得以出現(xiàn)，而中小型企業(yè)的發(fā)展過程中，逐漸顯現(xiàn)出財務(wù)管理的不足，部分中小型企業(yè)由于財務(wù)的問題，而導(dǎo)致企業(yè)的失敗，因此中小型大力發(fā)展財務(wù)會計是很有必要的。會計電算化是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，而做到傳統(tǒng)會計的優(yōu)化，是信息時代的產(chǎn)物，極大地提升了傳統(tǒng)會計工作的效率與質(zhì)量。中小型企業(yè)是否能夠有效的使用會計電算化改善企業(yè)財務(wù)問題，將直接影響到企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小型企業(yè)；會計電算化；問題

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）11-0199-02

Abstract： Since reform and opening up， the domestic market for rapid economic development， the market gradually open， causing many small and medium enterprises will emerge， and the process of the development of small and medium-sized enterprises， gradually show the lack of financial management， some small and medium-sized enterprises due to financial problems， which lead to the failure of the enterprise， so the small and medium-sized developing financial accounting is necessary. Accounting computerization is along with the development of information technology， and achieve the optimization of traditional accounting， is the product of information age， greatly improved the efficiency and quality of the traditional accounting work. Small and medium-sized enterprises can effectively improve the use of accounting computerization enterprise financial problems， will directly affect the enterprise's development.

Key words： small and medium-sized enterprises； accounting computerization； the problem

會計電算化在中小型企業(yè)的運行中，需要切實的考慮到實施的實際性、專業(yè)化、全面性，這其中所提到的實際性是要符合中小型企業(yè)的發(fā)展實際情況，而全面性是要充分考慮到市場環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，而現(xiàn)代中小型企業(yè)在會計電算化運用中不完全的具備這些原則。本文完整的講述了會計電算化的發(fā)展，以及中小型企業(yè)運用會計電算化的優(yōu)勢，切通過對中小型企業(yè)現(xiàn)存的狀態(tài)，分析會計電算化在企業(yè)運用中存在的不足之處，并提出優(yōu)化意見。

1 會計電算化概述

1）會計電算化系統(tǒng)概念

會計電算化是優(yōu)化過后的財務(wù)管理方式，傳統(tǒng)的財務(wù)管理所使用的是人工處理，包括數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)處理、核算、記錄等，現(xiàn)代的電算化則是通過計算機進行處理，主要的處理主體是計算機，同時結(jié)合了現(xiàn)代化的信息技術(shù)與電子科技，將企業(yè)內(nèi)部需要處理的財務(wù)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)進行自動處理，比照傳統(tǒng)的財務(wù)管理更具有現(xiàn)代化特征[1]。

2）會計電算化的發(fā)展

會計電算化的發(fā)展過程可以劃分為4個階段：（1）會計電算化的提出，這個時期是會計電算化的理論形成時期，主要是對電算化的理論研究，而主要研究方向是，是否適用于企業(yè)的財務(wù)管理。（2）載體設(shè)計時期。由于會計電算化會涉及網(wǎng)絡(luò)去實現(xiàn)，所以實現(xiàn)會計電算化的前提是軟件，所以這個時期多是對軟件的開發(fā)研究，同樣是從企業(yè)的使用角度出發(fā)進行研究實驗。（3）軟件發(fā)展階段。這個時期會計電算化的軟件已經(jīng)在部分企業(yè)投入使用，而此時期主要做的是根據(jù)具體應(yīng)用情況，進行軟件的優(yōu)化再開發(fā)。（4）應(yīng)用時期。這個階段會計電算化的使用已經(jīng)趨于穩(wěn)定，而更主要的是面向市場進行推廣與宣傳。

3）中小型企業(yè)會計電算化使用優(yōu)勢

首先會計從會計電算化與傳統(tǒng)財務(wù)管理的比較看，現(xiàn)代電算化形式可以實現(xiàn)計算機操作，將繁雜的財務(wù)處理工作交給計算機實現(xiàn)，在一定程度上減少了人力資源的使用，而中小型企業(yè)規(guī)模較小，減輕人力是縮小成本的途徑這是其一。其二，計算機所進行的財務(wù)管理，可以非常清晰的邊線企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，方便提取，操作人員可以隨時進行審核，減少錯誤率[2]。其三，在操作人員進行財務(wù)數(shù)據(jù)審核時發(fā)現(xiàn)問題可以直接在計算機進行修改，而傳統(tǒng)的財務(wù)管理是人工操作，修改相對反復(fù)，所以會計電算化也是實現(xiàn)了中小型企業(yè)財務(wù)管理效率的提升。

2 中小企業(yè)會計電算化存在問題

1）缺乏合理的發(fā)展方向

中小型企業(yè)規(guī)模較小，資金投入需要謹慎，在進行會計電算化使用時主要考慮的是實用性，對會計電算化的要求是實用性高、效率高。電算化系統(tǒng)是一種相對較為大的系統(tǒng)，其內(nèi)容包括了數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、財務(wù)分析、財務(wù)出納、市場分析、前景規(guī)劃等多個方向，在進行會計電算化使用中，需要結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況，制定合理的發(fā)展方向。但是就目前市場情況看，多數(shù)中小型企業(yè)都沒有掌握到合理的方向，沒有找到會計電算化應(yīng)用的重點，引起了諸多不必要的浪費。

2）整體會計工作者素質(zhì)不足

會計人員使會計工作的直接執(zhí)行者，其專業(yè)素質(zhì)與否，將直接影響到會計電算化的實現(xiàn)質(zhì)量。部分企業(yè)在實施電算化后因為種種原因，最終放棄，探究其原因的根本主要取決于兩個方向，過度形式化、專業(yè)人才不足。會計電算化的應(yīng)用對企業(yè)的優(yōu)勢不能夠在短時間內(nèi)得以體現(xiàn)，而在過程中需要大量的資金與人力支持，部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)因為短期內(nèi)未見成效而疏于管理，長期發(fā)展下導(dǎo)致會計電算化過度的形勢化。同時會計電算化的實現(xiàn)對工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求極高，如執(zhí)行人員專業(yè)技能不足，不僅不會起到積極的影響，反而會形成更多的問題。中小型企業(yè)內(nèi)部會計專業(yè)人才較少，沒有專業(yè)的人才進行會計電算化的執(zhí)行[3]。部分中小型企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)的提交上存在片面性，或者是錯誤，而多數(shù)的中小型企業(yè)是沒有數(shù)據(jù)審核部門的，所以導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)核算誤差的出現(xiàn)，影響到會計電算化的長期發(fā)展。

3）綜合發(fā)展重視不足

結(jié)合現(xiàn)代信息化時代的特征，企業(yè)為迎合經(jīng)濟市場，必須做到全面的提升，綜合實力才是決定企業(yè)競爭力的標準。部分中小型企業(yè)在市場中沒有過高的前景，而負責人單純的發(fā)展會計電算化的規(guī)模，則會形成企業(yè)資源的浪費，嚴重者會制約企業(yè)的發(fā)展。同時也存在部分企業(yè)極具市場潛力，但是負責人專一的發(fā)展企業(yè)技術(shù)與管理水平，輕視了信息化建設(shè)，在市場發(fā)生轉(zhuǎn)變時，企業(yè)沒有辦法及時知曉，極易浪費掉發(fā)展機遇。會計電算化的發(fā)展需要與企業(yè)綜合實力協(xié)調(diào)發(fā)展，充分的結(jié)合企業(yè)實際情況，才能夠最大化的實現(xiàn)會計電算化的作用。

3 中小型企業(yè)會計電算化優(yōu)化措施

1）明確發(fā)展方向

中小型企業(yè)在經(jīng)濟市場的劣勢是規(guī)模小，缺乏對市場的動向掌控，優(yōu)勢是足夠靈活，而企業(yè)負責人需要做到的是充分的認知靈活性的重要性，結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展需求，制定會計電算化的發(fā)展方案。財務(wù)管理人員可以通過電算化，獲取市場信息，分析市場前景，進而對企業(yè)發(fā)展方向與風(fēng)險進行預(yù)估，能夠輔助企業(yè)修正發(fā)展方向。企業(yè)在實施電算化過程中，需要注重電算化的側(cè)重點，不同企業(yè)有不同的發(fā)展環(huán)境，而電算化也就需要有不同的側(cè)重點，只有這樣才能夠有效的運用會計電算化所帶來的優(yōu)勢。

2）加強專業(yè)人才培養(yǎng)

推動電算化的實施，關(guān)鍵因素在于企業(yè)的重視度，企業(yè)能夠正確認識到電算化的優(yōu)勢，才可以確保電算化的有效實施。企業(yè)加深重視是促進會計電算化發(fā)展的第一步，接下來企業(yè)需要做的是提升執(zhí)行人員的專業(yè)技術(shù)。首先是在企業(yè)選人過程中，需要注意選進人才的綜合素質(zhì)，以方便后期電算化的發(fā)展，第二是適當進行人才培養(yǎng)，將電算化執(zhí)行人員送到先進單位進修，提升專業(yè)素質(zhì)，第三是定期考核，企業(yè)管理層需要定期進行財務(wù)人員的考核，以確保會計電算化能夠得以有效開展[4]。

3）推動中小型企業(yè)會計電算化綜合發(fā)展

信息化是企業(yè)發(fā)展的必然方向，而會計電算化則是企業(yè)信息化發(fā)展的一個組成部分，因此企業(yè)在實施電算化的同時，也需要注重信息化的管理。信息化的最大特點就是先進性，企業(yè)發(fā)展電算化需要保持企業(yè)管理水平、技術(shù)水平、生產(chǎn)水平的協(xié)調(diào)發(fā)展，電算化的發(fā)展進程需要符合企業(yè)的發(fā)展速度，避免出現(xiàn)發(fā)展不一致的情況出現(xiàn)，而會計電算化的發(fā)展也需要充分的結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況考慮，確保企業(yè)的綜合發(fā)展[5]。

4 結(jié)論

結(jié)合上文所述可以得知，會計電算化對企業(yè)的發(fā)展起到積極作用，而在中小型企業(yè)中也得以充分的發(fā)揮，需要中小型企業(yè)注意的是，發(fā)展電算化的進程需要充分的配合企業(yè)的實際發(fā)展情況，不能夠單純的發(fā)展專業(yè)技術(shù)而輕視信息化發(fā)展，同時也不能夠單純的擴展電算化進程，而輕視了企業(yè)管理水平提升，總結(jié)而言就是電算化的發(fā)展需求企業(yè)綜合實力的提升。

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