“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的主要應(yīng)用

梁水

摘要：為科學(xué)應(yīng)對(duì)云會(huì)計(jì)帶來的種種挑戰(zhàn)危機(jī)，涉及各類中小規(guī)模企業(yè)開始主動(dòng)加大對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)的監(jiān)督控制力度，希望為日后會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商精準(zhǔn)化選取、數(shù)據(jù)延時(shí)和沿用實(shí)效性保證，奠定基礎(chǔ)。顧名思義，云會(huì)計(jì)當(dāng)然無法脫離計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而獨(dú)立運(yùn)行處理，尤其經(jīng)過企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的不斷修繕改良，有關(guān)云會(huì)計(jì)核算、決策服務(wù)和管理等子信息系統(tǒng)接連衍生，更確保在新時(shí)期彰顯出云會(huì)計(jì)系統(tǒng)獨(dú)有的業(yè)務(wù)外包、運(yùn)營管理實(shí)效高、成本低廉等優(yōu)勢特征。由此，筆者決定針對(duì)目前我國云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用弊端加以提煉整理，同時(shí)結(jié)合豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)制定協(xié)調(diào)化應(yīng)對(duì)措施，希望能夠?yàn)槿蘸笤茣?huì)計(jì)系統(tǒng)全方位推廣覆蓋，提供保障。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；中小企業(yè)；弊端問題；信息化沿用

一、前言

截至至今，我國中小型企業(yè)數(shù)量越過1000萬戶，尤其經(jīng)過其6成GDP、5成稅收、8成城鎮(zhèn)就業(yè)等績效支持，使得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將其視為國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的核心推動(dòng)力，這類現(xiàn)象在我國民生改善、就業(yè)矛盾緩解、科技創(chuàng)新領(lǐng)域中都表現(xiàn)得尤為顯著。須知后期市場競爭趨勢日漸激化，許多中小企業(yè)都因?yàn)檐浻布O(shè)施落后、支持資金獲取數(shù)量不足、專業(yè)技術(shù)型人員短缺、會(huì)計(jì)信息化改建周期過長等問題束縛，使得自身會(huì)計(jì)信息應(yīng)用水平驟降，在市場中的競爭能力自然長期萎靡。目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化改革建設(shè)中面臨的核心問題，就是如何探究出一類全新業(yè)務(wù)運(yùn)行模式，使得會(huì)計(jì)信息化得以長久化低成本、高效率運(yùn)行，借此維持企業(yè)會(huì)計(jì)信息化長遠(yuǎn)發(fā)展訴求。

二、云會(huì)計(jì)技術(shù)的基礎(chǔ)性內(nèi)涵機(jī)理和發(fā)展背景論述

云計(jì)算在發(fā)展過程中保留著深刻的基礎(chǔ)性服務(wù)模型和發(fā)布模型等特征，其中服務(wù)模型又細(xì)化出平臺(tái)、基礎(chǔ)設(shè)施、軟件等層級(jí)服務(wù)模式。而基礎(chǔ)設(shè)施層級(jí)服務(wù)，便主張將數(shù)據(jù)庫、信息系統(tǒng)進(jìn)行集成化處理，鼓勵(lì)消費(fèi)群體借助網(wǎng)絡(luò)空間進(jìn)行反饋并修繕基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)，至于軟件層級(jí)服務(wù)，則趨向于向供應(yīng)商供應(yīng)軟件并進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化管制。

我國中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)改革的道路上奮斗前行約二十余年，涉及基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)電算化控制指標(biāo)早已達(dá)成。會(huì)計(jì)信息化，不單單能夠大幅度提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理效率，同時(shí)能夠在合理時(shí)間范圍內(nèi)更為精準(zhǔn)完善的校驗(yàn)數(shù)據(jù)，避免日后經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)任何決策偏差。云會(huì)計(jì)技術(shù)便是在此類環(huán)境下順勢衍生，和以往會(huì)計(jì)電算化模式相比結(jié)構(gòu)機(jī)理冗雜，如若當(dāng)中任何細(xì)節(jié)處理不當(dāng)，都將直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。但是一些小型企業(yè)，因?yàn)閮?nèi)部資金不足和專業(yè)人員素質(zhì)低下，使得會(huì)計(jì)信息化一直處于被抑制的境遇之中。

三、 云會(huì)計(jì)在我國中小型企業(yè)內(nèi)布置沿用的優(yōu)勢地位研究

透過客觀角度觀察界定，我國中小型企業(yè)時(shí)刻面臨自身資金、人才資源和信息化控制條件等瓶頸因素限制，尤其經(jīng)過信息技術(shù)快速普及應(yīng)用之后，有關(guān)企業(yè)主管開始清晰地發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵意義。須知目前云會(huì)計(jì)技術(shù)在我國中小型企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用主要包含以下優(yōu)勢特征：

（一）會(huì)計(jì)信息化改革應(yīng)用成本數(shù)量的適當(dāng)縮減

中小型企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化諸多瓶頸限制因素作用下，特別是服務(wù)器規(guī)模受限條件影響，使得自身云會(huì)計(jì)技術(shù)控制機(jī)制愈發(fā)紊亂，不管是升級(jí)速率或是空間擴(kuò)展性都差強(qiáng)人意，此時(shí)企業(yè)信息化主要分布在內(nèi)部財(cái)務(wù)、原材料采購和后期產(chǎn)品銷售等機(jī)構(gòu)之中。為了竭盡全力地令企業(yè)運(yùn)行信息發(fā)揮出應(yīng)有的精準(zhǔn)、通暢效果，云會(huì)計(jì)技術(shù)開始為了遏制中小型企業(yè)信息化成本問題而衍生，此時(shí)中小型企業(yè)如若想合理地控制自身會(huì)計(jì)運(yùn)算支付結(jié)果，如軟件產(chǎn)品購置和維護(hù)升級(jí)費(fèi)用的削減，唯一適應(yīng)路徑就是開放創(chuàng)新式購買模式，借此獲取更為多元、快捷、便利的云端服務(wù)項(xiàng)目。

（二）中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化擴(kuò)展訴求的不斷迎合

云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商供應(yīng)的服務(wù)形式包括軟件和專業(yè)優(yōu)化，這部分信息化服務(wù)項(xiàng)目本身需要經(jīng)過逐層專業(yè)調(diào)試修繕，并且需要吸納沿用最新的技術(shù)設(shè)施，如此一來，才能確保在日后面對(duì)信息化風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠輕松應(yīng)對(duì)。再就是云會(huì)計(jì)不可脫離云計(jì)算平臺(tái)而獨(dú)立運(yùn)行，必須保證中小型企業(yè)核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到動(dòng)態(tài)化監(jiān)管控制，才能令相關(guān)企業(yè)在快速發(fā)展道路上暢通無阻。云計(jì)算技術(shù)普及沿用之后，企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展速率飛快，特別是在業(yè)務(wù)方面同樣獲得云會(huì)計(jì)信息化支持，整體上令會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用價(jià)值得以有機(jī)強(qiáng)化。

（三）中小型企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)效的有機(jī)提升

因?yàn)閭鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)偏重于手工操作形式，如賬單記錄工序中普遍沿用財(cái)務(wù)報(bào)表，而會(huì)計(jì)信息化便是為了合理卸下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職員繁重工作量而在中小型企業(yè)革新拓展的，其通常需要在專業(yè)技術(shù)支持范圍內(nèi)沿用，就是說經(jīng)過服務(wù)商提供諸多信息技術(shù)保障條件之后，督促供應(yīng)商設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)充分思索軟件更新、應(yīng)用的安全問題，必要時(shí)構(gòu)建起健全樣式的服務(wù)咨詢隊(duì)伍，借此為中小型企業(yè)開創(chuàng)富有針對(duì)性的服務(wù)模式。歸結(jié)來講，云會(huì)計(jì)技術(shù)指標(biāo)貫徹的核心動(dòng)機(jī)，便是全面提升會(huì)計(jì)職員日常工作效率，使得會(huì)計(jì)職務(wù)中的諸多繁瑣內(nèi)容得以簡化。

另外，中小型企業(yè)全面集成化的快速推進(jìn)。在中小型企業(yè)之中沿用云會(huì)計(jì)服務(wù)技術(shù)，不單單能夠有效推動(dòng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)化調(diào)整進(jìn)度，同時(shí)能夠有效迎合企業(yè)規(guī)?？焖僭鲩L訴求。此類改革事務(wù)時(shí)刻彰顯出小而全的特征，需要企業(yè)和隱患、稅務(wù)、供應(yīng)商、客戶等主體隨時(shí)保持高精準(zhǔn)度地聯(lián)系，令云會(huì)計(jì)能夠在網(wǎng)絡(luò)空間內(nèi)順利完成電子商務(wù)、銀行對(duì)賬、企業(yè)和上下游企業(yè)之間用戶信息集成等操作任務(wù)。

四、目前我國中小企業(yè)中利用云會(huì)計(jì)技術(shù)處理會(huì)計(jì)信息中遺留的弊端解析

（一）中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理理念有待革新

大多數(shù)中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)欲望強(qiáng)烈，盡管說其內(nèi)部數(shù)據(jù)和大規(guī)模企業(yè)相比數(shù)量不多，但是一旦管理上出現(xiàn)紕漏，就會(huì)直接威脅該類企業(yè)后期前景，因此他們往往會(huì)集中一切技術(shù)實(shí)力進(jìn)行核心數(shù)據(jù)破壞與篡改現(xiàn)象遏制。不過如今我國社會(huì)誠信危機(jī)深入，一些企業(yè)主管對(duì)關(guān)鍵性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在服務(wù)器內(nèi)的存儲(chǔ)，產(chǎn)生愈加強(qiáng)烈的抵抗心態(tài)，這和現(xiàn)代云會(huì)計(jì)突破時(shí)間、空間限制，進(jìn)行會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存和相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)劃處置的理念，可以說大相徑庭。

（二）云會(huì)計(jì)供應(yīng)商技術(shù)實(shí)力低下

云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，本身保留較強(qiáng)的擴(kuò)展性，作為現(xiàn)代專業(yè)化云會(huì)計(jì)技術(shù)供應(yīng)商，完全可以利用經(jīng)濟(jì)規(guī)模化和專業(yè)技術(shù)多元化應(yīng)用渠道，進(jìn)行必要性軟件服務(wù)成本數(shù)量縮減，同時(shí)配合廣大客戶參與開發(fā)出愈加豐富的經(jīng)濟(jì)效益。不過這部分客戶累積和衍生結(jié)果，需要在會(huì)計(jì)供應(yīng)商高水準(zhǔn)、安全性會(huì)計(jì)管理軟件服務(wù)基礎(chǔ)上才能順利實(shí)現(xiàn)，尤其是面對(duì)中小規(guī)模的企業(yè)，想要快速制定并實(shí)施和其實(shí)際要求相互貼合的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制方案，就必須事先投入較多數(shù)量的人力、物力和財(cái)力資源。需要額外加以強(qiáng)調(diào)的是，云計(jì)算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和以往單純樣式的管理系統(tǒng)有著本質(zhì)性差異，要求供應(yīng)商吸納更多的客戶沿用其提供的會(huì)計(jì)服務(wù)項(xiàng)目，因此在進(jìn)行該類供應(yīng)商選取過程中，會(huì)將區(qū)域、業(yè)務(wù)需求、企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r等因素全面考慮進(jìn)去，力求凸顯云會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)的擴(kuò)展、靈活、適應(yīng)性，整體上令云會(huì)計(jì)供應(yīng)商陷入愈加艱難的技術(shù)革新挑戰(zhàn)困境之中。

（三）云會(huì)計(jì)服務(wù)拓展期間中小型企業(yè)面臨嚴(yán)峻的信息安全隱患

畢竟云會(huì)計(jì)管理應(yīng)用手段，和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息操作準(zhǔn)則有著較大差異，因此涉及多家企業(yè)共用一類云會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行信息儲(chǔ)存的幾率非常之高，特別是對(duì)于廣大中小規(guī)模的企業(yè)來講，云會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)始終是企業(yè)的核心機(jī)密，這部分企業(yè)主管通常會(huì)將注意力集中投射在會(huì)計(jì)信息安全性之上，時(shí)刻擔(dān)憂黑客攻擊和非授權(quán)企業(yè)職員介入行為。

另外，云會(huì)計(jì)下層的會(huì)計(jì)服務(wù)形式多樣，包括會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)、灌輸、遷移和備份管理等，上述工序流程交接中信息的安全保密性，同樣是許多中小型企業(yè)考慮的重點(diǎn)。因?yàn)檐浖旧硇枰M(jìn)過動(dòng)態(tài)化監(jiān)管和更新維護(hù)，黨企業(yè)實(shí)際發(fā)展空間范疇日漸拓展之后，內(nèi)部業(yè)務(wù)信息量和云會(huì)計(jì)服務(wù)軟件應(yīng)用模塊數(shù)量同步增加，至此有關(guān)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化監(jiān)督調(diào)試便成為不可獲取的環(huán)節(jié)。所以說，作為現(xiàn)代專業(yè)化云會(huì)計(jì)供應(yīng)商，必須想方設(shè)法維持中小型企業(yè)數(shù)據(jù)遷移、傳輸?shù)陌踩屯暾浴?/p>

五、 新形勢下我國中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中科學(xué)沿用云會(huì)計(jì)技術(shù)的措施補(bǔ)充

（一）完善云會(huì)計(jì)安全技術(shù)管理機(jī)制

想要切實(shí)鞏固中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)、傳輸和備份應(yīng)用的安全性，第一要?jiǎng)?wù)便是透過技術(shù)管理機(jī)制層面入手，具體就是細(xì)致化校驗(yàn)認(rèn)證各類訪問主體真實(shí)身份，并結(jié)合密鑰管制技術(shù)，針對(duì)相關(guān)企業(yè)在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中存放的數(shù)據(jù)實(shí)施加密控制，這部分密鑰則完全交由上級(jí)決策機(jī)構(gòu)掌管，借此規(guī)避不相關(guān)人員或是運(yùn)營商隨意介入云中進(jìn)行關(guān)鍵性信息竊取的行為。之后，便是融入虛擬程序加以綜合化保護(hù)，同步強(qiáng)化云會(huì)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)供應(yīng)商合作交接力度，保證快速構(gòu)筑起完善形態(tài)的虛擬網(wǎng)關(guān)，全面檢驗(yàn)抵御外部虛擬機(jī)服務(wù)器惡意軟件和黑客的入侵行為。

（二）強(qiáng)化中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化操作監(jiān)管力度

在中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)中沿用云會(huì)計(jì)技術(shù)，經(jīng)常會(huì)面對(duì)一些特殊性信息安全隱患，就是說企業(yè)自身授權(quán)操作的誤差現(xiàn)象頻繁滋生，便會(huì)引發(fā)相關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)信息泄露和破壞危機(jī)。為了合理地規(guī)避這類不良狀況，將中小型企業(yè)核心利益加以全方位保障，便需要結(jié)合多元化技術(shù)設(shè)施和實(shí)踐操作手段，改善這部分企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管制實(shí)效。

第一，針對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理主體進(jìn)行合理授權(quán)，不管是管理或是決策層級(jí)人員，都需要結(jié)合相關(guān)職務(wù)內(nèi)容匹配富有針對(duì)性的資格權(quán)限，如單位成員賬號(hào)、密碼等信息都要經(jīng)過負(fù)責(zé)任認(rèn)證簽字之后方可生效，這樣便能更好地監(jiān)控賬號(hào)權(quán)限隨意變更的問題。第二，在和云會(huì)計(jì)供應(yīng)商開展各類合作項(xiàng)目環(huán)節(jié)中，作為現(xiàn)代專業(yè)化中小型企業(yè)，務(wù)必要精確化掌握云會(huì)計(jì)供應(yīng)商在特定時(shí)間范圍內(nèi)對(duì)自身賬號(hào)權(quán)限的審閱規(guī)則，必要時(shí)直接交由企業(yè)管理層負(fù)責(zé)該類審閱事務(wù)，如此便可令企業(yè)管理主體愈加清晰客觀地了解賬號(hào)權(quán)限和企業(yè)職務(wù)內(nèi)容的貼合性，調(diào)查離職人員賬號(hào)刪除狀況，避免離職人員后期進(jìn)行企業(yè)核心信息隨意性外露和篡改。

（三）督促云會(huì)計(jì)商自行改革修繕對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的綜合化管理方案

為了系統(tǒng)化地穩(wěn)固中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全應(yīng)用特性，作為標(biāo)準(zhǔn)化云會(huì)計(jì)供應(yīng)商，有必要透過不同角度思維規(guī)劃處云會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份應(yīng)用方案，不單單要保證每日進(jìn)行正常備份，同時(shí)更應(yīng)該適當(dāng)?shù)卦黾赢惖財(cái)?shù)據(jù)備份，進(jìn)一步維持系統(tǒng)在異常環(huán)境下歷史數(shù)據(jù)恢復(fù)、應(yīng)用的科學(xué)合理性，將以往頻繁出現(xiàn)的核心數(shù)據(jù)丟失問題成功地扼殺在搖籃之中，保證企業(yè)在今后贏取合理的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

另一方面，云會(huì)計(jì)供應(yīng)商還需要快速搭建起一類健全、合理的數(shù)據(jù)恢復(fù)性測驗(yàn)評(píng)估體系，并且定期委派專業(yè)技術(shù)人員針對(duì)該類數(shù)據(jù)恢復(fù)狀況加以靈活性檢驗(yàn)，保證測試人員、時(shí)間、結(jié)果等信息得到完整地記錄存儲(chǔ)，為后續(xù)系統(tǒng)故障恢復(fù)提供豐富的指導(dǎo)性線索，借此最大程度地彰顯中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)應(yīng)用的安全、完整性，令中小型企業(yè)業(yè)務(wù)可以長久正?；\(yùn)行操作。

六、結(jié)語

綜上所述，最近階段，我國科學(xué)技術(shù)不斷革新發(fā)展，云計(jì)算技術(shù)也在社會(huì)成員日常生活、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化操作管理空間中得以大力普及沿用。盡管說此類技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢條件豐富，不過仍舊存在一些突兀性問題，有關(guān)企業(yè)管理主體要主動(dòng)加強(qiáng)該類技術(shù)內(nèi)容的研習(xí)和控制力度，試圖將其中遺留的安全隱患完全消除，這樣才能保證在今后企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理道路上取得優(yōu)異的成就，為企業(yè)在市場內(nèi)的可持續(xù)競爭發(fā)展保駕護(hù)航。（作者單位：貴州省電子商務(wù)學(xué)校）

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