信息化背景下的高職教育管理模式創(chuàng)新策略研討

張曉華

[摘要]信息化資源給高職教育管理模式創(chuàng)新帶來很大的契機，除了可以提高管理效率外，還能降低管理成本。然而在應用過程中也出現(xiàn)了諸多問題，如管理者重視程度不夠、資源分布不均與信息化資源質(zhì)量問題等，要解決這些問題，主要通過提高管理者重視程度，合理配置資源與加大監(jiān)管力度等手段來實現(xiàn)。

[關鍵詞]信息化；高職教育；管理模式

21世紀是信息化的時代，信息化資源給高職教育管理模式創(chuàng)新帶來新的發(fā)展。隨著信息化的發(fā)展，高職教育管理模式業(yè)也因此帶來巨大的進步與創(chuàng)新，這一過程中使得信息化資源相對于傳統(tǒng)的管理模式來說，優(yōu)勢明顯。

1信息化背景下高職教育管理模式的優(yōu)勢

1.1提升管理效率

信息化資源主要通過硬件設備與軟件資源的結合，它打破了傳統(tǒng)的人工教學管理模式，給高職教學帶來了很大的便利，同時還帶來了穩(wěn)健的技術保障，使得高職教育管理工作趨于平穩(wěn)，大幅度地提高了教學管理的效率。比較明顯的是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應用，通過這一軟件應用，解決了高職生的數(shù)量日益增多的問題。由于高職的不停擴招，致使高職對于學生管理成本越來越高，難度也越來越大，傳統(tǒng)管理模式業(yè)顯得非常落后，而新型信息化的數(shù)據(jù)庫可以完全彌補這一缺陷，通過數(shù)據(jù)庫資源可以全面完善地記錄學生信息，便于查看與保存。只需要錄入與分類，就可以永久儲存其中，隨著時間的推移，不易丟失，后期管理與查詢也更加方便。

1.2降低管理成本

傳統(tǒng)的管理方式主要依靠人工，而人工效率有限，隨著工作量的增大，人工數(shù)量也必將增大，在高職教育管理中人工成本占也比較高。而信息化資源存儲量大，操作簡單方便，很好地彌補了人工資源的不足。相比較傳統(tǒng)的人工管理方式，數(shù)量的增多對于信息化資源的影響卻不大。然而，信息化技術的應用前期投入的成本與付出的精力比較大，而且在應用過程中不可避免會出現(xiàn)很多未知的問題，具有一定的風險性。所以，雖然在信息化系統(tǒng)進入正軌之前并不能真正減少人工成本，但是從長遠角度來看，此類系統(tǒng)運行正常后可以逐步減少人工勞動力，具有可持續(xù)性。[1]與此同時，建成一套有效的高職管理系統(tǒng)，可以有效地降低人員管理成本，后期的管理也變得更加便捷與方便，便于管理者提高管理的專業(yè)性。

2信息化背景下高職教育管理模式創(chuàng)新遇到的問題

2.1管理者重視程度不夠

隨著信息化的發(fā)展，許多高職學校都適應發(fā)展需求，意識到信息化管理的便利，但是在很多落后偏遠的地區(qū)，很多高職管理者傳統(tǒng)守舊，依然堅持采用傳統(tǒng)的人工管理方式，長此以往，學校管理便會趨于落后。由于這些學校無法享受到信息化的便捷，所以其自身競爭力業(yè)有所下降。信息化過程是個相對漫長的過程，前期的投入與付出的辛勞也比較大，而后期見效相對較慢，而且在新老管理方式交替的時候也比較煩瑣，所以導致很多管理者對于信息化管理方式的應用積極性不高。他們認為，與其花時間精力去進行創(chuàng)新改革，結果還未知，不如采用因循守舊、堅守舊的發(fā)展方法，比較省心省力，這就使得信息化資源無法被利用。

2.2資源分布不均

由于現(xiàn)代高職教育還是以應試教育為主，所以導致很多高職教育都把重點放在應試教育上，同樣在采用信息化改革時候也將重點放在有利于應試教育上面，往往將很多硬件設備放在首位，突出體現(xiàn)在將信息化資源應用在教學設備、計算機的引進等提供教學水平的硬件設備上，信息化應用的指標也主要放在對學生成績和檢查指標需要的上面，而忽視了更多后勤管理需要的管理設備和教學管理過程中所不可忽視的應用軟件，如教學資源信息儲存所需要的數(shù)據(jù)庫信息資源被忽視，使得資源分配不均。

2.3信息化資源質(zhì)量問題

由于高職教育管理者在選擇信息化資源時候的分布不均勻，例如偏向教學部門的資源多，后勤部門的資源少，這就使得眾多管理部門之間系統(tǒng)構不成完整的資源鏈，所以信息化資源無法構成整體性，整體系統(tǒng)質(zhì)量偏低。[2]而很多學校在采購信息化系統(tǒng)時過于急功近利，有的時候是迫于政策壓力不得不執(zhí)行，所以往往草率了事，缺乏專業(yè)的人員指導和專業(yè)的培訓，導致采購的很多信息化資源達不到所需的要求，后期在使用過程中也形成了諸多問題，不利于管理模式的創(chuàng)新。

3信息化背景下的高職教育管理模式創(chuàng)新策略

3.1提高重視程度

首先，高職管理人員應該加強對信息化資源的重視程度，除了充分認識到信息化資源帶來的便捷用途外，還應該積極宣傳與推廣信息化資源的優(yōu)勢，使得高職師生能更快地接受信息化資源。其次，信息技術的發(fā)展也促使高職的師生都應該對信息化資源有充分的認識和了解。信息化的背景下，信息技術的應用對于高職管理具有重要的作用，所以高職的管理者應該充分認識到信息化資源的重要性，并積極全面地將其應用到實踐中去，而高職師生則應該充分利用信息化資源進行教學與學習。

3.2資源合理配置

信息化資源的投入不僅需要硬件設備的投入，更加需要軟件資源系統(tǒng)的投入，所以高職管理者應該在硬件投入的基礎上不斷加大軟件投入，通過硬件設備與軟件系統(tǒng)相結合的做法來提高管理水平。同時，管理者要有效利用信息化資源進行整合學習，通過不同部門與學科之間的聯(lián)系進行資源整合，使得信息化資源最終成為一個完整的信息鏈資源。管理者在不同部門之間配置的信息化資源，應根據(jù)實際工作需要來進行，在教學與后勤兩部門之間都配備不同的信息化資源。只有均勻合理地分布信息化資源，才能更好地利用信息化資源，避免出現(xiàn)資源部均的現(xiàn)象。

3.3加大監(jiān)管力度

高職管理人員應該聘用專業(yè)的信息化資源管理人員，對信息化資源從采購到按照到后期運行都進行全程監(jiān)督，使得信息化資源在采購運行過程中的合理配置與分布。在初期，采購與選擇適合要合理進行信息化資源配置，做到因需而購，采購過程中要注意產(chǎn)品的質(zhì)量與性能，避免購買到不合格產(chǎn)品；采購結束之后的安裝過程要監(jiān)督，防止出現(xiàn)問題，安裝過后要組織師生對信息化資源軟件進行培訓學習，使得高職師生能更快適應信息化資源。在這期間，不可避免地會出現(xiàn)各種溝通問題與不熟悉軟件帶來的問題，這就需要專業(yè)人員對軟件運行的問題進行溝通解決，以使得師生能更快適應新的信息化資源，最終在各部門之間建立起信息網(wǎng)絡，使得各部門之間很多網(wǎng)絡資源可以共享，并且各部門之間形成相互監(jiān)督相互制約的情形。[3]

4結論

信息化的背景下，高職教育管理模式迎來了創(chuàng)新，隨著信息化資源的運用，高職教育管理變得更加便利。信息化資源的應用可以提升高職管理效率，同時可以降低管理成本。不過在信息化背景下高職教育管理模式創(chuàng)新卻面臨著一系列問題，如管理者對信息化資源的重視程度不夠，導致很多高職無法使用信息化資源，很多管理者在運用信息化資源時候比較偏重硬件設備忽視軟件設備，重視教育部門，而忽視了后勤部門，這都使得信息化資源無法全面被利用，最后在信息化資源采購過程中很多管理者會比較急功近利，忽視了產(chǎn)品質(zhì)量，使得信息化資源出現(xiàn)問題。解決這一措施就首先需要管理者能提高對信息化資源的重視程度，加強對信息化資源的重視，其次需要管理者合理配置信息化資源，形成完整的資源鏈，最后要選用專業(yè)人員對信息化資源的采購、安裝運行進行監(jiān)督，確保信息化資源的質(zhì)量。

參考文獻：

[1]賴滿瑢.信息化背景下高職院校公共管理模式創(chuàng)新研究[J].管理觀察，2015（8）：585-586.

[2]秦聰.信息化背景下的高職教育管理模式創(chuàng)新研究[J].電腦編程技巧與維護，2015（6）：3-4.

[3]王永組.基于信息化教育背景下高職體育與健康“立體化”教學模式[J].學校體育學，2014（4）：4-5.