摘 要:隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度建立步伐的不斷加快,企業(yè)內(nèi)部審計的重要性也更加凸顯出來。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中不可或缺的組成部分,它通過對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動的監(jiān)督與評價,幫助企業(yè)堵塞漏洞,增收節(jié)支,加強管理,提高經(jīng)濟效益。在本文中,筆者站在內(nèi)部審計管理工作者的角度來分析內(nèi)部審計在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所起到的作用,以及如何保證企業(yè)經(jīng)濟安全穩(wěn)定地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;生產(chǎn)經(jīng)營;穩(wěn)定發(fā)展
1 問題的提出
現(xiàn)代企業(yè)管理體系中,內(nèi)部審計是企業(yè)不可缺失治理的“四大支柱”——董事會、管理層、內(nèi)部審計、外部審計之一。內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進風險管理、控制和治理過程的效果,其目的在于增加價值和改善組織的經(jīng)營、幫助組織實現(xiàn)其目標。形象的比喻,企業(yè)管理如同開車,內(nèi)部審計則是教練。
隨著企業(yè)改革的深化發(fā)展,管理層對內(nèi)部審計也有了更多更新的要求,例如,對控制的獨立評價、風險分析、促進風險和控制自我評價等。企業(yè)內(nèi)部審計工作如何適應(yīng)新形勢,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營保駕護航,做好服務(wù)、扮演好“教練”角色。
2 內(nèi)部審計工作與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致性,是實現(xiàn)控制保證服務(wù)職責的前提
企業(yè)的戰(zhàn)略是指企業(yè)為了謀求長期的生存和發(fā)展,在預(yù)測和把握外部環(huán)境和內(nèi)部條件變化的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營專長及可得資源,高瞻遠矚地對企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)的途徑和手段作出的總體謀劃。而企業(yè)戰(zhàn)略管理與控制則包括企業(yè)想要獲取戰(zhàn)略競爭力和獲得超額利潤而采取的一整套約定、決策和行動。在此過程中,企業(yè)要對其所在的內(nèi)外部環(huán)境進行分析,以決定其資源、能力和核心競爭力——戰(zhàn)略輸入要素的來源。借助這些信息,公司能夠形成愿景和使命,并制定其戰(zhàn)略。通常情形下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略也就與企業(yè)戰(zhàn)略融為一體,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,企業(yè)經(jīng)理層關(guān)注的是如何達成其經(jīng)營目標,因此內(nèi)審工作要通過識別機會來改進運營,包括:提高效率效果,識別潛在的成本節(jié)約,內(nèi)部控制制度建設(shè)是否充分,經(jīng)營活動是否遵循法律法規(guī),資產(chǎn)是否安全完整等,從而為經(jīng)理層提供價值增值。
內(nèi)部審計工作要做好對控制活動的獨立評價,必須與公司戰(zhàn)略保持一致性,才能更好實現(xiàn)“控制保證服務(wù)”這一職責。
3 構(gòu)建全面風險管理框架、不斷完善內(nèi)部審計風險管理活動,是實施內(nèi)部控制職能的保障
風險,是指未來的不確定性對一個主體實現(xiàn)其目標的影響。上至治國,小至治企,風險的管控問題都同樣存在。不確定性潛藏著對價值的破壞或增進,既代表風險也代表機會。而風險管理是一個過程,這個過程貫穿于企業(yè)的各種管理和經(jīng)營活動之中,旨在識別可能會影響主體法人潛在事項,管理風險以使其在該主體的風險容量以內(nèi),同時為企業(yè)尋找最佳的風險、收益平衡點,其最終的目的是提升股東短期或長期的價值。
企業(yè)風險管理包括八個相互關(guān)聯(lián)的構(gòu)成要素,它們源于管理層經(jīng)營企業(yè)的方式,并與管理過程整合在一起,這八個要素是:內(nèi)部環(huán)境、目標設(shè)定、事項識別、風險評估、風險應(yīng)對、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控。
全面風險管理框架的各個方面圍繞企業(yè)總體經(jīng)營目標,互相聯(lián)系。這種多維立體的表現(xiàn)形式,有助于全面深入地理解控制和管理對象,分析解決控制中存在的復(fù)雜問題。而不斷完善風險管理活動,是內(nèi)部審計實施內(nèi)部控制職能的保障。
4 促進風險和控制的自我評估,建設(shè)內(nèi)部審計的“品牌”,助推企業(yè)提升價值和道德
企業(yè)的組織架構(gòu)中,保證了內(nèi)部審計報告關(guān)系的獨立性,內(nèi)部審計是幫助組織完成和實現(xiàn)經(jīng)營目標不可分割的一個組成部分,且可以在管理層幫助員工了解控制和風險的自我評估中發(fā)揮良好的作用。內(nèi)部審計也要補充具有行業(yè)專長的管理人員、完善內(nèi)部審計組織的修養(yǎng)和素質(zhì),建設(shè)好內(nèi)部審計的“品牌”。
內(nèi)審品牌涉及企業(yè)文化、價值觀、道德等,是內(nèi)審工作獲得的價值承諾,實際工作中,我們可以從以下幾方面建設(shè)內(nèi)部審計的“品牌”:
4.1 評估目前的內(nèi)審認知度和地位
評估方法涉及的領(lǐng)域包括:利益相關(guān)者群體的品牌認知水平、是否滿意內(nèi)審績效并期望使用其服務(wù)、獲悉內(nèi)審部門的能力、內(nèi)審的主要職能和未來發(fā)展、可信任度等,可采用問卷或電子調(diào)查。
4.2 確定期望的內(nèi)審認知度和地位
通過對利益相關(guān)者需求分類,內(nèi)審部門確定想要達成的業(yè)務(wù)活動所需的專業(yè)人員等有形組成要素,以及確定能力和風格等無形要素,以增加內(nèi)審部門的信任度。
4.3 檢查品牌的期望值與實際狀況差距,建立并執(zhí)行差距彌補計劃
這個過程相對難度更大、工作更多,且要結(jié)合企業(yè)的實際狀況實施,但一旦確定彌補和計劃,實時調(diào)整,堅持執(zhí)行,努力終會有所回報。主要涉及內(nèi)容:增強與業(yè)務(wù)部門互動協(xié)作,通過簡訊或郵件等方式定期發(fā)布內(nèi)審溝通函等以此提升內(nèi)審角色和地位。
4.4 持續(xù)改進反饋的意見和建議等
對實際工作中反饋的內(nèi)審品牌弱點及時識別并更正,主要涉及其他部門尋求的內(nèi)審幫助、內(nèi)審績效的滿意度等。
通過建設(shè)內(nèi)部審計的“品牌”,提高服務(wù)能力,從而助推企業(yè)提升價值和道德。
參考文獻:
[1]Michael A.Hitt,R.Duane Ireland,Robert E.Hoskisson. The Management of Strategy (Concepts)(9th Edition).
[2]COSO. Enterprise Risk Management—Integrated Framework.
作者簡介:王朝勝,1970年12月生,重慶人,畢業(yè)于重慶工學院(現(xiàn)重慶理工大學),本科學歷,現(xiàn)工作單位重慶巨能建設(shè)集團建筑安裝工程有限公司,任審計工作部部長,主要研究方向為企業(yè)內(nèi)部控制。