摘 要:高校圖書館網(wǎng)絡參考咨詢在高校教育教學中扮演了非常重要的角色,能直接了解讀者需求并幫助解答。筆者從自己的工作實踐出發(fā),探討了網(wǎng)絡參考咨詢便捷高效和服務多元化等優(yōu)點,以及參考咨詢員的素養(yǎng)等問題。
關鍵詞:高等教育;圖書館;參考咨詢
高校圖書館在高校教育中的地位非常重要,它直接服務于教師、學生和科研人員,特別是在人才培養(yǎng)、知識傳遞等方面起到了橋梁作用。隨著現(xiàn)代計算機及網(wǎng)絡通信技術的高速發(fā)展,高校圖書館促進了圖書館自動化和檢索系統(tǒng)網(wǎng)絡化的發(fā)展,現(xiàn)代圖書館相應的文獻存取量和索取量也迅速增加。如何更好地服務于科研和教育教學,這給傳統(tǒng)的圖書參考咨詢工作帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇。因此,方便快捷的數(shù)字網(wǎng)絡咨詢應運而生。
第一,高校參考咨詢工作一般包括入館教育、電子資源的使用、文獻傳遞和館際互借、定題推送、引用查詢和課題查重等。傳統(tǒng)模式的參考咨詢是工作人員與讀者面對面,這樣雖然有利于工作人員直接了解讀者的意愿和滿足讀者的需求,但是要求工作人員的數(shù)量比較多,在時間和空間上受限制。對于咨詢量劇增的現(xiàn)代高校圖書館,網(wǎng)絡咨詢是其必不可少的替代和補充。因為其能實現(xiàn)實時、在線滿足讀者的需求,并能完成絕大部分傳統(tǒng)參考咨詢可以完成的工作。
第二,現(xiàn)代高校教師和學生對圖書館的滿意度,很重要的一個方面就體現(xiàn)在其網(wǎng)絡咨詢有沒有做到高效、及時、便捷。以本校自己所管理的圖書館咨詢?nèi)簽槔?,目前在線QQ群本科生1530人,研究生1018人,教工群499人,基本覆蓋了全校所有學科院系的教師和學生。未納入咨詢?nèi)旱慕處熀蛯W生,可以通過圖書館主頁臨時對話框隨時咨詢。另外,我們的學科館員以及群里的教師和學生會及時將群內(nèi)推送的內(nèi)容發(fā)送到其所在的院系群,基本實現(xiàn)了對全校師生的全覆蓋。
網(wǎng)絡參考咨詢比傳統(tǒng)參考咨詢更便捷還體現(xiàn)在文獻傳遞和館際互借方面。由于圖書館員具有的資源優(yōu)勢,與全國各個高校圖書館參考咨詢員建立起了網(wǎng)絡咨詢?nèi)?,可以立即獲取本館未購買的紙本來源或者電子資源文獻,成功率可以達到百分之百。現(xiàn)在智能手機的普及,網(wǎng)速的提高,全天候的在線咨詢,可以多樣化解決讀者咨詢的問題??蒲泄ぷ髡呦胍@取文獻,可以直接在線咨詢并傳遞,真正做到立等可取。另外,對讀者的咨詢可以做到一對多,即一人同時解答多個讀者的問題,節(jié)省了讀者的到館時間和參考咨詢?nèi)藛T的數(shù)量,也節(jié)省了科研工作者查找文獻的時間,對高校的科研教學起到了非常重要的作用,提高了讀者滿意度。
第三,在讀者滿意度方面,對參考咨詢?nèi)藛T素質要求比較高。不但要求他們熟練掌握本館館藏資源及分布、電子資源的使用方法、文獻傳遞和館際互借、引證查新等,還要及時掌握最新的圖情信息并推送給讀者。還是以本館參考咨詢?nèi)簽槔?,針對學生咨詢的內(nèi)容,及時做出畢業(yè)生論文系列,上傳至群文件,在數(shù)據(jù)庫使用、文獻搜索、論文格式及了解重復率等方面滿足了學生的需求,從下載次數(shù)上看,比傳統(tǒng)入館培訓時的效果好許多倍。因為每次制作上傳群文件及公告都是有針對性的,對高校教師的教育教學和學生的學習起到了很大的幫助作用。
除了以上工作,網(wǎng)絡參考咨詢館員還需要熟練掌握從豐富的互聯(lián)網(wǎng)資源上獲取讀者所需要的文獻的能力。這就要求參考咨詢館員不僅要具備圖書館專業(yè)的基礎知識,更要有以此為基礎的實際工作能力,要具備信息篩選能力、判斷能力和實際操作能力等。
圖書館參考咨詢員在圖書館工作中經(jīng)常會現(xiàn)場處理讀者多元化的需求,特別是在讀者遇到困難或者不滿情緒時,要及時解決并加以疏導。這需要參考咨詢員具備良好的溝通能力,經(jīng)驗儲備,網(wǎng)絡語言聊天技巧,廣泛的知識素養(yǎng)以及相應的計算機軟硬件應用等能力。這些工作做得好,讀者會更加信賴圖書館,不僅可以提高圖書館各種資源的使用率,還宣傳了圖書館的工作。因此,專職網(wǎng)絡參考咨詢工作在圖書館中的地位越來越重要。
綜上所述,為滿足以上需求,參考咨詢館員就要不斷提高自主學習能力,自學計算機技術、外語和圖書情報學等專業(yè)技術的知識,在工作中主動與其他參考館員交流并向他們學習,經(jīng)常到專門的論壇、博客搜索有關信息和知識。這些都會給工作帶來很大的幫助。
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作者簡介:彭倩倩(1980— ),女,山東蘭陵人,碩士,山東師范大學圖書館館員,研究方向:圖書館管理、文獻資源建設與管理。