高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)及可持續(xù)發(fā)展問題研究

摘 要：近些年來高校投入了大量的人力物力建設(shè)了具有特色的數(shù)據(jù)庫，并經(jīng)過不斷的努力取得了一定的成績。但是就目前高校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)來說，還存在著許多的問題，這些問題的存在阻礙了高校特色數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)發(fā)展。所以，本文從對現(xiàn)階段高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題入手，對高校特色化數(shù)據(jù)庫可持續(xù)發(fā)展模式的建設(shè)進(jìn)行了簡單的探討。

關(guān)鍵詞：高校；特色數(shù)據(jù)庫；“一體化”模式；可持續(xù)發(fā)展

一、高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題

（一）數(shù)據(jù)庫的建庫資源缺乏特色

高校特色數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)在于其具有較為鮮明的資源特色，而在高校特色數(shù)據(jù)庫中，自有館藏的資源是其價(jià)值所在。所以高校特色數(shù)據(jù)庫的資源特色不應(yīng)該只表現(xiàn)在館藏特色上，而應(yīng)該表現(xiàn)在其所特有的資源與信息的獲取來源中。但是，從現(xiàn)階段高校特色數(shù)據(jù)庫資料的收錄狀況來看，還有一些高校數(shù)據(jù)庫收錄的資料以國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊、學(xué)術(shù)名著以及學(xué)術(shù)會議論文等為主，這些資料隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，也逐漸的被收錄在知網(wǎng)以及維普等商業(yè)數(shù)據(jù)庫中。商業(yè)數(shù)據(jù)庫中所收錄的學(xué)術(shù)資料甚至還要比某些高校自己館藏所擁有的資料豐富，閱讀起來更便捷，學(xué)生更愿意從這些商業(yè)數(shù)據(jù)庫中去獲取知識，這樣一來就大大的降低了高效特色數(shù)據(jù)庫的存在價(jià)值。

（二）數(shù)據(jù)庫建庫方式不合理

高效特色數(shù)據(jù)庫存在的價(jià)值和其建設(shè)的根本目的就是為了能夠滿足當(dāng)前高校潛在用戶獲取信息資源的需求。但是，在建設(shè)高校特色數(shù)據(jù)庫的過程中，由于高校數(shù)據(jù)庫相關(guān)管理人員沒有一個(gè)科學(xué)完備的理論依據(jù)作為引導(dǎo)，之前也沒有建庫的經(jīng)驗(yàn)，使得相關(guān)管理人員在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫服務(wù)模式的過程中沒能形成較為完善的信息反饋系統(tǒng)。這樣一來，就不能及時(shí)的把握潛在用戶的基本需求，從而導(dǎo)致高校特色數(shù)據(jù)庫在建設(shè)和服務(wù)的過程中存在一定的盲目性，最終降低高校特色數(shù)據(jù)庫的實(shí)用性，使得高校特色數(shù)據(jù)庫難以推廣和應(yīng)用。

（三）資源難以共享

從高校特色數(shù)據(jù)庫的訪問狀況來看，許多高校過于注重保障其校內(nèi)用戶信息資源的獲取利益，使其建立的特色數(shù)據(jù)庫只局限于校內(nèi)用戶的下載、瀏覽，校外的一些需求者則受到IP地址的限制而無法訪問。這樣的服務(wù)理念不僅不符合CALIS建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施初衷——服務(wù)于高等教育及社會，同時(shí)還降低了本校特色數(shù)據(jù)庫用戶訪問量低的現(xiàn)象，使高校的一些資源難以形成共享的局面，高?，F(xiàn)有的信息資源也無法滿足用戶的需求。此外，高校特色化數(shù)據(jù)庫建設(shè)中還存在信息資源服務(wù)水平低、特色數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺不完善以及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺水平低等問題，這些問題的存在也使得高校特色數(shù)據(jù)庫中的信息資源難以得到共享。

（四）忽視對特色數(shù)據(jù)庫的推廣

經(jīng)過調(diào)查研究我們發(fā)現(xiàn)，造成高校特色數(shù)據(jù)庫利用率低的主要原因是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，服務(wù)水平差等。但是在使用的過程中，我們還發(fā)現(xiàn)了，現(xiàn)階段的高校特色數(shù)據(jù)庫在使用的過程中推廣力度弱，使得高校特色數(shù)據(jù)庫在用戶心中缺乏影響力。如一些高校將自建特色數(shù)據(jù)庫的訪問鏈接隱藏或者置于圖書館主頁的多級目錄之下，沒有對其所建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫進(jìn)行宣傳和推廣，導(dǎo)致許多用戶在訪問的過程中出現(xiàn)找不到訪問鏈接或不知道有特色數(shù)據(jù)庫的存在這一問題，這就降低了高校特色數(shù)據(jù)庫的利用率。

此外，我國一些高校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)雖然已經(jīng)初具模式，但是相關(guān)管理人員并沒有對其進(jìn)行大力的宣傳，同時(shí)也缺乏市場推廣意識，這就使得高校特色數(shù)據(jù)庫雖然建設(shè)成了，仍很少有人了解并去使用它。與此同時(shí)，高校特色數(shù)據(jù)庫相關(guān)技術(shù)人員也沒有對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺進(jìn)行優(yōu)化，也沒有專門的“操作指南”來指導(dǎo)用戶進(jìn)行操作，這就使得用戶在訪問特色數(shù)據(jù)庫主頁的時(shí)候出現(xiàn)訪問操作過程繁瑣、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器不穩(wěn)定等現(xiàn)象，這些都是造成高校特色數(shù)據(jù)庫利用率不高的原因。

二、高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展策略

（一）加強(qiáng)對高校特色數(shù)據(jù)庫的推廣力度

第一，在宣傳中強(qiáng)調(diào)特色。在宣傳的過程中，提高高校特色數(shù)據(jù)庫在用戶中的影響力是最重要的。高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)及管理人員在宣傳本校的特色數(shù)據(jù)庫時(shí)，要特別強(qiáng)調(diào)高校特色數(shù)據(jù)庫中所積累的資料類型以及信息資料的來源等，這樣才能在推廣的過程中吸引用戶的注意力，為高校特色數(shù)據(jù)庫爭取更多的用戶，并使高校特色數(shù)據(jù)庫的使用價(jià)值充分的發(fā)揮出來。

第二，在宣傳中加強(qiáng)館際之間的合作，實(shí)現(xiàn)資源的共享。單個(gè)高校的特色數(shù)據(jù)庫庫在建設(shè)的過程中或多或少會受到技術(shù)、資金以及技術(shù)人員等因素的影響，受這些因素的制約，很難保證高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量，同時(shí)也不能很好的為用戶提供高水平的服務(wù)。這就需要單個(gè)的圖書館加強(qiáng)對自身特色的宣傳力度，并在宣傳的過程中既要展示自己的優(yōu)勢，又要展示自己的不足之處，為其他高校選擇合作伙伴提供參考，從而加強(qiáng)各個(gè)高校館際之間的合作，最終實(shí)現(xiàn)資源共享。

第三，在宣傳中獲取發(fā)展資金。雖然現(xiàn)階段有許多高校的特色數(shù)據(jù)庫初具模式并逐漸走向成熟，但是在服務(wù)水平上還不能滿足廣大用戶的需求。所以高校特色數(shù)據(jù)庫的相關(guān)管理人員應(yīng)該積極的積累和學(xué)習(xí)信息資源服務(wù)水平，增加自藏資源量，從而滿足廣大用戶的需求。此外，高校特色數(shù)據(jù)庫的相關(guān)管理人員還應(yīng)該加強(qiáng)對特色數(shù)據(jù)庫的宣傳力度，吸引更多的校外單位和企業(yè)，并為其提供優(yōu)質(zhì)的有償服務(wù)，將從信息資源服務(wù)過程中獲得的資金投入到高校特色數(shù)據(jù)庫庫的建設(shè)工作中去，不斷的完善高校特色數(shù)據(jù)庫，促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。

（二）建立可持續(xù)發(fā)展的運(yùn)行機(jī)制

為了確保高校特色數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展，高校特色數(shù)據(jù)庫的相關(guān)管理人員應(yīng)該積極的建立可持續(xù)發(fā)展的運(yùn)行機(jī)制?，F(xiàn)階段，我國大多數(shù)高校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)逐漸走向穩(wěn)定，并具備了為高效教學(xué)研究以及國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的基本功能。對此，我們可以通過高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)與推廣“一體化”的運(yùn)行機(jī)制，來推動我國高校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，促進(jìn)高校特色數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)發(fā)展。

第一，提高信息資源的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)水平。高校特色特色數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量在短時(shí)期內(nèi)是很難提高的，再加上現(xiàn)階段高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中缺乏專業(yè)人員的技術(shù)指導(dǎo)，使得網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺中的一些功能還不能完全的展示出來，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺還有很大的上升空間。所以高校特色數(shù)據(jù)庫的相關(guān)管理人員應(yīng)該從技術(shù)以及人力方面入手，通過拓展服務(wù)方式、增加技術(shù)人員的投入以及完善服務(wù)平臺配置等方式來提高個(gè)性化的服務(wù)水平，并利用個(gè)性化的服務(wù)水平來促進(jìn)高校特色數(shù)據(jù)庫的推廣。

第二，加強(qiáng)高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)人員對“一體化”模式的推廣力度。現(xiàn)階段，在高校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)管理過程中，由于管理人員注重對特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，從而使其忽視了對特色數(shù)據(jù)庫的使用，這樣不僅不利于特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)質(zhì)量，還會出現(xiàn)資源利用率低，從而造成資源的浪費(fèi)。對此，高校特色數(shù)據(jù)庫的管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)“一體化”模式的推廣，并在推廣的過程中對“建以致用”的意識進(jìn)行強(qiáng)化，使其深入到每一位管理人員的意識中去。如，根據(jù)用戶的需求來提高特色數(shù)據(jù)庫的實(shí)用性；對“一體化”模式進(jìn)行廣泛宣傳，實(shí)現(xiàn)高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的項(xiàng)目支持力度；加強(qiáng)單個(gè)高校的館際合作，在獲得信息反饋的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)資源共享；積極的開拓市場，為高校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)籌備資金等。

第三，建立健全數(shù)據(jù)庫監(jiān)管機(jī)制。高校在特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中，要特別重視特色數(shù)據(jù)庫各種服務(wù)監(jiān)督管理制度的建立和完善，使其通過高校特色數(shù)據(jù)庫推廣的項(xiàng)目、信息反饋結(jié)果以及資金等來逐步的提高特色數(shù)據(jù)庫的服務(wù)水平。此外，高校特色數(shù)據(jù)庫的相關(guān)建設(shè)和管理人員還應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)先進(jìn)的服務(wù)類型，來完善和豐富其現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，從而為高效特色數(shù)據(jù)庫的推廣奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第四，對市場開拓過程中出現(xiàn)的知識產(chǎn)權(quán)問題進(jìn)行妥善的處理。為了獲得資金支持，高校特色數(shù)據(jù)庫向社會企業(yè)和事業(yè)單位提供有償信息服務(wù)，但是在推廣的過程中，我們還應(yīng)該注意數(shù)據(jù)庫中的知識產(chǎn)權(quán)問題。為了妥善的處理這一問題，在高校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中，我們應(yīng)該盡量的收錄一些本校擁有知識產(chǎn)權(quán)的學(xué)術(shù)資料和科研成果。我們還可以利用信息化技術(shù)手段，通過數(shù)據(jù)化整理的方式對已經(jīng)超過版權(quán)保護(hù)的資源進(jìn)行處理。此外，我們還可以收錄一些網(wǎng)絡(luò)上免費(fèi)的資源，并對這些資源進(jìn)行專業(yè)化的整理后，再將其錄入高校特色數(shù)據(jù)庫中。對于那些網(wǎng)絡(luò)上受作者保護(hù)的，比較好的資源，相關(guān)管理人員在進(jìn)行有償服務(wù)前應(yīng)該與作者或出版單位取得聯(lián)系，在得到使用權(quán)限后再投入使用。這樣，不僅避免了高校特色數(shù)據(jù)庫在投入使用中版權(quán)問題的出現(xiàn)，同時(shí)也促進(jìn)了高校特色數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)發(fā)展。

三、總結(jié)

針對現(xiàn)階段高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題，高校要采取積極的應(yīng)對措施，通過提高特色數(shù)據(jù)庫的服務(wù)水平、加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫人員的推廣意識以及完善數(shù)據(jù)庫體系等方式來建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，從而推動高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：

王海波（1978-），女，漢族，黑龍江哈爾濱人，工學(xué)碩士，南通科技職業(yè)學(xué)院信息與智能工程學(xué)院教師，講師，主要研究方向?yàn)椋很浖夹g(shù)、軟件過程改進(jìn)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)。