關(guān)于工程項(xiàng)目投標(biāo)綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

摘 要：投標(biāo)綜合管理信息系統(tǒng)主要是對(duì)有權(quán)限使用的用戶進(jìn)行識(shí)別而建立的，是一個(gè)對(duì)信息進(jìn)行搜集整理、分類存儲(chǔ)、整理加工以及傳輸利用的過(guò)程。主要包括：信息錄入、信息查詢及導(dǎo)出、報(bào)價(jià)趨勢(shì)分析、幫助四大模塊。通過(guò)這四大模塊，對(duì)繁瑣的項(xiàng)目進(jìn)行歸類、總結(jié)、分析，對(duì)今后報(bào)價(jià)有一個(gè)很好的指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；招投標(biāo)；管理信息系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫(kù)

一、概述

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開始不斷的滲透到各行各業(yè)中，大部分行業(yè)為了能夠步入世界先進(jìn)行業(yè)的水平，開始借助于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行自身的發(fā)展和建設(shè)。近年來(lái)，我國(guó)的工程項(xiàng)目也開始采用工程招投標(biāo)的形式使用信息管理系統(tǒng)來(lái)輔助自身的發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)和信息全球化加快發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建設(shè)程度體現(xiàn)著一個(gè)國(guó)家參與全球競(jìng)爭(zhēng)力、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展適應(yīng)信息全球化的能力；同時(shí)也體現(xiàn)了企業(yè)職能部門管理能力和工作效率。電子招投標(biāo)系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的主要組成部分之一，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的重要環(huán)節(jié)之一。電子招投標(biāo)的實(shí)現(xiàn)由眾多優(yōu)點(diǎn)，具有實(shí)時(shí)性、同步性、高效性、，傳統(tǒng)意義上招投標(biāo)流程受到地域差別和空間限制，只要招投標(biāo)的操作人和干系人可以使用互聯(lián)網(wǎng)，這些用戶可以在進(jìn)行招投標(biāo)的各種操作，如招標(biāo)信息的發(fā)布、請(qǐng)求與響應(yīng)，所以電子招投標(biāo)系統(tǒng)的使用可以節(jié)約時(shí)間和降低經(jīng)濟(jì)成本；實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)溝通，加快了招投標(biāo)進(jìn)程和提高招投標(biāo)的效率。

二、投標(biāo)綜合管理系統(tǒng)建立的必要性

為了公平、公正、公開的取得項(xiàng)目，乙方單位通常需要針對(duì)甲方發(fā)布的招標(biāo)文件，通過(guò)合理的商務(wù)部分、技術(shù)部分、報(bào)價(jià)部分，通過(guò)專家組評(píng)審，取得項(xiàng)目?，F(xiàn)在越來(lái)越多的項(xiàng)目是通過(guò)公開招投標(biāo)取得，時(shí)間越長(zhǎng)，需要投標(biāo)的項(xiàng)目越多，為了對(duì)所有項(xiàng)目有一個(gè)整理，分類和對(duì)報(bào)價(jià)的總結(jié)，因此，投標(biāo)綜合管理信息系統(tǒng)在這個(gè)時(shí)候就顯得特別重要。投標(biāo)綜合管理信息系統(tǒng)主要是對(duì)有權(quán)限使用的用戶進(jìn)行識(shí)別而建立的，是一個(gè)對(duì)信息進(jìn)行搜集整理、分類存儲(chǔ)、整理加工以及傳輸利用的過(guò)程。其主要包括了四個(gè)工作階段：搜集整理加工信息、對(duì)信息作出處理決策、實(shí)施所作出的決策以及用實(shí)踐或者是模擬的方式來(lái)檢驗(yàn)決策的實(shí)施具體情況。這種以信息為中心，其主要目的是為了幫助使用者進(jìn)行管理決策的信息系統(tǒng)。簡(jiǎn)言之，項(xiàng)目工程管理信息系統(tǒng)就是為了針對(duì)項(xiàng)目工程的建設(shè)，采用計(jì)算機(jī)作為輔助管理手段的一種信息系統(tǒng)，它主要的功能就是為項(xiàng)目工程的管理者估算出項(xiàng)目的成本、工程的進(jìn)度以及工程的質(zhì)量等管理者所必需的工程的管理信息，并且會(huì)對(duì)自身所搜集的工程信息進(jìn)行一定的處理，使之成為決策者做出最后決策的依據(jù)?？傊?xiàng)目工程管理信息系統(tǒng)是為了讓管理者能夠更好的完成工程項(xiàng)目，而進(jìn)行的搜集、處理和傳遞相關(guān)信息的信息系統(tǒng)。

三、綜合管理信息系統(tǒng)功能

為了公開、公平、公正的取得項(xiàng)目，需要公開招投標(biāo)的項(xiàng)目越來(lái)越多，合同商務(wù)工作就顯得特別重要，越來(lái)越多的項(xiàng)目需要投標(biāo)，但是也會(huì)出現(xiàn)越來(lái)越多的問(wèn)題。比如，在大量投標(biāo)結(jié)束之后，缺少對(duì)參與投標(biāo)項(xiàng)目的整理和總結(jié)，雖然投標(biāo)項(xiàng)目很多，但是中標(biāo)項(xiàng)目卻很少，因此，急需一個(gè)具有對(duì)競(jìng)爭(zhēng)單位報(bào)價(jià)分析，對(duì)項(xiàng)目各元素進(jìn)行提取的綜合性投標(biāo)管理系統(tǒng)。

本系統(tǒng)是基于VB.net可視化編程工具，結(jié)合后臺(tái)相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言（SQL），建立的投標(biāo)綜合管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括招標(biāo)文件基本信息錄入、查詢及導(dǎo)出、各公司報(bào)價(jià)分析表、幫助等幾大模塊。

提取招投標(biāo)文件的主要參數(shù)元素，逐項(xiàng)錄入系統(tǒng)，選擇投標(biāo)單位，錄入報(bào)價(jià)，方便日后查詢；業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)方面，勾選需要的元素，系統(tǒng)根據(jù)所勾選的元素，統(tǒng)計(jì)結(jié)果，方便導(dǎo)出；統(tǒng)計(jì)各競(jìng)爭(zhēng)單位報(bào)價(jià)，選擇單位，可以生成該單位所有項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)趨勢(shì)線，選擇關(guān)鍵點(diǎn)，顯示項(xiàng)目名稱，裝機(jī)容量，及相應(yīng)備注；在幫助中，錄入各投標(biāo)網(wǎng)站用戶名及密碼，及購(gòu)買招標(biāo)文件程序，對(duì)投標(biāo)管理有很好的指導(dǎo)意義。

（一）招標(biāo)文件錄入

在增加模塊中，根據(jù)招標(biāo)文件的內(nèi)容，需要對(duì)重要元素提取，并錄入系統(tǒng)，主要包括招標(biāo)文件基本信心、投標(biāo)保證金及保函、招標(biāo)文件詳細(xì)信息、各單位報(bào)價(jià)、項(xiàng)目信息。

招標(biāo)文件基本信息，主要包括：招標(biāo)文件名稱、開標(biāo)日期、開標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)單位、招標(biāo)單位聯(lián)系人及電話、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及聯(lián)系人、投標(biāo)有效期。

投標(biāo)保證金及保函主要確定是以繳納投標(biāo)保證金或保函的相應(yīng)金額，及投標(biāo)有效期。

招標(biāo)文件詳細(xì)信息，主要包括項(xiàng)目擬定的設(shè)總、授權(quán)委托人、項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員、上傳招標(biāo)文件原件、投標(biāo)文件原件、及各單位報(bào)價(jià)。

項(xiàng)目信息主要包括：項(xiàng)目基本情況，如裝機(jī)容量、海拔高程、項(xiàng)目招標(biāo)的階段等。

（二）投標(biāo)查詢及導(dǎo)出

根據(jù)項(xiàng)目需要，需要整理出比如海拔2000m以上的項(xiàng)目，這時(shí)候，投標(biāo)查詢及導(dǎo)出就顯得特別重要。

在搜索欄中，搜索項(xiàng)目名稱或項(xiàng)目階段或者海拔高程或者項(xiàng)目地點(diǎn)，就可以根據(jù)需求查詢到需要的項(xiàng)目，并且導(dǎo)出成excel格式文件。

（三）各競(jìng)爭(zhēng)單位報(bào)價(jià)趨勢(shì)表

輸入某一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)單位，點(diǎn)擊查詢，就可以輸出該單位的報(bào)價(jià)趨勢(shì)線，橫坐標(biāo)為時(shí)間，縱坐標(biāo)是金額，如圖所示。根據(jù)該趨勢(shì)線可以看出該單位報(bào)價(jià)趨勢(shì)，對(duì)今后投標(biāo)報(bào)價(jià)有一個(gè)很好的指導(dǎo)作用。

（四）幫助文件

招投標(biāo)現(xiàn)在越來(lái)越多采用網(wǎng)上招投標(biāo)程序，因此，各招標(biāo)單位也有自己的招投標(biāo)網(wǎng)站，在本系統(tǒng)幫助文件中，就錄入了主要招標(biāo)單位網(wǎng)站的用戶名及密碼，及參與該招標(biāo)單位組織投標(biāo)的過(guò)程，包括招標(biāo)文件的購(gòu)買、投標(biāo)保證金的繳納，開標(biāo)等一系列注意事項(xiàng)。幫助文件這個(gè)模塊，對(duì)整個(gè)招投標(biāo)管理有很好的指導(dǎo)意義，任何授權(quán)代理人只要通過(guò)查詢幫助文件，都可以參與招投標(biāo)活動(dòng)。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著工程項(xiàng)目的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的項(xiàng)目需要通過(guò)招投標(biāo)來(lái)獲取，項(xiàng)目越多，越容易亂，且項(xiàng)目越多，競(jìng)爭(zhēng)單位就越多，所以針對(duì)乙方來(lái)說(shuō)，一個(gè)具有查詢管理分析的投標(biāo)綜合管理系統(tǒng)就顯得特別重要，一方面提高工作效率，另一方面，對(duì)繁瑣的工作進(jìn)行了很好的總結(jié)與歸納，對(duì)今后的報(bào)價(jià)有一個(gè)指導(dǎo)作用。目前，該系統(tǒng)在使用過(guò)程中，也遇到各種不同的問(wèn)題，要使投標(biāo)綜合管理系統(tǒng)更加完善，還需繼續(xù)努力，需要不斷地總結(jié)遇到的問(wèn)題，使系統(tǒng)更好的為商務(wù)人員服務(wù)。

作者簡(jiǎn)介：

徐茜（1984-），工程師，2010年畢業(yè)于河海大學(xué)水災(zāi)害與水安全專業(yè)，現(xiàn)在中國(guó)電建集團(tuán)昆明勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司從事技術(shù)管理工作。