大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)研究

劉方（徐州工程學(xué)院圖書館，江蘇徐州221000）

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大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)研究

劉方
（徐州工程學(xué)院圖書館，江蘇徐州221000）

[摘要]針對大數(shù)據(jù)時代背景下國內(nèi)外高校機(jī)構(gòu)知識庫的實(shí)際應(yīng)用情況、現(xiàn)存問題和未來對圖書館服務(wù)調(diào)整的影響等進(jìn)行深入的分析與總結(jié)，揭示高校機(jī)構(gòu)知識庫的建立和運(yùn)行與科研數(shù)據(jù)管理的內(nèi)在聯(lián)系，從而對大數(shù)據(jù)時代高校機(jī)構(gòu)知識庫完善和發(fā)展以及圖書館知識服務(wù)模式革新有借鑒作用。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)高校機(jī)構(gòu)知識庫圖書館知識服務(wù)

[分類號]G258.6

1　大數(shù)據(jù)背景下的高校機(jī)構(gòu)知識庫

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，信息技術(shù)的快速發(fā)展和資源數(shù)字化的不斷跟進(jìn)在方便人們檢索和利用資源的同時，數(shù)字資源的長期保存問題也變得日益突出。據(jù)相關(guān)研究統(tǒng)計(jì)，目前網(wǎng)頁的平均壽命大約僅為44天，因此，很多有價值的數(shù)據(jù)資源隨時都有可能永久性地消失[1]。具體到高校而言，作為主要的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)和科研重地，大量極具學(xué)術(shù)價值的灰色資源如科技報告、年度報告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、專利文件計(jì)劃或藍(lán)圖等基本上都分散在研究者自己手中，并未得到廣泛傳播和充分利用[2]。此外，在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，作為學(xué)術(shù)交流與傳播重要途徑的傳統(tǒng)出版方式已經(jīng)開始出現(xiàn)與其初衷背道而馳的局勢。因此，高校等學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)如何對本機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的海量科研數(shù)據(jù)等學(xué)術(shù)資源進(jìn)行有效管理和傳播已成為學(xué)術(shù)界普遍面臨的一個挑戰(zhàn)[3]。在此背景下，以高校圖書館為主體的機(jī)構(gòu)知識庫應(yīng)運(yùn)而生，作為一種新型的學(xué)術(shù)交流方式和出版形式正在被越來越多的人們認(rèn)同，其目的是實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)資源的建設(shè)、共享和利用[4]。

關(guān)于什么是機(jī)構(gòu)知識庫（Institutional Repository，簡稱IR）、何謂高校機(jī)構(gòu)知識庫，國內(nèi)外的研究者對此提出了不同的見解和看法，目前尚無統(tǒng)一定論。各研究者觀點(diǎn)的提出大多基于自身的研究視角和對高校機(jī)構(gòu)知識庫價值評判的理解。比較著名的是國外研究者Clifford A. Lynch的觀點(diǎn)，他從高校的角度分析，將機(jī)構(gòu)知識庫理解為高校提供的用于管理和傳播機(jī)構(gòu)成員研究成果的一系列服務(wù)系統(tǒng)[5]。

2　高校機(jī)構(gòu)知識庫的應(yīng)用與發(fā)展現(xiàn)狀

2.1國際現(xiàn)狀

就國際高校機(jī)構(gòu)知識庫的發(fā)展情況而言，自從機(jī)構(gòu)知識庫的開發(fā)工具Dspace產(chǎn)生以后，國內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識庫迅速發(fā)展。截至2014年，在Registry of Open Access Repositories （ROAR）注冊的全球機(jī)構(gòu)知識庫已經(jīng)達(dá)到3621個，分布于100余個國家或地區(qū)，其中歐美在機(jī)構(gòu)知識庫數(shù)量占據(jù)絕對優(yōu)勢，美國以總數(shù)522排名第一，英國228排名第二，西班牙在機(jī)構(gòu)知識庫發(fā)展方面也取得了較大發(fā)展，以總數(shù)150排名第三。

表1　世界各國機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)情況

目前全球機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)事業(yè)發(fā)展存在嚴(yán)重失衡問題，美國、英國等教育強(qiáng)國、發(fā)達(dá)國家在機(jī)構(gòu)知識庫的數(shù)量上遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了其他國家或地區(qū)。原因主要在于很多高校的管理層和決策層并未認(rèn)識到構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識庫的重要性，而且不少機(jī)構(gòu)知識庫在建設(shè)完成后，運(yùn)行期間的管理和維護(hù)工作都未充分落實(shí)，責(zé)任機(jī)構(gòu)不明確的現(xiàn)象比較普遍，導(dǎo)致很多高校機(jī)構(gòu)知識庫不能夠長期運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)持續(xù)、健康發(fā)展[6]。高校機(jī)構(gòu)知識庫是機(jī)構(gòu)知識庫的主要類型，高校不僅盛產(chǎn)科研成果，而且是人才集中場所，因此科研生產(chǎn)力和科研需求都非常明顯，高校已成為機(jī)構(gòu)知識庫發(fā)展的主要推動力。

2.2國內(nèi)現(xiàn)狀

就國內(nèi)高校機(jī)構(gòu)知識庫的發(fā)展情況而言，據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至2011年10月被Open DOAR收錄的國內(nèi)高校機(jī)構(gòu)知識庫僅有32個，其中包括6個香港大學(xué)創(chuàng)建和1個澳門大學(xué)創(chuàng)建的機(jī)構(gòu)知識庫[7]。2011年8月正式實(shí)施的CALIS三期機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)及推廣項(xiàng)目是推進(jìn)國內(nèi)高校機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)非常關(guān)鍵的一步，該項(xiàng)目實(shí)施情況可在一定程度上反映我國機(jī)構(gòu)知識庫的應(yīng)用及發(fā)展現(xiàn)狀。通過網(wǎng)站調(diào)研發(fā)現(xiàn)，針對高?？蒲袛?shù)據(jù)管理，由北京大學(xué)圖書館、北京理工大學(xué)圖書館、重慶大學(xué)圖書館、清華大學(xué)圖書館和廈門大學(xué)5個示范館發(fā)起，目前全國有29所高校建立了自己的機(jī)構(gòu)知識庫。北部地區(qū)11所，西部地區(qū)5所，東部地區(qū)5所，南部地區(qū)8所，中部地區(qū)和港臺地區(qū)尚未覆蓋，其中“985”工程高校有14所。表2對14所“985”工程高校機(jī)構(gòu)知識庫的數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu)、數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)量、開放政策、軟件技術(shù)以及訪問量等情況進(jìn)行了詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。

表2　“985”工程高校圖書館機(jī)構(gòu)知識庫統(tǒng)計(jì)概覽

從表2可以看出，相對于國外而言，目前我國還處于機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)初期，發(fā)展較為緩慢且存在數(shù)據(jù)量少、數(shù)據(jù)類型單一、利用率不高、開放獲取和共享程度低等問題，同時在技術(shù)方面仍需不斷突破和加強(qiáng)。

2.3相關(guān)技術(shù)發(fā)展

目前，國內(nèi)外高校機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)在技術(shù)上主要采用兩種方法：一是采用開放源碼軟件，用于機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)；二是采用商業(yè)軟件，用于機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)。出于建設(shè)成本的考慮，大多數(shù)高校都更加傾向于采用開放源碼軟件。根據(jù)實(shí)際需求，各軟件系統(tǒng)開發(fā)商及不同領(lǐng)域的專家學(xué)者對高校機(jī)構(gòu)知識庫應(yīng)用的開放源碼軟件進(jìn)行了開發(fā)和研究。

高校機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)過程中發(fā)展比較成熟的開放源碼軟件系統(tǒng)主要有DSpace、EPrints、Fedora、CDSware、Green?stone、ARNO、i-TOR、eDoc等，筆者通過網(wǎng)站調(diào)研對各軟件的實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。表3是目前世界各國機(jī)構(gòu)知識庫軟件系統(tǒng)的使用情況。DSpace是應(yīng)用最為廣泛的軟件系統(tǒng)之一。此外，Christopher Gutteridge還針對EPrints的特點(diǎn)、設(shè)計(jì)理念、結(jié)構(gòu)以及建立EPrints知識庫所需的時間成本進(jìn)行了深入分析[8]。關(guān)于Fedora的研究比較經(jīng)典的是Sandra Payette 和Carl Lagoze，他們在對Fedora結(jié)構(gòu)層、界面層、數(shù)字對象權(quán)利管理以及管理層等方面進(jìn)行介紹的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步指出了Fedora軟件系統(tǒng)所面臨的一些挑戰(zhàn)，比如動態(tài)代碼的安全性、權(quán)利管理政策界定、可靠的復(fù)制機(jī)制等，認(rèn)為解決上述問題是Fedora取得長足發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急[9]。Open Society Insti?tute在機(jī)構(gòu)知識庫軟件指南中從系統(tǒng)設(shè)計(jì)與管理、內(nèi)容管理與傳播以及系統(tǒng)維護(hù)等方面對Archimede、ARNO、CDSware、EPrints、Fedora、i-Tor、MyCoRe、OPUS幾個常用軟件系統(tǒng)進(jìn)行了對比分析[10]。William Nixon根據(jù)EPrints與DSpace在Glasgow大學(xué)實(shí)際運(yùn)行情況，對比分析了二者實(shí)施過程中在運(yùn)行環(huán)境需求、系統(tǒng)構(gòu)造、提交過程等方面的差異，并提出了二者各自有待完善和改進(jìn)的地方[11]。與此同時，國內(nèi)學(xué)者們也對高校機(jī)構(gòu)知識庫軟件系統(tǒng)進(jìn)行了多方面的研究和討論，董麗等對Fedora和DSpace進(jìn)行了比較，指出二者都是基于開放和模塊化的體系結(jié)構(gòu)，支持?jǐn)?shù)字對象的長期保存，以通用METS標(biāo)準(zhǔn)為數(shù)據(jù)交換格式并且都具有良好的跨平臺性，二者間的差異主要表現(xiàn)在處理數(shù)據(jù)方式、信息模型、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出支持、元數(shù)據(jù)靈活程度、快速開發(fā)、對內(nèi)部數(shù)據(jù)管理與訪問方式、可擴(kuò)展性以及易用性等方面[12]。陳和以廈門大學(xué)機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)實(shí)踐為依據(jù)，詳細(xì)分析了DSpace系統(tǒng)在廈門大學(xué)機(jī)構(gòu)知識庫構(gòu)建中的具體應(yīng)用情況[13]。李廣建等通過研究發(fā)現(xiàn)開放存取和數(shù)字對象管理技術(shù)是高校機(jī)構(gòu)知識庫實(shí)現(xiàn)內(nèi)容組織和長期保存、互操作和開放存取的關(guān)鍵[14]。

通過上述研究，增進(jìn)了我們對機(jī)構(gòu)知識庫開放源碼軟件的了解，明確了各系統(tǒng)軟件的優(yōu)缺點(diǎn)，為今后機(jī)構(gòu)知識庫系統(tǒng)的選擇與評估提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。不難發(fā)現(xiàn)，目前高校機(jī)構(gòu)知識庫系統(tǒng)的發(fā)展在技術(shù)方面已經(jīng)比較成熟，開發(fā)出了大量系統(tǒng)軟件、安裝工具，但高校在構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識庫的過程中決不能盲目選擇，而要根據(jù)本校師生及科研工作者的實(shí)際需求，綜合建設(shè)成本等各方面因素做出合理的判斷。

表3　世界各國機(jī)構(gòu)知識庫軟件使用情況

3　高校機(jī)構(gòu)知識庫構(gòu)建存在的問題

3.1內(nèi)容建設(shè)與質(zhì)量控制問題

對于高校機(jī)構(gòu)知識庫而言，與存放內(nèi)容、收集科研數(shù)據(jù)同等重要的就是要保證資源的可用性和學(xué)術(shù)價值，內(nèi)容建設(shè)是高校構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識庫過程中需要首要考慮的問題，否則大部分工作只能流于形式。高校師生及科研人員既是機(jī)構(gòu)知識庫資源的提供者，又是其使用者。但相關(guān)研究發(fā)現(xiàn)多數(shù)科研人員考慮到數(shù)據(jù)或研究成果提交機(jī)構(gòu)知識庫之后很有可能被同行看到，所以不愿意提交自己手中有價值的科研數(shù)據(jù)，這在很大程度上阻礙了高校機(jī)構(gòu)知識庫的內(nèi)容建設(shè)。另外，國內(nèi)高校機(jī)構(gòu)知識庫在質(zhì)量控制方面也缺乏有效合理的機(jī)制和手段，尚未制定出學(xué)術(shù)成果提交的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量控制規(guī)范，專家評審或同行評議制度也不夠完善。因此，高校機(jī)構(gòu)知識庫的構(gòu)建與運(yùn)行及時出臺合理的政策法規(guī)以及評審或評議制度是當(dāng)務(wù)之急。就目前的發(fā)展情況而言，中國科技論文在線的評審或評議制度值得參考和借鑒[15]。

3.2政策宣傳與軟件技術(shù)問題

高校機(jī)構(gòu)知識庫規(guī)劃建設(shè)的主體和推動者是高校圖書館管理決策層。但很大一部分管理者對機(jī)構(gòu)知識庫的認(rèn)知程度并不高，特別是在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)挖掘等方面。將機(jī)構(gòu)知識庫與其他專業(yè)數(shù)據(jù)庫混為一談、對機(jī)構(gòu)知識庫涉及的版權(quán)問題認(rèn)識不清等現(xiàn)象普遍存在。很多管理者基于以上種種原因?qū)C(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)持消極態(tài)度，在政策上未能給予相應(yīng)的支持，這不僅直接加大了高校機(jī)構(gòu)知識庫建庫的難度，而且對之后機(jī)構(gòu)知識庫的宣傳推廣也十分不利。此外，高校在構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識庫的過程中軟件工具的選取十分關(guān)鍵，但目前國內(nèi)高校在DSpace、Eprints、Fedora、ARNO、CDS ware等商業(yè)軟件的選取上并無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對各軟件系統(tǒng)的功能特點(diǎn)的認(rèn)識存在偏差，還有些高?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)自行開發(fā)軟件建立本單位的機(jī)構(gòu)知識庫系統(tǒng)。這就造成了高校機(jī)構(gòu)知識庫發(fā)展水平參差不齊，系統(tǒng)質(zhì)量缺乏保障等問題。

3.3版權(quán)許可與法律糾紛問題

一旦高校機(jī)構(gòu)知識庫涉及數(shù)字資源的管理和利用，其所面臨的一項(xiàng)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)就是版權(quán)許可問題。機(jī)構(gòu)知識庫必須明確其所收集到的數(shù)據(jù)資源的版權(quán)持有者，這對于高校圖書館來說將是一項(xiàng)十分繁重的任務(wù)。由于版權(quán)具有時效性并且大多由作者的卒年月決定，如果不明確作者，則版權(quán)的終止日期將無法界定。這必將加大機(jī)構(gòu)知識庫資源數(shù)字化和數(shù)據(jù)共享的難度。因此，高校機(jī)構(gòu)知識庫做出的許多關(guān)于版權(quán)方面的決定有可能引起使用方與版權(quán)所有人之間的權(quán)益糾紛[16]。

3.4經(jīng)費(fèi)支持問題

高校機(jī)構(gòu)知識庫長期、穩(wěn)定發(fā)展的一個決定性因素是持續(xù)的經(jīng)費(fèi)保障。2007年，由美國的密歇根州大學(xué)提供資助，為了解美國大學(xué)機(jī)構(gòu)知識庫發(fā)展現(xiàn)狀，MIRACLE項(xiàng)目在全美范圍內(nèi)對科研型圖書館的2147名領(lǐng)導(dǎo)者和員工進(jìn)行了調(diào)研。在有關(guān)“在機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)、運(yùn)作過程中，最為關(guān)心的相關(guān)事務(wù)是什么”的調(diào)研結(jié)果中，排在前三位的分別是“機(jī)構(gòu)知識庫的實(shí)施費(fèi)用”“機(jī)構(gòu)知識庫的維護(hù)費(fèi)用”和“機(jī)構(gòu)知識庫的規(guī)劃設(shè)計(jì)費(fèi)用”。此外，在對“為什么不計(jì)劃構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識庫”一題的回答中也有不少高校將經(jīng)費(fèi)不足列為主要原因[17]。在國內(nèi)，經(jīng)費(fèi)問題同樣也是影響高校機(jī)構(gòu)知識庫發(fā)展的一個主要因素。

4　基于機(jī)構(gòu)知識庫的知識服務(wù)變革

4.1加強(qiáng)資源整合

隨著高校機(jī)構(gòu)知識庫的建立，圖書館在服務(wù)模式、工作流程、組織結(jié)構(gòu)等方面也將進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)能夠促進(jìn)高校圖書館資源的整合，這是高校圖書館進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新的重要推動力，對于高?？蒲泄ぷ骶哂泻芨叩膽?yīng)用價值。從高校圖書館資源建設(shè)的角度來講，機(jī)構(gòu)知識庫中的這部分科研數(shù)據(jù)可作為館藏體系的有效補(bǔ)充，通過資源整合為圖書館知識服務(wù)工作的開展提供技術(shù)和資源保障，圖書館將會在知識服務(wù)方面發(fā)揮越來越重要的作用[18]。在未來的發(fā)展過程中，知識服務(wù)將成為圖書館職能調(diào)整的一大突破口，而機(jī)構(gòu)知識庫則會為這一調(diào)整提供技術(shù)和資源的雙重保障。

4.2館員服務(wù)角色的重定位

高校機(jī)構(gòu)知識庫的構(gòu)建對圖書館員的職業(yè)發(fā)展也會產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，高校館員可在圖書館機(jī)構(gòu)知識庫運(yùn)行體系下轉(zhuǎn)變角色，發(fā)揮更加積極的作用。Charles W. Bailey Jr在其研究中從政策制定、系統(tǒng)涉及、出版變革和用戶培訓(xùn)等方面明確了圖書館員在機(jī)構(gòu)知識庫運(yùn)行過程中的職責(zé)和作用[19]。Diana L.H. Chan根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)指出圖書館員在內(nèi)容收集、機(jī)構(gòu)知識庫系統(tǒng)評估、制定與政策解釋、交流溝通以及參考幫助等方面扮演著重要角色[20]。Suzie Allard在對相關(guān)研究進(jìn)行總結(jié)分析之后明確定位了圖書館員在機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)中所扮演的角色：①了解機(jī)構(gòu)知識庫軟件系統(tǒng)；②監(jiān)督本地機(jī)構(gòu)知識庫項(xiàng)目管理與規(guī)劃；③為集合界定提供指南；④制定適合每個集合的簡單明確的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)；⑤評價控制提交內(nèi)容的質(zhì)量，保證元數(shù)據(jù)的一致性；⑥培訓(xùn)作者利用機(jī)構(gòu)知識庫[21]。

4.3科研數(shù)據(jù)管理

數(shù)據(jù)管理是為了將來可以重復(fù)利用，這也是高校機(jī)構(gòu)知識庫的發(fā)展要義之一。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，簡單的數(shù)據(jù)獲取服務(wù)已無法滿足用戶日益增長的數(shù)據(jù)需求，為此，圖書館需進(jìn)一步開展對科研數(shù)據(jù)的深層分析服務(wù)。這就意味著圖書館需要在其服務(wù)中嵌入更多的智力因素，將科研數(shù)據(jù)和與之相關(guān)的文獻(xiàn)資料聯(lián)系起來，更好地滿足用戶的信息需求[22]。而高校機(jī)構(gòu)知識庫是在信息時代數(shù)據(jù)膨脹、科研需求層次不斷提升的背景下應(yīng)運(yùn)而生的，該系統(tǒng)的構(gòu)建及推廣必將為圖書館服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變提供新契機(jī)。

5　結(jié)語

高校機(jī)構(gòu)知識庫是存錄、傳播、展示和分享機(jī)構(gòu)科研、教研成果的知識服務(wù)平臺，是高校發(fā)展的動力源泉。機(jī)構(gòu)知識庫的發(fā)展經(jīng)歷了Web2.0、Cloud時期后，正逐漸邁進(jìn)大數(shù)據(jù)時代。數(shù)據(jù)挖掘和知識提取工具的完善為機(jī)構(gòu)庫建設(shè)創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)條件，對加強(qiáng)資源整合、重新定位館員服務(wù)位置、優(yōu)化館員知識服務(wù)能力等方面有著巨大的促進(jìn)作用。RSS聚合、Twitter、Blog、Instant Messaging、Wikis、Tagging、社交網(wǎng)絡(luò)、跨語言搜索引擎等Web2.0嵌入技術(shù)的應(yīng)用是高校機(jī)構(gòu)知識庫的完善和發(fā)展的強(qiáng)有力的技術(shù)支持和保障。

綜上所述，具有大數(shù)據(jù)特征的高校機(jī)構(gòu)知識庫和知識服務(wù)模式研究是大數(shù)據(jù)時代前沿性研究課題，必須從資源和服務(wù)，技術(shù)和管理角度加以可行性論證，從而加強(qiáng)機(jī)構(gòu)知識庫的服務(wù)功能創(chuàng)新。

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劉方女，1981年生。碩士，館員。研究方向：圖書館管理和資源建設(shè)。

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收稿日期：（2015-04-22；責(zé)編：王天泥。）