基于云計(jì)算環(huán)境下高校財(cái)務(wù)工作的思考

葉景野

摘要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷完善與進(jìn)步，信息技術(shù)的運(yùn)用越來(lái)越頻繁。傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)時(shí)代的步伐，而當(dāng)今社會(huì)中高校財(cái)務(wù)管理制度更是呈總體惡化趨勢(shì)，以云計(jì)算環(huán)境為基礎(chǔ)的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)遙遙領(lǐng)先于傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理制度。因此，高校財(cái)務(wù)管理如何巧妙的運(yùn)用云計(jì)算信息技術(shù)已經(jīng)成為了高校目前急需思考并解決的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；高校；財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：G647.5 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）010-000-02

隨著信息技術(shù)的快速進(jìn)步，很多傳統(tǒng)工作都受到了沖洗，包括高校的財(cái)務(wù)工作也不例外，基于財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè)成為了未來(lái)發(fā)展的主方向。云計(jì)算技術(shù)引入到高校財(cái)務(wù)工作當(dāng)中，在打造信息工作平臺(tái)方面具有較大優(yōu)勢(shì)，云計(jì)算技術(shù)給高校財(cái)務(wù)工作方式帶來(lái)了諸多的轉(zhuǎn)變，本文就高校財(cái)務(wù)工作結(jié)合云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行探討。

一、云計(jì)算的定義和相關(guān)概念

1.什么是云計(jì)算

云計(jì)算是近幾年在IT界中新出現(xiàn)的概念，已經(jīng)出現(xiàn)后立即引起了學(xué)術(shù)界和產(chǎn)業(yè)界的強(qiáng)烈關(guān)注。云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)系的服務(wù)、創(chuàng)立、運(yùn)用和交付模式，一般情況下通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)這一路徑供給給人們便于擴(kuò)展的動(dòng)態(tài)虛擬網(wǎng)絡(luò)資源。通常在云計(jì)算環(huán)境下，計(jì)算所涉及的軟硬件設(shè)施會(huì)作為一類共享設(shè)施提供給受用者，使人們可以就像使用水電一樣方便的使用云計(jì)算網(wǎng)絡(luò)資源。而用戶使用的程序資源和內(nèi)存會(huì)儲(chǔ)存在云計(jì)算的某一個(gè)節(jié)點(diǎn)中，用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使用自己存儲(chǔ)在云端的一些應(yīng)用程序或存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，非常的實(shí)用方便。如果用戶的要求或者用戶規(guī)模有所變化的時(shí)候，可以自由的變更在網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)資源，從而滿足客戶的自身需求。云計(jì)算自身具有規(guī)模大、虛擬性、高擴(kuò)充性、高安全性以及實(shí)用性等特點(diǎn)。云計(jì)算自身的功能與普及很可能會(huì)在不久的將來(lái)為計(jì)算機(jī)的軟硬件以及使用過(guò)程中帶來(lái)巨大的變革，改變網(wǎng)絡(luò)通信、娛樂(lè)等方面的現(xiàn)有模式，對(duì)人類現(xiàn)有的技術(shù)模式產(chǎn)生深刻的影響。我們可以看到云計(jì)算模式在現(xiàn)有的功能和服務(wù)模式上帶來(lái)的創(chuàng)新，而這樣的創(chuàng)新改變將給高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)巨大的變革，為高校財(cái)務(wù)管理提供一個(gè)非常重要的契機(jī)。所以，如何高效利用現(xiàn)有的云計(jì)算技術(shù)，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化具有非常重要的意義。

2.云計(jì)算的應(yīng)用模式

在云計(jì)算環(huán)境下主要有兩個(gè)主要的應(yīng)用模式，即SAAS和PAAS模式。SAAS是近幾年出現(xiàn)的一種銷售軟件模式，在這種模式下，客戶可以不需要像以前那樣出錢購(gòu)買，而是變成了向供應(yīng)商租用軟件的方式來(lái)處理企業(yè)運(yùn)營(yíng)工作?？梢圆捎孟仍囉迷撥浖缓蟾鶕?jù)客戶自身的需求進(jìn)行收費(fèi)的方式，客戶在使用軟件的時(shí)候不需要考慮到這個(gè)軟件是否要更新升級(jí)，這些工作都交于SAAS供應(yīng)商來(lái)提供。并且供應(yīng)商在提供這些軟件的同時(shí)也提供了這些軟件的離線下載功能，用戶可以在沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)的情況下也可以使用這些數(shù)據(jù)。PAAS則是對(duì)SAAS的升級(jí)版，主要是通過(guò)云計(jì)算機(jī)平臺(tái)或者軟件開發(fā)平臺(tái)進(jìn)行外租，外租對(duì)象也主要是針對(duì)軟件研發(fā)人員，他們更多關(guān)注的是軟件的開發(fā)定制方面，在使用PAAS的過(guò)程中，客戶不需要進(jìn)行任何編制就可以獲得開發(fā)企業(yè)管理軟件，并且企業(yè)通過(guò)PAAS這個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以研發(fā)適合自身的財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化。接下來(lái)本文將主要針對(duì)SAAS模式進(jìn)行討論，也就是高校通過(guò)云計(jì)算環(huán)境下租用云端服務(wù)資源，采取按照自身需求來(lái)付費(fèi)的模式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)基于云計(jì)算環(huán)境下做好高校財(cái)務(wù)管理工作的最終目的。

二、云計(jì)算給高校財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的轉(zhuǎn)變

1.免去運(yùn)行平臺(tái)，按需求繳納費(fèi)用

現(xiàn)如今，云計(jì)算環(huán)境的供應(yīng)商已經(jīng)具備了巨大規(guī)模的云端，為云計(jì)算提供了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的后盾。類似于云計(jì)算的SAAS運(yùn)用方式，SAAS提供商可以為他們的用戶提供信息化所需求的所有云計(jì)算網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和軟硬件應(yīng)用平臺(tái)，這樣一來(lái)高校自身可以不用在外購(gòu)買這些軟硬件設(shè)施、建設(shè)場(chǎng)地、向外招聘相關(guān)的IT工作人員。即可以依據(jù)云端使用財(cái)務(wù)軟件等一些所需的信息系統(tǒng)。打一個(gè)形象的比喻，就好像我們?cè)谏钪匈?gòu)買水電氣一樣，高校財(cái)務(wù)只要按照自身的財(cái)務(wù)需求付款，就可以節(jié)約大量的經(jīng)濟(jì)成本、實(shí)行成本以及相關(guān)的人才成本。

2.減少業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)工程，提高效率

云計(jì)算本身具有虛擬性，它的客戶可以隨時(shí)隨地的選擇自身想要獲取的終端應(yīng)用服務(wù)，而這個(gè)程序可以在云端進(jìn)行運(yùn)行，客戶只需要一臺(tái)電腦或者一部手機(jī)，就可以通過(guò)云服務(wù)來(lái)獲取自身想要的一切信息。而且云計(jì)算還擁有世界上最強(qiáng)大的計(jì)算處理能力，具有這樣的能力可以極大的提高高校財(cái)務(wù)管理工作的效率。

3.促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變職業(yè)

云計(jì)算提供給人們服務(wù)，通過(guò)用更實(shí)用更有效的途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)運(yùn)行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，這樣一來(lái)極大的減少了原先需要的財(cái)務(wù)工作人員，并為高校和國(guó)家減輕了很大的人才壓力。我們的財(cái)務(wù)工作人員可以不用像之前那樣只是在處理原始憑單和財(cái)務(wù)報(bào)告，而是去成為財(cái)務(wù)方面的專家，去和高校的其他部門溝通交流，創(chuàng)造更多更大的價(jià)值。

4.極大的提高了數(shù)據(jù)的安全性

云計(jì)算具有龐大的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才團(tuán)隊(duì)和職業(yè)的IT人才，他們?cè)跀?shù)據(jù)安全方面的能力比我們高校中的網(wǎng)絡(luò)工作人員具備絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)，在防止數(shù)據(jù)丟失、信息被盜等方面具有很大的能力。并且其處理業(yè)務(wù)工作是按規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行的，極大的減少了來(lái)自其他因素的干預(yù)甚至是更改的可能性。

三、基于云計(jì)算高校財(cái)務(wù)工作的反思

高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作的信息化升級(jí)，在提升工作效率的同時(shí)，也給高校的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了一些問(wèn)題：

1 技術(shù)的快速更新，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)體育了更高的挑戰(zhàn)

云計(jì)算技術(shù)引入到高校財(cái)務(wù)工作當(dāng)中，誠(chéng)然給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)諸多的便利條件，但同時(shí)財(cái)務(wù)操作工作的變化也給財(cái)務(wù)工作人員提出了新的要求，財(cái)務(wù)工作人員要提升自身的信息素質(zhì)能力，以此來(lái)滿足云技術(shù)的要求，但高校當(dāng)中的財(cái)務(wù)工作人員結(jié)構(gòu)通常更迭較慢，所以很多財(cái)務(wù)工作人員多是首次接觸到云計(jì)算技術(shù)，真就需要他們要進(jìn)行專門的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，才能夠應(yīng)對(duì)新技術(shù)的工作需求。

2. 對(duì)于安全與隱私的再思考

在云環(huán)境之下，高校的各種財(cái)務(wù)資料、報(bào)表資料等信息都經(jīng)儲(chǔ)存在云之中，這也在無(wú)形當(dāng)中增加了用戶對(duì)于數(shù)據(jù)安全性的擔(dān)憂，這也是很多高校之中對(duì)于其持有懷疑天都的原因。但如果想更好的解決這一問(wèn)題，需要云計(jì)算系統(tǒng)的安全性進(jìn)一步得到提升。

3云技術(shù)對(duì)于高校決策的影響

通過(guò)云技術(shù)能夠?qū)τ诟咝５膬?nèi)外部運(yùn)營(yíng)情況做到清晰的把控與掌握，從內(nèi)部視角來(lái)看，通過(guò)云平臺(tái)可以快速的獲取學(xué)校的固定資產(chǎn)投資情況以及使用情況、為建筑物的擴(kuò)建以及維護(hù)提供準(zhǔn)確的信息，并分析比較投資決策的影響范圍以及在后續(xù)年度中帶來(lái)的利益與風(fēng)險(xiǎn)，從高校內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)情況和現(xiàn)金流量考慮投資決策的可行性。還有，對(duì)于學(xué)?？蒲性O(shè)備的引入，通過(guò)云技術(shù)可以對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，校內(nèi)人才情況，以及資金情況，學(xué)校自身負(fù)債情況等進(jìn)行比較分析，判斷這一投資決策是否符合高校定位發(fā)展戰(zhàn)略。還包括校內(nèi)硬件設(shè)施的購(gòu)買、圖書資源的更新等，都可以通過(guò)云技術(shù)獲得相關(guān)的決策建議。從外部角度來(lái)看，基于云平臺(tái)獲取當(dāng)前社會(huì)對(duì)于人才的需求情況等信息，以此作為高校培養(yǎng)與教育投資的目標(biāo)方向，及時(shí)把控社會(huì)市場(chǎng)人才需求情況，調(diào)整人才培養(yǎng)方向。這些都可以通過(guò)云平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)，利用云平臺(tái)獲取可靠的信息，對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)原因以及后果進(jìn)行細(xì)致的分析、評(píng)估，從而降低投資決策的風(fēng)險(xiǎn)。

四、總結(jié)

高校財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)高校來(lái)說(shuō)本身就是一項(xiàng)現(xiàn)代化管理建設(shè)革命，在高校提高競(jìng)爭(zhēng)力、擴(kuò)展經(jīng)濟(jì)收益等方面都占據(jù)著重要地位，同時(shí)也是高校在管理工作方面的一個(gè)重要突破口。就我國(guó)目前高校財(cái)務(wù)管理情況上來(lái)看，建設(shè)過(guò)程中存在的人力財(cái)力等一些問(wèn)題在一定意義上也阻礙著高校財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步發(fā)展。所以高校在開展高校財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中也一定要注重信息安全保障問(wèn)題，不斷強(qiáng)化落實(shí)相關(guān)人員的培養(yǎng)力度，以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度取代傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，以此不斷推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)歷程。

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