淺談高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

崔秀秀

摘要：隨著高校教學(xué)、科研水平的不斷提高，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收入與支出不斷提高，各高校原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)性能已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有的要求。所以目前看來(lái)，研究高校財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，提高信息化建設(shè)水平，提升財(cái)務(wù)處日常的工作效率，整合資源并提高資源共享率等問(wèn)題，已成為高校信息化建設(shè)面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)；信息化

中圖分類號(hào)：G647.5 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）007-000-02

一、高校財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

自2010年以來(lái)，不斷擴(kuò)大的高校規(guī)模，逐漸豐富多樣化的辦學(xué)模式等情況，高校里面計(jì)劃財(cái)務(wù)處的財(cái)務(wù)工作也逐漸邊的復(fù)雜，多樣，高校的多校區(qū)辦學(xué)、多層次辦學(xué)情況也逐漸普遍。所以當(dāng)前高校財(cái)務(wù)工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。目前高校里面的財(cái)務(wù)人員需要去應(yīng)對(duì)大量的經(jīng)費(fèi)下?lián)?、使用、?cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)銷工作等，除此之外還需要兼顧管理工作、師生經(jīng)費(fèi)查詢、學(xué)生學(xué)費(fèi)等工作，財(cái)務(wù)工作人員的工作量大大增加，需要審核的點(diǎn)和需要遵守的各項(xiàng)文件也逐漸完善起來(lái)，這些在無(wú)形中都為財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了很大的壓力。為此，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極推進(jìn)和財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一管理的日程進(jìn)一步加劇，促進(jìn)高校資源整合與共享，是高校財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極研究的重要課題。以本人在財(cái)務(wù)部門信息化部門工資的這幾年來(lái)看，高校財(cái)務(wù)信息化還存在以下問(wèn)題：

1.財(cái)務(wù)系統(tǒng)不整合，各個(gè)功能模塊如：工資，酬金，財(cái)務(wù)事務(wù)處理等系統(tǒng)分散使用，不能很好的有機(jī)結(jié)合，缺少對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體規(guī)劃。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行模式挑戰(zhàn)著高校教職工的接受能力。財(cái)務(wù)系統(tǒng)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要前提，沒(méi)有全面的、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就像是巧婦難為無(wú)米之炊一樣困難?，F(xiàn)在市面上財(cái)務(wù)軟件種類繁多，國(guó)內(nèi)高校比較常見(jiàn)的有用友，天翼，金蝶等，此類軟件多以oracle數(shù)據(jù)庫(kù)作為基礎(chǔ)，對(duì)龐大的高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，但是各個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間不能很好的做好冗余處理，往往同一個(gè)工作在工資或者酬金系統(tǒng)里面處理一遍，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)里面還要再處理一遍。財(cái)務(wù)系統(tǒng)在架構(gòu)上多以C/S結(jié)構(gòu)為主，但在“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的大環(huán)境下，瀏覽器和移動(dòng)終端的廣泛使用，單純的C/S結(jié)構(gòu)正在發(fā)生變化，高校學(xué)生以及教職工正在接受這樣的挑戰(zhàn)，可以說(shuō)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)具有挑戰(zhàn)的發(fā)展階段。

2.對(duì)財(cái)務(wù)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足，信息化意識(shí)淡薄，目前，高校在信息化建設(shè)方面缺乏復(fù)合型人才。進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理工作的人員一般是臨時(shí)抽調(diào)的做賬的會(huì)計(jì)，或者是新招的計(jì)算機(jī)專業(yè)的工作人員。都不具備綜合了財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)技能的復(fù)合型人才。目前，高校財(cái)務(wù)信息化的重要性并沒(méi)有引起高校管理層的重視，沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化是財(cái)務(wù)電算化的更高的發(fā)展階段，只是簡(jiǎn)單的認(rèn)為利用計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理就是財(cái)務(wù)信息化了，這樣的思想觀念導(dǎo)致了高校對(duì)于財(cái)務(wù)信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的積極作用并沒(méi)有深入的了解，所以必然導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)投入不足，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程受到嚴(yán)重阻礙。另一方面，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，既要精通現(xiàn)代信息技術(shù)，又要對(duì)高校財(cái)務(wù)知識(shí)有一定的認(rèn)識(shí)。但是目前從事高校財(cái)務(wù)的工作人員年齡基本在40歲左右，對(duì)新的信息技術(shù)了解比較少，缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)新技術(shù)的意識(shí)，難以適應(yīng)發(fā)展迅速的信息化行業(yè)。新進(jìn)入財(cái)務(wù)部門工作的年輕工作人員，對(duì)于現(xiàn)代信息技術(shù)的變化接受起來(lái)比較快，但是對(duì)于財(cái)務(wù)知識(shí)存在經(jīng)驗(yàn)不足的情況。所以，高校財(cái)務(wù)信息化人才的缺乏已經(jīng)成為制約高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵問(wèn)題。

3.與其他部門相關(guān)系統(tǒng)通訊不通暢，目前高校里面存在嚴(yán)重的“信息孤島”現(xiàn)象，因?yàn)槟壳八懈咝Ｋ^的數(shù)字化平臺(tái)還只是一個(gè)擺設(shè)，計(jì)財(cái)處使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與高校里面的其他管理系統(tǒng)如OA系統(tǒng)，都各自獨(dú)立，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享更是無(wú)從談起的事情。所以，高校數(shù)字化校園應(yīng)該將財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)納入進(jìn)來(lái)，統(tǒng)籌管理，以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為中心，對(duì)學(xué)校的其他信息系統(tǒng)資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化與學(xué)校管理一體化，打破信息孤島局面，完善和標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)中心，確?！皵?shù)出一門”。與此同時(shí)，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要為全校提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口，立足于服務(wù)和監(jiān)督學(xué)校的教學(xué)管理和報(bào)銷等工作，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)字典和結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)校園公共信息的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。除此之外，高校財(cái)務(wù)信息化制定統(tǒng)一業(yè)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)，建立“財(cái)務(wù)核算與預(yù)算一體化”的預(yù)算管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)預(yù)算與核算的合理銜接，運(yùn)用多維輔助核算體系，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目、預(yù)算科目、支出類別、項(xiàng)目、部門、項(xiàng)目、數(shù)量、往來(lái)等多達(dá)幾十項(xiàng)并行核算維度，與預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行管理保持一致，使一次憑證錄入同時(shí)符合會(huì)計(jì)核算和預(yù)算編制的要求，真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和年中、年底的會(huì)計(jì)核算一體化。業(yè)務(wù)方面，財(cái)務(wù)部門有一些業(yè)務(wù)需要與其他部門通力合作。如，學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)需要與教務(wù)系統(tǒng)的在校學(xué)生名單保持時(shí)常更新，學(xué)費(fèi)是學(xué)校經(jīng)費(fèi)來(lái)源的一個(gè)重要組成部分，所以結(jié)算機(jī)制要及時(shí)有效的進(jìn)行，這樣才能保障學(xué)校收入的嚴(yán)謹(jǐn)性。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的科研項(xiàng)目與科研處的科研項(xiàng)目設(shè)立保持同步更新等，科研項(xiàng)目的建立，科研經(jīng)費(fèi)的轉(zhuǎn)入，下?lián)艿榷际秦?cái)務(wù)工作的重要組成部分，需要及時(shí)處理，才能保證學(xué)校老師的經(jīng)費(fèi)可以及時(shí)到賬并使用。目前高校內(nèi)部各部門之間的事務(wù)流轉(zhuǎn)還是通過(guò)紙質(zhì)材料進(jìn)行流轉(zhuǎn)，最終各部門根據(jù)其他部門提供的紙質(zhì)蓋章的文件進(jìn)行日常事務(wù)的處理。在信息化告訴發(fā)展的時(shí)代，這樣處理事務(wù)的方式不但降低了效率，在可追溯性，存儲(chǔ)性等方面也有待提高。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

1.在高校促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要前提和基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)精細(xì)化管理作為一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念、模式、文化和方法，最早出現(xiàn)在企業(yè)管理領(lǐng)域，20世紀(jì)90年代，精細(xì)化管理從企業(yè)管理領(lǐng)域延伸到教育領(lǐng)域，成為教育管理的一種重要理念、模式、文化和方法。這樣的管理方法和理念推動(dòng)了高等教育快速健康的發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理工作的管理精細(xì)化已經(jīng)逐漸成為高校信息化發(fā)展的目標(biāo)。

2.高校財(cái)務(wù)信息化有助于提高效率。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中，財(cái)務(wù)人員需要把大量的時(shí)間和精力投入到財(cái)務(wù)信息的輸入、輸出和整理上，然而時(shí)間卻大部分消耗在了機(jī)械勞動(dòng)中。高校建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，可以自動(dòng)的對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，賬目核算結(jié)轉(zhuǎn)，減少財(cái)務(wù)人員的工作量，大大提高了工作效率。

三、整合建議及改進(jìn)措施

1.將財(cái)務(wù)部門多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)。首先看財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部，在酬金、工資、財(cái)務(wù)、預(yù)算、預(yù)約、收費(fèi)等各個(gè)子系統(tǒng)之間做好系統(tǒng)整體規(guī)劃，目前國(guó)內(nèi)有三百多所高校使用復(fù)旦天翼的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，該系統(tǒng)目前的看是囊括了財(cái)務(wù)做賬各個(gè)方面的系統(tǒng)，但是依然沒(méi)有做到很完善，財(cái)務(wù)部門的各個(gè)子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享差，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之外的其他系統(tǒng)尚未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。如收費(fèi)系統(tǒng)與教務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與教師日常辦公系統(tǒng)等，高校財(cái)務(wù)部門和校內(nèi)其他部門的信息交換越來(lái)越頻繁，互相查詢和傳遞的信息量越來(lái)越大，為提高信息交互的速度和響應(yīng)質(zhì)量，需要在數(shù)據(jù)化校園平臺(tái)上建立財(cái)務(wù)管理信息溝通平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)人事、學(xué)工、教務(wù)、后勤、科研、資產(chǎn)等財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)交互，目的就是要實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息的集成和共享，解決高校財(cái)務(wù)管理中的“信息孤島”現(xiàn)象。

2.積極推進(jìn)“校園一卡通”建設(shè)。隨著數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的推廣和普及，許多高校正在積極的進(jìn)行數(shù)字化校園的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)高校的信息化平臺(tái)的統(tǒng)一管理?，F(xiàn)代化的教學(xué)和工作離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)智能化的管理，學(xué)校的收費(fèi)管理、教學(xué)服務(wù)及后勤服務(wù)等部門都需要提高信息化去實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)，校園一卡通管理系統(tǒng)的上線，是高校信息化建設(shè)的必然趨勢(shì)，是高?，F(xiàn)代化管理的標(biāo)志，具有消費(fèi)簡(jiǎn)單、方便、高效、安全、統(tǒng)一等特性。校園一卡通管理系統(tǒng)給所有校園一卡通使用者提供方便，大大提高了工作和生活效率。同時(shí)，在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟(jì)秩序等方面起到了積極作用。

3.提高高校財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)能力和透明度。高校財(cái)務(wù)部門致力于為學(xué)校內(nèi)部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和師生提供準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、即時(shí)的財(cái)務(wù)信息服務(wù)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理提供決策依據(jù)。財(cái)務(wù)信息主要包括：財(cái)務(wù)處網(wǎng)站發(fā)布的各類信息，通過(guò)計(jì)財(cái)處的微信公眾號(hào)發(fā)布的各類信息等。目前，高校財(cái)務(wù)管理工作在高校的智能化發(fā)展方面已經(jīng)從傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算全面轉(zhuǎn)型到支持高校戰(zhàn)略發(fā)展階段，大力推進(jìn)具有現(xiàn)代特色的高校財(cái)務(wù)管理工作越來(lái)越重要，高校信息化建設(shè)必須要打破現(xiàn)有的發(fā)展瓶頸，從高校的教學(xué)管理整體出發(fā)，改革現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，并結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理信息化體系。

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