ABC分類法在物品管理中的應(yīng)用

張小剛

摘要：在當(dāng)今社會商業(yè)競爭愈演愈烈，要想在這場競爭中立于不敗之地靠的是不斷地創(chuàng)新和先進(jìn)技術(shù)的使用，尤其是計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。庫存管理是一個令多數(shù)商家頭疼的問題，該文主要研究ABC分類法的起源、分類方法、具體步驟，并列舉一例清晰的闡明ABC分類法在庫存管理中的應(yīng)用，最后補(bǔ)充了ABC分類法在應(yīng)用當(dāng)中要注意的問題，并給出解決建議。

關(guān)鍵詞：庫存管理；計算機(jī)技術(shù)；ABC分類法

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）09-0286-03

1 引言

在這個信息和物資“爆炸”的時代，面對紛繁復(fù)雜的處理對象，如果分不清主次，雞毛蒜皮一把抓，其效率和效益是不可能高的。而分清主次，抓住最主要的對象，一定可以事半功倍，這與馬克思主義矛盾論不謀而合。比如，在一家大型公司中，庫存存貨的種類通常會很多，動則就可能是幾萬種甚至幾十萬種。盤點清查非常困難，而且難以確保準(zhǔn)確性。如果管理不善，可能出現(xiàn)混亂，進(jìn)而造成重大損失。ABC分類法的運用則可使工作的效率和效益大大提高。ABC分類管理法是一種基于數(shù)理統(tǒng)計的科學(xué)分類管理方法，其目的是對不同的分類物品采取有針對性的管理措施，使資金更加合理的被利用，使庫存管理更加合理、更加優(yōu)化，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

2 簡介ABC分類法

ABC分類法是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·帕累托首創(chuàng)的。1879年，帕累托在研究個人收入的分布狀態(tài)時，發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的收入占全部人收入的大部分，而多數(shù)人的收入?yún)s只占小部分，也被稱之為“80對20”法則。該分析方法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次，識別出少數(shù)的但對事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對事物影響較少的次要因素。后來，帕累托法被不斷應(yīng)用于管理的各個方面。1951年，管理學(xué)家戴克將其應(yīng)用于庫存管理，命名為ABC法。1951年-1956年，約瑟夫·朱蘭將ABC法引入質(zhì)量管理，用于質(zhì)量問題的分析，被稱為排列圖。1963年，彼得·德魯克將這一方法推廣到全部社會現(xiàn)象，使ABC法成為企業(yè)提高效益的普遍應(yīng)用的管理方法。

在ABC分析法的分析圖中，有兩個縱坐標(biāo)，一個橫坐標(biāo)，幾個長方形，一條曲線，左邊縱坐標(biāo)表示頻數(shù)，右邊縱坐標(biāo)表示頻率，以百分?jǐn)?shù)表示。橫坐標(biāo)表示影響質(zhì)量的各項因素，按影響大小從左向右排列，曲線表示各種影響因素大小的累計百分?jǐn)?shù)。一般地，是將曲線的累計頻率分為三級，與之相對應(yīng)的因素分為三類：

A類因素，發(fā)生累計頻率為0%-70%，是主要影響因素。

B類因素，發(fā)生累計頻率為70%-90%，是次要影響因素。

C類因素，發(fā)生累計頻率為90%-100%，是一般影響因素。

3 如何進(jìn)行ABC分類

我們面臨的處理對象，可以分為兩類，一類是可以量化的，一類是不能量化的。對于不能量化的，我們通常只有憑經(jīng)驗判斷。對于能夠量化的，分類就會有據(jù)可循，而且更為科學(xué)。

分類步驟：

1）收集數(shù)據(jù)

按分析對象和分析內(nèi)容，有針對性的收集有關(guān)數(shù)據(jù)。例如，打算分析產(chǎn)品成本，則應(yīng)收集產(chǎn)品成本因素、產(chǎn)品成本構(gòu)成等方面的數(shù)據(jù)；打算分析針對某一系統(tǒng)高價值工程，則分析該系統(tǒng)的各局部功能，并收集各局部成本的數(shù)據(jù)。

2）處理數(shù)據(jù)

對收集來的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分類整理，按要求計算和匯總。

3）制ABC分析表

ABC分析表欄目構(gòu)成如下：第一欄物品名稱；第二欄品目數(shù)累計，即每一種物品皆為一個品目數(shù)，品目數(shù)累計實際就是序號；第三欄品目數(shù)累計百分?jǐn)?shù)，即累計品目數(shù)對總品目數(shù)的百分比；第四欄物品單價；第五欄平均庫存；第六欄是第四欄單價乘以第五欄的平均庫存量，為各種物品平均資金占用額；第七欄為平均資金占用額累計；第八欄為平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù)；第九欄為分類結(jié)果。

制表：按下述步驟進(jìn)行：將已算出的平均資金占用額，以大排隊方式，由高至低填入表中第六欄。以此欄為準(zhǔn)，將相當(dāng)物品名稱填入第一欄、物品單價填入第四欄、平均庫存填入第五欄、在第二欄中按1、2、3、4......編號，則為品目累計。此后，計算品目數(shù)累計百分?jǐn)?shù)、填入第三欄；計算平均資金占用額累計，填入第七欄；計算平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù)，填入第八欄。

4）確定分類

按ABC分析表，觀察第三欄累計品目百分?jǐn)?shù)和第八欄的平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù)，將累計品目百分?jǐn)?shù)5%-15%而平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù)為60%-80%左右的前幾個物品，確定為A類；將累計品目百分?jǐn)?shù)為20%-30%，而平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù)也為20%-30%的物品，確定為B類；其余為C類，C類情況正和A類相反，其累計品目百分?jǐn)?shù)為60%-80%，而平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù)僅為5%-15%。

5）繪ABC分析圖

以累計品目百分?jǐn)?shù)為橫坐標(biāo)，以累計資金占用額百分?jǐn)?shù)為縱坐標(biāo)，按ABC分析表第三欄和第八欄中所提供的數(shù)據(jù)、取點，并聯(lián)結(jié)各點曲線，繪成ABC曲線，在圖上標(biāo)明ABC三類，則制成ABC分析圖。

4 實例分析

本例以某公司庫存管理為例來說明ABC法的具體應(yīng)用，是對商品進(jìn)行年庫存管理分析。

第一，收集各個品目商品的年平均庫存量，物品單價等數(shù)據(jù)。

第二，對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并按要求進(jìn)行計算，如累計品目數(shù)、累計品目百分?jǐn)?shù)、物品單價、平均庫存、物品平均資金占用額、平均資金占用額累計、平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù)。

第三，作ABC分類表。為了簡化問題，本例選取了15種物品，（當(dāng)然實際管理物品種類可能會更多，方法是一樣的）。按資金占用額的大小，由高到低對所有品目順序排列；將累計品目百分?jǐn)?shù)5%-15%而平均資金 占用額累計百分?jǐn)?shù)為60%-80%左右的前幾個物品，確定為A類；將累計品目百分?jǐn)?shù)為20%-30%，而平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù)也為20%-30%的物品，確定為B類；其余為C類，C類情況正和A類相反，其累計品目百分?jǐn)?shù)為60%-80%，而平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù)僅為5%-15%。

如果品目數(shù)很多，無法全部排列在表中或沒有必要全部排列出來，可以采用分層的方法，即先按庫存額進(jìn)行分層，以減少品目欄內(nèi)的項數(shù)，再根據(jù)分層的結(jié)果將關(guān)鍵的A類品目逐個列出來進(jìn)行重點管理。

第四，以累計品目百分?jǐn)?shù)為橫坐標(biāo)，資金占用額累計百分?jǐn)?shù)為縱坐標(biāo)，根據(jù)ABC分析表中的相關(guān)數(shù)據(jù)，繪制ABC分析圖。

第五，根據(jù)ABC分析的結(jié)果，對ABC三類商品采取不同的管理策略。

A類物資數(shù)量最少占用資金量最大，是管理工作的重點，應(yīng)嚴(yán)格控制其采購計劃，設(shè)置更加周密的存儲措施，對其進(jìn)行定期檢測檢查。

B類物資數(shù)量多占用資金也多，可以適度控制。

C類物資數(shù)量大占用資金最少，可以放寬控制，采取經(jīng)濟(jì)批量管理。

5 結(jié)束語

ABC分類法高效、實用，本例是以庫存當(dāng)中資本的占用額為主要指標(biāo)進(jìn)行分類的，在實踐過程中可以靈活運用，可以多因素綜合考慮，賦予不同的指標(biāo)不等的權(quán)重，根據(jù)最后的綜合結(jié)果進(jìn)行分類，以ABC分類的思想為核心，不斷地在實踐中總結(jié)創(chuàng)新分類策略。

具體管理措施應(yīng)根據(jù)分類的結(jié)果結(jié)合本公司的情況采取合理的措施，還要考慮到其他的影響市場變化的各種因素，盡量減少庫存，同時提高服務(wù)質(zhì)量，優(yōu)化資源，提高企業(yè)競爭力，不可生搬硬套，要做到具體問題具體分析。

總之ABC分類管理法應(yīng)用廣泛，實用性強(qiáng)，在當(dāng)今這樣競爭激烈的商戰(zhàn)當(dāng)中尤為重要，學(xué)習(xí)和應(yīng)用ABC分類管理法是每一個企業(yè)管理者必須高度重視的環(huán)節(jié)，在具備了一定的管理經(jīng)驗和現(xiàn)實的要求下我們必須不斷地創(chuàng)新和完善理論，增加新的內(nèi)容，剔除過時的內(nèi)容，但是ABC分類管理方法的核心思想永遠(yuǎn)不會過時，那就是在決定一個事物的眾多因素中分清主次，識別出少數(shù)的但對事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對事物影響較少的次要因素，所謂的知己知彼百戰(zhàn)不殆。

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