強(qiáng)化物資采購管理，降低企業(yè)采購成本

鄔偉

摘 要：企業(yè)物資采購活動是企業(yè)經(jīng)營活動的重要組成部分，作為企業(yè)管理者，做好采購環(huán)節(jié)的管理工作，不僅能夠降低企業(yè)運營成本，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，還可以更好地為企業(yè)創(chuàng)造良好的外部發(fā)展環(huán)境，同時通過規(guī)范企業(yè)采購管理，還可以預(yù)防采購人員經(jīng)濟(jì)犯罪等現(xiàn)象發(fā)生，所以，如何降低物資采購成本，加強(qiáng)物理采購管理，實現(xiàn)最大化的企業(yè)效益，提高企業(yè)競爭力，也應(yīng)該引起企業(yè)管理者的高度重視。

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購；采購成本；強(qiáng)化管理

中圖分類號： F253 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）15-53-2

1 企業(yè)采購管理概要

目前為止，由于社會在不斷的進(jìn)步，市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益加快，各種競爭與挑戰(zhàn)向企業(yè)慢慢襲來，其中企業(yè)的物資采購管理工作相對明顯。物資采購管理一般會涉及多個方面和程序，例如計劃、采購以及儲備等各方面的管理工作。首先，物資供應(yīng)的起點說的就是計劃管理，也是物資成本的第一步；采購管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵和重點就是要做到降低物資進(jìn)價、控制成本；其次儲備管理的目的，是指在庫存量能夠與企業(yè)的生產(chǎn)需要相滿足的情況下，與此同時能夠?qū)崿F(xiàn)最小化的庫存，爭取做到零庫存管理模式。如果企業(yè)對物資采購做不到有效的監(jiān)督與控制，那對企業(yè)來說不僅會帶來難以估量的損失，甚至?xí)a(chǎn)生難以補(bǔ)救的資金流失。因此，在管理物資采購的相關(guān)環(huán)節(jié)上，以成本管理、資金管理為重點才是企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的，最后使企業(yè)效益增強(qiáng)，充分降低企業(yè)的運行成本。

2 降低企業(yè)采購成本的重要目的

實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化，是企業(yè)經(jīng)營管理的主要目的，通過對企業(yè)整個持續(xù)經(jīng)營過程的觀察，收入減去成本則是利潤，因此成本就是決定企業(yè)利潤的根本因素。

企業(yè)成本的主要構(gòu)成中，重要的組成部分就是物資采購成本，這些對企業(yè)利潤的產(chǎn)生息息相關(guān)。

現(xiàn)在來看，每個企業(yè)無時無刻都面臨日趨激烈的市場競爭，同時產(chǎn)品技術(shù)層次也在不斷飆升，所以，控制企業(yè)的采購成本，對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績是非常重要。

一般情況下，企業(yè)采購成本在降低1%的同時就能使企業(yè)利潤提高5%～10%，甚至利潤幅度提升空間更大。

現(xiàn)代企業(yè)的物資采購管理，采購企業(yè)所需的各類物資首先面向市場按時、按量、按質(zhì)、低成本，其借助于采取有效、科學(xué)的管理方法，對于庫存適當(dāng)調(diào)節(jié)管理，合理安排購進(jìn)物資數(shù)量，進(jìn)而使物資采購成本最大限度的減少。

3 當(dāng)前企業(yè)物資采購管理面臨的現(xiàn)狀

未建立有效的采購信息搜集機(jī)制，對市場動態(tài)一知半解，大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營活動中，只關(guān)心本企業(yè)生產(chǎn)方面的信息搜集，卻忽視了對企業(yè)需要物資在市場上的價格動態(tài)，對所采購物資價格信息只是從物資供應(yīng)者口中得知，由于某些物資收到季節(jié)等周期性的影響，價格也會有所變動，這時候供貨商提供的物資價格信息就不一定準(zhǔn)確，從而導(dǎo)致采購成本提高。

缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。物資采購：指的是直接以貨幣為基礎(chǔ)一種商品交換模式，由于采購部門可以掌握大量資金的使用權(quán)限，所以必須對采購部門采取有效的監(jiān)督措施。但目前來看，大多數(shù)企業(yè)的物資采購?fù)莆赵谝粋€部門，或者此部門的幾個人，甚至掌握在單獨某一個人的手里，往往采購計劃會由一人制定，最后物資又由一人去采購，在這方面的監(jiān)督和制約機(jī)制明顯缺乏。目前很多企業(yè)在這方面的監(jiān)督和控制是不健全的，至使有些采購者在采購過程中受到利益的誘惑而出現(xiàn)吃回扣的現(xiàn)象，以次充好，或者加大采購量，導(dǎo)致物資過多產(chǎn)生浪費，甚至個別采購者出現(xiàn)貪污等經(jīng)濟(jì)違法犯罪行為，導(dǎo)致物資采購不能有效的得到控制。這不但破環(huán)了企業(yè)形象，而且在無形之中使企業(yè)生產(chǎn)成本增加了。

物資管理模式落后。傳統(tǒng)落后的管理模式已經(jīng)完全不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要，還會導(dǎo)致混亂采購行為發(fā)生，增加企業(yè)成本，減少利潤大，從而使企業(yè)效益大大降低。在過去的物資采購過程中，經(jīng)常以“便宜無好貨”為借口，忽視了對采購成本的控制。企業(yè)管理者忽視了對采購過程控制，使得采購業(yè)務(wù)以事后分析和討價還價為主，而極大忽視了監(jiān)控采購過程以及選擇供應(yīng)商。

4 強(qiáng)化企業(yè)物資采購管理的有效途徑

4.1 制定企業(yè)科學(xué)可行的物資采購計劃

物資采購計劃的制定，要充分預(yù)算企業(yè)物資需求，制定出恰當(dāng)?shù)奈镔Y采購數(shù)量、品種、到貨時間以及預(yù)算價格等行為，是對企業(yè)需要物資的有效配置。通過采購預(yù)算來對企業(yè)采購進(jìn)行量的控制，是一種科學(xué)合理的理性管理行為，避免盲目采購發(fā)生，只有制定出科學(xué)的物資采購計劃，才可以使所采購的物資恰好的供應(yīng)，避免了物資浪費，為企業(yè)節(jié)約了成本。

4.2 采購業(yè)務(wù)規(guī)范化，擇優(yōu)、合理、經(jīng)濟(jì)地選擇供應(yīng)商

①想要使物資采購部門走上規(guī)范化、法制化的軌道，公司就應(yīng)該積極制訂物資采購管理制度，完善物資采購過程中一些必要的程序，制定一系列的法律和章程，使采購工作嚴(yán)格遵守，而且違者必究。②建立公開透明的物資采購決策，建立相關(guān)的管理制度，把握本公司購銷管理的實質(zhì)性， 第一采購部門采購之前，首先要提供兩家以上供貨單位的信息資料，切切實實做到貨比三家，對物資采購計劃和價格以及其票據(jù)的審核加以加強(qiáng)，對采購過程的動態(tài)進(jìn)行實時監(jiān)控。③為了避免發(fā)生不合理的采購行為，也為了降低儲備資金的占用。物資采購部門應(yīng)該做到公開供貨單位和渠道；公開采購數(shù)量；公開采購人員名單和采購的價格；以及物資質(zhì)量、驗收標(biāo)準(zhǔn)、合同條款和交貨期限。在群眾的監(jiān)督之下進(jìn)行采購，使采購過程清晰可見。

4.3 運用現(xiàn)代化信息技術(shù)強(qiáng)化市場信息管理

企業(yè)管理者必須建立企業(yè)市場信息機(jī)制，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，比如建立電子商務(wù)物細(xì)信息供應(yīng)平臺，加強(qiáng)企業(yè)人員培養(yǎng)，以便于對企業(yè)人員準(zhǔn)確及時地把握好最新的市場動態(tài)，實現(xiàn)工作效率的提高。同時，注重對市場物資信息的觀察，同時強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制，做到對市場信息實時監(jiān)督，及時準(zhǔn)確了解物資采購信息，為企業(yè)物資采購提供準(zhǔn)確可靠的采購信息。

4.4 進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)采購過程管理

①做好市場調(diào)研，確保采購價格適中。在市場調(diào)研過程中，管理者和供貨商的談判其實是一場博弈，無法準(zhǔn)確地掌握物資的價格和市場供應(yīng)量，所以，要進(jìn)一步掌握市場行情，必須建立起信息網(wǎng)絡(luò)，在市場信息中擇優(yōu)選擇。

②要與信譽度好的供貨商建立起長期的管理，通過經(jīng)銷商所掌握的信息資源來更好地了解市場，更好地制定企業(yè)采購計劃，統(tǒng)籌兼顧。

③要主動出擊展開營銷策略，新企業(yè)為了能夠使產(chǎn)品在市場上站穩(wěn)腳跟，與其他企業(yè)企業(yè)相比，信譽度更好，價格也會較低，所以，必須抓住新企業(yè)要拓展市場的心理，積極和其合作，必定能夠采購到物美價廉的物資。

④應(yīng)該確定專門的物資采購人員，同時不定期的對采購人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，同時積極借助各種媒體，廣泛搜集所需物采信息，并進(jìn)行整合，為企業(yè)能科學(xué)合理地采購打下堅實的基礎(chǔ)。

5 結(jié)語

加強(qiáng)企業(yè)原材料采購管理，涉及企業(yè)內(nèi)部和外部的多個環(huán)節(jié)，不僅需要多方協(xié)作，而且需要層層把關(guān)，是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程。總之，在當(dāng)前日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭中，企業(yè)科學(xué)合理的采購行為對節(jié)約企業(yè)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益和促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展意義重大，本文從采購對企業(yè)管理的重要性進(jìn)行論述，分析了當(dāng)企業(yè)采購現(xiàn)狀和原因，并提出企業(yè)更好實現(xiàn)采購的途徑，希望對企業(yè)管理者在采購管理方面提供參考。

參 考 文 獻(xiàn)

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