有關(guān)企業(yè)物資采購成本控制的分析

鄭樹威

摘要： 本文在簡要分析企業(yè)物資采購成本影響因素的基礎(chǔ)上，提出了編制物資采購預(yù)算、強(qiáng)化供應(yīng)商戰(zhàn)略合作管理、運(yùn)用信息化物資采購模式等建議措施，希望能夠幫助有效控制物資采購成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資；采購成本；控制

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）003-000-01

引言

企業(yè)的物資采購成本包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)以及保險(xiǎn)費(fèi)等，還涉及到相應(yīng)的采購計(jì)劃編制費(fèi)、采購人員管理費(fèi)等，據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，企業(yè)生產(chǎn)成本中采購成本高達(dá)70%，因此，控制物資采購成本是企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略性舉措。

一、企業(yè)物資采購成本影響因素分析

1.采購價(jià)和采購量

采購價(jià)格及采購數(shù)量是企業(yè)物資采購成本的決定性因素，直接影響著采購成本的高低。通常而言，在進(jìn)行物資采購之前，需要進(jìn)行全面的市場價(jià)格調(diào)查分析，在保證采購物資質(zhì)量性能達(dá)標(biāo)的前提下，盡量選擇價(jià)格低的供應(yīng)商進(jìn)行采購業(yè)務(wù)合作。然而，采購數(shù)量的確定，則需要結(jié)合物資采購成本以及儲(chǔ)存成本來確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量，從而節(jié)約物資采購的總成本。經(jīng)濟(jì)訂貨批量的計(jì)算公式即：

Q*=SQRT（2*DS/C）

Q*——經(jīng)濟(jì)訂貨批量

D——商品年需求量

S——每次訂貨成本

C——單位商品年保管費(fèi)用

當(dāng)前很多企業(yè)最常用的物資采購方式就是經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型，當(dāng)然經(jīng)濟(jì)訂貨量的確定需要滿足整批間隔進(jìn)貨的條件，不允許缺貨現(xiàn)象。

2.物流運(yùn)輸信息

企業(yè)采購物資相應(yīng)的物流運(yùn)輸信息涉及到商品包裝、運(yùn)輸、儲(chǔ)存以及裝卸等一系列的物流活動(dòng)，是物資采購活動(dòng)順利開展的保障。廣義的物流運(yùn)輸信息還涉及到相關(guān)的商品交易信息、市場信息以及運(yùn)送方式和運(yùn)送費(fèi)用等，這些都直接影響到最終的物資采購成本。

3.物資儲(chǔ)備成本

企業(yè)物資采購成本控制不僅要考慮物資的采購價(jià)格及采購數(shù)量，還需要考慮物資的儲(chǔ)存成本。采購物資的儲(chǔ)存成本，又涉及到倉庫的容量問題，托管費(fèi)用問題，以及防火、防盜等物資監(jiān)管費(fèi)用問題，需要綜合經(jīng)濟(jì)訂貨批量進(jìn)行分析，避免一次性采購量過多或者是保管不當(dāng)造成物資丟失、損壞等問題，使得儲(chǔ)存成本大幅度增加，進(jìn)而影響到物資采購成本。

二、控制企業(yè)物資采購成本的建議措施

1.編制科學(xué)合理的物資采購預(yù)算

企業(yè)在開展物資采購之前，需要對(duì)相應(yīng)的商品采購市場進(jìn)行充分調(diào)查，并結(jié)合企業(yè)具體的采購需求標(biāo)準(zhǔn)，編制科學(xué)合理的物資采購預(yù)算，從而為物資采購提供指導(dǎo)和依據(jù)。而編制采購計(jì)劃、制定采購策略、實(shí)施采購計(jì)劃又會(huì)受到采購環(huán)境的影響，包括采購的宏觀環(huán)境與微觀環(huán)境兩方面。具體而言，宏觀環(huán)境指的是企業(yè)采購項(xiàng)目的外部環(huán)境，涉及到國家進(jìn)出口政策、財(cái)政金融政策、通貨膨脹變化、市場利率波動(dòng)以及季節(jié)性因素等方面。而微觀環(huán)境則指的是企業(yè)物資采購的內(nèi)部條件，包括企業(yè)采購組織政策、資金流動(dòng)、儲(chǔ)運(yùn)條件等各方面。作為企業(yè)的管理階層，需要綜合分析物資采購的內(nèi)外部環(huán)境因素，積極利用優(yōu)勢條件，避開不利因素，不斷優(yōu)化物資采購預(yù)算，完善物資采購策略，節(jié)約采購成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.強(qiáng)化供應(yīng)商戰(zhàn)略合作管理

強(qiáng)化供應(yīng)商戰(zhàn)略合作管理，一方面要盡量減少供應(yīng)商的數(shù)量，另一方面要積極維護(hù)與少數(shù)供應(yīng)商的互惠互利關(guān)系，建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，從而簡化企業(yè)的采購計(jì)劃，形成經(jīng)濟(jì)采購批量，獲得相應(yīng)優(yōu)惠。而且，還能提高物資運(yùn)輸管理的效率，有效控制產(chǎn)品質(zhì)量，降低采購成本。然而，面臨市場化發(fā)展的大環(huán)境，供應(yīng)商的選擇又是一個(gè)挑戰(zhàn)，尤其是涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵物資，其供應(yīng)商的選擇更要慎重。這就需要企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商信息調(diào)查分析，建立相應(yīng)的供應(yīng)商信息檔案，涵蓋相應(yīng)的物資供應(yīng)性價(jià)比指標(biāo)、合約履行情況、售后服務(wù)情況等各項(xiàng)信息，在對(duì)比分析各供應(yīng)商的生產(chǎn)供應(yīng)能力、技術(shù)服務(wù)水平、信譽(yù)等方面條件的基礎(chǔ)上，擇優(yōu)錄取，選擇適應(yīng)企業(yè)采購需求并滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展的少數(shù)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系。

3.運(yùn)用信息化物資采購模式

運(yùn)用信息化物資采購模式，主要是通過利用聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字交互式媒體以及計(jì)算機(jī)通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購網(wǎng)上信息處理與線下采購操作流程的有機(jī)結(jié)合，簡化采購環(huán)節(jié)，提高采購效率，而且還能省去物資采購相關(guān)的差旅費(fèi)、電話費(fèi)等管理費(fèi)用。同時(shí)還能使得整個(gè)物資采購流程更加透明化，在一定程度上降低了內(nèi)部采購風(fēng)險(xiǎn)，且利用數(shù)字化、信息化采購又大大縮短了采購時(shí)間，實(shí)現(xiàn)采購洽談、物流配送與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的有效銜接，降低庫存成本，構(gòu)建一種物資采購雙方互惠互利的供貨渠道，實(shí)現(xiàn)采購信息集成化，有利于促進(jìn)采購上方信息共享，縮短采購周期，提高供應(yīng)鏈系統(tǒng)運(yùn)作效率，進(jìn)而有效節(jié)約企業(yè)的物資采購成本。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)的物資采購成本直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，而物資采購的質(zhì)量又直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量安全，因此，物資采購成本控制關(guān)系到企業(yè)的長期生產(chǎn)發(fā)展，決定著企業(yè)的經(jīng)營效益，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)在確保物資供應(yīng)質(zhì)量的前提下，要結(jié)合采購的內(nèi)外部環(huán)境，不斷提高物資采購管理水平，節(jié)約采購成本。

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