新時期高校教務(wù)管理信息化建設(shè)之我見

王萍

[摘 要] 高校教務(wù)管理是一項非常煩瑣且準(zhǔn)確度、細(xì)致度要求較高的工作，隨著新時期里大眾化教育的到來，學(xué)生人數(shù)越來越多，對傳統(tǒng)教務(wù)管理提出嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，加強(qiáng)教務(wù)管理信息化建設(shè)迫在眉睫。本文立足于新時期高校教務(wù)管理信息化的特點(diǎn)，探究提出完善信息化建設(shè)的策略，希望能為相關(guān)實(shí)踐工作提供參考。

[關(guān)鍵詞] 高校；教務(wù)管理；信息化；建設(shè)；策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016 . 05. 127

[中圖分類號] G627.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）05- 0231- 02

0 引 言

在新時期里，教務(wù)管理怎樣適應(yīng)大眾化的教育趨勢，怎么促進(jìn)提高高校教學(xué)及管理質(zhì)量是擺在教務(wù)工作人員面前的一項重要課題，而改進(jìn)理念、不斷完善高校教務(wù)管理信息化建設(shè)是必然選擇。

1 新時期高校教務(wù)管理信息化的特點(diǎn)

在新時期里，大多數(shù)高校紛紛引進(jìn)完全學(xué)分制的管理體制，這為教務(wù)管理工作帶來巨大挑戰(zhàn)，進(jìn)行信息化建設(shè)是必經(jīng)之路。高校教務(wù)管理信息化指的就是以現(xiàn)代教育思想為指導(dǎo)，采取信息管理的理論及方法，合理配置教學(xué)信息資源，實(shí)現(xiàn)信息化的教務(wù)管理過程。高校教務(wù)管理信息化包括網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、系統(tǒng)化、多媒體化、智能化等基本特征。具體而言，網(wǎng)絡(luò)化能通過網(wǎng)絡(luò)共享信息資源，減少教務(wù)管理活動的時空限制，方便實(shí)現(xiàn)人際合作；數(shù)字化能確保教務(wù)管理信息系統(tǒng)的性能可靠，并統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；系統(tǒng)化能促使每一個教務(wù)管理工作細(xì)節(jié)與高校宏觀的規(guī)劃、全部的部署相符；多媒體化能促使信息媒體設(shè)備實(shí)現(xiàn)一體化、復(fù)雜現(xiàn)象實(shí)現(xiàn)虛擬化、信息表征實(shí)現(xiàn)多元化；智能化可確保高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人性化的管理行為、自然化的人機(jī)通信、代理化的繁雜任務(wù)。由此可見，高校教務(wù)管理信息化能促進(jìn)教務(wù)管理工作的有效開展，為有效提高教務(wù)管理水平提供條件。

2 新時期高校完善教務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

2.1 開發(fā)或引進(jìn)符合完全學(xué)分制的教務(wù)管理信息系統(tǒng)

系統(tǒng)軟件的開發(fā)、引進(jìn)應(yīng)與高校實(shí)施完全學(xué)分制的實(shí)際情況相符，以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)信息資源共享，以便合理配置資源、方便教務(wù)管理。在具體的開發(fā)、引進(jìn)過程中，高校應(yīng)綜合考慮教務(wù)管理信息系統(tǒng)的全面性，遵循以點(diǎn)帶面的原則，使系統(tǒng)能逐漸發(fā)展成為完整的校園網(wǎng)絡(luò)，為高校的科學(xué)科研工作服務(wù)。與此同時，高校還應(yīng)與教務(wù)管理實(shí)際有機(jī)結(jié)合，切忌系統(tǒng)開發(fā)、引進(jìn)的盲目性，專業(yè)從事教務(wù)管理工作的人員需全程參與該過程，及時將修改意見提出，促使最終的教務(wù)管理信息系統(tǒng)能在功能、結(jié)構(gòu)及使用方面具備更強(qiáng)的合理性、科學(xué)性，能更加符合高校實(shí)際。

2.2 有機(jī)結(jié)合傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式，加強(qiáng)規(guī)范化管理

雖然教務(wù)管理信息化能使管理人員的工作效率及管理水平得到大大提高，但教務(wù)管理信息系統(tǒng)并不是萬能的，無法代替全部的教務(wù)管理工作。在傳統(tǒng)的模式下，教務(wù)管理人員能直接與師生接觸和溝通，能使復(fù)雜的事情變得更加簡單易行，并使師生之間的情感交流越來越強(qiáng)，這是網(wǎng)絡(luò)媒體、信息化建設(shè)都無法取代的。所以高校應(yīng)有機(jī)結(jié)合教務(wù)管理信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式，通過相互配合與補(bǔ)充來發(fā)揮教務(wù)管理的優(yōu)勢，不斷加強(qiáng)規(guī)范化管理。如今，高校教務(wù)管理信息化并不僅是技術(shù)層面的問題，更是制度問題、管理問題，是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、?guī)范的工程，需要在使用教務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中具備相對穩(wěn)定的、配套的教務(wù)管理規(guī)章制度，嚴(yán)格建立并執(zhí)行規(guī)范化的教務(wù)管理工作流程，明確人員分工，真正實(shí)現(xiàn)高校教務(wù)管理工作的制度化與規(guī)范化，不斷推進(jìn)教務(wù)管理信息化建設(shè)。

2.3 進(jìn)一步完善高校教務(wù)管理信息化的網(wǎng)絡(luò)安全體系

高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)在于為廣大師生服務(wù)，而學(xué)生是攻擊性最強(qiáng)的、最活躍的教務(wù)管理信息系統(tǒng)用戶群體，但網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具備行為突發(fā)性高、用戶群體龐大、訪問多樣化等特征，需要高校從信息化建設(shè)初期就注重教務(wù)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全問題，以安全策略為指導(dǎo)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與分步實(shí)施，并在執(zhí)行環(huán)節(jié)不斷調(diào)整和完善，從而形成一個有機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全體系。站在技術(shù)的角度，網(wǎng)絡(luò)安全體系要通過安全的系統(tǒng)、防火墻、信息審計、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、通信加密、安全掃描、災(zāi)難恢復(fù)等組件來實(shí)現(xiàn)，單獨(dú)的組件提供的只是部分安全保障，任何一個組件的缺乏都無法確保高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)安全的完整性。當(dāng)然，網(wǎng)絡(luò)安全體系處于動態(tài)變化的狀態(tài)，會不斷滋生新的網(wǎng)絡(luò)安全漏洞，入侵者也會不斷更新網(wǎng)絡(luò)攻擊手法，網(wǎng)絡(luò)自身的情況也處于不斷變化的狀態(tài)，這就要求高校在架設(shè)好網(wǎng)絡(luò)安全體系后要不斷進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)、更新，真正確保網(wǎng)絡(luò)安全體系的健康發(fā)展，保證高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的先進(jìn)性與有效性，為完善教務(wù)管理信息化建設(shè)提供安全保障。

3 結(jié) 語

教務(wù)管理信息化建設(shè)是新時期里高校的必然發(fā)展趨勢，教務(wù)工作人員只有堅持拓展思維、轉(zhuǎn)變管理理念，才能建立健全準(zhǔn)確、高效、安全的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，推動教務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，為高校的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

主要參考文獻(xiàn)

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