童曉宇
摘要:目前,隨著高?;窘ㄔO(shè)工程的相繼完成,高校招投標工作管理機制逐漸形成,招投標機構(gòu)設(shè)置日益合理,但信息化的高速發(fā)展對現(xiàn)今高校的招投標工作提出了新的要求,高校的內(nèi)涵建設(shè)與外延拓展發(fā)展也對高校的招投標工作提出了更高要求,尤其近年來,國家大力支持校企合作,鼓勵創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作在高校的開展,因此,促進了高校招投標工作的新高度,也對現(xiàn)如今的高校招投標工作提出了新要求,結(jié)合高校采購工作的特點,應在高校創(chuàng)新發(fā)展基礎(chǔ)上,針對招投標工作的獨立機構(gòu)、規(guī)范評標、有效監(jiān)督等問題,創(chuàng)新其管理模式,實現(xiàn)制度優(yōu)化和信息交互建設(shè)。
關(guān)鍵詞:高校;招投標;創(chuàng)新管理
中圖分類號:F251 文獻標識碼:A 文章編號:1671-864X(2016)03-0000-01
一、健全招投標工作的機構(gòu)設(shè)置
隨著高校內(nèi)涵拓展和外延發(fā)展,招投標工作固有的模式已經(jīng)不適應新的發(fā)展要求,其內(nèi)涵也在跟著學校的發(fā)展不斷深化,除了包括基本的基建工程、設(shè)備采購和工程修繕以外,還包括了檔案管理、教學設(shè)備等綜合性項目的采購以及招投標工作室的搭建。應加強對招投標工作的重視程度,成立由紀檢、財務、資產(chǎn)等職能部門組成的招投標領(lǐng)導小組,對規(guī)范招投標程序,完善工作規(guī)定。
二、完善高校招投標運作機制
在高校招投標工作中,應加強采購的計劃性,如果采購安排隨意性大,會導致其管理部門難以對采購工作做出合理的安排,在招標過程中,如果能事先規(guī)劃采購項目,積極主動計劃采購時間,充分發(fā)揮集中采購的規(guī)模效應,既可以節(jié)約成本,降低招標效率,也更能促進招投標工作的運行。隨著高校招投標活動的增加,社會市場對招投標流程與形勢也逐漸熟悉,某些招投標商與高校對口部門接觸頻繁,了解其招投標工作運作模式,因此,更應加強評標工作的規(guī)范性,這也是招投標工作機制中極為重要的一個環(huán)節(jié),高校在創(chuàng)新開展招投標工作過程中,應遵循合理低價中標原則,采購性價比較高的設(shè)備,由意識提高學校的經(jīng)濟效益和社會效益。
三、形成完整的招投標監(jiān)督管理體制
形成完整的高校招投標監(jiān)督管理體制對規(guī)范招投標工作有極為重要的意義,它可以使招投標工作在陽光下運行,發(fā)揮招投標工作的積極性,使其更加配合學校的創(chuàng)新發(fā)展,緊跟社會行業(yè)發(fā)展步伐,主要可以從以下幾個方面形成招投標的監(jiān)督管理體制:一是加強各環(huán)節(jié)監(jiān)督管理的銜接工作,讓監(jiān)督人員參與到招標工作的全程運作過程中,形成全方位第一時間的監(jiān)管,二是建立健全投標商資歷。資本審查制度,重點注意能夠影響合同標的的數(shù)量、質(zhì)量、售后服務的條款;三是及時更新評委專家?guī)斓男畔ⅲ纬蓢栏窨煽康脑u價機制;四是強化檔案管理,招投標檔案對投標商的資質(zhì)、投標書等各個環(huán)節(jié)要做出客觀的評價記錄,做到有據(jù)可查;五是制定具備可操作性的招投標實施細則,高校的采購招標范圍大都是貨物、工程和服務。高校應結(jié)合學校的實際情況,制定出適用于高校招投標特點的、具有可操作性的管理制度。高校設(shè)備購置周期較短,技術(shù)指標復雜,同時人手少,缺乏專業(yè)技術(shù)人員。因此,制度的可操作性必須針對規(guī)范招投標過程的每個環(huán)節(jié),適當優(yōu)化程序、簡化流程,在《中華人民共和國招標投標法》、《政府采購法》 和《招標投標法實施條例》等法律法規(guī)框架下,既要制定規(guī)范招標工作總體管理制度,如招標采購管理實施細則、招標采購監(jiān)督辦法、招標采購工作評標管理實施細則、招標采購評審專家管理辦法等;也要制定針對不同采購對象的分類別采購制度;六是建立高校內(nèi)部招標制衡機制。招標工作的重大事項應由學校招標工作領(lǐng)導小組實行集體決策。有關(guān)規(guī)章制度的制定、項目的確認、招標范圍的調(diào)整以及其他重大事項的協(xié)調(diào)等等都必須由招標領(lǐng)導小組集體討論決定,避免少數(shù)人決策和個別領(lǐng)導決定,減少決策失誤。對于招標工作具體層面,應分工明確、平行設(shè)置、相互制約。不管是招標管理的專門機構(gòu),還是作為項目代表的職能處、室和教學科研院所等基層組織,都是招標活動中的操作管理者,沒有絕對的決策權(quán),依據(jù)招標程序及其規(guī)章制度的規(guī)定合理分工、各負其責,相互配合、相互制約。
總之,隨著國家招投標法律法規(guī)的進一步健全和規(guī)范,高校招投標工作必須適應學校的發(fā)展步伐,緊跟時代發(fā)展,將復雜的系統(tǒng)工程規(guī)范化、信息化,積極探索一些創(chuàng)新管理方法,在實踐中去運用完善。
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