談談如何加強醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化管理

吳言 吳昊

【摘要】加強對人事檔案的管理，能夠更好地利用檔案對人才進行選用。在醫(yī)院檔案管理中，人事檔案管理是一項重要工作，加強人事檔案的管理對于促進整個醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義。本文以醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀分析為出發(fā)點，對如何加強醫(yī)院人事檔案管理進行了探究，提出了具體管理措施。

【關鍵詞】醫(yī)院；人事檔案；規(guī)范化；管理

對一個人的主要經歷、政治面貌等個人情況進行系統(tǒng)地記錄所形成的個人資料就是人事檔案，通過人事檔案，能夠對一個人的品行、思想道德等進行最真實的了解。在醫(yī)院建設過程中，為了更好地促進醫(yī)院各項事業(yè)的發(fā)展，需要對醫(yī)院員工的個人綜合素質進行評定，人事檔案是對一個人綜合情況的真實反映，在進行評定的時候可以作為重要參考，所以加強醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化管理對于優(yōu)化醫(yī)院人員結構具有重要意義。

一、醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀

（一）缺乏人事檔案管理意識。醫(yī)院在發(fā)展過程中，以提高更加優(yōu)質的醫(yī)療服務為發(fā)展宗旨，對醫(yī)療技術水平和醫(yī)療質量最為重視，卻往往忽略了醫(yī)院的其他工作，尤其是醫(yī)院人事檔案的管理工作，沒有充分發(fā)揮人事檔案的應有價值。醫(yī)院領導對檔案管理工作不夠重視，沒有認識到人事檔案管理工作的意義所在，缺乏一套相對科學、完善的管理方案。檔案管理人員工作態(tài)度不認真、管理工作不夠到位，不能及時對檔案進行歸檔或者檔案歸檔不標準、不規(guī)范，影響對檔案的利用。人事檔案信息不夠完整，當醫(yī)院醫(yī)護人員取得新的工作成績或者科研成果的時候，沒有及時在個人檔案中進行記錄，導致檔案內容不完整、檔案信息缺乏動態(tài)性。

（二）人事檔案管理方法比較落后。人事檔案管理是一項比較枯燥、繁重的工作，但是，同時也是具有極高機密性的專業(yè)工作，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作大部分是由人力來完成的，當今計算機技術經過長期的發(fā)展已經變得日益成熟，在醫(yī)院人事檔案管理工作中也得到了部分的應用。但是在很多地方，醫(yī)院的計算機技術應用水平還比較低，處在初期發(fā)展階段，先進的計算機技術與人事檔案管理工作未能有效結合，在檔案管理過程中，大部分工作還是由相關的檔案管理人員來完成，檔案管理過程不夠科學、嚴謹，管理方法不當，容易出現(xiàn)檔案損壞、缺失的現(xiàn)象，大大降低了檔案保管的安全性。

（三）對檔案管理人員缺乏獎勵。醫(yī)院領導對檔案管理工作不夠重視，同時對檔案管理人員缺乏必要的關懷和獎勵，導致檔案管理人員在進行檔案管理工作的時候，工作積極性不高、缺乏工作熱情，在檔案信息收集方面缺乏主動性，不能及時對檔案進行完善。缺乏對檔案的正確利用，服務意識不強，檔案的信息得不到充分的利用，不能充分體現(xiàn)檔案管理工作的意義所在。

二、加強醫(yī)院人事檔案規(guī)范化管理的措施

（一）提高人事檔案管理意識。醫(yī)院各級部門需要正確認識到人事檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，了解人事檔案管理在醫(yī)院發(fā)展過程中所能起到的重要作用，提高人事檔案管理意識。首先醫(yī)院領導需要充分意識到人事檔案管理工作的重要性，人事檔案是醫(yī)院的信息資源，是開展醫(yī)院人事管理工作的基礎，醫(yī)院內部應該統(tǒng)一思想，制定一套科學、完善的人事檔案管理制度，做好對人事檔案管理重要性的宣傳工作，使醫(yī)院員工認識到檔案管理工作的重要性，提高醫(yī)院各級部門人員的人事檔案管理意識。

（二）完善人事檔案的收集整理工作。檔案信息的收集和整理，是進行人事檔案管理工作的基礎。檔案管理人員需要提高主動意識，對相關檔案信息進行及時、主動地收集，完善檔案信息內容；醫(yī)院的檔案管理部門需要建立完善的檔案信息收集機制，通過對醫(yī)院員工進行全面的了解，及時對其檔案信息進行補充；在進行檔案收集的時候，要保證檔案的真實性和及時性，不能偽造虛假信息。在對檔案進行整理的時候，需要對檔案進行科學的分類，制定統(tǒng)一的歸類標準，嚴格做好檔案的歸檔工作，使檔案的整理更加規(guī)范、整齊，方便對檔案進行查找，提高檔案的利用效率。

（三）提高檔案管理人員的綜合素質。檔案管理工作是由檔案管理人員來完成的，管理人員綜合素質的高低，對于整個檔案管理工作來說具有重要意義，提高檔案管理人員的綜合素質能夠更好地做好檔案管理工作。檔案管理工作是一項繁重、枯燥的工作，在管理過程中，需要檔案管理人員具有愛崗敬業(yè)的精神，認真做好工作的每一個環(huán)節(jié)；檔案管理人員要嚴格要求自己，規(guī)范自己的行為，做好對檔案的保護工作，確保檔案的完整性，對檔案內容進行保密，不隨便泄露檔案信息。

三、結論

在醫(yī)院管理工作中，做好人事管理工作對于整個醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義。要加強檔案管理意識，合理利用先進的計算機技術，優(yōu)化檔案管理方式，做好檔案信息的收集與整理工作，實現(xiàn)檔案的最大利用價值，對檔案管理人員進行定期培訓，不斷提高檔案管理人員的綜合素質。加強醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化管理，優(yōu)化醫(yī)院人事結構，促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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