試談公文語(yǔ)言的準(zhǔn)確 簡(jiǎn)練和質(zhì)樸

丁繼承

【摘要】準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練和質(zhì)樸是公文語(yǔ)言應(yīng)有的三個(gè)基本特點(diǎn)，也是公文核心的要求和境界。要吃準(zhǔn)國(guó)家思想意志和政策要求，客觀反映事物實(shí)際，考究語(yǔ)法邏輯，做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、簡(jiǎn)潔凝練和樸實(shí)自然，提高公文撰寫(xiě)質(zhì)量和水平，更好服務(wù)行政工作。同時(shí)，文如其人，公文語(yǔ)言的簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確和質(zhì)樸，也是公文撰寫(xiě)者的人格魅力體現(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】公文語(yǔ)言；準(zhǔn)確；簡(jiǎn)練；質(zhì)樸；高人好文

公文及其撰寫(xiě)，是經(jīng)國(guó)大業(yè)、不朽盛事，在行政事務(wù)中扮演著十分重要的角色。公文的語(yǔ)言，既是對(duì)祖國(guó)語(yǔ)言文字的承傳，是公文內(nèi)容的承載，是公文質(zhì)量水平的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)之一，也是公文撰寫(xiě)者人格魅力的凝聚和體現(xiàn)。祖國(guó)漢語(yǔ)博大精深，詞匯豐富，公文語(yǔ)言的措辭也非常有講究。公文即是文筆操練、文思薈萃之一種。同時(shí)，公文又有其特殊要求，比如語(yǔ)言的組織，應(yīng)把握以下共同原則：公文語(yǔ)言要準(zhǔn)確，客觀反映事實(shí)，精準(zhǔn)用詞，要將事情說(shuō)清楚，不能模棱兩可、言不逮意；公文語(yǔ)言要精簡(jiǎn)凝練，即簡(jiǎn)練，不能有冗余的地方，要講求公文功能，提高辦事效率，為辦文者節(jié)省時(shí)間；語(yǔ)言要質(zhì)樸，避免文過(guò)飾非，杜絕夸張吹噓等形式主義的東西，不因刻意追求辭藻華麗而無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容，要做到莊重規(guī)范、平實(shí)易懂，體現(xiàn)公文內(nèi)在的美和為文者的功夫修養(yǎng)和人格之美。

一、準(zhǔn)確

用語(yǔ)準(zhǔn)確，是公文行文的生命線。公文語(yǔ)言的準(zhǔn)確，就是用正確的語(yǔ)句準(zhǔn)確客觀地反映事物的實(shí)際情況和本質(zhì)特征。這就要求，公文用語(yǔ)必須恰切表達(dá)思想內(nèi)容、符合事實(shí)和真理、符合語(yǔ)法邏輯。

具體說(shuō)來(lái)，一是行文用語(yǔ)要吃準(zhǔn)國(guó)家政策及要求，準(zhǔn)確傳達(dá)貫徹并完成之。這就要求行文者平時(shí)多學(xué)習(xí)和積累政治理論知識(shí)，做到與國(guó)家意志保持高度一致，并融會(huì)貫通之，與本單位本區(qū)域?qū)嶋H情況緊密結(jié)合，使所發(fā)公文達(dá)到宣傳發(fā)動(dòng)、指導(dǎo)行動(dòng)等目的。要忌諱對(duì)國(guó)家意志的隨意發(fā)揮、一知半解甚至背道而馳，致使公文發(fā)出錯(cuò)誤引領(lǐng)而誤人誤國(guó)。二是要仔細(xì)斟酌、吃透吃準(zhǔn)詞語(yǔ)的詞性、詞義、感情色彩、程度范圍、彈性、搭配及分寸感等特點(diǎn)及要求，遵循約定俗成的公文特殊用語(yǔ)，做好科學(xué)研判、謹(jǐn)密推理，杜絕偽造事實(shí)、歪曲原本，忌諱長(zhǎng)官意志、主觀思維和感性意識(shí)，做到理性恰切地反映客觀事物的實(shí)際情況，為決策者和執(zhí)行者提供準(zhǔn)確信息，切實(shí)發(fā)揮好公文應(yīng)有的作用。三是必須考究句子的修辭格、語(yǔ)序、語(yǔ)氣、成分、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等語(yǔ)法邏輯，做到用語(yǔ)規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)。要恰當(dāng)使用修辭格，不因輕易使用夸張等修辭格而傷了公文準(zhǔn)確嚴(yán)肅的本色。成份要完整。據(jù)筆者觀察，當(dāng)前公文句子成份普遍存在的一個(gè)問(wèn)題就是主語(yǔ)殘缺，往往以“通過(guò)……”“為了……”“在……下”等狀語(yǔ)詞組做了主語(yǔ)。要明確句子的主干成分即主、謂、賓語(yǔ)，不能隨意省略和無(wú)故殘缺。至于輔助成分定、狀、補(bǔ)語(yǔ)，則可視必要情況做出選擇。造句要符合邏輯。要避免公文句子所描述對(duì)象的種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯(cuò)誤。小結(jié)之，要扎實(shí)修好《現(xiàn)代漢語(yǔ)》《公文寫(xiě)作與處理》等相關(guān)專業(yè)課，做祖國(guó)語(yǔ)言悠久的歷史傳統(tǒng)和文化用語(yǔ)習(xí)慣的學(xué)習(xí)者、傳承者、踐行者，準(zhǔn)確說(shuō)漢語(yǔ)、準(zhǔn)確寫(xiě)公文。另外，用好公文專用語(yǔ)言。

二、簡(jiǎn)練

簡(jiǎn)練包含了兩層意思，一曰簡(jiǎn)潔，一曰凝練。清代劉大櫆在其《論文偶記》中論述了公文以精簡(jiǎn)為貴：“凡文，筆老則簡(jiǎn)，意真則簡(jiǎn)，辭切則簡(jiǎn)，理當(dāng)則簡(jiǎn)，味淡則簡(jiǎn)，氣蘊(yùn)則簡(jiǎn)，品貴則簡(jiǎn)，神遠(yuǎn)而含藏不盡則簡(jiǎn)。故簡(jiǎn)為文章盡境?！?一方面，越是筆法老練、感情真摯、言辭確切、事理精當(dāng)?shù)膬?nèi)容就可以簡(jiǎn)潔處理，這一方面指出哪些可以“簡(jiǎn)”為，另一方面也指出，簡(jiǎn)練即是文章（公文）的最高境界。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，某開(kāi)會(huì)通知言：“各縣、市總工會(huì)：定于9月8日，召開(kāi)各縣、市總工會(huì)主席會(huì)議。報(bào)到時(shí)間：9月7日。報(bào)到地點(diǎn)：地區(qū)工會(huì)招待所。”某做了如下修改：“各縣、市總工會(huì)：9月8日召開(kāi)各縣、市工會(huì)主席會(huì)議，請(qǐng)7日到地區(qū)工會(huì)招待所報(bào)到?！比绱撕?jiǎn)練的語(yǔ)句，無(wú)疑提高了公文的水平，應(yīng)提倡推廣之。

中央八項(xiàng)規(guī)定明確要求：“要精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)，切實(shí)改進(jìn)文風(fēng)，沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的文件、簡(jiǎn)報(bào)一律不發(fā)。要進(jìn)一步壓縮報(bào)道的數(shù)量、字?jǐn)?shù)和時(shí)長(zhǎng)”，這對(duì)公文的簡(jiǎn)練提出了明確要求。換句話說(shuō)，在表述準(zhǔn)確、明白的前提下，公文寫(xiě)作用字越少越好，語(yǔ)言越簡(jiǎn)練越好。

要做到簡(jiǎn)練，需要深刻做好文字功底的修煉。一是錘煉字詞、精簡(jiǎn)用語(yǔ)，盡量使用短句，即發(fā)短文說(shuō)短話說(shuō)簡(jiǎn)練的話，努力做到文約而事豐。這不僅是方便行文和閱讀處理的需要，更應(yīng)是高質(zhì)量和高水平公文的基本標(biāo)志。單音節(jié)能表白的，不用雙音節(jié)或者連綿詞、連動(dòng)詞；一句能說(shuō)清的不要寫(xiě)兩句；可說(shuō)可不說(shuō)的，不寫(xiě)；基本沒(méi)用的字詞更要棄之。至于“不著一字、盡得風(fēng)流”，時(shí)人最難達(dá)到。比如最新十五種法定公文的開(kāi)頭要求交代發(fā)文背景、目的、依據(jù)等，實(shí)際中有的公文則用不少篇幅去贅述，使人倍感啰嗦，閱讀費(fèi)時(shí)，還浪費(fèi)筆墨紙硯感情，損傷了公文應(yīng)有的簡(jiǎn)練美。很多人喜歡用并列句子或組詞，貌似辭藻肥碩、文采豐茂、整齊對(duì)稱，實(shí)則拖沓冗長(zhǎng)、不知所云。尤其要忌諱“假大空”話，拾人牙慧反而沒(méi)了自我。更有甚者，粘貼復(fù)制、抄襲代寫(xiě)一大片，看似“文筆”滿腹，實(shí)則舊社會(huì)的裹腳布，又臭又長(zhǎng)且無(wú)關(guān)緊要。二是適當(dāng)采用文言詞語(yǔ)。公文必須批判繼承文言詞語(yǔ)，使其語(yǔ)言更加精練高雅，這是對(duì)中華文明最主要記錄者古代漢語(yǔ)的傳承的最基本手段，也是貫徹習(xí)近平總書(shū)記弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化、加強(qiáng)古漢語(yǔ)學(xué)習(xí)的實(shí)際行動(dòng)。試較：“來(lái)函收悉”“來(lái)信收到，內(nèi)容盡知”和“你們的來(lái)信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過(guò)閱讀都已明白了”，第一句傳達(dá)出的確是漢語(yǔ)的凝練美、高雅美，盡其意而不剩余，撮其要而無(wú)疏漏。當(dāng)然，運(yùn)用文言詞語(yǔ)，一定不能生吞活剝，食古不化，要適當(dāng)、活用、自然、流暢。古代文言和現(xiàn)代白話完美地結(jié)合在一起，才是簡(jiǎn)潔明了、自然流暢，給人美學(xué)散步和讀有余香。

三、質(zhì)樸

所謂質(zhì)樸，是指公文的語(yǔ)言要做到樸實(shí)自然、明白流暢、通俗易懂和大方莊重。所謂“清水出芙蓉、天然去雕飾”，不造作、不賣弄，不溢美、不虛飾。魯迅和毛澤東曾分別在《答北斗雜志社問(wèn)》和《反對(duì)黨八股》等文章中指出，不要生造除自己之外誰(shuí)也不懂的語(yǔ)言。直到今天，公文語(yǔ)言的溢美虛飾等現(xiàn)象依然不同程度地存在，最明顯的就是宣績(jī)和報(bào)喜不報(bào)憂等。自從黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)后，公文中套話連篇、華麗辭藻以及大肆宣揚(yáng)成績(jī)等現(xiàn)象明顯改觀。在新一屆中央政治局常委與中外記者見(jiàn)面會(huì)上，習(xí)近平總書(shū)記一句“人民對(duì)美好生活的向往，就是我們的奮斗目標(biāo)”的真情表露，樸實(shí)無(wú)華而又情真意切，給世界留下了深刻的印象。這既是對(duì)全黨同志的諄諄告誡，也是對(duì)全體人民的鄭重承諾，看似平常一句話，卻傳達(dá)了無(wú)盡深意。再試讀“一把手親自抓，縣委委員人人抓，分管委員認(rèn)真抓，主管部門(mén)直接抓，有關(guān)部門(mén)配合抓，村鎮(zhèn)黨委層層抓”，就一個(gè)謂語(yǔ)動(dòng)詞“抓”，說(shuō)來(lái)說(shuō)去只是幾個(gè)主語(yǔ)和狀語(yǔ)的輪換，純粹是堆砌、賣弄和虛飾，讓人“扯鋸”扯得太累且心生厭惡，并無(wú)實(shí)際意義。有的公文在評(píng)述一次活動(dòng)的意義時(shí)，往往夸大其詞、宣績(jī)宣得過(guò)了頭，套用一些終結(jié)詞如“標(biāo)志著……”“里程碑”之類。畢竟只是一次活動(dòng)而已，決不能代替全部的成績(jī)，尤其是不能故意宣績(jī)而忽略不足，致使漂浮而不實(shí)在、空套而不自然，讓人覺(jué)著頭重腳輕根底淺、嘴尖皮厚腹中空。在黨性分析、對(duì)照檢查、工作總結(jié)、述職報(bào)告中，不少文章大篇幅敘述成績(jī)，而對(duì)于存在問(wèn)題以及原因根源剖析卻蜻蜓點(diǎn)水、幾筆帶過(guò)，這也是不質(zhì)樸的直接體現(xiàn)——不光是文，也還是作者其人。

語(yǔ)言的組織即是文風(fēng)。一篇公文的文風(fēng)應(yīng)力求質(zhì)樸。這種文風(fēng)恰恰是為文者的人品。閱讀公文有如閱讀一個(gè)人。語(yǔ)言的堆積，辭藻的華麗，語(yǔ)氣的生硬缺乏禮貌，刻意追求排比對(duì)偶對(duì)稱等，反而覺(jué)著言不逮意、臘味倦意。若是閱讀這樣的人，同樣會(huì)沒(méi)有好心情。質(zhì)樸，即用簡(jiǎn)練的話語(yǔ)準(zhǔn)確表達(dá)深意，猶如做人穿衣，不在花里胡哨，干凈、簡(jiǎn)單、整潔即好。因此，為文恰似為人，應(yīng)力求簡(jiǎn)練準(zhǔn)確和質(zhì)樸，簡(jiǎn)單磊落、韻味深沉，才是高人好文。

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